USING CONTACT TOOLS IN OUTLOOK MICROSOFT 365 EĞİTİMİ

Outlook kişilerinizi düzenli bir iletişim merkezine dönüştürün

Kişi oluşturmadan iletişim gruplarına, People görünümünden kategoriler ve kişi paylaşımına kadar Outlook Microsoft 365 iletişim araçlarını uçtan uca kullanın.

Outlook Microsoft 365'te kişi oluşturma, kişi kartı yönetimi, People görünümü, iletişim grupları, kategoriler, adres defteri ve içe/dışa aktarmayı öğreten temel seviye iletişim eğitimi.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Kişiler, iletişim grupları, People görünümü, kategoriler, adres defteri ve kişi paylaşımı

Bu eğitim, Outlook Microsoft 365'te kişilerin ve iletişim bilgilerinin uçtan uca yönetimini öğretir. Yeni kişi oluşturma, kişi kartındaki alanları (e-posta, telefon, iş/ev adresi, doğum günü, notlar) doldurma ve bir e-postadan tek tıkla kişi ekleme ile başlar. People (Kişiler) görünümü, listeleme, arama ve favori kişiler işlenir. İletişim grubu (dağıtım listesi) oluşturma, üye ekleme/çıkarma ve gruba toplu e-posta gönderme uygulanır. Kişileri kategorilere ve klasörlere ayırma, renk kategorileriyle düzenleme, yinelenen kişileri birleştirme ele alınır. Genel Adres Listesi (GAL) ile kişisel kişilerin farkı, bir kişiyi vCard olarak paylaşma/dışa aktarma ve CSV ile içe/dışa aktarma gösterilir. LinkedIn bağlantıları ve kişi kartından toplantı/e-posta başlatma ile eğitim tamamlanır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; kişi oluşturma ve kart yönetiminden gruplar, kategoriler ve paylaşıma aşamalı ilerlenir.

Seviye

Temel Seviye — Outlook (Microsoft 365) içinde Kişiler ve İletişim Grupları yönetimi, People görünümü, kişi kartı, kategoriler ve adres defteriyle iletişimi düzenleme.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi Outlook hesaplarında örnek kişiler oluşturup iletişim grubu kurar, kategoriler atar ve içe/dışa aktarma işlemlerini uygulamalı yapar.

Neden Bu Eğitim?

👥Düzenli İletişim

Dağınık kişilerinizi kategoriler ve gruplarla düzenli, aranabilir bir listeye dönüştürürsünüz.

📨Toplu Gönderim

İletişim grupları sayesinde ekiplere veya listelere tek adımda e-posta gönderirsiniz.

🔄Taşınabilirlik

vCard ve CSV ile kişilerinizi dışa/içe aktarır, yedekler ve başka sistemlere taşırsınız.

Anahtar Konular

outlook kişi eğitimioutlook microsoft 365iletişim grubu outlookdağıtım listesipeople görünümüoutlook kişi kartıvcard dışa aktarmaoutlook kategoriadres defteri galcsv kişi içe aktarma
“İletişimin hızı, kişilerinizin ne kadar düzenli olduğuyla doğru orantılıdır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Temel Outlook

E-posta gönderme/alma ve klasör gezinme gibi temel Outlook kullanımı beklenir.

2
Microsoft 365 Hesabı

Oturum açılmış bir Microsoft 365 / Exchange hesabı gereklidir.

3
Masaüstü veya Web

Outlook masaüstü uygulaması ya da Outlook on the web erişimi gereklidir.

4
Örnek Kişi Verisi

Uygulama için birkaç örnek kişi veya CSV dosyası faydalıdır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı yeni kişiler oluşturur, kişi kartındaki alanları eksiksiz doldurur ve People görünümünde arama, favori ve düzenleme yapar.
Modül 1
Kişi Oluşturma Yöntemleri
  • Yeni Kişi düğmesiyle sıfırdan ekleme
  • Gelen bir e-postadan kişi ekleme
  • Bir e-posta adresine sağ tıklayıp kişiye dönüştürme
  • Birden çok e-posta adresi ve telefon kaydetme
  • Kişiye fotoğraf ve logo ekleme
  • Kişiyi kaydetme ve klasöre yerleştirme
Modül 2
Kişi Kartı Alanları
  • Ad, soyad, unvan ve şirket alanları
  • İş/ev/cep telefonu ve e-posta türleri
  • İş ve ev adresi, harita bağlantısı
  • Doğum günü ve yıldönümü hatırlatıcıları
  • Notlar alanına serbest bilgi yazma
  • Dosya olarak kartı görüntüleme ve düzenleme
Modül 3
People (Kişiler) Görünümü
  • Kişiler modülüne geçiş ve düzen seçenekleri
  • Liste, kart ve küçük resim görünümleri
  • Ada, şirkete veya kategoriye göre sıralama
  • Hızlı arama ve filtreleme
  • Favori kişileri işaretleme
  • Sütunları özelleştirme ve alanları gösterme
Modül 4
Kişi Üzerinden Eylemler
  • Kişi kartından e-posta oluşturma
  • Kişiye toplantı daveti gönderme
  • Teams/arama başlatma kısayolu
  • Son iletişim geçmişini görüntüleme
  • Kişiyi düzenleme ve güncelleme
  • Kişiyi silme ve geri alma
Günün hedefiKatılımcı iletişim grubu kurar, kategorilerle kişileri düzenler, adres defterini kullanır ve kişileri içe/dışa aktarır.
Modül 1
İletişim Grupları (Dağıtım Listesi)
  • Yeni İletişim Grubu oluşturma ve adlandırma
  • Üyeleri kişilerden veya adres defterinden ekleme
  • Üye çıkarma ve grubu güncelleme
  • Gruba tek adımda e-posta gönderme
  • Grup üyelerini genişleterek düzenleme
  • Grubu başkasıyla paylaşma
Modül 2
Kategori ve Klasör Düzeni
  • Renk kategorileri oluşturma ve adlandırma
  • Kişilere birden çok kategori atama
  • Kategoriye göre gruplama ve filtreleme
  • Kişiler için alt klasör oluşturma
  • Yinelenen kişileri bulma ve birleştirme
  • Kişileri klasörler arasında taşıma
Modül 3
Adres Defteri ve GAL
  • Genel Adres Listesi (GAL) ile kişisel kişi farkı
  • Adres defterinden kişi arama
  • Birden çok adres defteri arasında geçiş
  • Otomatik tamamlama listesini yönetme
  • Önerilen kişiler ve temizleme
  • Paylaşılan posta kutusu kişilerine erişim
Modül 4
İçe/Dışa Aktarma ve Paylaşım
  • Kişiyi vCard (.vcf) olarak paylaşma
  • Kişileri CSV dosyasına dışa aktarma
  • CSV'den kişi içe aktarma ve alan eşleme
  • Kişi listesini yedekleme
  • Kişiyi e-posta ekine iliştirme
  • LinkedIn ve harici kaynaklarla eşleştirme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Kişi Oluşturma

E-postadan veya sıfırdan kişiler oluşturup kart alanlarını eksiksiz doldurabilirsiniz.

✅
Kart Yönetimi

Telefon, adres, doğum günü ve notları düzenleyerek zengin kişi kartları tutabilirsiniz.

✅
People Görünümü

Kişileri arayıp sıralayarak ve favoriye alarak hızla erişebilirsiniz.

✅
İletişim Grupları

Dağıtım listeleri kurup ekiplere tek adımda e-posta gönderebilirsiniz.

✅
Kategoriler

Renk kategorileri ve klasörlerle kişilerinizi düzenli biçimde gruplayabilirsiniz.

✅
Adres Defteri

GAL ile kişisel kişiler arasındaki farkı anlayıp adres defterini verimli kullanabilirsiniz.

✅
İçe/Dışa Aktarma

Kişileri vCard ve CSV ile dışa/içe aktarıp yedekleyebilir ve taşıyabilirsiniz.

✅
Yinelenen Temizliği

Yinelenen kişileri bulup birleştirerek listenizi temiz tutabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Outlook'u günlük e-posta için kullanan; kişi listesini düzenlemek
  • iletişim grupları kurmak
  • ekip içi iletişimi daha verimli yönetmek isteyen ofis çalışanları ve yöneticiler için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Outlook'u günlük e-posta için kullanan; kişi listesini düzenlemek, iletişim grupları kurmak ve ekip içi iletişimi daha verimli yönetmek isteyen ofis çalışanları ve yöneticiler için uygundur.
İletişim grubu ile Microsoft 365 Grubu aynı mı?
Hayır. Eğitim klasik iletişim grubunu (dağıtım listesi) ele alır; bunun paylaşımlı Microsoft 365 Gruplarından farkı da açıklanır.
Masaüstü mü web sürümü mü kullanılıyor?
Her iki arayüz de gösterilir; işlevler ortaktır ve kişi araçlarının masaüstü ile web'deki karşılıkları birlikte işlenir.
Kişilerimi yedekleyebilir miyim?
Evet. Kişileri CSV'ye dışa aktarma ve vCard paylaşımı ikinci günde uygulamalı olarak gösterilir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Using contact tools in Outlook Microsoft 365 Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıMicrosoft 365 Outlook Web App - Beginner Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 Outlook Web App - Beginner Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook on the web ile e-posta, klasörleme, kurallar, Sweep, takvim ve kişi yönetimini tarayıcıdan baştan öğrenin. İki günlük DVA Outlook Web App eğitimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMicrosoft 365 Productivity Araçlar: Outlook, OneDrive, Teams, Planner ve Forms Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 Productivity Araçlar: Outlook, OneDrive, Teams, Planner ve Forms Eğitimi

4 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook, OneDrive, Teams, Planner ve Forms'u entegre kullanarak iletişim, dosya, görev ve anket akışlarını kurun. Dört günlük uygulamalı DVA Microsoft 365 eğiti

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMicrosoft 365 Productivity Araçlar: Teams, OneDrive ve Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 Productivity Araçlar: Teams, OneDrive ve Outlook Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Teams, OneDrive ve Outlook'u entegre kullanarak ekip iletişimi, dosya paylaşımı ve e-posta/takvim yönetimini birleştirin. Üç günlük uygulamalı DVA M365 eğitimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMicrosoft 365 Visio Online - Beginner Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 Visio Online - Beginner Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Visio for the web ile tarayıcıdan akış şeması ve diyagram oluşturma, şekiller, bağlayıcılar, biçimlendirme ve iş birliğini baştan öğrenin. İki günlük DVA eğitim

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMicrosoft Access Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft Access Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Access eğitimi: tablo tasarımı, ilişkiler, seçme ve eylem sorguları, SQL, formlar, raporlar ve makrolarla uçtan uca masaüstü veritabanı kurmayı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn