AUTOMATING OUTLOOK LET OUTLOOK WORK FOR YOU EĞİTİMİ

Bırakın Outlook sizin için çalışsın

Kurallar, Quick Steps, kategoriler, VBA makroları ve Power Automate ile posta, takvim ve görev akışlarını otomatikleştirin.

Outlook'ta kural, Quick Step, kategori ve arama klasörleriyle temel otomasyon; VBA makroları ve olay yordamları; Power Automate ile e-posta tetikli onay, kaydetme ve bildirim akışlarını kapsayan uygulamalı otomasyon eğitimi.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Kural ve Quick Step'ten VBA makro ve Power Automate akışlarına kadar Outlook otomasyonu

Bu eğitim, Outlook'u elle takip edilen bir gelen kutusundan kendi kendine işleyen bir sisteme dönüştürmeyi öğretir. Kurallar, Quick Steps, kategoriler, arama klasörleri ve şablonlarla temel otomasyonu; VBA ile ThisOutlookSession olay yordamları, makro yazımı ve kurala makro bağlamayı; Power Automate ile e-posta geldiğinde onay, kaydetme ve bildirim akışları kurmayı kapsar. Odaklanmış Gelen Kutusu, otomatik yanıt zamanlama ve ek kaydetme otomasyonu da uygulamalı olarak işlenir.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; her modül eğitmen gösterimi ardından katılımcının kendi Outlook ve Power Automate ortamında uygulamasıyla ilerler.

Seviye

Orta Seviye — Outlook'ta Kurallar, Quick Steps, kategoriler, VBA makroları ve Power Automate ile posta ve görev akışlarını uçtan uca otomatikleştirme.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi Outlook hesaplarında kural ve Quick Step kurar, basit bir VBA makrosu yazar ve Power Automate'te e-posta tetikli bir akış tasarlar.

Neden Bu Eğitim?

🤖Kendiliğinden Akış

Gelen postayı insan müdahalesi olmadan sınıflandıran ve işleyen akışlar kurarsınız.

🧩VBA Gücü

Basit makrolarla Outlook'un yerleşik özelliklerinin ötesine geçersiniz.

☁️Power Automate

E-posta tetikli bulut akışlarıyla onay, kaydetme ve bildirimleri otomatikleştirirsiniz.

Anahtar Konular

Outlook otomasyonOutlook VBAOutlook makroPower Automate OutlookQuick StepsOutlook kurallarThisOutlookSessione-posta akışıOutlook kategorileriş akışı otomasyonu
“En iyi otomasyon, kurduktan sonra varlığını unuttuğunuzdur.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Outlook Hesabı

Masaüstü Outlook ve bir Exchange/Microsoft 365 posta hesabı gerekir.

2
Temel Outlook

Klasör, kural ve kategori kullanımına aşinalık önerilir.

3
Power Automate

Power Automate'e erişim sağlayan bir Microsoft 365 lisansı faydalıdır.

4
Kod Merakı

VBA modülünde temel makro yazmaya istekli olmak yeterlidir; önceden programlama bilgisi şart değildir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı kural, Quick Step, kategori ve arama klasörleriyle kod yazmadan güçlü bir posta otomasyonu kurabilir.
Modül 1
Gelişmiş Kurallar
  • Çok koşullu kurallarla iletiyi sınıflandırma
  • Server-side ve client-only kural ayrımını kullanma
  • Belirli göndereni klasörleyip kategorileme
  • Kural sırası ve stop processing more rules yönetimi
  • Kuralları dışa aktarıp başka hesaba taşıma
  • Kuralla ek içeren iletileri ayırma
Modül 2
Quick Steps
  • Özel Quick Step ile taşı + işaretle + ilet zinciri
  • Kısayol tuşu atama ve isimlendirme
  • Yöneticiye ilet ve toplantı oluştur eylemleri
  • Quick Step'i kategoriyle birleştirme
  • Sık yapılan triyaj işlemlerini tek tık yapma
  • Quick Step'leri düzenleyip çoğaltma
Modül 3
Kategoriler ve Bayraklar
  • Renk kategorileri oluşturma ve yeniden adlandırma
  • Kategoriye kısayol tuşu atama
  • Kurallarla otomatik kategori atama
  • Follow Up bayraklarıyla hatırlatma kurma
  • Kategoriye göre görünümde gruplama
  • To-Do Bar ile bayraklı öğeleri izleme
Modül 4
Arama Klasörleri ve Görünümler
  • Özel ölçütlü Search Folder ile sanal klasör kurma
  • Okunmamış/kategoriye göre otomatik toplama
  • Conditional Formatting ile ileti renklendirme
  • Görünümü sütun, grup ve sıralamayla özelleştirme
  • Odaklanmış Gelen Kutusu'nu eğitme
  • Görünüm ayarlarını diğer klasörlere uygulama
Günün hedefiKatılımcı VBA düzenleyicisinde basit makrolar yazabilir, olay yordamlarını kullanabilir ve makroyu kurala veya düğmeye bağlayabilir.
Modül 1
VBA Ortamı
  • Developer sekmesini açma ve Visual Basic Editor'a erişim
  • Makro güvenliği ve dijital imza ayarları
  • Modül ekleme ve ilk Sub yordamını yazma
  • Immediate Window ile hızlı test (Debug.Print)
  • Breakpoint ve adım adım hata ayıklama
  • Makroları Normal/Project içinde saklama
Modül 2
Outlook Nesne Modeli
  • Application, Namespace ve MAPI oturumu
  • Inbox ve diğer klasörlere Folders ile erişim
  • MailItem özellikleri (Subject, SenderEmailAddress, Body)
  • Items koleksiyonunda döngüyle ileti tarama
  • Attachments nesnesiyle ek kaydetme
  • GetDefaultFolder ile standart klasörlere ulaşma
Modül 3
Olay Yordamları
  • ThisOutlookSession içinde Application_Startup
  • NewMailEx ile gelen iletide otomatik işlem
  • ItemSend ile gönderim öncesi kontrol (eksik ek uyarısı)
  • Reminder olayıyla hatırlatma özelleştirme
  • Olay yordamlarını etkinleştirme ve kapatma
  • Hataları On Error ile güvenli yönetme
Modül 4
Makroyu Bağlama ve Dağıtma
  • Makroyu Quick Access Toolbar düğmesine ekleme
  • Kurala 'run a script' ile makro bağlama
  • Ekleri otomatik belirli klasöre kaydeden makro yazma
  • Konuya göre otomatik yanıt taslağı oluşturma
  • Makroyu dışa aktarıp (.bas) paylaşma
  • Güvenli dağıtım için imzalı makro kullanma
Günün hedefiKatılımcı Power Automate'te e-posta tetikli akışlar kurabilir, onay ve kaydetme senaryoları tasarlayabilir ve Outlook'u diğer servislerle bağlayabilir.
Modül 1
Power Automate Temelleri
  • Otomatik, anlık ve zamanlanmış akış türleri
  • Office 365 Outlook bağlayıcısını ekleme
  • Tetikleyici ve eylem kavramı
  • Dynamic content ile ileti alanlarını kullanma
  • Koşul (condition) ekleyerek dallanma
  • Akışı test etme ve çalıştırma geçmişini okuma
Modül 2
Tetikleyici ve Eylemler
  • When a new email arrives tetikleyicisiyle akış başlatma
  • Gönderen/konu/klasör filtreleriyle hedefleme
  • Ek içeren iletileri yakalama
  • Belirli kelimeye göre dallandırma
  • Yanıt gönderme ve iletiyi işaretleme eylemleri
  • Ekleri OneDrive/SharePoint'e kaydetme
Modül 3
Onay ve Kaydetme Senaryoları
  • Start and wait for an approval ile onay akışı
  • Onay sonucuna göre e-posta yanıtı üretme
  • Gelen ekleri tarih bazlı klasöre otomatik arşivleme
  • İleti verilerini Excel/SharePoint listesine yazma
  • Teams'e bildirim gönderme
  • Hatalı akışlar için yeniden deneme ve uyarı
Modül 4
Entegrasyon ve İzleme
  • Outlook'u Planner/To Do ile görev oluşturacak şekilde bağlama
  • Takvim olayı oluşturma ve toplantı otomasyonu
  • Şablon akışları (template) ile hızlı başlangıç
  • Akış paylaşımı ve ortak sahiplik
  • Analytics ile akış başarı/başarısızlık izleme
  • Masaüstü ve bulut otomasyonunu birlikte planlama

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Kural Otomasyonu

Çok koşullu kurallarla gelen kutusunu kod yazmadan düzenlersiniz.

✅
Quick Steps

Tekrarlı triyaj işlemlerini tek tıklık Quick Step'lere dönüştürürsünüz.

✅
Kategori Sistemi

Renk kategorileri ve arama klasörleriyle ölçeklenebilir bir düzen kurarsınız.

✅
VBA Makro

ThisOutlookSession olaylarıyla basit ama güçlü makrolar yazarsınız.

✅
Olay Yordamı

ItemSend ve NewMailEx ile gönderim/alım anında otomatik işlemler tetiklersiniz.

✅
Power Automate

E-posta tetikli bulut akışlarıyla onay ve kaydetme süreçlerini kurarsınız.

✅
Entegrasyon

Outlook'u Planner, To Do, Teams ve SharePoint ile bağlarsınız.

✅
İzleme

Akış geçmişi ve analytics ile otomasyonları güvenle izlersiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Günlük e-posta ve görev yükünü azaltmak isteyen profesyoneller
  • güç kullanıcılar
  • basit kod/akış kurmaya istekli ofis çalışanları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
E-posta ve görev yükünü azaltmak isteyen profesyoneller, güç kullanıcıları ve basit kod/akış kurmaya istekli ofis çalışanları için uygundur.
Programlama bilgisi gerekli mi?
Hayır; VBA modülünde basit makrolar sıfırdan anlatılır, önceden programlama bilgisi gerekmez.
Power Automate için ne gerekiyor?
Power Automate'e erişim sağlayan bir Microsoft 365 lisansı ve Office 365 Outlook bağlayıcısı kullanılır.
VBA mı Power Automate mi daha iyi?
VBA masaüstü ve yerel işlemler için, Power Automate bulut ve servisler arası akışlar için uygundur; eğitimde ikisinin yeri karşılaştırılır.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Automating Outlook Let Outlook Work for You Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıOrganizing Email in Outlook Mail Web Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Organizing Email in Outlook Mail Web Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook web istemcisinde klasör, kategori, Sweep, kurallar, Focused Inbox, Pin ve Snooze ile gelen kutusunu tarayıcıdan hızla düzenlemeyi öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıOrganizing emails in Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Organizing emails in Outlook Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook'ta klasör, kategori, bayrak, kural, Focused Inbox ve konuşma görünümüyle gelen kutusunu baştan düzenlemeyi uygulamalı olarak öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıOrganizing Emails in Outlook for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Organizing Emails in Outlook for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Windows masaüstü Outlook'ta klasör, Quick Steps, Rules Wizard, Search Folders ve Clean Up ile gelen kutusunu düzenlemeyi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıOrganizing Emails in Outlook on the Web Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Organizing Emails in Outlook on the Web Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook on the web'de favoriler, kategoriler, Archive, Sweep, Snooze, kurallar ve Focused Inbox ile gelen kutusunu düzenli tutmayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıOrganizing Presentation Assets in PowerPoint for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Organizing Presentation Assets in PowerPoint for Windows Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint for Windows'ta Slide Master, düzenler, bölümler, Reuse Slides, medya sıkıştırma ve şablonlarla sunum varlıklarını organize etmeyi öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn