NOTION: GELİŞMİŞ BİLGİ YÖNETİM SİSTEMLERİ OLUŞTURMA EĞİTİMİ

Notion'da ölçeklenen kurumsal bilgi sistemi kur

Wiki mimarisinden taksonomi ve yönetişime, çok veritabanlı ilişkisel modelden otomasyon ve API'ye kadar kurumsal bilgi yönetim sistemi tasarlayın.

Notion'ı kurumsal ölçekte bir bilgi yönetim sistemine taşıyan ileri eğitim: bilgi mimarisi ve taksonomi, çok veritabanlı ilişkisel model, yönetişim ve yaşam döngüsü politikaları, otomasyon ve API ile sürdürülebilirlik.

4 gün İleri Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Wiki mimarisi, taksonomi, yönetişim, ilişkisel model ve otomasyonla kurumsal KMS ekseni

Bu ileri seviye eğitim, Notion'ı tek kişilik notlardan kurumsal ölçekte bir bilgi yönetim sistemine (knowledge management system) taşımaya odaklanır. Bilgi mimarisi ve taksonomi tasarımı (kategori, etiket, metadata) ile başlar; büyüyen içerikte tutarlılık ve aranabilirlik kurulur. Çok veritabanlı ilişkisel mimari (dokümanlar, kişiler, projeler, terimler) relation ve rollup ile modellenir. Wiki yönetişimi için sahiplik, 'verified' sayfalar, gözden geçirme döngüsü, sürüm ve yaşam döngüsü (lifecycle) politikaları belirlenir. Erişim/izin mimarisi, teamspace ayrımı ve hassas bilgi kontrolü işlenir. Otomasyonlar ve Notion API ile içerik bakımını, bildirimi ve harici kaynaklardan senkronu otomatikleştirme kurgulanır. Arama, geri bağlantı (backlink) ve içerik keşfi stratejileriyle bilginin bulunabilirliği artırılır. Katılımcı eğitim sonunda yönetişimi, mimarisi ve otomasyonu kurgulanmış ölçeklenebilir bir KMS tasarlar.

Süre ve Format

4 Gün. Her gün dört modül; bilgi mimarisi tasarımı, ilişkisel model kurma, yönetişim politikaları ve otomasyon/API laboratuvarlarıyla ilerlenir.

Seviye

İleri Seviye — Notion ile kurumsal bilgi yönetim sistemi (KMS); wiki mimarisi, taksonomi, yönetişim, çok veritabanlı ilişkisel mimari, otomasyon ve API ile ölçeklenebilir sistem tasarımının ele alınması.

Öğrenme Metodu

Her konu gerçek bir kurumsal senaryo üzerinde çok veritabanlı mimari, yönetişim kuralları ve otomasyon/API ile uygulamalı işlenir.

Neden Bu Eğitim?

🏛️Ölçeklenebilir Mimari

Taksonomi ve ilişkisel modelle yüzlerce sayfada tutarlı, aranabilir bir sistem kurarsınız.

🛡️Yönetişim

Sahiplik, doğrulama ve gözden geçirme döngüsüyle bilginin güncel kalmasını sağlarsınız.

🔄Otomasyon

Otomasyon ve API ile bakımı, bildirimi ve senkronu otomatikleştirirsiniz.

Anahtar Konular

Notion bilgi yönetimiKMS Notionwiki mimarisitaksonomibilgi yönetişimiNotion kurumsalNotion APIilişkisel veritabanıiçerik yaşam döngüsüNotion otomasyonknowledge management
“Bir bilgi sistemi, yalnızca güncel kaldığı sürece bilgidir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Notion Deneyimi

Veritabanları, relation, rollup ve görünümleri rahat kullanabiliyor olmak beklenir.

2
Sistem Düşüncesi

Bilgi mimarisi ve süreç tasarımına ilgi ve temel kavrayış faydalıdır.

