Microsoft 365 Groups Başlangıç Eğitimi

Eğitim Hakkında

Grup oluşturma, üyelik ve sahiplik, bağlı hizmetler ve yaşam döngüsü yönetimi

Bu eğitim, Microsoft 365 Groups'un çalışma mantığını temelden öğretir. Bir grup oluşturulduğunda otomatik olarak sağlanan paylaşılan Exchange posta kutusu, ortak takvim, SharePoint ekip sitesi, OneNote not defteri ve Planner planı ele alınır. Katılımcı; genel (public) ve özel (private) grup farkını, sahip/üye rollerini, üyelik ekleme-çıkarma işlemlerini, grup üzerinden Teams ve Outlook erişimini uygular. Ayrıca grup adlandırma ilkeleri, son kullanma (expiration) politikaları, misafir (guest) erişimi ve grup silme/kurtarma süreçleri gösterilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; grup temellerinden başlayıp bağlı hizmetler, üyelik ve yaşam döngüsü yönetimine ilerler.

Seviye

Temel Seviye — Microsoft 365 Groups ile ekip oluşturma, paylaşılan posta kutusu, takvim, SharePoint sitesi ve bağlı hizmetlerin yönetimi.

Öğrenme Metodu

Microsoft 365 portalı ve Outlook üzerinde grup oluşturma, üyelik ve bağlı hizmet alıştırmalarıyla uygulamalı ilerlenir.

Neden Bu Eğitim?

👥Tek Üyelik

Bir gruba üye olunca posta kutusu, takvim, SharePoint ve Planner erişimi otomatik gelir.

🔗Bağlı Hizmetler

Outlook, Teams, Planner ve SharePoint'in aynı grup kimliğini paylaştığını kavrarsınız.

🧭Düzenli Yönetim

Adlandırma, son kullanma ve misafir ilkeleriyle grupları dağınıklıktan korursunuz.

Anahtar Konular

microsoft 365 groupsoffice 365 gruplarıgrup oluşturmapaylaşılan posta kutusugrup sharepointmisafir erişimigrup yönetimioutlook gruplarıgrup yaşam döngüsü

“İş birliği tek bir üyelikle başlar; gerisini grup halleder.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365 Hesabı

Grup oluşturma iznine sahip etkin bir iş veya okul hesabı gerekir.

2

Outlook Kullanımı

Outlook e-posta ve takvim temel kullanımına aşinalık faydalıdır.

3

Tarayıcı Erişimi

portal.office.com ve Outlook Web için güncel bir tarayıcı önerilir.

4

İş Birliği İhtiyacı

Bir ekip veya proje bağlamı, grup senaryolarını uygulamayı kolaylaştırır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı grup oluşturur, genel/özel farkını kavrar ve gruba bağlı posta kutusu, takvim ile SharePoint sitesini kullanır.

Modül 1

Microsoft 365 Groups Nedir

Grubun Azure AD'de tek bir kimlik nesnesi olarak çalışması
Dağıtım listeleri ve güvenlik gruplarından farkı
Bir gruba üyelikle gelen hizmetlerin tek seferde sağlanması
Grup kimliğinin Outlook, Teams, Planner ile paylaşılması
Genel (public) ve özel (private) grup görünürlüğü
Grup üyeliğinin hizmetler arasında senkron çalışması

Modül 2

Grup Oluşturma

Outlook Web veya Microsoft 365 yöneticisinden grup oluşturma
Grup adı, e-posta adresi ve açıklama belirleme
Gizlilik seçimi: herkesin katılabildiği mi, yalnızca onaylı mı
Grup oluştururken ilk sahip ve üyelerin eklenmesi
Grup için dil ve bölge gibi temel ayarlar
Oluşturma sonrası otomatik sağlanan kaynakların doğrulanması

Modül 3

Paylaşılan Posta Kutusu ve Takvim

Grup posta kutusunun ortak gelen kutusu olarak çalışması
Gruba gönderilen e-postaların tüm üyelere ulaşması
Grup konuşmalarının (conversations) arşivlenmesi
Ortak grup takviminde etkinlik oluşturma ve davet
Takvim etkinliklerinin üyelerin kişisel takvimine yansıması
Posta kutusu abonelik (subscribe) ve bildirim ayarları

Modül 4

Grup SharePoint Sitesi ve OneNote

Her grupla gelen SharePoint ekip sitesi ve belge kitaplığı
Belgelerin gruba özel kitaplıkta ortak düzenlenmesi
Grup OneNote not defterinin paylaşılması
Belge kitaplığında izinlerin grup üyeliğinden gelmesi
Site üzerinden sayfa ve haber paylaşımı
OneDrive kişisel alan ile grup kitaplığı ayrımı

Günün hedefiKatılımcı grup rollerini yönetir, misafir erişimi tanımlar ve adlandırma, son kullanma ile silme ilkelerini uygular.

Modül 1

Sahip ve Üye Rolleri

Grup sahibinin (owner) üyelik ve ayar yönetme yetkisi
Üyenin (member) içerik erişim ve katkı yetkisi
Birden fazla sahip atanmasının önemi ve sürekliliği
Sahip ayrıldığında yetki devrinin planlanması
Rol değişikliklerinin bağlı hizmetlere yansıması
Sahipsiz grup riskinin yönetici ilkeleriyle önlenmesi

Modül 2

Üyelik Yönetimi

Üye ekleme, çıkarma ve davet gönderme
Özel grupta katılma isteklerinin sahipçe onayı
Üyeliğin otomatik gruplar (dynamic) ile kurala bağlanması
Üye listesinin Teams ve Planner'a yansıması
Abonelik ayarıyla üyenin e-posta bildirimlerini yönetmesi
Toplu üye yönetimi için yönetici araçları

Modül 3

Misafir (Guest) Erişimi

Kuruluş dışı kullanıcıların gruba misafir olarak eklenmesi
Misafirin erişebildiği ve erişemediği içerikler
Misafir davetinde e-posta doğrulama akışı
Yöneticinin misafir erişimini açma/kapama ilkeleri
Hassas gruplarda misafir erişiminin kısıtlanması
Misafir kullanıcıların gruptan çıkarılması

Modül 4

Yaşam Döngüsü ve İlkeler

Grup adlandırma ilkesiyle tutarlı isimlendirme (ön ek/son ek)
Son kullanma (expiration) ilkesiyle atıl grupların temizlenmesi
Grup silme ve 30 gün içinde geri getirme (soft delete)
Grup oluşturmayı yalnızca belirli kişilere açma ilkesi
Kullanım ilkesi (usage guidelines) bağlantısı
Yaşam döngüsü raporları ve etkinlik takibi

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Grup Kurma

Doğru gizlilik ayarıyla Microsoft 365 grubu oluşturursunuz.

✅

Hizmet Bilgisi

Gruba bağlı posta, takvim, SharePoint ve Planner'ı kullanırsınız.

✅

Üyelik Yönetimi

Üye ekleyip çıkarır ve katılma isteklerini yönetirsiniz.

✅

Rol Atama

Sahip ve üye rollerini doğru biçimde atar ve devredersiniz.

✅

Misafir Erişimi

Kuruluş dışı kullanıcıları güvenle misafir olarak eklersiniz.

✅

Ortak Takvim

Grup takviminde etkinlik oluşturup üyeleri davet edersiniz.

✅

Yaşam Döngüsü

Adlandırma ve son kullanma ilkeleriyle grupları düzenli tutarsınız.

✅

Kurtarma

Yanlışlıkla silinen bir grubu süresi içinde geri getirirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Ekip liderleri
proje yürütücüleri
asistanlar
Microsoft 365 son kullanıcıları. Grupla iş birliğini kurmak ve yönetmek isteyen herkes için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Ekip liderleri, proje yürütücüleri, asistanlar ve grupla iş birliğini kurmak isteyen Microsoft 365 son kullanıcıları için uygundur.

Bir grup oluşturunca hangi hizmetler gelir?

Paylaşılan Exchange posta kutusu, ortak takvim, SharePoint ekip sitesi, OneNote not defteri ve Planner planı otomatik olarak sağlanır.

Genel ve özel grup arasındaki fark nedir?

Genel gruba kuruluştaki herkes içeriğe erişip katılabilir; özel grupta içerik yalnızca üyelere görünür ve katılım sahip onayı gerektirir.

Silinen grup geri getirilebilir mi?

Evet. Silinen gruplar varsayılan olarak 30 gün içinde yöneticiler tarafından geri yüklenebilir.

Kuruluş dışından kişi gruba eklenebilir mi?

Evet. Misafir erişimi etkinse kuruluş dışı kullanıcılar davetle gruba misafir olarak eklenebilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

GETTING STARTED WITH MICROSOFT 365 GROUPS EĞİTİMİ