USING VENDOR INVOICE MANAGEMENT FOR SAP SOLUTIONS: INVOICE AUTOMATION EĞİTİMİ

Faturayı dokunmasız işle

OpenText VIM ile fatura yakalama (ICC/OCR), DP document, iş akışı, COA ve istisna yönetimi

Bu eğitim, OpenText Vendor Invoice Management (VIM) for SAP Solutions ile fatura otomasyonunu uygulamalı öğretir. Program VIM mimarisini, ICC/OCR ile fatura yakalamayı, DP document yaşam döngüsünü, PO'lu ve PO'suz süreç türlerini, üç yönlü eşleştirmeyi, iş ak…

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Fatura yakalamadan DP document'e, iş akışı ve onaydan istisna yönetimine

Bu eğitim, OpenText Vendor Invoice Management (VIM) for SAP Solutions ile fatura otomasyonunu uygulamalı öğretir. Katılımcılar fatura yakalamayı (ICC/OCR), DP document yaşam döngüsünü, PO'lu ve PO'suz süreç türlerini, üç yönlü eşleştirmeyi, iş akışını ve Chart of Authority ile onayı uygular. İstisna yönetimi, dashboard ve raporlama, SAP FI/MM entegrasyonu ve dokunmasız oranı artırma stratejileri örneklerle adım adım işlenir.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; fatura yakalama, DP document işleme ve onay iş akışı örnek bir VIM ortamında uygulamalı pekiştirilir.

Seviye

Orta Seviye — SAP ortamında fatura otomasyonu kuran ve işleten VIM kullanıcıları ve danışmanları için

Öğrenme Metodu

Örnek bir VIM ortamında fatura yakalama, DP document işleme ve onay iş akışı senaryoları uçtan uca birlikte uygulanır.

Neden Bu Eğitim?

🤖Dokunmasız otomasyon

ICC ile yakalanan faturaları dokunmasız işleyerek manuel giriş yükünü ve hata oranını belirgin biçimde azaltırsınız.

✅Doğru onay akışı

Chart of Authority ile tutar bazlı, çok aşamalı onay zincirini kurarak kontrolü ve uyumluluğu güçlendirirsiniz.

📊İstisnayı yönet

İstisna yönetimi ve dashboard'larla takılan faturaları hızla bulup çözer, süreç performansını izlersiniz.

Anahtar Konular

vim eğitimivendor invoice managementopentext vimsap fatura otomasyonufatura yakalama ocrdp documentchart of authorityfatura iş akışıinvoice automationsap fi mm fatura
“Fatura otomasyonu, yakalamadan onaya her adım düzgün aktığında değer üretir; istisnaları yönetmek ise akışı ayakta tutar.”

Ön Koşullar

Programdan en iyi verimi almak için gereken temel bilgi ve ortam

1
SAP FI/MM temeli

SAP fatura kaydı (MIRO/FB60), satınalma siparişi ve mal girişi kavramlarına aşinalık beklenir.

2
Fatura süreç bilgisi

Tedarikçi faturası, üç yönlü eşleştirme ve onay akışı kavramlarına genel aşinalık faydalıdır.

3
İş akışı farkındalığı

SAP Business Workflow ve görev/inbox kavramlarına temel düzeyde aşinalık süreci kolaylaştırır.

4
Erişim ve ortam

VIM kurulu, DP document ve iş akışı işlemlerine yetkili bir SAP test sistemi gereklidir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı VIM'in amacını ve mimarisini kavrar; fatura yakalamayı ICC/OCR ile anlar, bileşenleri tanır ve DP document ile belge girişinin temelini uygulamalı öğrenir.
Modül 1
Vendor Invoice Management'a Giriş
  • OpenText VIM for SAP Solutions nedir
  • Fatura işleme sürecindeki tipik zorluklar
  • Dokunmasız (touchless) fatura otomasyonu
  • VIM'in SAP FI ve MM ile entegrasyonu
  • Uçtan uca fatura yaşam döngüsü
  • VIM bileşenlerinin genel görünümü
Modül 2
Fatura Yakalama ve ICC
  • Fatura giriş kanalları: e-posta, tarama, EDI
  • Invoice Capture Center (ICC) ve OCR
  • Fatura verisinin otomatik çıkarılması (extraction)
  • Tedarikçi tanıma ve veri doğrulama
  • Yakalanan verinin SAP'ye aktarılması
  • OCR doğruluğunu artırma yaklaşımları
Modül 3
VIM Mimarisi ve Bileşenler
  • Baseline ve kurulum yapısının genel görünümü
  • DP (Document Processing) bileşeni
  • Business Center / iş merkezi arayüzü
  • İş akışı (workflow) altyapısının yapısı
  • Rol ve kullanıcı gruplarının yapısı
  • Yapılandırma tabloları ve özelleştirme
Modül 4
Belge Türleri ve Giriş
  • DP document (DP belgesi) kavramı
  • Fatura belge türlerinin sınıflandırılması
  • PO'lu ve PO'suz fatura ayrımının yapısı
  • Belge meta verisi ve indeks alanları
  • Belge görüntüsünün (image) saklanması
  • Giriş kalitesinin ön kontrol adımı
Günün hedefiKatılımcı süreç türlerini kavrar; DP document işlemeyi ve üç yönlü eşleştirmeyi uygular, iş akışını ve Chart of Authority ile tutar bazlı onay zincirini uygulamalı kurar.
Modül 1
Process Types (Süreç Türleri)
  • Process type kavramı ve süreçteki rolü
  • PO bazlı (PO-based) fatura süreci
  • PO'suz (non-PO) fatura işleme süreci
  • Süreç türüne göre yönlendirme mantığı
  • Document type ile süreç eşleştirmesi
  • Standart süreç türlerinin uyarlanması
Modül 2
DP Document İşleme
  • DP document yaşam döngüsünün adımları
  • Üç yönlü eşleştirme (three-way match)
  • PO, mal girişi ve fatura karşılaştırması
  • Otomatik kontrol ve doğrulama kuralları
  • SAP fatura belgesinin (MIRO/FB60) oluşması
  • Başarılı ve başarısız durumun ayrımı
Modül 3
İş Akışı (Workflow)
  • VIM iş akışı motorunun çalışma biçimi
  • Rol bazlı görev atama (agent determination)
  • İş kutusu (inbox) ve görev listesi
  • Yönlendirme ve eskalasyon kuralları
  • Yetki devri (substitution) yönetimi
  • İş akışı adımlarının izlenmesi
Modül 4
Chart of Authority ve Onay
  • Chart of Authority (COA) kavramı
  • Onay limitleri ve yetki seviyeleri
  • Tutar bazlı onay yönlendirmesi
  • Çok aşamalı onay zincirinin kurulması
  • Maliyet merkezi ve GL hesabı ataması
  • Onay sonrası kayıt (posting) adımı
Günün hedefiKatılımcı istisna yönetimini uygular; dashboard ve analitikle süreç performansını izler, SAP FI/MM ve arşivleme entegrasyonunu kavrar ve dokunmasız oranı artırma stratejilerini öğrenir.
Modül 1
Exception Handling (İstisna Yönetimi)
  • İstisna (exception) türlerinin tanımı
  • Eksik PO ve fiyat/miktar farkı istisnaları
  • Tekrar eden fatura (duplicate) kontrolü
  • İstisnanın ilgili role yönlendirilmesi
  • İstisna çözümü ve yeniden işleme
  • Blokeli faturaların serbest bırakılması
Modül 2
Dashboard ve Analitik
  • VIM Analytics ve dashboard ekranları
  • Fatura durumu ve yaşlanma (aging) raporu
  • Darboğaz (bottleneck) analizinin yapılması
  • İşlem süresi ve verimlilik ölçümü
  • İndirim (cash discount) kaçırma takibi
  • Özel rapor ve KPI tanımlama yöntemleri
Modül 3
Entegrasyon ve Arşivleme
  • SAP ArchiveLink ile belge arşivleme
  • FI ve MM modülleriyle entegrasyon
  • Tedarikçi ana verisi ile ilişki
  • Elektronik fatura (e-fatura) senaryoları
  • Harici sistemlerle veri alışverişi
  • Arşiv ve belge erişim yetkisinin yönetimi
Modül 4
Yönetim ve İyi Uygulamalar
  • Yapılandırma bakımı ve taşıma (transport)
  • Kullanıcı ve rol yönetimi işlemleri
  • Performans izleme ve optimizasyon
  • Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri
  • Sürüm yükseltme değerlendirmesi
  • Dokunmasız oranı artırma stratejileri

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
VIM mimarisi

VIM'in amacını, bileşenlerini ve SAP FI/MM entegrasyonunu kavrayıp fatura yaşam döngüsünü açıklarsınız.

✅
Fatura yakalama

ICC/OCR ile fatura verisini otomatik çıkarıp doğrulayarak SAP'ye dokunmasız biçimde aktarırsınız.

✅
DP document

DP document yaşam döngüsünü ve üç yönlü eşleştirmeyi uygulayıp SAP fatura belgesini oluşturursunuz.

✅
Süreç türleri

PO'lu ve PO'suz süreç türlerini ayırt edip doğru yönlendirme ve document type eşleştirmesini kurarsınız.

✅
İş akışı

Rol bazlı görev atama, inbox ve eskalasyon ile fatura onay iş akışını etkin biçimde yönetirsiniz.

✅
Chart of Authority

COA ile tutar bazlı, çok aşamalı onay zincirini kurup kontrol ve uyumluluğu güçlendirirsiniz.

✅
İstisna yönetimi

Eksik PO, fark ve mükerrer fatura istisnalarını yönlendirip çözerek takılan faturaları serbest bırakırsınız.

✅
Raporlama ve analitik

Dashboard, yaşlanma ve darboğaz analizleriyle süreç performansını izleyip iyileştirme alanlarını belirlersiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • SAP ortamında fatura otomasyonu kuran ve işleten VIM kullanıcıları
  • muhasebe/satın alma ekipleri
  • SAP FI/MM danışmanları
  • VIM yöneticileri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
SAP ortamında fatura otomasyonu kuran ve işleten VIM kullanıcıları, muhasebe ve satın alma ekipleri, SAP FI/MM danışmanları ve VIM yöneticileri için uygundur. Tedarikçi faturalarını yakalayan, onaylayan ve istisnalarını yöneten herkes için idealdir.
Dokunmasız (touchless) fatura otomasyonu ne demek?
ICC/OCR ile yakalanan fatura verisi tedarikçi, PO ve tutar açısından otomatik doğrulanır; tüm kontroller geçerse fatura hiç manuel müdahale olmadan SAP'ye kaydedilir. Eğitim, dokunmasız oranı yükseltmek için OCR doğruluğu, master veri ve kural tasarımı stratejilerini uygulamalı ele alır.
Chart of Authority (COA) neyi sağlar?
COA, hangi tutarın hangi yetki seviyesince onaylanacağını belirleyen kuraldır. VIM, fatura tutarına göre onayı doğru kişilere çok aşamalı biçimde yönlendirir, maliyet merkezi ve GL hesabı atamasını yönetir. Böylece onay kontrolü ve uyumluluk güvence altına alınır; eğitim bunu uygulamalı kurar.
Eğitim için ön koşul nedir?
SAP fatura kaydı (MIRO/FB60), satınalma siparişi, mal girişi ve üç yönlü eşleştirme gibi FI/MM kavramlarına aşinalık beklenir. SAP Business Workflow ve inbox farkındalığı faydalıdır. Uygulama için VIM kurulu, DP document ve iş akışı işlemlerine yetkili bir SAP test sistemi gerekir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Programı tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası alır. Bu sertifika tamamlanan modülleri ve fatura otomasyonu atölyelerini belgeler. OpenText ya da SAP'nin resmi sertifikasyon sınavı ayrıdır; sınav başvurusu ve ücreti ilgili kuruma aittir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Using Vendor Invoice Management for SAP Solutions: Invoice A Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 15.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
KonuSAP
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

SAPSAP MM Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

SAP MM Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP MM eğitimi: ana veri, satınalma, stok yönetimi, fatura doğrulama ve değerleme uçtan uca uygulamalı. Online veya yüz yüze, kuruma özel uyarlanır.

Detayları Gör →
SAPSAP MM Modül Uzmanlığı Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

SAP MM Modül Uzmanlığı Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP MM uzmanlık eğitimi: koşul tekniği, onay stratejisi, fason, konsinye, stok transfer, MRP ve ileri değerleme uygulamalı. Online veya yüz yüze.

Detayları Gör →
SAPSAP MM Temelleri: Malzeme Yönetimi Temel Unsurları Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

SAP MM Temelleri: Malzeme Yönetimi Temel Unsurları Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP MM temelleri eğitimi: malzeme ve satıcı ana verisi, satınalma siparişi, mal girişi ve lojistik fatura doğrulama uygulamalı. Online ve kuruma özel.

Detayları Gör →
SAPSAP Nakit Uygulaması Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

SAP Nakit Uygulaması Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP Cash Application eğitimi: gelen ödeme girişi, açık kalem kapatma, elektronik banka ekstresi ve makine öğrenmesiyle otomatik eşleştirme uygulamalı.

Detayları Gör →
SAPSAP Otomasyonu için Entegre RPA Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

SAP Otomasyonu için Entegre RPA Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP RPA eğitimi: SAP Build Process Automation ile SAP GUI, Fiori ve OData otomasyonu, bot geliştirme, orkestrasyon ve izleme uygulamalı. Online.

Detayları Gör →
SAPSAP PM (Key User) Kullanıcı Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

SAP PM (Key User) Kullanıcı Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP PM key user eğitimi: arıza bildirimi, bakım emri (IW31), zaman teyidi, teknik kapanış ve Fiori bakım uygulamaları uygulamalı. Online ve kuruma özel.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn