ORGANIZING EMAILS IN OUTLOOK EĞİTİMİ

Dağınık gelen kutusuna son verin

Klasörler, kategoriler, bayraklar, kurallar ve konuşma görünümüyle Outlook gelen kutunuzu baştan düzenleyin.

Outlook'ta klasör, kategori, bayrak, kural, Focused Inbox ve konuşma görünümüyle dağınık gelen kutusunu düzenli ve sürdürülebilir hale getirmeyi öğrenin.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Outlook'ta e-posta organizasyonunun temel ilke ve araçlarını öğreten atölye

Bu eğitim, Outlook'ta e-postayı düzenli tutmanın temel ilke ve araçlarını adım adım öğretir. Klasör hiyerarşisi kurma, renk kategorileriyle etiketleme, Follow Up bayraklarıyla takip, basit kurallarla otomatik taşıma ve Focused Inbox ile öncelik ayrımı ele alınır. Ayrıca Conversation (konuşma) görünümü, Clean Up ile yinelenen iletileri ayıklama, arama ve filtreleme ile hızlı erişim, arşivleme ve silme stratejileri gerçek bir gelen kutusunda uygulanır. Inbox Zero mantığıyla sürdürülebilir bir e-posta düzeni kurmak hedeflenir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modülde kendi gelen kutunuzda uygulanan birebir alıştırma.

Seviye

Temel Seviye — Outlook'ta klasör, kategori, bayrak, kural ve konuşma görünümüyle gelen kutusunu düzenlemenin temel yöntemleri.

Öğrenme Metodu

Kendi Outlook gelen kutunuzda klasör, kategori ve kural kurarak adım adım ilerleyen uygulamalı atölye.

Neden Bu Eğitim?

📁Net Düzen

Klasör ve kategori sistemiyle her iletinin yeri belli olur, aramak için zaman kaybetmezsiniz.

🚩Takip Kaybı Yok

Bayrak ve Focused Inbox ile hiçbir önemli ileti gözden kaçmaz.

🔄Her Platformda

Öğrendiğiniz temel ilkeler Outlook'un masaüstü, web ve mobil sürümlerinde çalışır.

Anahtar Konular

outlook e-posta düzenlemeoutlook klasöroutlook kategorileroutlook bayrakfocused inboxoutlook kurallarıinbox zerooutlook eğitimie-posta yönetimi
“Gelen kutusu bir yapılacaklar listesidir; onu başkaları değil siz yönetin.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Outlook Erişimi

Masaüstü, web veya mobil Outlook istemcilerinden birine erişim.

2
E-posta Hesabı

Microsoft 365, Exchange veya outlook.com hesabı.

3
Örnek Trafik

Üzerinde düzenleme yapılacak gerçek veya örnek e-postalar.

4
Temel Bilgi

E-posta gönderme ve okumaya dair temel bilgisayar becerileri.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, klasör, kategori ve bayraklarla iletileri sistematik biçimde düzenler.
Modül 1
Klasör Yapısı
  • Yeni klasör ve alt klasör oluşturma
  • Proje/konu/kişi bazlı klasör stratejisi belirleme
  • İletiyi klasöre taşıma ve kopyalama
  • Klasörleri yeniden adlandırma ve sıralama
  • Sık kullanılanları favorilere alma
  • Çok derin klasörden kaçınma ilkesi
Modül 2
Renk Kategorileri
  • Kategori oluşturma, renk ve ad atama
  • İletiye kategori uygulama ve kaldırma
  • Birden çok kategoriyle çok boyutlu etiketleme
  • Kategoriye göre gruplama ve filtreleme
  • Kategori kısayolu tanımlama
  • Takvim ve görevlerle ortak kategori kullanımı
Modül 3
Bayrak ve Takip
  • Follow Up bayrağıyla takibe alma
  • Bugün/yarın/bu hafta hızlı bayrak seçenekleri
  • Özel bayrakta tarih ve hatırlatma
  • Bayraklı iletilerin görev listesinde toplanması
  • Tamamlananları işaretleme
  • Okundu/okunmadı ile tarama
Modül 4
Focused Inbox
  • Focused ve Other ayrımının mantığı
  • İletiyi doğru sekmeye taşıma ve eğitme
  • Focused Inbox'ı açma/kapatma
  • Önemli göndericileri öne alma
  • Bildirim ayarlarını Focused ile sınırlama
  • Other sekmesini düzenli gözden geçirme
Günün hedefiKatılımcı, kurallar, konuşma görünümü ve arama araçlarıyla gelen kutusunu otomatikleştirir ve temiz tutar.
Modül 1
Basit Kurallar
  • Belirli göndericiden gelenleri klasöre taşıma kuralı
  • Konu anahtar kelimesine göre kural
  • Kurala kategori atama eylemi ekleme
  • Kural sırası ve çakışma yönetimi
  • İletiden hızlı kural oluşturma
  • Kuralı test etme ve düzenleme
Modül 2
Konuşma Görünümü
  • Conversation view'i açma ve kavrama
  • Zinciri genişletme/daraltma
  • Clean Up Conversation ile yinelenenleri silme
  • Ignore ile ilgisiz konuyu sessize alma
  • Konuşma bazlı sıralama
  • Tek iletiyi zincirden ayırma
Modül 3
Arama ve Filtre
  • Arama çubuğu ve kapsam seçimi
  • Gönderen, tarih, ekli filtreleri
  • Okunmamış/bayraklı hızlı filtreler
  • Son aramaları yeniden kullanma
  • Sonuçtan iletiye atlama
  • Sık kullanılan aramaları kaydetme
Modül 4
Arşiv ve Sürdürme
  • Archive ile gelen kutusunu boşaltma
  • Deleted Items ve kurtarma
  • Otomatik arşiv/temizlik rutini
  • Inbox Zero yaklaşımını uygulama
  • Haftalık düzen gözden geçirme
  • Junk ve güvenli gönderen yönetimi

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Klasör Düzeni

İhtiyaca uygun bir klasör yapısı kurarak iletileri sistematik biçimde saklayabilirsiniz.

✅
Kategoriler

Renk kategorileriyle iletileri etiketleyip hızla filtreleyebilirsiniz.

✅
Bayrak Takibi

Bayraklarla takip gerektiren iletileri kaybetmeden izleyebilirsiniz.

✅
Focused Inbox

Önemli ve diğer iletileri ayırarak dikkatinizi doğru yere yönlendirebilirsiniz.

✅
Kurallar

Basit kurallarla iletileri otomatik klasöre taşıyıp kategorize edebilirsiniz.

✅
Konuşma Görünümü

Konuşma görünümü ve Clean Up ile zincirleri derli toplu tutabilirsiniz.

✅
Hızlı Erişim

Arama ve filtrelerle aradığınız iletiyi hızla bulabilirsiniz.

✅
Sürdürülebilir Düzen

Arşiv ve rutinlerle gelen kutusunu uzun vadede temiz tutabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Outlook kullanmaya yeni başlayan veya gelen kutusu dağınıklığından kurtulmak isteyen her seviyeden ofis çalışanı
  • öğrenci için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Outlook'a yeni başlayan veya gelen kutusu dağınıklığından kurtulmak isteyen her seviyeden kullanıcı için uygundur.
Hangi Outlook sürümünde çalışır?
Öğretilen temel ilkeler masaüstü, web ve mobil Outlook istemcilerinde geçerlidir.
Kategori mi klasör mü kullanmalıyım?
İkisi birbirini tamamlar: klasör fiziksel konum verir, kategori ise çapraz sınıflandırma ve filtreleme sağlar.
Inbox Zero gerçekçi mi?
Evet, arşiv, kural ve bayrakları düzenli kullanınca gelen kutusunu temiz tutmak sürdürülebilir hale gelir.
Clean Up ne işe yarar?
Bir konuşma zincirindeki, içeriği zaten sonraki iletide bulunan yinelenen iletileri otomatik temizler.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Organizing emails in Outlook Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıWord - Intermediate Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Word - Intermediate Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word orta seviye eğitimi: stiller, bölümler, gelişmiş tablolar, dipnot, içindekiler, değişiklik izleme ve şablonlarla profesyonel çok sayfalı belgeler hazırlayı

Detayları Gör →
Office UygulamalarıWord - Make it Automatic Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Word - Make it Automatic Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word otomasyon eğitimi: Otomatik Düzelt, Hızlı Parçalar, alanlar, içerik denetimleri, akıllı şablonlar ve makrolarla tekrar eden belge işlerini otomatikleştirin

Detayları Gör →
Office UygulamalarıWord - Master Long Documents Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Word - Master Long Documents Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word uzun belge eğitimi: bölümler, otomatik numaralama, içindekiler, dizin, alıntı/kaynakça, çapraz başvuru ve ana belgeyle tez ve kapsamlı raporları yönetin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıWord - Merge That Mail Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Word - Merge That Mail Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word posta birleştirme eğitimi: veri kaynağı bağlama, birleştirme alanları, kişisel mektup, etiket, zarf, e-posta ve IF kurallarıyla toplu belge üretimini öğren

Detayları Gör →
Office UygulamalarıWord - Part 1 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Word - Part 1 Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word başlangıç eğitimi: arayüz, metin girişi, karakter ve paragraf biçimlendirme, listeler, yazım denetimi ve kaydetmeyle ilk belgenizi sıfırdan oluşturun.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn