MANAGING MICROSOFT TEAMS: GOVERNANCE & LIFECYCLE MANAGEMENT EĞİTİMİ

Ekip yayılmasını önle, yaşam döngüsünü denetle

Ekip oluşturma denetimi, adlandırma ve son kullanma politikaları, şablonlar, saklama etiketleri ve arşivlemeyle Teams yaşam döngüsünü uçtan uca yönetin.

Teams ekip oluşturma denetimi, adlandırma ve son kullanma politikaları, şablonlar, Purview saklama politikaları ve arşivlemeyle yaşam döngüsünü uçtan uca yönetmeyi öğreten orta seviye eğitim.

2 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Team creation, naming/expiration policy, templates, retention ve archiving

Bu orta seviye eğitim, Microsoft Teams ortamının denetimsiz büyümesini (team sprawl) önleyen yönetişim ve yaşam döngüsü uygulamalarını öğretir. Ekip oluşturmayı belirli gruplarla sınırlama, Microsoft 365 grup oluşturma ayarları ve self-servis denetimi ele alınır. Entra ID grup adlandırma politikası (önek/sonek, engellenen sözcükler) ve grup son kullanma (expiration) politikası yapılandırılır. Teams şablonları ve şablon politikalarıyla tutarlı ekip kurulumu, hassasiyet etiketleriyle gizlilik ve konuk denetimi işlenir. Microsoft Purview saklama (retention) politikaları ve etiketleri, ekip/sohbet/kanal mesajlarının saklanması, ekiplerin arşivlenmesi, geri yüklenmesi ve silinmesiyle yaşam döngüsü tamamlanır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; katılımcılar oluşturma denetimi ve politikalardan şablonlar, saklama ve arşivlemeye ilerler.

Seviye

Orta Seviye — Teams ekiplerinin oluşturma denetimi, adlandırma ve son kullanma politikaları, şablonlar, saklama (retention) ve arşivleme ile uçtan uca yaşam döngüsü yönetimi.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar örnek bir kiracıda adlandırma/son kullanma politikası, Teams şablonu ve saklama politikası oluşturmayı uygulamalı deneyimler.

Neden Bu Eğitim?

🧹Yayılmayı Önle

Oluşturma denetimi ve son kullanma politikalarıyla terk edilmiş ekip birikimini engellersiniz.

🏷️Tutarlı Standart

Adlandırma politikası ve şablonlarla her ekibin aynı standartta kurulmasını sağlarsınız.

📦Saklama ve Arşiv

Retention ve arşivlemeyle verinin ne kadar süre tutulacağını yasal gereklere göre denetlersiniz.

Anahtar Konular

teams yönetişimteams lifecycleekip oluşturma denetimiadlandırma politikasıson kullanma politikasıteams şablonlarıteams saklama politikasıretention labelteams arşivlememicrosoft 365 grup
“Her ekibin bir başlangıcı olmalı; iyi yönetişim ona bir de sonu tanımlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Teams Temeli

Teams ekip, kanal ve Microsoft 365 grubu kavramlarına aşinalık beklenir.

2
Entra ID Bilgisi

Microsoft Entra ID grupları ve lisans gereksinimleri hakkında genel bilgi faydalıdır.

3
Yönetici Erişimi

Teams, grup ve Purview yönetim rollerine erişim lab için önerilir.

4
Uyumluluk Farkındalığı

Saklama ve veri yaşam döngüsü kavramlarına temel farkındalık yararlıdır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı ekip oluşturmayı denetler, adlandırma ve son kullanma politikalarını Entra ID üzerinden yapılandırır.
Modül 1
Ekip/Grup Oluşturma Denetimi
  • Teams ekibinin bir Microsoft 365 grubuna bağlı oluşu
  • Grup oluşturmayı belirli bir güvenlik grubuyla sınırlama
  • Self-servis oluşturmayı açma/kapatma ölçütleri
  • Oluşturma isteği için onay/işlem süreci tasarlama
  • Gereksiz ekip çoğalmasının (sprawl) riskleri
  • Oluşturma denetimi için gereken lisanslar
Modül 2
Adlandırma Politikası
  • Entra ID grup adlandırma politikası yapısı
  • Önek ve sonek (statik metin/öznitelik) tanımlama
  • Departman/bölge gibi özniteliklerle otomatik adlandırma
  • Engellenen sözcükler (blocked words) listesi
  • Yöneticilerin politikadan muaf tutulması
  • Adlandırmanın Teams, Outlook ve SharePoint'e etkisi
Modül 3
Son Kullanma (Expiration) Politikası
  • Microsoft 365 grup son kullanma politikası mantığı
  • Yenileme süresi (ör. 180 gün) belirleme
  • Etkinliğe göre otomatik yenileme davranışı
  • Sahibe gönderilen yenileme bildirimleri
  • Politikayı tüm gruplara veya seçili gruplara uygulama
  • Süresi dolan grubun silinmesi ve geri yükleme penceresi
Modül 4
Hassasiyet Etiketleri ile Denetim
  • Teams/grup için hassasiyet etiketi (sensitivity label)
  • Etiketle gizlilik (public/private) zorlaması
  • Konuk erişimini etikete göre kısıtlama
  • Yönetilmeyen cihazdan erişim denetimi
  • Dış paylaşımın etiketle sınırlanması
  • Etiketlerin kullanıcı deneyimine yansıması
Günün hedefiKatılımcı Teams şablonlarıyla tutarlı ekip kurar, saklama politikaları tanımlar ve ekipleri arşivleyip geri yükler.
Modül 1
Teams Şablonları
  • Hazır (built-in) şablonlar ve kullanım senaryoları
  • Özel şablon oluşturma: kanallar, sekmeler, uygulamalar
  • Şablon politikası ile şablonları gizleme/gösterme
  • Önceden tanımlı kanal ve sekme yapısı
  • Departman ve proje için standart ekip tasarımı
  • Şablon üzerinden hızlı ve tutarlı ekip açma
Modül 2
Saklama Politikaları (Retention)
  • Microsoft Purview saklama politikası kapsamı
  • Teams kanal mesajları ve sohbet için ayrı politikalar
  • Belirli süre sakla/sil veya süresiz tut seçimi
  • Statik ve uyarlanabilir (adaptive) kapsam farkı
  • Saklama ile yasal bekletme (litigation hold) ilişkisi
  • Politika çakışması ve öncelik kuralları
Modül 3
Saklama Etiketleri ve Uyumluluk
  • Saklama etiketi (retention label) oluşturma
  • Kayıt (record) olarak işaretleme senaryosu
  • Etiketlerin otomatik veya manuel uygulanması
  • İçerik arama (content search) ile veri bulma
  • eDiscovery ile dava/soruşturma kapsamı
  • Denetim günlüğüyle saklama etkinliğini izleme
Modül 4
Arşivleme, Geri Yükleme ve Silme
  • Ekibi arşivleme ve salt-okunur hale getirme
  • Arşivlenmiş ekibi geri yükleme (restore)
  • Ekip/grup silme ve 30 günlük geri yükleme penceresi
  • Silinen Microsoft 365 grubunu kurtarma
  • SharePoint sitesi ve posta kutusunun akıbeti
  • Yaşam döngüsü sonunda veri temizliği planı

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Oluşturma Denetimi

Ekip oluşturmayı belirli gruplarla sınırlayıp denetimsiz çoğalmayı önleyebilirsiniz.

✅
Adlandırma Standardı

Önek/sonek ve engellenen sözcüklerle tutarlı bir adlandırma politikası kurabilirsiniz.

✅
Son Kullanma

Grup son kullanma politikasıyla terk edilmiş ekipleri otomatik temizleyebilirsiniz.

✅
Hassasiyet Etiketi

Hassasiyet etiketleriyle gizlilik, konuk ve dış paylaşım denetimini zorlayabilirsiniz.

✅
Şablon Kullanımı

Teams şablonları ve şablon politikalarıyla ekipleri standart biçimde kurabilirsiniz.

✅
Saklama Politikası

Teams mesaj ve sohbetleri için saklama politikaları tanımlayabilirsiniz.

✅
Uyumluluk

Saklama etiketleri, içerik arama ve eDiscovery ile uyumluluk gereklerini karşılayabilirsiniz.

✅
Arşiv ve Geri Yükleme

Ekipleri arşivleyip geri yükleyebilir, silinen grupları kurtarabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Teams ortamının büyümesini denetlemek
  • adlandırma
  • saklama standartları kurmak isteyen Teams ve Microsoft 365 yöneticileri ile uyumluluk ve yönetişim sorumluları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Teams ortamının büyümesini denetlemek, adlandırma ve saklama standartları kurmak isteyen Teams ve Microsoft 365 yöneticileri ile uyumluluk sorumluları için uygundur.
Team sprawl (ekip yayılması) nasıl engelleniyor?
Oluşturmayı belirli gruplarla sınırlama, adlandırma politikası ve grup son kullanma politikası uygulamalı gösterilerek denetimsiz çoğalma önlenir.
Saklama ve arşivleme de kapsanıyor mu?
Evet. Microsoft Purview saklama politikaları ve etiketleri, ekip arşivleme, geri yükleme ve silme süreçleri işlenir.
Hangi lisanslar gerekebilir?
Son kullanma ve hassasiyet etiketleri için Entra ID Premium, gelişmiş saklama ve eDiscovery için uygun Microsoft Purview lisansları gerekebileceği eğitimde belirtilir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Managing Microsoft Teams: Governance & Lifecycle Management Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

İşbirliği AraçlarıManaging Microsoft Teams: Endpoints Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Managing Microsoft Teams: Endpoints Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Teams uç noktaları yönetimi eğitimi: cihaz kaydı, ortak alan hesapları, yapılandırma profilleri, bellenim halkaları ve Teams Rooms uzaktan izlemeyi uygulamalı ö

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıManaging Microsoft Teams: External Collaboration Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Managing Microsoft Teams: External Collaboration Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Teams dış işbirliği eğitimi: dış erişim ve konuk erişimi farkı, B2B konuk yönetimi, paylaşılan kanallar ve kiracılar arası erişim politikalarını güvenle yapılan

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıManaging Microsoft Teams: Governance Planning Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Managing Microsoft Teams: Governance Planning Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Teams yönetişim planlama eğitimi: yönetişim çerçevesi, RACI rolleri, politika hiyerarşisi, uyumluluk planı ve benimseme stratejisini atölye yaklaşımıyla tasarla

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıManaging Microsoft Teams: Group & Role Management Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Managing Microsoft Teams: Group & Role Management Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Teams grup ve rol yönetimi eğitimi: Microsoft 365 grupları, dinamik üyelik, ekip rolleri, Teams RBAC yönetici rolleri ve PIM ile JIT erişimi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıManaging Microsoft Teams: Managing Apps Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Managing Microsoft Teams: Managing Apps Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Teams uygulama yönetimi eğitimi: izin ve kurulum politikaları, özel uygulama yükleme, uygulama kataloğu, onay akışları ve Graph izinlerini uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn