Visio Part 1 Eğitimi

Eğitim Hakkında

Akış şeması türleri, çapraz işlevli diyagramlar ve düzenli yerleşim teknikleri üzerine odaklanma

Visio Part 1 eğitimi, temel diyagram becerilerini profesyonel üretime taşır. Basic ve Cross-Functional (swimlane) akış şemaları, karar ağaçları ve iş süreci haritalarını kurmayı; şekil veri (Shape Data) alanlarını, konteyner (Container) ve listeleri (List), hizalama/dağıtım araçlarını kullanmayı öğrenirsiniz. Bağlayıcı yönetimi, çapraz referanslar (off-page reference), sayfa düzeni, tema ve stiller ile tutarlı görünüm oluşturma; organizasyon şemalarını Excel'den içe aktarma ve re-layout ile düzenleme bu bölümün kapsamındadır. Sonunda çok sayfalı, paylaşıma hazır bir diyagram seti üretirsiniz.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modül kısa teori ve ardından örnek süreç üzerinde adım adım çizim uygulamasıyla ilerler.

Seviye

Temel Seviye — Akış şemaları, çapraz işlevli (swimlane) diyagramlar ve organizasyon şemalarını düzenli biçimde kurma.

Öğrenme Metodu

Gerçek bir iş süreci (ör. satın alma onay akışı) baştan sona Visio'da modellenerek her teknik canlı uygulamayla pekiştirilir.

Neden Bu Eğitim?

🏊Swimlane Mantığı

Çapraz işlevli diyagramlarla hangi adımın hangi birime ait olduğunu net gösterirsiniz.

📐Düzenli Yerleşim

Hizalama, dağıtım ve konteynerlerle karmaşık şemaları bile temiz tutarsınız.

🔄Süreç Belgeleme

İş akışlarını standart sembollerle belgeleyip ekiplerle aynı dili konuşursunuz.

Anahtar Konular

visio part 1swimlane diyagramçapraz işlevli akış şemasısüreç haritalamaorganizasyon şemasıvisio konteynerorg chart wizardvisio hizalamaiş akışı diyagramıvisio excel

“Süreci çizebiliyorsanız, onu iyileştirebilirsiniz.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Visio Temeli

Şekil ekleme, bağlayıcı çizme ve kaydetme gibi temel Visio işlemlerini bilmek.

2

Süreç Farkındalığı

Belgelenecek bir iş sürecini (adımlar ve sorumlular) kabaca tanımlayabilmek faydalıdır.

3

Kurulu Visio

Cross-Functional ve Org Chart şablonlarını içeren masaüstü Visio kurulumu.

4

Excel Verisi

Organizasyon şeması içe aktarımı için basit bir Excel listesi hazırlayabilmek.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı standart akış şeması sembollerini ve çapraz işlevli (swimlane) diyagramları kullanarak bir iş sürecini uçtan uca modeller.

Modül 1

Akış Şeması Sembolleri

Terminator, Process, Decision, Subprocess ve Data şekillerinin standart anlamı
Döngü (loop) ve geri dönüş oklarını doğru yönlendirme
Karar dallarını Evet/Hayır etiketleriyle netleştirme
Predefined Process (alt süreç) şekliyle ayrıntıyı başka sayfaya taşıma
Connector'ları dik açılı (right-angle) ve düz olarak ayarlama
Şekil numaralandırma (Number Shapes) ile adımları sıralama

Modül 2

Çapraz İşlevli Diyagram

Cross-Functional Flowchart şablonunu açma ve yön seçimi (yatay/dikey)
Swimlane (kulvar) ekleme, yeniden adlandırma ve genişlik ayarı
Fazları (Phase / separator) ekleyerek süreci zaman dilimlerine bölme
Şekli kulvara bıraktığında sorumluluğun otomatik atanması
Kulvarlar arası bağlayıcılarla el değiştiren adımları gösterme
Kulvar sırasını değiştirme ve başlık bandını biçimlendirme

Modül 3

Hizalama ve Düzen

Align Shapes ile sol/orta/sağ ve üst/alt hizalama
Distribute ile şekiller arası eşit boşluk bırakma
Auto Align & Space ile tüm diyagramı tek tıkla düzenleme
Dynamic grid ve hizalama kılavuzlarını etkin kullanma
Position > Rotate Shapes ile toplu döndürme
Bağlayıcıları Re-Route ederek kesişmeleri azaltma

Modül 4

Konteyner ve Liste

Container ekleyerek ilgili şekilleri mantıksal gruplama
Konteyner başlığı, kenar boşluğu ve otomatik boyutlandırma
List yapısıyla sıralı öğeleri (ör. kontrol adımları) tutma
Şekilleri konteyner içine/dışına taşıma ve üyelik davranışı
Callout (bilgi balonu) ile şekle açıklama iliştirme
Konteyner stillerini tema ile uyumlu biçimlendirme

Günün hedefiKatılımcı Excel'den organizasyon şeması oluşturur, çok sayfalı diyagramları yönetir ve tema/stillerle tutarlı bir çıktı üretir.

