SharePoint Belge Kitaplıkları Eğitimi

Eğitim Hakkında

Sürüm denetimi, meta veri sütunları ve kitaplık görünümleriyle düzenli belge yönetimi

Bu eğitim, SharePoint belge kitaplıklarında (document library) dosyaların düzenli, izlenebilir ve işbirliğine uygun biçimde yönetilmesini uygulamalı olarak öğretir. Dosya yükleme ve klasör yapısı, büyük/küçük sürüm denetimi (versioning), iade/alım (check-out/check-in), meta veri sütunları ve içerik türleri, filtrelenmiş ve gruplanmış özel görünümler, uyarılar (alerts), kitaplık düzeyinde izinler ve eşitleme (OneDrive sync) konularını kapsar. SharePoint Online arayüzü üzerinden pratik odaklıdır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; dosya yüklemeden sürüm denetimi, meta veri ve özel görünümlere kadar uygulamalı.

Seviye

Temel Seviye — SharePoint belge kitaplıklarında dosya yönetimi, sürüm denetimi, meta veri, görünümler ve kullanım senaryoları.

Öğrenme Metodu

Örnek bir belge kitaplığı oluşturularak her konu gerçek dosyalar, sürümler ve meta veri sütunlarıyla adım adım uygulanır.

Neden Bu Eğitim?

🗂️Düzenli Arşiv

Meta veri ve görünümlerle klasör karmaşasından kurtulup belgeleri saniyeler içinde bulursunuz.

🕓Sürüm İzleme

Sürüm geçmişi ile her değişikliği izler, gerektiğinde önceki sürüme güvenle dönersiniz.

🤝Güvenli İşbirliği

İade/alım ve eş zamanlı düzenleme ile ekibin aynı dosyada çakışmadan çalışmasını sağlarsınız.

Anahtar Konular

sharepoint belge kitaplığıdocument librarysürüm denetimiversioningmeta veriiçerik türükitaplık görünümücheck-in check-outonedrive eşitlemesharepoint online

“Belge yönetiminde düzen, klasör sayısında değil doğru meta veride gizlidir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365 Hesabı

SharePoint Online erişimi olan bir iş/okul hesabı gereklidir.

2

Örnek Site

Üzerinde belge kitaplığı oluşturabileceğiniz bir ekip veya test sitesi faydalıdır.

3

Office Dosyaları

Uygulamalar için birkaç Word, Excel ve PDF örnek dosyası hazır bulundurmak iyidir.

4

Temel Office Bilgisi

Word ve Excel dosyalarını açma ve kaydetme konusunda temel deneyim beklenir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı bir belge kitaplığını oluşturabilir, sürüm denetimini yapılandırabilir ve iade/alım akışını uygulayabilir.

Modül 1

Belge Kitaplığı Oluşturma

Yeni belge kitaplığı ekleme ve adlandırma
Varsayılan Belgeler kitaplığı ile farkları
Klasör oluşturma ve klasör yerine meta veri yaklaşımı
Kitaplık ayarları (Library settings) paneline erişim
Kitaplık açıklaması ve gezintide gösterim
Belge şablonu ve varsayılan yeni dosya türü

Modül 2

Dosya Yükleme ve Yönetim

Sürükle-bırak ve Karşıya Yükle (Upload) yöntemleri
Klasör ve çoklu dosya yükleme
Dosya yeniden adlandırma, taşıma ve kopyalama
Dosyaları farklı kitaplığa/siteye taşıma
Geri dönüşüm kutusundan (Recycle Bin) kurtarma
Dosya ayrıntıları (details) bölmesi kullanımı

Modül 3

Sürüm Denetimi

Büyük (major) ve küçük (minor) sürüm ayarı
Sürüm geçmişini (version history) görüntüleme
Önceki sürümü geri yükleme (restore)
Tutulacak sürüm sayısını sınırlama
Taslak öğe güvenliği (draft item security)
İçerik onayı (content approval) gerektirme

Modül 4

İade / Alım (Check-out)

Dosyayı alma (check-out) senaryosu
Değişiklikleri iade etme (check-in) ve not girme
Alımı atma (discard check-out)
Alım zorunluluğunu kitaplıkta zorlama
Kilitli dosya ve eşzamanlı düzenleme ilişkisi
Co-authoring ile iade/alım arasındaki fark

Günün hedefiKatılımcı meta veri sütunları ve içerik türleriyle kitaplığı zenginleştirip özel görünümler ve güvenli paylaşım kurabilir.

Modül 1

Meta Veri Sütunları

Metin, Seçim, Tarih ve Sayı sütunları ekleme
Yönetilen meta veri (managed metadata) sütunu
Arama (lookup) ve kişi/grup sütunları
Zorunlu alan ve varsayılan değer ayarı
Sütun biçimlendirme (column formatting) ile JSON
Hızlı düzenleme (grid) ile toplu meta veri girişi

Modül 2

İçerik Türleri

İçerik türü (content type) kavramı ve amacı
Kitaplığa birden çok içerik türü ekleme
İçerik türü hub ve yayınlama mantığı
Şablon ve varsayılan sütunların bağlanması
Belge kümesi (document set) kullanımı
Yeni öğe menüsünde içerik türü gösterimi

Modül 3

Görünümler (Views)

Standart, takvim ve pano (board) görünümleri
Filtreleme, sıralama ve gruplandırma
Sütun gösterme/gizleme ve sütun sırası
Öğe sınırı ve klasör gösterim ayarı
Kişisel ve genel (public) görünüm farkı
Varsayılan görünümü ayarlama

Modül 4

Paylaşım ve Eşitleme

Dosya ve klasör için paylaşım bağlantısı türleri
Düzenleme/görüntüleme izni ve bağlantı süresi
Benzersiz izin (break inheritance) verme
Kitaplığı OneDrive ile eşitleme (Sync)
Explorer'da aç ve yollarla erişim
Paylaşılan öğeleri ve erişimi denetleme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Kitaplık Kurulumu

İhtiyaca uygun belge kitaplıkları oluşturup yapılandırabilirsiniz.

✅

Sürüm Yönetimi

Büyük/küçük sürümleri yönetip önceki sürümlere geri dönebilirsiniz.

✅

Güvenli Düzenleme

İade/alım ve eş zamanlı düzenlemeyi çakışmadan uygulayabilirsiniz.

✅

Meta Veri

Sütunlar ve yönetilen meta veriyle belgeleri zengin biçimde etiketleyebilirsiniz.

✅

İçerik Türleri

İçerik türleriyle farklı belge şablonlarını tek kitaplıkta yönetebilirsiniz.

✅

Özel Görünümler

Filtreli ve gruplanmış görünümlerle belgeleri hızlıca bulabilirsiniz.

✅

Güvenli Paylaşım

Bağlantı türleri ve izinlerle dosyaları güvenle paylaşabilirsiniz.

✅

Eşitleme

Kitaplıkları OneDrive ile eşitleyip masaüstünden erişebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Departman dosyalarını SharePoint'te düzenleyecek kullanıcılar
site sahipleri
belge yönetimi süreçlerini kuracak BT personeli için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Departman dosyalarını SharePoint'te düzenleyecek kullanıcılar, site sahipleri ve belge yönetimi kuracak BT personeli için uygundur.

Klasör mü meta veri mi kullanmalıyım?

Eğitim her iki yaklaşımı karşılaştırır ve meta veri ile görünümlerin aramayı nasıl kolaylaştırdığını örneklerle gösterir.

Sürüm geçmişinden eski dosyaya dönebilir miyim?

Evet, sürüm denetimi açıkken herhangi bir önceki büyük veya küçük sürümü geri yükleyebilirsiniz; eğitimde uygulanır.

OneDrive eşitleme bu eğitimde var mı?

Evet, kitaplıkları masaüstüyle eşitleme ve Explorer'da erişim konuları ikinci günde ele alınır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Evet, katılım koşullarını sağlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

WORKING WITH DOCUMENT LIBRARIES IN SHAREPOINT EĞİTİMİ