SHARING DOCUMENTS IN WORD EĞİTİMİ

Word belgeni doğru kişiye doğru yoldan ulaştır

Word'de Paylaş düğmesi, bağlantı ayarları, kopya gönderme, PDF olarak dışa aktarma ve erişim izinleriyle güvenli belge dağıtımı.

Word belgelerini OneDrive bağlantısı, e-posta kopyası ve PDF olarak paylaşma, bağlantı kapsamı ve izinleri ayarlama, erişimi yönetme ve belge güvenliğini kapsayan uygulamalı eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Bağlantı paylaşımından e-posta ve PDF dağıtımına, erişim izinlerinden güvenliğe Word paylaşım yöntemleri

Bu eğitim, Microsoft Word belgelerini farklı yollarla güvenli biçimde paylaşmaya odaklanır. Belgeyi OneDrive/SharePoint'e kaydedip Paylaş düğmesiyle bağlantı oluşturmayı, bağlantı kapsamını (Belirli kişiler / Kuruluşunuzdaki kişiler / Bağlantıya sahip herkes) ve düzenleme/görüntüleme izinlerini belirlemeyi öğrenirsiniz. Bağlantıya son kullanma tarihi ve parola ekleme, kopya gönderme (Send a copy), belgeyi e-posta eki ya da PDF olarak paylaşma, PDF/XPS dışa aktarma, erişimi yönetme ve paylaşımı durdurma, salt okunur ve indirmeyi engelleme gibi güvenlik ayarlarını uygulamalı yaparsınız.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; bulut paylaşımı ve bağlantı ayarlarından e-posta/PDF dağıtımına ve erişim güvenliğine uzanan uygulamalı oturumlar.

Seviye

Temel Seviye — Microsoft Word'de belgeleri bağlantı, e-posta, PDF ve bulut yoluyla paylaşma ve erişim izinlerini yönetme.

Öğrenme Metodu

OneDrive'a kayıtlı örnek belgeler üzerinden farklı paylaşım yöntemleri denenerek, alıcı tarafında erişim senaryolarıyla uygulamalı çalışılır.

Neden Bu Eğitim?

🔗Doğru Yöntem

Bağlantı, e-posta ya da PDF arasında duruma uygun paylaşım yolunu seçersiniz.

🔐Kontrollü Erişim

Bağlantı kapsamı ve parolayla belgeyi yalnızca istediğiniz kişilere açarsınız.

📄Değişmez Çıktı

PDF dışa aktarmayla belgeyi biçimi bozulmadan herkese ulaştırırsınız.

Anahtar Konular

word belge paylaşımıword paylaşonedrive bağlantı paylaşımıword pdf dışa aktarmabağlantı izinlerierişimi yönetbelge güvenliğikopya gönderword parolamicrosoft 365
“Bir belgeyi paylaşmak kolaydır; onu doğru kişiye, doğru izinle ulaştırmak ustalıktır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Word Sürümü

Microsoft 365 veya Word 2021 masaüstü ya da Word for the Web erişimi gerekir.

2
OneDrive Hesabı

Bağlantı paylaşımı için OneDrive veya SharePoint erişimi gerekir.

3
Temel Word Bilgisi

Belge açma, kaydetme ve temel biçimlendirme deneyimi faydalıdır.

4
E-posta Erişimi

Paylaşım senaryoları için aktif bir e-posta hesabı önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı belgeyi buluta kaydeder, Paylaş ile bağlantı oluşturur ve bağlantı kapsamı ile izin düzeyini ayarlar.
Modül 1
Buluta Kaydetme
  • Belgeyi OneDrive veya SharePoint konumuna kaydetme
  • Yerel bir dosyayı buluta yükleme (karşıya yükle)
  • Bağlantı paylaşımının bulut kaydı gerektirmesi
  • Otomatik Kaydet (AutoSave) ile değişikliklerin eşitlenmesi
  • Dosya konumunu ve adını yönetme
  • Paylaşılan klasörle tek dosyayı paylaşmayı ayırt etme
Modül 2
Paylaş Düğmesi
  • Sağ üstteki Paylaş ile paylaşım penceresini açma
  • Kişi e-postası ekleyip davet gönderme
  • Davet mesajı yazma ve bildirim seçeneği
  • Paylaşım bağlantısını kopyalama
  • Bağlantıyı Teams, Outlook veya sohbette gönderme
  • Bağlantı mı davet mi tercihini kavrama
Modül 3
Bağlantı Kapsamı
  • Belirli kişiler: yalnızca eklenen e-postalara erişim
  • Kuruluşunuzdaki kişiler: iç paylaşım
  • Mevcut erişimi olan kişiler seçeneği
  • Bağlantıya sahip herkes: genel bağlantı
  • Dış paylaşıma kuruluş politikasının etkisi
  • Kapsam değiştirince eski bağlantının davranışı
Modül 4
İzin ve Süre Ayarları
  • Düzenleyebilir ve Görüntüleyebilir izin seçimi
  • Bağlantıya son kullanma tarihi (expiration) ekleme
  • Bağlantıya parola ekleme
  • İndirmeyi engelle seçeneğiyle salt okuma
  • Alıcı tarafında erişim deneyimini test etme
  • İzinleri sonradan değiştirme
Günün hedefiKatılımcı belgeyi e-posta eki veya PDF olarak paylaşır, erişimi yönetir, paylaşımı durdurur ve belge güvenliğini ayarlar.
Modül 1
Kopya Gönderme ve E-posta
  • Paylaş menüsünden 'Kopya gönder' (Send a copy) seçeneği
  • Belgeyi Word kopyası olarak e-postaya ekleme
  • Dosyayı PDF kopyası olarak e-postaya ekleme
  • Outlook üzerinden doğrudan e-posta gönderme
  • Bağlantı yerine kopya göndermenin ne zaman uygun olduğu
  • Alıcının dosyayı düzenlemesi ile paylaşanı etkilememesi
Modül 2
PDF/XPS Dışa Aktarma
  • Dosya > Dışa Aktar > PDF/XPS Belgesi Oluştur
  • Standart ve en küçük boyut seçenekleri
  • Yalnızca belirli sayfaları PDF'e aktarma
  • Belge özelliklerini ve etiketleri PDF'e dahil etme
  • PDF'i yazdırmaya uygun biçimde kaydetme
  • Farklı Kaydet ile PDF biçimini seçme
Modül 3
Erişim Yönetimi
  • 'Erişimi Yönet' panelini açma
  • Her kişinin izin düzeyini görüntüleme ve değiştirme
  • Bir kişinin erişimini kaldırma
  • Paylaşım bağlantılarını tek tek silme
  • Tüm paylaşımı durdurma (stop sharing)
  • Kimlerin erişimi olduğunu denetleme
Modül 4
Belge Güvenliği
  • Belgeyi Dosya > Bilgi'den parolayla şifreleme
  • Son olarak işaretle (Mark as Final) ile salt okunur yapma
  • Düzenlemeyi kısıtla ile değişiklikleri sınırlama
  • Belgeyi incele ile gizli meta verileri temizleme
  • Dijital imza ekleme kavramı
  • Paylaşım öncesi hassas bilgi kontrolü

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Bulut Paylaşımı

Belgeyi OneDrive'a kaydedip bağlantıyla paylaşabilirsiniz.

✅
Bağlantı Kapsamı

Bağlantıyı belirli kişiler, kuruluş veya herkese göre ayarlayabilirsiniz.

✅
İzin ve Süre

Bağlantıya izin düzeyi, son kullanma tarihi ve parola ekleyebilirsiniz.

✅
Kopya Gönderme

Belgeyi Word veya PDF kopyası olarak e-postayla gönderebilirsiniz.

✅
PDF Dışa Aktarma

Belgeyi biçimi korunan bir PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.

✅
Erişim Yönetimi

Paylaşılan kişilerin izinlerini değiştirip erişimi durdurabilirsiniz.

✅
Belge Güvenliği

Parola, Son Olarak İşaretle ve belge inceleme ile belgeyi koruyabilirsiniz.

✅
Doğru Yöntem Seçimi

Duruma göre bağlantı, kopya veya PDF paylaşımını seçebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Hazırladığı belgeleri müşteri
  • yönetici veya ekiple paylaşan ofis çalışanları
  • Microsoft 365 kullanan kurumsal kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Hazırladığı belgeleri müşteri, yönetici veya ekiple paylaşan ofis çalışanları ve Microsoft 365 kullanan kurumsal kullanıcılar için uygundur.
Bağlantı paylaşmak ile kopya göndermek arasındaki fark nedir?
Bağlantı paylaşımında herkes bulutta aynı güncel dosyayı görür; kopya göndermede alıcı belgenin ayrı bir örneğini alır ve değişiklikleri asıl dosyayı etkilemez.
Belgeyi neden PDF olarak paylaşayım?
PDF, biçimi ve düzeni her cihazda aynı gösterir ve alıcının içeriği kolayca değiştirmesini önler; salt okuma dağıtım için uygundur.
Paylaştığım bir belgenin erişimini nasıl iptal ederim?
'Erişimi Yönet' panelinden ilgili kişinin erişimini kaldırabilir veya paylaşım bağlantısını silerek erişimi durdurabilirsiniz.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Sharing documents in Word Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıOutlook Client & E-mail Management Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Outlook Client & E-mail Management Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook istemci yapılandırması, çok hesap, Focused Inbox, özel görünümler, Inbox Zero disiplini, kimlik avı tanıma ve S/MIME ile güvenli e-posta yönetimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint - Animation, Transitions & Morph Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Animation, Transitions & Morph Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'te giriş-vurgu-çıkış animasyonları, Animasyon Bölmesi, tetikleyiciler, slayt geçişleri ve Morph tekniğiyle sinematik, profesyonel sunumlar hazırlayın

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint - Elevate Your Presentation with Data & Charts Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Elevate Your Presentation with Data & Charts Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'te doğru grafik seçimi, Excel veri bağlama, tablo ve SmartArt tasarımı, infografik ve veri hikâyeleştirme ile ikna edici, görsel sunumlar hazırlayın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint - Format & Design Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Format & Design Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'te tipografi, renk uyumu, hizalama ve ızgara, görsel düzenleme, Designer ve tasarım ilkeleriyle temiz, profesyonel ve tutarlı slaytlar hazırlayın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint - Master Your Templates Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Master Your Templates Eğitimi

2 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint Slide Master, özel düzenler, yer tutucular, tema renk ve yazı tipi setleri ile .potx kurumsal şablon üretimi, dağıtımı ve bakımını öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn