USING THE COLLABORATION TOOLS IN SMARTSHEET EĞİTİMİ

Smartsheet'te ekibinizle gerçek zamanlı çalışın

Sayfa paylaşımından yorumlara, güncelleme isteklerinden otomatik iş akışlarına kadar Smartsheet işbirliği araçları uygulamalı anlatılır.

Smartsheet'te sayfa paylaşımı ve izin düzeyleri, yorumlar ve @bahsetme, güncelleme istekleri, kanıt onayı ve otomatik iş akışlarıyla ekip işbirliğini kapsayan iki günlük temel eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Smartsheet paylaşım izinleri, yorumlar, güncelleme istekleri, kanıt onayı ve otomatik iş akışlarıyla ekip işbirliği

Bu eğitim, Smartsheet'in ekip işbirliğini güçlendiren araçlarını uygulamalı öğretir. Sayfa ve çalışma alanı (workspace) paylaşımını, izin düzeylerini (Görüntüleyen, Yorumcu, Düzenleyen, Yönetici, Sahip) ve paylaşım yöntemlerini kapsar. Hücre ve satır bazında yorum yapma, bahsetme (@mention), konuşma geçmişi ve ekleri işler. Güncelleme isteği (Update Request) gönderme, satırlara dosya ekleme, kanıt (Proof) üzerinde işaretleme ve onay sürecini anlatır. Otomatik iş akışları ile tarih/değişiklik tetikleyicili hatırlatma ve onay istekleri, bildirim ayarları ve etkinlik günlüğünden (Activity Log) kimin ne değiştirdiğini izlemeyi ayrıntılı ele alır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; paylaşım ve izinlerle başlanıp yorumlar, güncelleme istekleri ve otomatik iş akışlarıyla ilerlenir.

Seviye

Temel Seviye — Smartsheet'te paylaşım, yorum, kanıt (proof), otomasyon ve uyarılarla ekip işbirliği araçlarının kullanımı.

Öğrenme Metodu

Her araç paylaşımlı bir Smartsheet sayfası üzerinde adım adım uygulanır; katılımcılar birbirine güncelleme isteği ve yorum göndererek işbirliğini deneyimler.

Neden Bu Eğitim?

🤝Ortak Çalışma

Aynı sayfa üzerinde ekip üyeleriyle gerçek zamanlı, çakışmasız çalışırsınız.

💬Bağlam Yorumu

Satır ve hücre bazında yorum ve @bahsetme ile iletişimi veriye bağlarsınız.

⚙️Otomatik Akış

Hatırlatma ve onay isteklerini otomatik iş akışlarıyla elle uğraşmadan yürütürsünüz.

Anahtar Konular

smartsheet işbirliğismartsheet paylaşımsmartsheet otomasyongüncelleme isteğismartsheet proofupdate requestsmartsheet iş akışısmartsheet yorumactivity log
“İşbirliği, doğru kişinin doğru anda doğru bilgiyi görmesiyle başlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Smartsheet Hesabı

Sayfa oluşturma ve paylaşma yetkisi olan bir Smartsheet hesabı gereklidir.

2
Temel Tablo

Satır, sütun ve hücre kavramları ile temel Smartsheet gezinmesine aşinalık yeterlidir.

3
E-posta Erişimi

Güncelleme istekleri ve bildirimler e-postayla geldiği için erişilebilir bir posta kutusu gerekir.

4
Güncel Tarayıcı

Smartsheet web uygulaması için güncel bir tarayıcı önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, sayfaları doğru izinlerle paylaşabilir ve yorumlar ile güncelleme istekleri üzerinden iletişim kurabilir.
Modül 1
Paylaşım ve İzinler
  • Sayfayı kişi veya grupla e-posta ile paylaşma
  • İzin düzeyleri: Görüntüleyen, Yorumcu, Düzenleyen, Yönetici, Sahip
  • Çalışma alanı (workspace) paylaşımıyla toplu erişim verme
  • Yayımlanmış salt okunur bağlantı oluşturma
  • Paylaşım iznini değiştirme ve kaldırma
  • Erişim seviyesine göre hangi işlemlerin yapılabildiğini anlama
Modül 2
Yorumlar ve Bahsetme
  • Satır bazında yorum ekleme ve konuşma başlatma
  • @mention ile kişiyi yoruma dahil edip bildirim gönderme
  • Yorumlara yanıt verme ve konuşmayı izleme
  • Yorumu çözümlendi (resolved) olarak işaretleme
  • Yorum paneline hücreden erişim
  • Satırdaki yorum sayısını göstergeden okuma
Modül 3
Güncelleme İstekleri
  • Belirli satırlar için Update Request gönderme
  • İstenecek sütunları ve mesajı belirleme
  • Smartsheet hesabı olmayan kişilere istek gönderebilme
  • Gelen yanıtları sayfaya otomatik işleme
  • Tekrarlayan güncelleme isteği zamanlama
  • Bekleyen istekleri takip etme
Modül 4
Ekler ve Kanıt
  • Satıra dosya ekleme ve bulut bağlantısı (Drive, OneDrive) iliştirme
  • Ekin sürümlerini yönetme
  • Kanıt (Proof) yükleyip görsel üzerinde işaretleme bırakma
  • Kanıt için onaylayanları belirleme
  • Onay/revizyon durumunu izleme
  • Ek ve kanıtları satır ayrıntı panelinden açma
Günün hedefiKatılımcı, otomatik iş akışlarıyla hatırlatma ve onay süreçleri kurabilir ve değişiklikleri izleyebilir.
Modül 1
Otomatik İş Akışları
  • Automation menüsünden yeni iş akışı oluşturma
  • Tetikleyici türleri: satır değiştiğinde, tarih geldiğinde, zamanlanmış
  • Koşul blokları (örn. Durum = Gecikti) ekleme
  • Birden çok eylemi tek akışta zincirleme
  • Hazır şablonlardan iş akışı başlatma
  • İş akışını etkinleştirme, duraklatma ve test etme
Modül 2
Uyarı ve Hatırlatmalar
  • Birine uyarı (Alert) gönderen eylem ekleme
  • Son tarih yaklaşınca otomatik hatırlatma kurma
  • Bildirim içeriğinde hangi alanların görüneceğini seçme
  • Alıcıları hücre değerinden (ör. Atanan Kişi) dinamik belirleme
  • Uyarı sıklığını ve zamanlamayı ayarlama
  • E-posta ve uygulama içi bildirim tercihleri
Modül 3
Onay Akışları
  • Onay isteği (Request an Approval) eylemi tanımlama
  • Onaylayıcıyı ve onay mesajını belirleme
  • Onaylandı/Reddedildi sonucuna göre dallanma
  • Reddedilince ilgiliye otomatik bildirim gönderme
  • Çok aşamalı (seri) onay kurgulama
  • Onay durumunu sütuna otomatik yazdırma
Modül 4
Etkinlik İzleme
  • Activity Log ile kimin ne zaman ne değiştirdiğini görme
  • Hücre geçmişinden (cell history) önceki değerleri inceleme
  • Değişiklik yapan kullanıcıyı ve zaman damgasını okuma
  • Bildirim merkezi üzerinden güncellemeleri takip etme
  • Sayfa düzeyi etkinlik raporunu dışa aktarma
  • İşbirliği ayarlarıyla kimlerin yorum/düzenleme yapabileceğini yönetme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Doğru Paylaşım

Sayfaları uygun izin düzeyleriyle kişi ve ekiplerle paylaşabilirsiniz.

✅
Bağlamlı Yorum

Satır bazında yorum ve @bahsetme ile iletişimi veriye bağlarsınız.

✅
Güncelleme İsteği

Hesabı olmayan kişilerden bile güncelleme isteği toplayabilirsiniz.

✅
Kanıt Onayı

Proof üzerinde işaretleme bırakıp onay sürecini yönetirsiniz.

✅
Otomatik Akış

Tetikleyici ve koşullarla otomatik iş akışları kurarsınız.

✅
Akıllı Uyarı

Son tarih ve değişiklik temelli otomatik hatırlatmalar oluşturursunuz.

✅
Onay Yönetimi

Tek veya çok aşamalı onay akışlarını yapılandırabilirsiniz.

✅
İz Takibi

Etkinlik günlüğü ve hücre geçmişiyle tüm değişiklikleri izlersiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Proje ve görev takibini Smartsheet'te yapan ekip liderleri
  • proje koordinatörleri
  • paydaşlarla paylaşımlı sayfalar üzerinde çalışan tüm ofis kullanıcıları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Proje ve görev takibini Smartsheet'te yapan ekip liderleri, proje koordinatörleri ve paylaşımlı sayfalar üzerinde çalışan ofis kullanıcıları için uygundur.
Smartsheet hesabı olmayan kişilerle çalışabilir miyim?
Evet; güncelleme istekleri ve bazı bildirimler, hesabı olmayan kişilere de e-posta yoluyla gönderilebilir.
Otomatik iş akışları için kod bilmek gerekir mi?
Hayır; iş akışları tetikleyici, koşul ve eylem bloklarıyla görsel olarak kurulur, kodlama gerektirmez.
Kimin ne değiştirdiğini görebilir miyim?
Evet; Activity Log ve hücre geçmişi, değişikliği yapan kullanıcıyı ve zaman damgasını gösterir.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Using the Collaboration Tools in Smartsheet Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıFinding & replacing text in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Finding & replacing text in Word Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word Bul ve Değiştir eğitimi: Gezinti Bölmesi, gelişmiş Bul, Git, özel karakterler ve joker karakterlerle metni hızlı bulup toplu değiştirmeyi öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFinding and replacing in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Finding and replacing in Word Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word Bul ve Değiştir eğitimi: eşleştirme seçenekleri, joker karakter desenleri, geri başvuru, biçim/stil değiştirme ve belge temizliği otomasyonunu öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFlexNet Publisher Temel Kavramları Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

FlexNet Publisher Temel Kavramları Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

FlexNet Publisher eğitimi: lisans dosyası yapısı, lmgrd ve vendor daemon, lmutil komutları, options dosyası ve lisans sunucusu yönetimini öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting & organizing emails in Outlook on the web Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting & organizing emails in Outlook on the web Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook on the web eğitimi: e-posta metnini biçimlendirin, otomatik imza kurun, klasör, kategori, Sweep ve kurallarla gelen kutunuzu tarayıcıdan düzene sokun.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting & proofreading email text in Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting & proofreading email text in Outlook Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Masaüstü Outlook eğitimi: e-posta metnini yazı tipi, stil ve listelerle biçimlendirin, Yazım Denetimi ve Microsoft Düzenleyici ile hatasız gönderin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn