SETTING UP IN OUTLOOK FOR WINDOWS EĞİTİMİ

Outlook'u ilk açılıştan verimli kullanıma hazırlayın

Exchange, IMAP ve POP hesaplarını ekleyin; profil, PST/OST veri dosyaları, imza ve kuralları Outlook for Windows'ta baştan yapılandırın.

Outlook for Windows masaüstü uygulamasında profil oluşturma, Exchange/IMAP/POP hesabı ekleme, PST ve OST veri dosyaları, imza, otomatik yanıt, kurallar ve arayüz tercihlerini uygulamalı olarak öğreten temel kurulum eğitimi.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Hesap ekleme, profil yönetimi, veri dosyaları, imza, kural ve arayüz tercihlerini masaüstü Outlook'ta uçtan uca kurma

Bu eğitim, Windows üzerindeki masaüstü Outlook uygulamasını sıfırdan kullanıma hazır hale getirmeyi öğretir. Denetim Masası'ndaki Mail (Posta) öğesinden profil oluşturma, Exchange/Microsoft 365, IMAP ve POP3 hesaplarını Hesap Ekle sihirbazıyla ekleme, sunucu portları ve SSL/TLS ayarları ele alınır. OST ve PST veri dosyalarının farkı, arşiv ekleme, önbelleğe alınmış Exchange modu, imza oluşturma, otomatik yanıtlar, kurallar ve hızlı adımlar uygulamalı olarak işlenir. Gezinti bölmesi, Odaklanmış Gelen Kutusu ve okuma bölmesi gibi arayüz tercihleri de yapılandırılır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modül eğitmen gösterimi ve katılımcının kendi Outlook kurulumunda eş zamanlı uygulamasıyla ilerler.

Seviye

Temel Seviye — Outlook for Windows masaüstü istemcisinde e-posta hesaplarını kurma, profil ve veri dosyalarını yapılandırma, arayüzü ve otomasyon kurallarını kendi iş akışınıza göre ayarlama.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi Windows bilgisayarlarında Outlook üzerinde hesap ekleme ve ayar adımlarını adım adım uygular; eğitmen ekran paylaşımıyla her diyalog kutusunu gösterir.

Neden Bu Eğitim?

📧Hızlı Kurulum

Exchange, IMAP ve POP hesaplarını doğru sunucu ayarlarıyla ilk seferde sorunsuz eklersiniz.

🗂️Veri Güvenliği

PST/OST dosyalarını ve arşivleri doğru konumlandırarak e-posta kaybını önlersiniz.

⚙️Otomasyon

İmza, otomatik yanıt ve kurallarla gelen kutunuzu kendi kendine düzenlenir hale getirirsiniz.

Anahtar Konular

Outlook kurulumOutlook for WindowsOutlook hesap eklemeIMAP POP ayarlarıPST OST dosyasıOutlook imzaOutlook kurallarıExchange hesabıotomatik yanıtOutlook profil
“İyi kurulmuş bir gelen kutusu, her sabah sizi kaosla değil düzenle karşılar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Windows Bilgisayar

Microsoft 365 veya Office sürümüyle Outlook masaüstü uygulamasının kurulu olduğu bir Windows bilgisayar gereklidir.

2
E-posta Bilgileri

Eklenecek hesabın adresi, parolası ve gerekirse sunucu adları ile port bilgileri hazır olmalıdır.

3
Temel Windows

Dosya gezgini, denetim masası ve pencere yönetimi gibi temel Windows becerileri yeterlidir.

4
İnternet Erişimi

Hesap doğrulama ve senkronizasyon için çalışan bir internet bağlantısı gereklidir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı yeni bir Outlook profili oluşturup farklı türde e-posta hesaplarını doğru sunucu ayarlarıyla ekleyebilir ve veri dosyalarını yönetebilir.
Modül 1
Posta Profilleri ve İlk Açılış
  • Denetim Masası > Mail (Posta) öğesinden profil yönetimi penceresini açma
  • Yeni profil oluşturma ve 'her zaman bu profili kullan' seçeneğini ayarlama
  • İlk açılış sihirbazıyla otomatik hesap yapılandırmasını başlatma
  • Birden çok profil oluşturup açılışta profil sorma seçeneğini etkinleştirme
  • Bozuk profili kaldırıp yeniden oluşturarak sorun giderme
  • Profil klasör yolunu ve varsayılan teslim konumunu kontrol etme
Modül 2
Exchange ve Microsoft 365 Hesabı
  • Dosya > Hesap Ekle ile e-posta adresini girip Autodiscover ile otomatik kurulum
  • Modern kimlik doğrulama (OAuth) ile iş hesabında oturum açma
  • Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu etkinleştirme ve senkronizasyon aralığını seçme
  • Çevrimdışı tutulacak posta süresi kaydırıcısını ayarlama
  • Paylaşılan posta kutusunu ek hesap olarak ekleme
  • Hesap ayarlarından 'Daha Fazla Ayar' ile bağlantı seçeneklerini düzenleme
Modül 3
IMAP ve POP3 Hesapları
  • Elle kurulum seçeneğiyle IMAP gelen/giden sunucu adlarını girme
  • IMAP için 993/SSL ve SMTP için 587/STARTTLS port ayarlarını yapma
  • POP3 için 995/SSL portunu ve 'sunucuda kopya bırak' seçeneğini ayarlama
  • Giden sunucu (SMTP) için kimlik doğrulama gerektiğini işaretleme
  • Kök klasör yolunu belirterek IMAP klasör ağacını düzenleme
  • Hesap Ayarları test düğmesiyle gönderme/alma bağlantısını doğrulama
Modül 4
OST ve PST Veri Dosyaları
  • OST (çevrimdışı önbellek) ile PST (yerel depolama) dosyaları arasındaki farkı kavrama
  • Yeni PST dosyası oluşturup klasör listesine ekleme
  • Var olan PST dosyasını açma ve kapatma
  • PST için parola belirleyerek yerel koruma uygulama
  • Varsayılan teslim konumunu belirli bir PST'ye yönlendirme
  • ScanPST (Gelen Kutusu Onarım Aracı) ile bozuk veri dosyasını onarma
Günün hedefiKatılımcı imza ve otomatik yanıt oluşturabilir, gelen postayı kurallarla düzenleyebilir ve Outlook arayüzünü kendi iş akışına göre yapılandırabilir.
Modül 1
İmza Oluşturma ve Yönetme
  • Dosya > Seçenekler > Posta > İmzalar ekranından yeni imza oluşturma
  • Logo ve köprü ekleyerek biçimlendirilmiş kurumsal imza hazırlama
  • Yeni iletiler ve yanıt/iletme için farklı varsayılan imzalar atama
  • Birden çok hesap için ayrı imza setleri tanımlama
  • İmzayı el ile ekleme ve klavye akışına yerleştirme
  • İmza dosyalarının Signatures klasöründe yedeklenmesi
Modül 2
Otomatik Yanıt ve Durum
  • Exchange hesaplarında Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışı) penceresini kullanma
  • Başlangıç ve bitiş tarih/saat aralığı belirleme
  • Kurum içi ve kurum dışı gönderenler için ayrı metinler yazma
  • POP/IMAP hesaplarında şablon + kural ile ofis dışı yanıt kurma
  • Yalnızca kişiler listesindekilere yanıt verme seçeneği
  • Otomatik yanıt sırasında gelen kurallarını zincirleme
Modül 3
Kurallar ve Hızlı Adımlar
  • Kurallar Sihirbazı ile gönderene göre postayı klasöre taşıma kuralı oluşturma
  • Konu veya anahtar kelimeye göre kategori/bayrak atama
  • Belirli göndereni önem derecesine göre işaretleme
  • Kuralları çalıştırma sırasını düzenleme ve 'diğer kuralları durdur' kullanımı
  • Hızlı Adımlar ile tek tıkla yanıtla-ve-sil akışı tanımlama
  • Kuralları dışa/içe aktararak başka bilgisayara taşıma
Modül 4
Gezinti ve Görünüm Ayarları
  • Okuma Bölmesi'ni sağda, altta veya kapalı konumlandırma
  • Odaklanmış Gelen Kutusu'nu açıp öncelik sıralamasını yönetme
  • Gezinti bölmesi öğelerini (Posta, Takvim, Kişiler) yeniden sıralama
  • İletileri konuşmaya göre gruplama ve konuşma temizleme
  • Hızlı Erişim Araç Çubuğu ve şeridi özelleştirme
  • Bildirim, ses ve masaüstü uyarı tercihlerini ayarlama

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Profil Yönetimi

Outlook profillerini oluşturur, düzenler ve sorunlu profilleri onarırsınız.

✅
Hesap Ekleme

Exchange, IMAP ve POP hesaplarını doğru port ve güvenlik ayarlarıyla eklersiniz.

✅
Veri Dosyaları

OST ve PST dosyalarını ayırt eder, oluşturur ve onarırsınız.

✅
İmza Kurulumu

Hesaba özel kurumsal imzalar oluşturup otomatik ekletirsiniz.

✅
Otomatik Yanıt

Ofis dışı otomatik yanıtları tarih aralığı ve hedef kitleye göre kurarsınız.

✅
Kural Otomasyonu

Kurallar ve hızlı adımlarla gelen kutusunu otomatik düzenlersiniz.

✅
Senkronizasyon

Önbelleğe alınmış Exchange modu ve çevrimdışı ayarları yönetirsiniz.

✅
Arayüz Uyarlama

Okuma bölmesi, gezinti ve bildirimleri iş akışınıza göre ayarlarsınız.

Kimler İçin Uygundur?

  • Yeni bilgisayarında Outlook'u kuran
  • birden fazla e-posta hesabını tek yerden yöneten ofis çalışanları
  • asistanlar
  • BT destek personeli için uygundur. İleri düzey yöneticilik bilgisi gerekmez

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Outlook'u yeni kuran veya birden çok hesabı tek yerden yönetmek isteyen ofis çalışanları ve destek personeli için uygundur.
IMAP ve POP arasındaki farkı öğretir mi?
Evet, her iki protokolün sunucu portları, güvenlik ayarları ve senkronizasyon davranışı uygulamalı olarak karşılaştırılır.
OST ile PST arasındaki fark anlatılıyor mu?
Evet, çevrimdışı önbellek OST ile yerel arşiv PST dosyalarının amaçları, oluşturulması ve onarımı ele alınır.
Kurumsal Exchange hesabı gerekiyor mu?
Hayır, hem Exchange/Microsoft 365 hem de kişisel IMAP/POP hesapları üzerinde çalışılabilir.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Setting Up in Outlook for Windows Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıSharing & collaborating with Microsoft To Do Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Sharing & collaborating with Microsoft To Do Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft To Do'da listeler, Günüm, anımsatıcılar, paylaşılan listeler, görev atama ve Outlook/Planner entegrasyonuyla ekip görev takibini uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıSharing and Collaborating in Google Slides Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Sharing and Collaborating in Google Slides Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Slides'ta paylaşım izinleri, yorumlar, @bahsetme, eş zamanlı düzenleme, sürüm geçmişi, web'de yayımlama ve Soru-Cevap'lı sunumu uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıSharing documents in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Sharing documents in Word Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft Word'de bağlantı paylaşımı, bağlantı kapsamı ve izinler, kopya gönderme, PDF dışa aktarma ve erişim güvenliğiyle belge dağıtımını uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıSigning in & Setting Up in Smartsheet Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Signing in & Setting Up in Smartsheet Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Smartsheet'te oturum açma, iki adımlı doğrulama, çalışma alanı kurulumu, kişisel ayarlar ve ilk sayfa oluşturmayı adım adım uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıSigning in, creating and opening documents in Word for the Web Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Signing in, creating and opening documents in Word for the Web Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word for the Web'de Microsoft hesabıyla oturum açma, yeni belge ve şablon oluşturma, OneDrive'dan açma ve dosya yüklemeyi adım adım uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn