SharePoint Site User Eğitimi

Eğitim Hakkında

Son kullanıcı için günlük SharePoint becerileri

Bu eğitim, SharePoint Online'ı kullanan son kullanıcıları (site user) hedefler. Siteye erişim, belge kitaplığında dosya yükleme/indirme, çevrimiçi birlikte düzenleme (co-authoring), sürüm geçmişi, dosya ve klasör paylaşımı, listelerle çalışma, meta veri ve görünümler, güçlü arama, uyarılar, takip, senkronizasyon (OneDrive sync) ve Teams içinden SharePoint erişimi işlenir. Amaç kullanıcının günlük işini SharePoint üzerinde hızlı ve güvenli yapmasıdır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; örnek bir takım sitesi üzerinde belge ve listelerle çalışma pratiği yapılır.

Seviye

Başlangıç Seviyesi — SharePoint Online'da son kullanıcı olarak belge, liste, arama ve işbirliği becerileri.

Öğrenme Metodu

Örnek site üzerinde dosya yükleme, paylaşma, arama ve birlikte düzenlemeyi bizzat deneyimleyerek öğrenme.

Neden Bu Eğitim?

🔎Hızlı Bulma

Arama ve görünümlerle aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşırsınız.

🤝Birlikte Çalışma

Aynı belgeyi ekip arkadaşınızla eş zamanlı düzenleyip e-posta trafiğini azaltırsınız.

☁️Her Yerden Erişim

Senkronizasyon ve Teams ile dosyalarınıza ofis dışından da ulaşırsınız.

Anahtar Konular

sharepoint kullanıcısharepoint son kullanıcıbelge kitaplığıbirlikte düzenlememicrosoft listssharepoint aramaonedrive syncsharepoint onlinedosya paylaşımıteams sharepoint

“Dosyalarınız nerede değil, kaç tıkla ulaşılabilir olduğu önemlidir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Temel Bilgisayar

Dosya, klasör ve web tarayıcısı kullanımını bilmek yeterlidir.

2

Kurum Hesabı

Erişebileceğiniz bir SharePoint sitesi ve Microsoft 365 hesabı gereklidir.

3

Office Uygulaması

Word/Excel masaüstü veya web sürümünün kurulu olması faydalıdır.

4

Örnek Dosya

Yükleme ve paylaşım denemek için birkaç örnek belge getirmeniz önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı belge kitaplığında dosya yönetir, birlikte düzenleme ve sürüm özelliklerini kullanır.

Modül 1

Siteye Erişim

SharePoint ana sayfasından sitelere ulaşma
Sık kullanılan siteleri takip etme (follow)
Takım sitesi ve iletişim sitesi arayüzünü tanıma
Sol menü ve içerik alanında gezinme
Mobil SharePoint uygulamasını kullanma
Teams sekmesinden siteye geçiş

Modül 2

Belge Kitaplığı

Dosya ve klasör yükleme (sürükle-bırak)
Belge indirme ve tarayıcıda açma
Yeni Office belgesi oluşturma
Dosya yeniden adlandırma ve taşıma/kopyalama
Ayrıntılar bölmesinde meta veri görme
Dosyayı Teams veya e-postayla paylaşma

Modül 3

Birlikte Düzenleme

Aynı belgeyi eş zamanlı düzenleme (co-authoring)
Değişikliklerin otomatik kaydedilmesi
Yorum (comment) ve @bahsetme ekleme
Office web ve masaüstü arasında geçiş
Düzenleyen kişileri canlı görme
Belge içi paylaşım bağlantısı oluşturma

Modül 4

Sürüm ve Kurtarma

Sürüm geçmişini (version history) görüntüleme
Önceki bir sürümü geri yükleme
İade al / teslim et mantığını anlama
Yanlışlıkla silineni geri dönüşüm kutusundan alma
İkinci aşama geri dönüşüm kutusu bilgisi
Dosya kilitlenmesi durumunda çözüm

Günün hedefiKatılımcı listelerle çalışır, güçlü aramayı kullanır ve senkronizasyon ile işbirliğini verimli yürütür.

Modül 1

Listelerle Çalışma

Microsoft Lists ile liste öğesi ekleme
Satır içi (inline) düzenleme ve toplu güncelleme
Ek (attachment) ekleme ve kişi atama
Liste öğesine yorum yapma
Öğeyi dışa (Excel) aktarma
Liste öğesini paylaşma ve bağlantı alma

Modül 2

Görünüm ve Filtre

Hazır görünümler arasında geçiş
Sütuna göre filtreleme ve sıralama
Gruplandırarak özet görme
Kişisel görünüm oluşturma
Sütunları gizleme/gösterme ve genişletme
Takvim ve galeri görünümünü kullanma

Modül 3

Arama

Site ve kuruluş genelinde arama kutusu
Dosya adı ve içerik içinde arama
Sonuçları tür, kişi ve tarihe göre daraltma
Yazar ve değiştirilme tarihi filtresi
Arama ipuçları ve tırnak içinde tam ifade
Son kullanılan (recent) dosyalara erişim

Modül 4

Senkronizasyon ve Bildirim

Kitaplığı OneDrive ile eşitleme (sync)
Dosya Gezgini'nden SharePoint dosyalarına erişim
Kısayol ekle (add shortcut) ile hızlı erişim
Uyarı (alert) oluşturup değişiklik bildirimi alma
Çevrimdışı çalışma ve yeniden eşitleme
Teams dosyaları ile SharePoint ilişkisi

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Belge Yönetimi

Kitaplıkta dosya yükleyip indirebilir, düzenleyip paylaşabilirsiniz.

✅

Birlikte Düzenleme

Belgeleri ekip arkadaşlarınızla eş zamanlı düzenleyebilirsiniz.

✅

Sürümler

Sürüm geçmişini kullanıp eski bir sürümü geri yükleyebilirsiniz.

✅

Listeler

Microsoft Lists öğelerini ekleyip düzenleyip filtreleyebilirsiniz.

✅

Görünümler

Filtre ve kişisel görünümlerle içeriği işinize göre düzenleyebilirsiniz.

✅

Arama

Güçlü aramayla aradığınız belge ve bilgiye hızla ulaşabilirsiniz.

✅

Senkronizasyon

Kitaplıkları OneDrive ile eşitleyip her yerden erişebilirsiniz.

✅

İşbirliği

Uyarı, takip ve Teams entegrasyonuyla işbirliğini verimli yürütebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

SharePoint sitelerini günlük işinde kullanan tüm çalışanlar
departman ekipleri
kuruma yeni katılan kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

SharePoint sitelerini günlük işinde kullanan tüm çalışanlar ve kuruma yeni katılan kullanıcılar için uygundur.

Yönetici olmam gerekiyor mu?

Hayır. Eğitim site sahibi değil, son kullanıcı becerilerine odaklanır; yönetim yetkisi gerekmez.

Belgeleri çevrimdışı kullanabilir miyim?

Evet. OneDrive senkronizasyonu ile kitaplıkları eşitleyip çevrimdışı çalışma işlenir.

Teams ile ilişkisi anlatılıyor mu?

Evet. Teams dosyalarının SharePoint kitaplığıyla ilişkisi ve sekmeden erişim gösterilir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Katılım şartlarını sağlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

MICROSOFT SHAREPOINT - SITE USER EĞİTİMİ