Modül 1

Organizasyon Şeması

Org Chart Wizard ile sıfırdan veya mevcut veriden şema kurma
Executive, Manager, Position, Consultant şekil tiplerini kullanma
Üst-ast ilişkisini sürükleyerek veya Wizard ile kurma
Şema düzeni seçenekleri ve kademe boşluklarını ayarlama
Fotoğraf ekleme ve çalışan kartı alanlarını düzenleme
Collapse/Expand ile büyük şemaları yönetilebilir tutma

Modül 2

Excel'den Veri

Org Chart Wizard ile Excel sütunlarını (Ad, Unvan, Yönetici) eşleme
Shape Data alanlarını Excel kolonlarıyla doldurma
Veri değişince şemayı yeniden oluşturma akışı
Çok kademeli yapıyı birden çok sayfaya otomatik yayma
Synchronize ile aynı kişiyi farklı sayfalarda tutarlı tutma
Hatalı yönetici eşlemelerini (orphan) tespit ve düzeltme

Modül 3

Çok Sayfalı Diyagram

Sayfa ekleme, adlandırma ve arka plan (background) sayfaları
Off-Page Reference ile sayfalar arası bağlantı kurma
Hyperlink ile şekilden başka sayfaya/dosyaya atlama
Başlık bandı (Borders & Titles) ile kurumsal başlık ekleme
Sayfa boyutu, ölçek ve otomatik boyut ayarları
Sayfaları tek PDF'te sıralı dışa aktarma

Modül 4

Tema, Stil ve Paylaşım

Design sekmesinden tema ve varyant uygulayarak renk bütünlüğü
Şekil stilleri ve Format Painter ile tutarlı biçim
Kurumsal renk/yazı tipi ile marka uyumlu görünüm
Diyagramı PDF, resim ve Word/PowerPoint'e aktarma
OneDrive/SharePoint üzerinden paylaşım ve yorum
Yazdırma ölçekleme ve tek sayfaya sığdırma

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Standart Semboller

Akış şeması sembollerini doğru anlam ve yönle kullanırsınız.

✅

Swimlane Diyagram

Sorumlulukları gösteren çapraz işlevli diyagramlar kurarsınız.

✅

Temiz Yerleşim

Hizalama ve dağıtımla karmaşık şemaları düzenli tutarsınız.

✅

Konteyner Kullanımı

İlgili şekilleri konteyner ve listelerle mantıksal gruplarsınız.

✅

Org Şeması

Excel verisinden otomatik organizasyon şeması oluşturursunuz.

✅

Sayfa Yönetimi

Off-page referans ve köprülerle çok sayfalı setleri yönetirsiniz.

✅

Tutarlı Görünüm

Tema ve stillerle marka uyumlu, tutarlı diyagramlar üretirsiniz.

✅

Paylaşıma Hazır

Çıktıları PDF ve Office belgelerinde paylaşıma hazırlarsınız.

Kimler İçin Uygundur?

Visio'nun temel kullanımını bilen; iş süreçlerini
prosedürleri ve organizasyon yapısını düzenli diyagramlarla belgelemek isteyen analist
uzman
yöneticiler için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Visio temelini bilen ve iş süreçleri ile organizasyon yapısını düzenli diyagramlarla belgelemek isteyen analist, uzman ve yöneticiler için uygundur.

Beginner eğitiminden farkı nedir?

Beginner arayüz ve ilk diyagrama odaklanır; Part 1 ise swimlane diyagramlar, konteyner yönetimi ve Excel'den org şeması gibi üretim tekniklerini ekler.

Excel verisinden org şeması gerçekten otomatik mi?

Evet. Org Chart Wizard ile Ad, Unvan ve Yönetici sütunlarını eşleyerek şema otomatik oluşturulur ve kademelere yayılır.

Hangi Visio sürümü gerekir?

Cross-Functional Flowchart ve Org Chart şablonlarını içeren masaüstü Visio yeterlidir; sürüm farkları derste belirtilir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Evet, tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

VISIO - PART 1 EĞİTİMİ