PROJE YÖNETİMİ VE PROJE DOKÜMANTASYONU EĞİTİMİ

Her kararı izlenebilir bir belgeye bağla

Charter, yönetim planları, kayıt defterleri, durum raporları ve kapanış belgeleriyle eksiksiz proje dokümantasyonu.

Charter, yönetim planları, risk/sorun kayıt defterleri, durum raporları ve kapanış belgelerini şablonlarla hazırlatan üç günlük proje dokümantasyonu eğitimi.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Proje süreçlerini doğru belge ve şablonlarla izlenebilir hâle getiren uygulamalı dokümantasyon programı

Bu eğitim, proje yönetimi süreçlerini üreten belge ve şablonlar üzerinden öğretir. Proje başlatma belgesi, kapsam ve yönetim planları, gereksinim izlenebilirlik matrisi, WBS sözlüğü, risk ve sorun kayıt defterleri, değişiklik günlüğü, durum raporları ve kapanış raporu ögeleriyle hazırlanır. Katılımcılar belge sürümleme, onay akışı, şablon standartizasyonu ve arşivleme ilkelerini uygular; bir proje belge setini baştan sona oluşturur. Amaç, kararların ve ilerlemenin izlenebilir biçimde kayda geçmesini sağlamaktır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; başlatma belgeleri, planlar ve izleme-kapanış dokümanları ekseninde ilerler.

Seviye

Orta Seviye — Proje yönetimi süreçleri ile charter, plan, kayıt defteri ve kapanış belgelerinin hazırlanması.

Öğrenme Metodu

Her belge gerçek bir şablon üzerinde örnek proje verisiyle doldurularak hazırlanır.

Neden Bu Eğitim?

📑İzlenebilirlik

Her kararın ve değişikliğin belgeyle geriye izlenebilmesini sağlar.

🧩Standart Şablon

Kurum genelinde tutarlı belge seti ve onay akışı kurdurur.

🔎Denetime Hazır

Audit ve raporlamada eksiksiz belge düzeniyle güven kazandırır.

Anahtar Konular

proje dokümantasyonuproje başlatma belgesirisk kayıt defteridurum raporuyönetim planıdeğişiklik günlüğükapanış raporubelge şablonuizlenebilirlik matrisiproje belgeleri
“Yazılmayan karar, alınmamış karardır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Temel PM

Proje yaşam döngüsü ve WBS gibi kavramlara aşinalık faydalıdır.

2
Ofis Yazılımı

Kelime işlemci ve elektronik tablo araçlarına temel hakimiyet yeterlidir.

3
Örnek Veri

Belgeleri doldurmak için örnek bir proje senaryosu önerilir.

4
Düzen Alışkanlığı

Dosya adlandırma ve sürümleme disiplinine açıklık verimi artırır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, projenin başlatma ve planlama belge setini eksiksiz hazırlar.
Modül 1
Proje Başlatma Belgesi
  • Charter bölümleri ve zorunlu alanlar
  • İş gerekçesi ve başarı ölçütleri yazımı
  • Varsayım ve kısıt (constraint) listesi
  • Üst seviye takvim ve kilometre taşları
  • Onay imzaları ve yetki tanımı
  • Sürüm numarası ve belge künyesi
Modül 2
Kapsam Dokümanları
  • Kapsam bildirimi (scope statement) ögeleri
  • Teslimatlar ve kabul kriterleri
  • Gereksinim izlenebilirlik matrisi (RTM)
  • WBS ve WBS sözlüğü formatı
  • Kapsam dışı (out of scope) maddeleri
  • Kapsam temeli (baseline) kaydı
Modül 3
Yönetim Planları
  • Kapsam yönetim planı içeriği
  • Zaman ve maliyet yönetim planları
  • Kalite ve risk yönetim planları
  • İletişim ve paydaş katılım planı
  • Değişiklik yönetim planı
  • Planların birleşik proje yönetim planına bağlanması
Modül 4
Paydaş ve Rol Belgeleri
  • Paydaş kayıt defteri alanları
  • RACI sorumluluk matrisi
  • İletişim matrisi ve raporlama takvimi
  • Ekip dizini ve iletişim bilgileri
  • Yetki ve karar akış şeması
  • Belge erişim ve gizlilik seviyeleri
Günün hedefiKatılımcı, yürütme sürecini kayıt defterleri ve raporlarla belgeler.
Modül 1
Risk Kayıt Defteri
  • Risk kimliği, açıklama ve kategori alanları
  • Olasılık, etki ve risk skoru sütunları
  • Risk sahibi ve yanıt stratejisi kaydı
  • Tetikleyici (trigger) ve acil durum planı
  • Risk durumu ve güncelleme tarihi
  • Kalan ve ikincil risk (secondary risk) notu
Modül 2
Sorun ve Karar Günlükleri
  • Sorun günlüğü (issue log) alanları
  • Sorun önceliği ve eskalasyon yolu
  • Karar günlüğü (decision log) kaydı
  • Aksiyon maddesi (action item) takibi
  • Sorumlu ve termin tarihi atama
  • Kapatma durumu ve çözüm notu
Modül 3
Durum ve İlerleme Raporları
  • Haftalık/aylık durum raporu şablonu
  • Kilometre taşı ve teslimat durumu
  • Kazanılmış değer özeti: CPI, SPI
  • RAG (kırmızı-sarı-yeşil) durum göstergesi
  • Gelecek dönem planı ve engeller
  • Yönetici özeti (executive summary) yazımı
Modül 4
Değişiklik ve İzleme
  • Değişiklik talebi (change request) formu
  • Değişiklik günlüğü ve etki analizi
  • Değişiklik kurulu (CCB) karar kaydı
  • Baseline güncelleme ve sürüm notu
  • Kalite kontrol listeleri ve denetim kaydı
  • Teslimat kabul (acceptance) formu
Günün hedefiKatılımcı, projeyi kapanış belgeleriyle kapatır ve belge standardını kurar.
Modül 1
Kapanış Belgeleri
  • Proje kapanış raporu bölümleri
  • Hedef-gerçek karşılaştırma tablosu
  • Nihai teslimat ve kabul kayıtları
  • Tedarik ve sözleşme kapanış belgesi
  • Fayda gerçekleştirme değerlendirmesi
  • Resmî devir ve onay imzaları
Modül 2
Alınan Dersler
  • Lessons learned toplantı tutanağı
  • Ne iyi gitti, ne geliştirilmeli analizi
  • Kök neden ve öneri kayıtları
  • Kurumsal bilgi tabanına aktarım
  • Tekrar kullanılabilir şablon güncellemesi
  • Gelecek projeler için tavsiye listesi
Modül 3
Şablon ve Standartlaştırma
  • Kurumsal belge şablonu ve künye standardı
  • Dosya adlandırma ve klasör yapısı
  • Sürümleme (versioning) ve değişiklik takibi
  • Onay akışı ve imza hiyerarşisi
  • Stil, biçim ve terim birliği
  • Şablon kütüphanesi yönetimi
Modül 4
Arşivleme ve Erişim
  • Belge saklama süresi ve politikası
  • Erişim yetkileri ve gizlilik düzeyleri
  • Dijital arşiv ve yedekleme düzeni
  • Belge indeksleme ve arama kolaylığı
  • Denetim (audit) izi ve kanıt saklama
  • Belge imha ve yaşam sonu kuralları

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Charter Hazırlama

Proje başlatma belgesini tüm zorunlu alanlarıyla yazabilirsiniz.

✅
Plan Seti

Kapsam, zaman, maliyet ve risk yönetim planlarını oluşturabilirsiniz.

✅
Kayıt Defterleri

Risk, sorun ve karar günlüklerini doğru alanlarla tutabilirsiniz.

✅
Durum Raporu

RAG ve kazanılmış değerle yönetici özeti raporu hazırlayabilirsiniz.

✅
Değişiklik İzleme

Değişiklik talebi ve günlüğünü etki analiziyle yönetebilirsiniz.

✅
Kapanış Belgesi

Kapanış raporu ve alınan dersleri belgeyle tamamlayabilirsiniz.

✅
Şablon Standardı

Kurumsal şablon, künye ve adlandırma standardını kurabilirsiniz.

✅
Arşiv Düzeni

Sürümleme, erişim ve arşivleme ilkelerini uygulayabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Proje belgelerini hazırlayan veya düzenleyen proje yöneticileri
  • PMO uzmanları
  • koordinatörler
  • proje asistanları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Proje belgelerini hazırlayan proje yöneticileri, PMO uzmanları, koordinatörler ve proje asistanları için uygundur.
Hangi belgeler oluşturuluyor?
Charter, yönetim planları, RTM, risk ve sorun kayıt defterleri, durum raporları ve kapanış raporu örnek projeyle hazırlanır.
Şablonlar veriliyor mu?
Evet. Her belge gerçek bir şablon üzerinde doldurularak çalışılır ve standartlaştırma ilkeleri işlenir.
Ön bilgi gerekiyor mu?
Proje yaşam döngüsü ve WBS gibi temel kavramlara aşinalık faydalı olsa da zorunlu değildir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Programı tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Proje Yönetimi ve Proje Dokümantasyonu Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 26.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Proje Yönetimi TemelleriAdministering Microsoft Endpoint Configuration Manager (M55348A) Eğitimi
Proje ve Süreç Yönetimi Eğitimleri

Administering Microsoft Endpoint Configuration Manager (M55348A) Eğitimi

5 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM/SCCM) ile site rolleri, istemci dağıtımı, uygulama modeli, yama yönetimi ve OSD konularını uygulamalı öğreten eği

Detayları Gör →
Proje Yönetimi TemelleriAdvanced Certified ScrumMaster (A-CSM) (ADVSCRUM) Eğitimi
Proje ve Süreç Yönetimi Eğitimleri

Advanced Certified ScrumMaster (A-CSM) (ADVSCRUM) Eğitimi

2 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Deneyimli Scrum Master'lar için ileri fasilitasyon, koçluk duruşu, hizmet eden liderlik, çatışma ve çok takımlı ölçeklendirmeyi uygulamalı öğreten A-CSM eğitimi

Detayları Gör →
Proje Yönetimi TemelleriAdvanced Certified ScrumMaster (A-CSM) Training Eğitimi
Proje ve Süreç Yönetimi Eğitimleri

Advanced Certified ScrumMaster (A-CSM) Training Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

İleri Scrum Master'lar için koçluk, mentorluk, akış metrikleri, değer odağı, EBM ve organizasyonel çevikliği uygulamalı işleyen üç günlük A-CSM eğitim programı.

Detayları Gör →
Proje Yönetimi TemelleriAdvanced Project Management Workshop Eğitimi
Proje ve Süreç Yönetimi Eğitimleri

Advanced Project Management Workshop Eğitimi

4 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Kazanılmış değer, kritik yol, nicel risk analizi, kaynak optimizasyonu ve hibrit yaklaşımlarla karmaşık proje yönetimini uygulamalı öğreten dört günlük atölye.

Detayları Gör →
Proje Yönetimi TemelleriAdvanced SAFe Practice Consultant Eğitimi
Proje ve Süreç Yönetimi Eğitimleri

Advanced SAFe Practice Consultant Eğitimi

4 günUzmanOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAFe dönüşüm liderleri için Lean-Agile ilkeler, değer akışı, ART kurulumu, PI planlama ve Lean portföy yönetimini uygulamalı işleyen dört günlük SPC programı.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn