OPTIMIZING WORKFLOWS IN OUTLOOK FOR WINDOWS EĞİTİMİ

Masaüstü Outlook'ta tam kontrol

Windows Outlook'un şerit, kural, Quick Steps ve çevrimdışı gücüyle gelen kutusu iş akışını uçtan uca optimize edin.

Windows klasik Outlook masaüstünde kurallar, Quick Steps, Search Folders, .pst arşivleme ve çevrimdışı çalışmayla iş akışını optimize etmeyi uygulamalı öğrenin.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Klasik Outlook for Windows masaüstüne özgü otomasyon ve görünüm yönetimi atölyesi

Bu eğitim, Windows için klasik Outlook masaüstü uygulamasının tüm iş akışı araçlarını kapsar. Ribbon (şerit) özelleştirme, Quick Access Toolbar, istemci ve sunucu tarafı Kurallar, çok adımlı Quick Steps, Conversation Clean Up, Search Folders ve Advanced Find ele alınır. Ayrıca .pst ve .ost dosyalarıyla arşivleme, Cached Exchange Mode ile çevrimdışı çalışma, AutoArchive, View Settings ile koşullu biçimlendirme ve To Do Bar entegrasyonu gerçek senaryolarla uygulanır. Masaüstü sürümünün web istemcisinden ayrılan güçlü yönleri öne çıkarılır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; her modülde Windows Outlook masaüstünde yapılan birebir uygulamalı alıştırma.

Seviye

Orta Seviye — Windows için klasik Outlook masaüstünde şerit, kurallar, Quick Steps, .pst/.ost ve çevrimdışı yetkinliklerle iş akışı optimizasyonu.

Öğrenme Metodu

Windows masaüstü Outlook üzerinde şerit, kural, arşiv ve görünüm ayarlarını adım adım kurarak ilerleyen uygulamalı atölye.

Neden Bu Eğitim?

🖥️Masaüstü Gücü

Web'de olmayan .pst arşivleme, Advanced Find ve çevrimdışı çalışma gibi klasik Outlook ayrıcalıklarını öğrenirsiniz.

⚙️Tam Otomasyon

İstemci ve sunucu tarafı kurallar ile Quick Steps birlikte kurgulanınca triyaj neredeyse tamamen otomatikleşir.

🗂️Arşiv Düzeni

AutoArchive ve .pst stratejisiyle posta kutunuzu küçük, hızlı ve düzenli tutarsınız.

Anahtar Konular

outlook windowsoutlook masaüstüoutlook kurallarıquick stepspst arşivautoarchivecached exchange modeadvanced findoutlook eğitimi
“Masaüstü Outlook, doğru kurulduğunda sessizce sizin için çalışan bir asistandır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Windows Outlook

Windows'ta kurulu klasik Outlook masaüstü uygulaması (Microsoft 365 veya Office).

2
Exchange/365 Hesap

Cached Exchange Mode destekleyen bir Exchange veya Microsoft 365 hesabı.

3
Temel Deneyim

Outlook'ta e-posta gönderme, klasör ve kişi yönetimine aşinalık.

4
Yerel Disk Alanı

.ost/.pst dosyaları için yeterli yerel disk alanı ve dosya erişim izni.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, Windows Outlook arayüzünü kişiselleştirir ve kural/Quick Step ile iş akışını otomatikleştirir.
Modül 1
Arayüz Özelleştirme
  • Ribbon (şerit) sekme ve gruplarını özelleştirme
  • Quick Access Toolbar'a sık komut ekleme
  • Navigation Pane ve klasör favorileri düzeni
  • Reading Pane konumu ve otomatik işaretleme ayarları
  • View > Change View ile liste düzenini değiştirme
  • Outlook Options ile başlangıç klasörü ve bildirim ayarı
Modül 2
Kurallar (Client/Server)
  • Manage Rules & Alerts ekranından kural oluşturma
  • Sunucu tarafı kural ile Outlook kapalıyken çalışan otomasyon
  • İstemci tarafı kuralın yalnızca uygulama açıkken çalışması
  • Koşul, eylem ve istisna zinciri tanımlama
  • Run Rules Now ile mevcut iletilere uygulama
  • Kuralları dışa/içe aktarma (.rwz) ve sıralama
Modül 3
Quick Steps
  • Hazır Quick Step şablonlarını yapılandırma
  • Taşı + kategori + ilet içeren çok adımlı özel Quick Step
  • Ctrl+Shift+1..9 klavye kısayolu atama
  • Yöneticiye ilet ve klasöre taşı akışı
  • Quick Step galerisini düzenleme ve sıralama
  • Metin şablonlu otomatik yanıt Quick Step'i
Modül 4
Conversation ve Temizlik
  • Conversation view ile konu zincirlerini gruplama
  • Clean Up Conversation / Folder ile yinelenenleri silme
  • Ignore Conversation ile ilgisiz zinciri sessize alma
  • Junk E-mail seviyeleri ve güvenli gönderen listeleri
  • Mark as Read ayarları ve okundu takibi
  • Group by ve Arrange By ile görünüm düzeni
Günün hedefiKatılımcı, kategoriler ve güçlü arama araçlarıyla iletileri sınıflandırır ve görünümleri özelleştirir.
Modül 1
Renk Kategorileri ve Bayraklar
  • Color Categories oluşturma, adlandırma ve kısayol atama
  • Follow Up bayrağı ve özel tarih/hatırlatma
  • Kurallarla otomatik kategori atama
  • Flag for Recipients ile karşı tarafa hatırlatma
  • To Do Bar'da bayraklı öğeleri görme
  • Kategoriye göre gruplama ve filtreleme
Modül 2
Search Folders
  • Hazır arama klasörleri: Unread Mail, For Follow Up
  • Özel kriterli Search Folder oluşturma
  • Boyut tabanlı (Large Mail) arama klasörü
  • Kişi/kategori bazlı sanal proje klasörü
  • Birden çok klasörü kapsayan arama klasörü
  • Favorilere sabitleme ve yeniden kullanma
Modül 3
Instant Search ve Advanced Find
  • Search Tools sekmesiyle kapsam ve filtre
  • from:, hasattachment:yes, received:last week operatörleri
  • Advanced Find (Ctrl+Shift+F) ile çok koşullu sorgu
  • Recent Searches ve kaydedilen aramalar
  • Arama kapsamı: geçerli klasör, alt klasörler, tüm posta
  • Sonuçları kategori veya kurala dönüştürme
Modül 4
Görünüm ve Biçimlendirme
  • View Settings ile kolon ekleme ve sıralama
  • Conditional Formatting ile iletileri renklendirme
  • Custom views oluşturma ve klasöre uygulama
  • Group By ile özel gruplama kriterleri
  • Reading/To-Do Bar düzenini kaydetme
  • Görünümleri kopyalama ve tüm klasörlere uygulama
Günün hedefiKatılımcı, arşivleme ve çevrimdışı araçlarla posta kutusunu optimize eder ve görev/takvimle bütünleştirir.
Modül 1
Veri Dosyaları (.pst/.ost)
  • .ost ve .pst farkı ve kullanım senaryoları
  • Yeni .pst oluşturma ve klasörlere veri taşıma
  • Account Settings > Data Files yönetimi
  • .pst parolalama ve kompaktlama (compact)
  • Export/Import ile iletileri yedekleme
  • Bozuk .pst için scanpst.exe ile onarım
Modül 2
AutoArchive ve Temizlik
  • AutoArchive sıklığı ve klasör bazlı ayar
  • Mailbox Cleanup ile boyut analizi
  • Online Archive (Exchange) kullanımı
  • Retention policy ve eski iletilerin işlenmesi
  • Deleted Items ve Recover Deleted Items yönetimi
  • Posta kutusu kotası takibi
Modül 3
Çevrimdışı Çalışma
  • Cached Exchange Mode ile yerel kopya
  • Senkronizasyon aralığı (mail to keep offline) ayarı
  • Work Offline / Send-Receive grupları
  • Çevrimdışıyken taslak ve giden kutusu davranışı
  • Bağlantı dönünce otomatik senkronizasyon
  • Send/Receive hatalarını tanılama
Modül 4
Görev, Takvim ve Delege
  • İletiyi Tasks'a sürükleyerek görev oluşturma
  • To Do Bar ile görev ve takvimi birlikte görme
  • İletiyi takvime sürükleyip randevuya çevirme
  • Delegate Access ve shared mailbox ekleme
  • Send on Behalf / Send As izinleri
  • @Mention ile ilgili kişiyi etiketleme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Arayüz Hakimiyeti

Şerit ve Quick Access Toolbar'ı özelleştirerek sık işleri tek tıkla yapabilirsiniz.

✅
Kural Stratejisi

İstemci ve sunucu tarafı kuralları birlikte kurarak triyajı otomatikleştirebilirsiniz.

✅
Quick Steps

Çok adımlı e-posta işlerini kısayollu Quick Step'lerle hızlandırabilirsiniz.

✅
Güçlü Arama

Advanced Find ve arama operatörleriyle iletileri hızla bulabilirsiniz.

✅
Arşiv Yönetimi

.pst, AutoArchive ve Online Archive ile posta kutusunu düzenli tutabilirsiniz.

✅
Çevrimdışı Çalışma

Cached Exchange Mode ile bağlantı olmadan da verimli çalışabilirsiniz.

✅
Görünüm Tasarımı

Koşullu biçimlendirme ve özel görünümlerle gelen kutusunu okunur kılabilirsiniz.

✅
Entegre Akış

E-postayı görev ve takvime bağlayarak işlerinizi uçtan uca izleyebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Windows'ta klasik Outlook masaüstü kullanan ofis çalışanları
  • yöneticiler
  • çok sayıda e-posta ile .pst arşivi yöneten kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Windows'ta klasik Outlook masaüstü kullanan ve çok sayıda e-posta ile arşiv yöneten ofis çalışanları için uygundur.
Web Outlook'tan farkı nedir?
Masaüstü sürüm .pst arşivleme, Advanced Find, çevrimdışı çalışma ve sunucu tarafı kurallar gibi ek güçlü araçlar sunar.
.pst ve .ost arasındaki fark nedir?
.ost sunucunun çevrimdışı önbelleğidir; .pst ise iletileri yerelde tutan taşınabilir bir arşiv dosyasıdır.
İstemci ve sunucu tarafı kural nedir?
Sunucu tarafı kural Outlook kapalıyken de çalışır; istemci tarafı kural yalnızca uygulama açıkken devreye girer.
Cached Exchange Mode ne işe yarar?
Posta kutusunun yerel bir kopyasını tutarak çevrimdışıyken bile hızlı erişim ve çalışma imkanı verir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Optimizing Workflows in Outlook for Windows Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıUsing Collaboration Tools in Word iPad Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using Collaboration Tools in Word iPad Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word for iPad işbirliği eğitimi: OneDrive paylaşımı, birlikte yazma, açıklamalar, değişiklikleri izleme, @bahsetme ve Apple Pencil işaretlemeyi uygulamalı öğren

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing contact tools in Outlook Microsoft 365 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using contact tools in Outlook Microsoft 365 Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook Microsoft 365 kişi araçları eğitimi: kişi oluşturma, kişi kartı, People görünümü, iletişim grupları, kategoriler ve vCard/CSV aktarımını öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing fields, forms and macros in Word Microsoft 365 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using fields, forms and macros in Word Microsoft 365 Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word Microsoft 365 eğitimi: alan kodları, içerik denetimli formlar, form koruma ve VBA makrolarıyla belge otomasyonunu uçtan uca öğrenin ve şablon kurun.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing Find & Replace Tools in Word for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using Find & Replace Tools in Word for Windows Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word for Windows Bul ve Değiştir eğitimi: gelişmiş seçenekler, biçim değiştirme, özel karakter kodları ve joker karakterlerle toplu metin düzenlemeyi öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing Find & Replace Tools in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using Find & Replace Tools in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word Microsoft 365 for Windows Bul ve Değiştir eğitimi: modern arama kutusu, joker karakterler, biçim değiştirme ve bulut belgelerinde toplu düzenlemeyi öğrenin

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn