Teams Dış İşbirliği Yönetimi

Eğitim Hakkında

External access, guest access, shared channels ve cross-tenant access ayarları

Bu orta seviye eğitim, Microsoft Teams'te dış işbirliği senaryolarının güvenli biçimde yapılandırılmasını öğretir. Dış erişim (external access / federation) ile konuk erişimi (guest access) arasındaki farkı, hangi senaryoda hangisinin kullanılacağını netleştirir. Teams Yönetim Merkezi ve Microsoft Entra ID üzerinden konuk davet ayarları, B2B işbirliği, konuk yaşam döngüsü ve erişim gözden geçirmeleri ele alınır. Paylaşılan kanallar (shared channels) ve Teams Connect, kiracılar arası erişim ayarları (cross-tenant access), gelen/giden güven ilişkileri ve B2B direct connect yapılandırılır. Koşullu erişim, hassasiyet etiketleri ve veri sızıntısı riskleri bağlamında dış işbirliği güvenliği işlenerek eğitim tamamlanır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; katılımcılar dış/konuk erişim temellerinden paylaşılan kanallar ve kiracılar arası güvenlik ayarlarına ilerler.

Seviye

Orta Seviye — Teams'te dış erişim (federation), konuk erişimi, B2B işbirliği, paylaşılan kanallar (shared channels) ve kiracılar arası erişim ayarlarının güvenli yapılandırılması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar Teams Yönetim Merkezi ve Entra ID'de konuk davetinden paylaşılan kanal paylaşımına ve cross-tenant politikasına kadar senaryoları uygulamalı yapılandırır.

Neden Bu Eğitim?

🤝Doğru Model

Dış erişim ile konuk erişimini ayırt edip her senaryoya uygun modeli seçersiniz.

🔗Paylaşılan Kanallar

Teams Connect ile kiracı değiştirmeden dış kullanıcılarla aynı kanalda çalışırsınız.

🛡️Kontrollü Güvenlik

Cross-tenant access ve koşullu erişimle dış işbirliğini güvenlik politikalarına bağlarsınız.

Anahtar Konular

teams dış işbirliğiteams external accessteams guest accesspaylaşılan kanallarshared channelsteams connectcross-tenant accessb2b direct connectteams konuk erişimientra id b2b

“İşbirliği sınır tanımaz; iyi yönetişim ise onu güvenle sınırlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Teams Yönetim Temeli

Teams ekip/kanal kavramları ve Teams Yönetim Merkezi'ne temel aşinalık beklenir.

2

Entra ID Bilgisi

Microsoft Entra ID kullanıcı ve konuk (B2B) kavramlarına genel aşinalık faydalıdır.

3

Yönetici Erişimi

Teams Yöneticisi ve Entra ID dış kimlik ayarlarına erişim lab için önerilir.

4

Güvenlik Farkındalığı

Koşullu erişim ve veri koruma kavramları hakkında temel farkındalık yararlıdır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı dış erişim ile konuk erişimini ayırt eder, federation'ı ve konuk davet akışını yapılandırır.

Modül 1

External vs Guest Kavramı

Dış erişim (federation) ile konuk erişimi farkı
Hangi senaryoda hangi modelin seçileceği
Dış kullanıcı ile konuk kullanıcı kimlik farkı
Sohbet/arama ile tam ekip üyeliği ayrımı
İş ortağı iletişimi için tipik desenler
Güvenlik ve veri paylaşımı açısından karşılaştırma

Modül 2

Dış Erişim (Federation)

Teams Yönetim Merkezi'nde dış erişim ayarları
İzin verilen/engellenen etki alanı listeleri
Teams-only ve Skype for Business federasyonu
Teams dışı kullanıcılarla (unmanaged/TFL) iletişim
Dış kullanıcılarla sohbet ve arama senaryosu
Federasyon kaynaklı güvenlik değerlendirmeleri

Modül 3

Konuk Erişimi (Guest Access)

Teams'te konuk erişimini etkinleştirme
Entra ID B2B dış işbirliği davet ayarları
Konuk daveti gönderme ve kabul akışı
Konuğun kanal, dosya ve sohbet izinleri
Konuk kullanıcı için özellik kısıtlamaları
SharePoint ve OneDrive dış paylaşım bağlantısı

Modül 4

Konuk Yaşam Döngüsü

Konuk hesaplarını Entra ID'de görüntüleme
Erişim gözden geçirmeleri (access reviews)
Konuk kullanım süresi ve otomatik kaldırma
Hassasiyet etiketiyle konuk paylaşımını sınırlama
Konuk davetini sınırlayan yetki (invite) ayarları
Ayrılan konukların erişiminin kaldırılması

Günün hedefiKatılımcı paylaşılan kanallar ile Teams Connect'i kurar ve kiracılar arası erişim politikalarını güvenle yapılandırır.

Modül 1

Paylaşılan Kanallar (Shared Channels)

Standart, özel ve paylaşılan kanal farkı
Paylaşılan kanalın B2B direct connect temeli
Kanalı dış kiracı kullanıcısıyla paylaşma
Kanalı başka bir ekiple paylaşma
Kanal sahipliği ve üye yönetimi
Paylaşılan kanalda dosya ve SharePoint sitesi

Modül 2

Teams Connect ve Davet Akışı

Teams Connect ile kiracı değiştirmeden işbirliği
Dış katılımcı davet etme ve onay
Paylaşılan kanalda bildirim ve erişim deneyimi
Birden çok kuruluşla aynı kanalda çalışma
Konuk erişimine kıyasla avantajları
Kanal paylaşım politikalarının sınırlanması

Modül 3

Kiracılar Arası Erişim (Cross-Tenant)

Entra ID cross-tenant access ayarları
Gelen (inbound) ve giden (outbound) erişim
B2B direct connect güven ilişkisi tanımlama
Belirli kuruluşlar için organizasyon ayarları
MFA ve cihaz taleplerine güven (trust) verme
Varsayılan ve kuruluşa özel politika farkı

Modül 4

Dış İşbirliği Güvenliği

Koşullu erişimle dış kullanıcıları hedefleme
Hassasiyet etiketleriyle paylaşımı sınırlama
Veri sızıntısı önleme (DLP) ile dış paylaşım
Denetim günlükleriyle dış etkinlik izleme
Konuk ve dış kullanıcı için en az ayrıcalık
Dış işbirliği yönetişim ve gözden geçirme döngüsü

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Model Seçimi

Dış erişim ile konuk erişimini ayırt edip senaryoya uygun işbirliği modelini seçebilirsiniz.

✅

Federation

Etki alanı listeleriyle dış erişimi (federation) güvenli biçimde yapılandırabilirsiniz.

✅

Konuk Yönetimi

Konuk davet, izin ve yaşam döngüsünü Entra ID B2B ayarlarıyla yönetebilirsiniz.

✅

Paylaşılan Kanallar

Shared channels ve Teams Connect ile dış kullanıcılarla aynı kanalda çalışabilirsiniz.

✅

Cross-Tenant

Kiracılar arası erişim ve B2B direct connect güven ilişkilerini tanımlayabilirsiniz.

✅

Erişim Gözden Geçirme

Access reviews ve otomatik kaldırmayla konuk erişimini düzenli denetleyebilirsiniz.

✅

Güvenlik Entegrasyonu

Koşullu erişim, hassasiyet etiketi ve DLP ile dış işbirliğini güvenliğe bağlayabilirsiniz.

✅

Risk Dengesi

İşbirliği ihtiyacı ile veri koruma arasında dengeli politikalar kurabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Dış firmalar
iş ortakları
müşterilerle Teams üzerinden işbirliğini yöneten Teams ve Microsoft 365 yöneticileri ile kimlik/güvenlik sorumluları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Dış firmalar, iş ortakları ve müşterilerle Teams üzerinden işbirliğini yöneten Teams ve Microsoft 365 yöneticileri ile kimlik/güvenlik sorumluları için uygundur.

Dış erişim ile konuk erişimi arasındaki fark nedir?

Dış erişim (federation) dış kullanıcılarla sohbet/arama sağlarken, konuk erişimi dış kişiyi ekip üyesi gibi kanal, dosya ve sohbete dahil eder; eğitim ikisini de uygulamalı karşılaştırır.

Paylaşılan kanallar da işleniyor mu?

Evet. Shared channels, Teams Connect ve B2B direct connect ile kiracı değiştirmeden dış kullanıcılarla aynı kanalda çalışma uygulamalı gösterilir.

Güvenlik tarafı ele alınıyor mu?

Koşullu erişim, hassasiyet etiketleri, DLP ve erişim gözden geçirmeleriyle dış işbirliğinin güvenli yönetişimi işlenir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

MANAGING MICROSOFT TEAMS: EXTERNAL COLLABORATION EĞİTİMİ