3
Ekip Senaryosu

Kuruluşunuzdaki gerçek bilgi/doküman yapısı üzerinde çalışmak önerilir.

4
API/JSON (opsiyonel)

Otomasyon ve API modülünde temel HTTP/JSON bilgisi yardımcı olur.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı ölçeklenebilir bir bilgi mimarisi ve taksonomi tasarlar, metadata ve adlandırma standartları kurar.
Modül 1
Bilgi Mimarisi Tasarımı
  • Hub-and-spoke ve hiyerarşik bilgi yapısı modelleri
  • Teamspace, hub sayfası ve alan (domain) ayrımı
  • Sayfa ağacı derinliğini kontrol altında tutma
  • Tek kaynak (single source of truth) ilkesi
  • Gürültü/tekrarı önleyen içerik yerleşimi
  • Büyümeye göre ölçeklenebilir yapı planı
Modül 2
Taksonomi ve Etiketleme
  • Kategori ve etiket hiyerarşisi tasarımı
  • Kontrollü sözlük (controlled vocabulary) oluşturma
  • Select yerine etiket veritabanıyla merkezi yönetim
  • Çok boyutlu etiketleme (konu, departman, tür)
  • Etiket enflasyonunu önleme stratejisi
  • Taksonomiyi relation'la uygulanabilir kılma
Modül 3
Metadata ve Standartlar
  • Her doküman için zorunlu metadata alanları (sahip, durum, tarih)
  • Oluşturma/güncelleme ve gözden geçirme tarihleri
  • Doküman türü ve hassasiyet (confidentiality) etiketi
  • Adlandırma (naming convention) kuralları
  • Şablonlarla metadata tutarlılığını zorlama
  • Metadata ile filtrelenebilir sistem kurma
Modül 4
Aranabilirlik ve Keşif
  • Global arama davranışı ve sınırlarını anlama
  • Backlink ve mention ile bağlam keşfi
  • İçindekiler ve index sayfalarıyla gezinme
  • Sık aranan içeriğe kısayol panelleri
  • Terimler sözlüğü (glossary) veritabanı
  • Keşfi artıran 'ilgili sayfalar' bağlantıları
Günün hedefiKatılımcı birden çok veritabanını ilişkisel bir modelde birleştirir ve rollup ile türetilmiş görünümler kurar.
Modül 1
Çekirdek Veritabanları
  • Dokümanlar, kişiler, projeler ve terimler veritabanları
  • Her veritabanının sorumluluğunu netleştirme
  • Birincil alanlar ve zorunlu property tasarımı
  • Referans (lookup) veritabanlarıyla tekrarı önleme
  • Şablonlarla standart kayıt yapısı
  • Veritabanları arası tutarlı adlandırma
Modül 2
Relation Ağı
  • Doküman-sahip (kişi) ilişkisi
  • Doküman-proje ve proje-kişi bağlantıları
  • Terim-doküman ilişkisiyle sözlük bağlama
  • Çoka-çok ilişkileri modelleme
  • Self-relation ile ilgili/bağlı dokümanlar
  • İlişki ağını sürdürülebilir tutma
Modül 3
Rollup ve Türetilmiş Veri
  • Kişi başına sahip olunan doküman sayısı
  • Proje altındaki doküman güncellik durumu
  • Son gözden geçirme tarihini rollup ile getirme
  • Güncelliği geçmiş (stale) içerik oranı
  • Rollup+formülle sağlık (health) skoru
  • Türetilmiş metrikleri yönetim görünümüne taşıma
Modül 4
Görünüm Mimarisi
  • Rol bazlı görünümler (editör, okuyucu, yönetici)
  • Linked database ile hub sayfalarında kesitler
  • 'Benim dokümanlarım' ve 'gözden geçirilecekler' görünümü
  • Departman ve konuya göre filtreli listeler
  • Görünümlerde gösterilecek metadata seçimi
  • Görünümleri sade ve amaç odaklı tutma
Günün hedefiKatılımcı bilgi yönetişimi politikaları, içerik yaşam döngüsü ve erişim/izin mimarisini kurar.
Modül 1
Sahiplik ve Doğrulama
  • Her doküman için sorumlu sahip (owner) atama
  • Wiki 'verified' işaretiyle doğrulanmış içerik
  • Doğrulama bitiş tarihi ve yeniden doğrulama
  • Sahipsiz/orphan sayfaları tespit etme
  • Sorumluluk matrisi (RACI benzeri) kurgusu
  • Doğrulama durumunu panoda izleme
Modül 2
İçerik Yaşam Döngüsü
  • Taslak → yayında → gözden geçir → arşiv akışı
  • Periyodik gözden geçirme (review) takvimi
  • Güncelliğini yitiren içeriği işaretleme
  • Arşivleme politikası ve erişilebilir arşiv
  • Süresi dolan (expiry) içerik uyarıları
  • Yaşam döngüsünü otomasyonla hatırlatma
Modül 3
Sürüm ve Değişiklik Yönetimi
  • Page history ile değişiklik izleme ve geri alma
  • Önemli değişikliklerde değişiklik notu tutma
  • Değişiklik günlüğü (changelog) veritabanı
  • Onay gerektiren içerik için gözden geçirme adımı
  • Büyük revizyonlarda eski sürümü arşivleme
  • Değişiklik bildirimini ilgili kişilere iletme
Modül 4
Erişim ve İzin Mimarisi
  • Teamspace türleriyle erişim ayrımı (açık/kapalı)
  • Üye, misafir ve yönetici rolleriyle yetki
  • Sayfa bazlı izin ve devralma (inheritance) mantığı
  • Hassas/gizli içerik için sınırlı erişim
  • Misafir ve harici paylaşım kontrolü
  • Denetim (audit) ve erişim gözden geçirmesi
Günün hedefiKatılımcı otomasyon ve Notion API ile bakım, bildirim ve senkronu otomatikleştirir ve sürdürülebilir bir sistem kurar.
Modül 1
Yerleşik Otomasyon
  • Gözden geçirme tarihi gelince durum/sahip bildirimi
  • Yeni doküman eklenince metadata ön doldurma
  • Durum değişince Slack/e-posta bildirimi
  • Buton ile standart doküman oluşturma
  • Stale içerik için otomatik 'gözden geçir' işareti
  • Tekrarlayan bakım görevlerini otomatikleştirme
Modül 2
Notion API ile Yönetim
  • Integration token ve veritabanı paylaşımı
  • API ile metadata denetimi ve tutarlılık taraması
  • Query ile orphan/stale sayfa raporu üretme
  • Toplu property güncelleme (bulk update)
  • Rate limit, pagination ve hata yönetimi
  • Zamanlanmış bakım betikleriyle periyodik kontrol
Modül 3
Entegrasyon ve Senkron
  • Harici kaynaklardan (Drive, GitHub) içerik senkronu
  • Make/Zapier ile servisler arası köprü
  • Form servisinden bilgi talebi → doküman oluşturma
  • Slack'ten hızlı bilgi yakalama akışı
  • İki yönlü senkron ve çakışma yönetimi
  • Entegrasyonları izleme ve günlükleme
Modül 4
Bakım ve Benimseme
  • Sistem sağlığı panosuyla düzenli bakım
  • Kullanım ve benimseme (adoption) ölçümü
  • Notion champion ve katkı kuralları
  • Eğitim/onboarding sayfalarıyla yeni üye uyumu
  • Geri bildirim döngüsüyle sistemi iyileştirme
  • Dokümantasyon ve yönetişim rehberini güncel tutma

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Bilgi Mimarisi

Ölçeklenebilir bir bilgi mimarisi ve taksonomi tasarlarsınız.

✅
Metadata Standardı

Zorunlu metadata ve adlandırma kurallarıyla tutarlılık sağlarsınız.

✅
İlişkisel Sistem

Çok veritabanlı ilişkisel modeli relation ve rollup ile kurarsınız.

✅
Yönetişim

Sahiplik, doğrulama ve gözden geçirme döngüsüyle bilgiyi güncel tutarsınız.

✅
Yaşam Döngüsü

Taslaktan arşive içerik yaşam döngüsü politikalarını uygularsınız.

✅
Erişim Mimarisi

Teamspace ve izinlerle güvenli bir erişim mimarisi kurarsınız.

✅
Otomasyon ve API

Otomasyon ve Notion API ile bakımı ve bildirimi otomatikleştirirsiniz.

✅
Sürdürülebilirlik

Benimseme ve bakım döngüsüyle sistemi uzun vadede yaşatırsınız.

Kimler İçin Uygundur?

  • Bilgi yöneticileri
  • operasyon ve BT ekipleri
  • Notion yöneticileri (champion)
  • kuruluşta büyük ölçekli bir bilgi tabanı kuracak profesyoneller için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Bilgi yöneticileri, operasyon ve BT ekipleri, Notion champion'ları ve kuruluşta büyük ölçekli bir bilgi tabanı kuracak profesyoneller için uygundur.
Önceden Notion deneyimi gerekli mi?
Evet; veritabanları, relation, rollup ve görünümleri rahat kullanabiliyor olmak beklenir, eğitim bunların üzerine kurulur.
Yönetişim nasıl ele alınıyor?
Sahiplik, 'verified' sayfalar, gözden geçirme döngüsü, sürüm yönetimi ve erişim/izin mimarisi politikalarıyla uygulamalı işlenir.
API ve otomasyon zorunlu mu?
Yerleşik otomasyonlar kodsuzdur; Notion API modülünde temel HTTP/JSON bilgisi yardımcı olur ve adım adım gösterilir.
Sistem büyüdükçe dağılır mı?
Hayır; taksonomi, metadata standartları, yaşam döngüsü ve otomatik bakımla ölçeklenebilir ve sürdürülebilir bir yapı kurarsınız.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Notion: Gelişmiş Bilgi Yönetim Sistemleri Oluşturma Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre4 gün
Seviyeİleri Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

İşbirliği AraçlarıManaging tasks in Microsoft Planner Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Managing tasks in Microsoft Planner Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft Planner'da plan, kova, görev atama, etiket, kontrol listesi, Pano/Çizelge/Grafik görünümleri ve Teams entegrasyonunu uygulamalı öğrenin. DVA eğitimi.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıMastering Microsoft Teams Deployment and Administration Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Mastering Microsoft Teams Deployment and Administration Eğitimi

5 günUzmanOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft Teams kurumsal dağıtımı: Teams Admin Center, PowerShell, politikalar, konuk/dış erişim, Purview uyumluluk, QoS ve Call Quality Dashboard. DVA eğitimi.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıMastering Microsoft Teams Voice Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Mastering Microsoft Teams Voice Eğitimi

4 günUzmanOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Teams Phone ile kurumsal ses: Calling Plans, Operator Connect, Direct Routing, SBC, dial plan, call queue, auto attendant ve acil arama. Uygulamalı DVA eğitimi.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıMatrix + Element: Slack ve Teams'in Yerine Geçecek Merkezi Olmayan Kurumsal Sohbet Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Matrix + Element: Slack ve Teams'in Yerine Geçecek Merkezi Olmayan Kurumsal Sohbet Eğitimi

4 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Matrix protokolü ve Element ile kendi sunucunuzda federasyonlu, uçtan uca şifreli kurumsal sohbet: Synapse kurulumu, SSO, E2EE ve köprüler. Uygulamalı DVA eğiti

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıMicrosoft 365 - Planner Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 - Planner Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Yeni Microsoft Planner ile My Tasks, temel ve premium planlar, zaman çizelgesi, bağımlılıklar, Teams entegrasyonu ve Copilot'u uygulamalı öğrenin. DVA eğitimi.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn