ZOHO DESK: SETUP AND OPERATIONS EĞİTİMİ

Müşteri destek operasyonunuzu Zoho Desk'te kurun

Departman, kanal, SLA, iş akışı, Blueprint, bilgi bankası ve Zia ile uçtan uca destek yönetimi

Zoho Desk: Setup and Operations Eğitimi, Zoho'nun omnichannel yardım masası yazılımında bir destek operasyonunu baştan sona kurmayı öğretir. Program hesap kurulumu, departmanlar, ekipler ve e-posta, web, sosyal ile telefon kanallarının entegrasyonuyla başlar.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Zoho Desk kurulumundan talep operasyonu, otomasyon, self-servis ve raporlamaya uzanan akış

Zoho Desk: Setup and Operations Eğitimi, Zoho'nun omnichannel yardım masası yazılımında bir destek operasyonunu baştan sona kurmayı öğretir. Katılımcılar departman yapılandırmasını, e-posta, web, sosyal medya ve telefon kanallarının entegrasyonunu kavrar. Talep yaşam döngüsü, atama kuralları, SLA ve eskalasyon, iş akışı, Blueprint ve makrolar işlenir. Yardım merkezi, bilgi bankası, Zia yapay zekâsı, raporlar ve panolarla self-servis tarafı tamamlanır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; kurulum ve kanallardan talep operasyonu, otomasyon, self-servis ve raporlamaya kadar uygulamalı ilerlenir.

Seviye

Orta Seviye — Zoho Desk'te departman, kanal, SLA, otomasyon, Blueprint ve self-servisle destek operasyonu kurma

Öğrenme Metodu

Her konu canlı bir Zoho Desk ortamında, gerçek bir destek senaryosu talep, SLA ve Blueprint örnekleriyle adım adım kurularak uygulanır.

Neden Bu Eğitim?

🎧Omnichannel destek

E-posta, web, sosyal medya ve telefonu tek ekranda birleştirerek tüm müşteri taleplerini merkezden yönetirsiniz.

⚙️Otomasyon gücü

Atama kuralları, SLA, iş akışı ve Blueprint ile tekrarlayan adımları otomatikleştirip ekibin yükünü azaltırsınız.

🤖Zia ve self-servis

Zia yapay zekâsı ve bilgi bankasıyla müşterilerin kendi kendine çözüm bulmasını sağlayıp talep hacmini düşürürsünüz.

Anahtar Konular

zoho desk eğitimiyardım masası yazılımı eğitimimüşteri destek yönetimizoho desk kurulumuhelpdesk eğitimisla yönetimi eğitimizoho desk blueprintomnichannel destekzoho desk kursu
“İyi bir destek deneyimi tesadüf değildir; doğru kurulmuş kanallar, SLA'lar ve otomasyonla her müşteri talebi tutarlı bir süreçten geçer.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Temel bilgisayar

Tarayıcı, e-posta ve web uygulaması kullanımına temel düzeyde aşinalık yeterlidir.

2
Destek süreci bilgisi

Müşteri talebi, çözüm süresi ve destek akışı gibi kavramları tanımak faydalıdır.

3
Zoho Desk erişimi

Deneme veya kurumsal bir Zoho Desk hesabına erişim pratik uygulamalar için gereklidir.

4
Yönetici rolü

Yapılandırma adımları için yönetici yetkisine sahip bir hesap faydalı olur.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı Zoho Desk hesabını yapılandırır, departmanları ve ekipleri kurar, e-posta ile web, sosyal ve telefon kanallarını entegre eder.
Modül 1
Zoho Desk'e Giriş ve Kurulum
  • Yardım masası kavramı ve Zoho Desk'in rolü
  • Hesap oluşturma ve temel organizasyon ayarları
  • Arayüz gezintisi ve yönetici konsolu tanıtımı
  • Çalışma saatleri ve tatil takviminin tanımı
  • Marka (brand) ve çok departmanlı yapı mantığı
  • Lisans ve kullanıcı planlarının gözden geçirilmesi
Modül 2
Departman ve Ekip Yapısı
  • Departman oluşturma ve amaçlarına göre ayrım
  • Ekip (team) tanımlama ve ajan atama
  • Rol ve profil ile yetki düzeylerinin belirlenmesi
  • Ajan ekleme, davet ve lisans atama
  • Departman bazlı görünürlük ve erişim ayarı
  • Yönetici, ajan ve light agent rollerinin farkı
Modül 3
Kanal Entegrasyonu
  • E-posta kanalı kurulumu ve adres yapılandırması
  • Web formu (web-to-ticket) oluşturma ve gömme
  • Sosyal medya: Facebook, X ve Instagram bağlama
  • Telefon (telephony) ve çağrı entegrasyonu
  • Canlı sohbet ve messaging kanallarının eklenmesi
  • Kanal bazlı talep yönlendirme mantığı
Modül 4
Talep (Ticket) Temelleri
  • Talep (ticket) yapısı ve temel alanlar
  • Talep durumu, öncelik ve kategori kavramları
  • Manuel talep oluşturma ve müşteri ilişkilendirme
  • Kişi ve hesap (contact/account) yönetimi
  • Talep görünümleri ve filtrelerin kullanımı
  • Talep sahipliği ve devretme işlemleri
Günün hedefiKatılımcı SLA ve eskalasyon tanımlar, atama ile iş akışı kurallarını kurar, Blueprint ile süreci modeller ve makrolarla işleri hızlandırır.
Modül 1
SLA ve Eskalasyon
  • SLA kavramı ve yanıt/çözüm süresi hedefleri
  • Öncelik bazlı SLA kurallarının tanımlanması
  • Çok seviyeli eskalasyon yapılandırması
  • SLA ihlali durumunda bildirim ve aksiyon
  • Çalışma saatlerine göre SLA hesaplaması
  • SLA performansının izlenmesi ve raporlanması
Modül 2
Atama ve Yönlendirme Kuralları
  • Doğrudan atama ve round-robin dağıtımı
  • Kriter bazlı atama kurallarının kurulması
  • Kuyruk (queue) ve yük dengeli dağıtım
  • Talep çakışması (collision) uyarıları
  • Departmanlar arası talep aktarımı
  • Otomatik kategorizasyon ve etiketleme
Modül 3
İş Akışı ve Makrolar
  • İş akışı kuralı, tetikleyici ve koşullar
  • Alan güncelleme ve e-posta bildirim eylemleri
  • Zaman temelli (time-based) kurallar
  • Makro ile çok adımlı işlemleri tek tıkla çalıştırma
  • Hazır yanıt (snippet) şablonlarının kullanımı
  • Özel fonksiyon ile gelişmiş otomasyon
Modül 4
Blueprint ile Süreç Otomasyonu
  • Blueprint kavramı ve durum-geçiş mantığı
  • Durum (state) ve geçiş (transition) tanımlama
  • Geçişlerde zorunlu alan ve koşul belirleme
  • Geçiş sırasında otomatik aksiyonlar
  • SLA ve eskalasyonun Blueprint ile ilişkisi
  • Süreç tutarlılığının ve denetimin sağlanması
Günün hedefiKatılımcı yardım merkezi ve bilgi bankası kurar, Zia yapay zekâsını devreye alır, raporlar ile panoları oluşturur ve operasyonu yönetir.
Modül 1
Yardım Merkezi ve Bilgi Bankası
  • Yardım merkezi (self-service portal) kurulumu
  • Bilgi bankası makalesi oluşturma ve kategorize etme
  • Makale onay akışı ve sürüm yönetimi
  • SSS ve yardım içeriğinin düzenlenmesi
  • Portalın marka ve tema ile özelleştirilmesi
  • Erişim izinleri ve içerik görünürlüğü
Modül 2
Topluluk ve Müşteri Deneyimi
  • Topluluk (community) forumlarının kurulması
  • Konu, kategori ve moderasyon yönetimi
  • Müşteri memnuniyeti (CSAT) anketleri
  • Müşteri mutluluk puanının izlenmesi
  • Self-servis ile talep saptırma (deflection)
  • Çok dilli destek içeriği yapılandırması
Modül 3
Zia Yapay Zekâ Asistanı
  • Zia'nın yardım masasındaki yetenekleri
  • Duygu analizi (sentiment) ile talep önceliği
  • Zia yanıt asistanı ve makale önerisi
  • Anomali tespiti ve talep hacmi tahmini
  • Otomatik etiket ve alan önerileri
  • Zia bot ile self-servis yanıtlama
Modül 4
Raporlar, Panolar ve Yönetim
  • Hazır raporlar ve temel performans metrikleri
  • Özel rapor oluşturma ve filtreleme
  • Panolarla ekip ve SLA performansının izlenmesi
  • Ajan verimliliği ve çözüm süresi analizi
  • Zamanlanmış rapor ve e-posta dağıtımı
  • Veri yedekleme, denetim kaydı ve bakım

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Kurulum yetkinliği

Zoho Desk hesabını, departmanları ve ekipleri kurumun destek yapısına uygun biçimde baştan yapılandırabilirsiniz.

✅
Omnichannel kanallar

E-posta, web formu, sosyal medya ve telefon kanallarını tek destek konsolunda birleştirip yönetirsiniz.

✅
Talep operasyonu

Talep yaşam döngüsünü, görünümleri ve sahipliği yöneterek günlük destek operasyonunu düzenli yürütürsünüz.

✅
SLA ve eskalasyon

Öncelik bazlı SLA ve çok seviyeli eskalasyon kurarak yanıt ve çözüm sürelerini güvence altına alırsınız.

✅
Otomasyon

Atama kuralları, iş akışları ve makrolarla tekrarlayan adımları otomatikleştirip ekip verimini artırırsınız.

✅
Blueprint süreci

Blueprint ile durum-geçiş süreçlerini modelleyerek destek akışında tutarlılık ve denetim sağlarsınız.

✅
Self-servis ve Zia

Bilgi bankası, topluluk ve Zia yapay zekâsıyla müşterinin kendi kendine çözüm bulmasını sağlarsınız.

✅
Raporlama

Raporlar ve panolarla SLA, ajan verimi ve çözüm süresi gibi metrikleri izleyip operasyonu yönetirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Müşteri destek ekiplerini yöneten yöneticiler
  • Zoho Desk kurulumunu üstlenen yöneticiler ve analistler
  • destek operasyonunu dijitalleştirmek isteyen KOBİ
  • kurumsal ekipler ile çağrı merkezi sorumluları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Müşteri destek ekiplerini yöneten yöneticiler, Zoho Desk kurulumunu üstlenen yöneticiler ve analistler, destek operasyonunu dijitalleştirmek isteyen KOBİ ve kurumsal ekipler ile çağrı merkezi sorumluları için uygundur. Temel bilgisayar ve destek süreci kavramlarına aşinalık yeterlidir.
Blueprint tam olarak ne işe yarar?
Blueprint, destek sürecini durumlar ve geçişlerden oluşan görsel bir akış olarak modellemenizi sağlar. Her geçişte zorunlu alanlar, koşullar ve otomatik aksiyonlar tanımlanabilir. Böylece ajanlar süreci adım atlamadan yürütür ve destek akışında tutarlılık ile denetim sağlanır.
Zoho Desk hangi kanalları destekler?
E-posta, web formu, canlı sohbet, Facebook, X ve Instagram gibi sosyal medya, telefon ve messaging kanalları tek konsolda toplanır. Eğitimde bu kanalların entegrasyonu ve kanal bazlı yönlendirme uygulamalı olarak kurulur, böylece tüm talepler merkezden yönetilir.
Eğitimin süresi ve formatı nedir?
Eğitim üç gün sürer ve her gün dört modülden oluşur. Kurulum ve kanallardan talep operasyonu, otomasyon, self-servis ve raporlamaya kadar uygulamalı ilerlenir. Yüz yüze veya online yapılabilir; içerik kurumun destek süreçlerine ve senaryolarına göre uyarlanabilir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Programı tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası alır. Sertifika işlenen kurulum, SLA, otomasyon, Blueprint ve self-servis konularını ve kurulan örnek destek operasyonunu belgeler; kurumsal gruplara özel uyarlama yapılabilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Zoho Desk: Setup and Operations Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 15.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

ERP SistemleriSupply Chain Management Basics: Cutting Costs and Optimizing Delivery Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

Supply Chain Management Basics: Cutting Costs and Optimizing Delivery Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Tedarik zinciri temelleri, envanter ve satın almada maliyet düşürme ile taşıma, rota ve teslimat optimizasyonunu temel düzeyde öğreten uygulamalı SCM Basics eği

Detayları Gör →
ERP SistemleriZoho Creator ile Başlarken Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

Zoho Creator ile Başlarken Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Zoho Creator ile form, rapor, Deluge scripti, iş akışı ve entegrasyon kullanarak kod yazmadan low-code iş uygulamaları geliştirmeyi öğreten uygulamalı eğitim.

Detayları Gör →
ERP SistemleriERP (Kurumsal Kaynak Planlama) Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

ERP'nin finans, satın alma, stok, üretim, satış ve İK modülleriyle uçtan uca kurumsal süreç yönetimini öğreten uygulamalı ERP eğitimi.

Detayları Gör →
ERP SistemleriHubSpot ÜRÜN YAŞAM DÖNGÜSÜ Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

HubSpot ÜRÜN YAŞAM DÖNGÜSÜ Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

HubSpot'ta lifecycle aşamaları, pazarlama, satış ve hizmet hub'larıyla müşteri yaşam döngüsünü uçtan uca yönetmeyi öğreten uygulamalı eğitim.

Detayları Gör →
ERP SistemleriMastering Modern Supply Chain Management Essentials Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

Mastering Modern Supply Chain Management Essentials Eğitimi

5 günUzmanOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Strateji, talep planlama, S&OP, satın alma, lojistik ve dijital tedarik zinciri analitiğini uzman düzeyde uçtan uca ele alan kapsamlı tedarik zinciri eğitimi.

Detayları Gör →
ERP SistemleriMicrosip SCM: Tedarik Zinciri Yönetimi Microsip ERP ile Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

Microsip SCM: Tedarik Zinciri Yönetimi Microsip ERP ile Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsip ERP'de stok, satın alma, satış, cari ve depo modülleriyle tedarik zinciri süreçlerini uçtan uca yönetmeyi öğreten uygulamalı Microsip SCM eğitimi.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn