SharePoint Site Kullanıcısı Başlangıç

Eğitim Hakkında

Site yönetmeyen, yalnızca kullanan ekip üyeleri için günlük SharePoint kullanımı

Bu eğitim, bir SharePoint sitesini yönetmeyen ancak günlük işinde kullanan ekip üyeleri içindir. Katılımcılar sitede gezinmeyi, belge kitaplığında dosya bulma, açma, düzenleme ve yükleme, görünüm ve filtrelerle arama, dosya ve bağlantı paylaşma, ortak düzenleme ve yorumlama, listelerde veri görüntüleme ve girme, uyarılarla değişiklikleri takip etme ve SharePoint'in Teams ile OneDrive arasındaki ilişkisini öğrenir. Amaç, katılımcının site sahibine ihtiyaç duymadan belgelerle verimli ve güvenli çalışmasıdır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her işlem gösterilir ve katılımcı örnek site üzerinde uygular.

Seviye

Başlangıç Seviye — SharePoint site kullanıcısı olarak belge bulma, kullanma ve ekiple işbirliği

Öğrenme Metodu

Örnek bir ekip sitesinde belge bulma, düzenleme ve paylaşımı adım adım uygulamalı yapılır.

Neden Bu Eğitim?

🧭Rahat gezinme

Karmaşık görünen bir sitede aradığınızı hızla bulmayı öğrenirsiniz.

✍️Birlikte çalışma

Belgeleri ekiple aynı anda düzenleyip yorumlamayı kavrarsınız.

🔔Takipte kalma

Uyarılarla önemli belgelerdeki değişiklikleri kaçırmazsınız.

Anahtar Konular

sharepoint kullanıcı eğitimisharepoint başlangıçbelge bulmadosya paylaşımıortak düzenlemesharepoint listelerteams dosyalaronedrive senkronsharepoint onlinebelge işbirliği

“İyi bir ekip üyesi, bilgiyi aramaz; nerede olduğunu bilir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365 hesabı

Bir SharePoint sitesine erişebilen iş/okul hesabı.

2

Temel bilgisayar kullanımı

Tarayıcı ve dosya kavramlarına temel aşinalık.

3

Site erişimi

En az bir ekip veya iletişim sitesine üye/ziyaretçi erişimi.

4

Güncel tarayıcı

Modern bir web tarayıcısı ile istikrarlı internet bağlantısı.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı bir sitede gezinip belgeleri bulur, açar ve düzenler.

Modül 1

Siteye Giriş

SharePoint başlangıç sayfasından sitelere ulaşma
Ekip sitesi ile iletişim sitesini tanıma
Ana sayfa, haberler ve hızlı bağlantılar
Sol menü ve site içeriğinde gezinme
Siteyi takip etme (follow) ve sık erişim
Mobil uygulamadan erişim

Modül 2

Belge Bulma

Arama kutusuyla belge ve kişi arama
Kitaplıkta sıralama ve filtreleme
Hazır görünümler arasında geçiş
Ayrıntı bölmesinden dosya bilgisi görme
Son kullanılan ve bana paylaşılan dosyalar
Dosyayı yıldızla/takip ile hatırlama

Modül 3

Belge Açma ve Düzenleme

Dosyayı tarayıcıda veya uygulamada açma
Düzenleme ve otomatik kaydetme
Yeni dosya oluşturma (Yeni menüsü)
Dosya yükleme ve sürükle-bırak
Dosyayı indirme, kopyalama ve taşıma
Yanlışlıkla silineni Geri Dönüşüm Kutusu'ndan alma

Modül 4

Listeleri Kullanma

Bir SharePoint listesini görüntüleme
Öğe ekleme ve düzenleme
Filtre ve sıralama ile veriyi bulma
Görünümler arasında geçiş
Listede arama yapma
Listeden dışa veri (Excel'e) aktarma temeli

Günün hedefiKatılımcı dosyaları paylaşır, birlikte düzenler ve değişiklikleri takip eder.

Modül 1

Dosya Paylaşma

Paylaşım bağlantısı oluşturma
Belirli kişiler / kuruluştakiler bağlantı türleri
Düzenleme veya görüntüleme izni verme
Bağlantıyı kopyalama ve Teams/Outlook ile gönderme
Paylaşımı durdurma ve erişimi görme
Harici paylaşımda dikkat edilecekler

Modül 2

Ortak Düzenleme

Aynı belgeyi birlikte düzenleme (co-authoring)
Kimin düzenlediğini görme
Yorum ekleme ve @bahsetme
Değişiklikleri izleme ve kabul etme (Word)
Sohbet/Teams üzerinden belge üzerinde konuşma
Çakışmaları ve kilitlenmeleri anlama

Modül 3

Sürüm ve Takip

Sürüm geçmişini görüntüleme
Önceki sürüme dönme
Uyarı (alert) oluşturma ve bildirim alma
Dosya/kitaplık değişikliklerini izleme
Haberleri (news) takip etme
Bildirim ayarlarını düzenleme

Modül 4

Teams ve OneDrive ile Uyum

Teams 'Files' sekmesinin SharePoint ile aynı olması
SharePoint dosyasını Teams'te paylaşma
Kitaplığı OneDrive ile senkronize etme
OneDrive'a kısayol ekleme (add shortcut)
Dosya Gezgini içinden SharePoint erişimi
Çevrimdışı erişim ve senkron durumu

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Sitede gezinme

Bir SharePoint sitesinde rahatça gezinebilirsiniz.

✅

Belge bulma

Arama, filtre ve görünümlerle aradığınız belgeye hızla ulaşırsınız.

✅

Belge düzenleme

Dosya açıp düzenleyebilir, oluşturabilir ve yükleyebilirsiniz.

✅

Liste kullanımı

Bir listede öğe görüntüleyip ekleyebilir ve filtreleyebilirsiniz.

✅

Paylaşım

Dosyaları doğru izinle güvenle paylaşabilirsiniz.

✅

Ortak düzenleme

Belgeleri ekiple aynı anda düzenleyip yorumlayabilirsiniz.

✅

Değişiklik takibi

Sürüm geçmişi ve uyarılarla değişiklikleri izleyebilirsiniz.

✅

Teams/OneDrive uyumu

SharePoint'i Teams ve OneDrive ile bağlantılı kullanabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Bir SharePoint sitesini kullanan ancak yönetmeyen ekip üyeleri
yeni başlayan çalışanlar
belgeyle işbirliği yapan herkes

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Bir SharePoint sitesini kullanan ancak yönetmeyen ekip üyeleri ve yeni başlayan çalışanlar için uygundur; önceden bilgi gerekmez.

Site sahibi olmam gerekir mi?

Hayır. Bu eğitim yalnızca kullanıcı rolüne odaklanır; site yönetimi değil, günlük belge kullanımı ve işbirliği anlatılır.

Belgeleri nasıl hızlı bulurum?

Arama kutusu, görünümler, filtreler ve 'bana paylaşılanlar' gibi kısayollarla aradığınıza hızla ulaşmayı uygulamalı öğrenirsiniz.

Aynı belgeyi başkasıyla birlikte düzenleyebilir miyim?

Evet, ortak düzenleme (co-authoring) ile aynı anda çalışabilir, yorum ekleyip kimin düzenlediğini görebilirsiniz.

Teams'teki dosyalar SharePoint'te mi?

Evet, bir Teams kanalının Files sekmesi bağlı SharePoint kitaplığını gösterir; eğitimde bu uyum açıklanır.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

SHAREPOINT - GET STARTED FOR SITE USER EĞİTİMİ