USING MAIL MERGE IN WORD EĞİTİMİ

Tek şablondan yüzlerce kişiye özel belge üretin

Word Adres Mektup Birleştirme ile Excel verisinden toplu mektup, etiket, zarf ve kişiselleştirilmiş e-posta hazırlamanın tüm adımları.

Word Adres Mektup Birleştirme ile Excel verisinden mektup, etiket, zarf ve kişiselleştirilmiş e-posta üretmeyi, kurallar ve filtreleme dahil uygulamalı öğreten iki günlük Office eğitimi.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Veri kaynağı bağlama, birleştirme alanları, kurallar ve toplu çıktı odaklı uygulamalı içerik

Bu eğitim, Microsoft Word'ün Adres Mektup Birleştirme (Mail Merge) özelliğini uçtan uca öğretir. Excel listesi, Outlook kişileri veya Word tablosunu veri kaynağı olarak bağlama, Birleştirme Alanları ve Adres Bloğu ile belgeyi kişiselleştirme, Selamlama Satırı ekleme, Kuralları (Eğer...İse...Tersi) ile koşullu metin oluşturma ele alınır. Mektup, etiket, zarf ve kişiselleştirilmiş e-posta üretimi, Alıcı Listesini Düzenle ile filtreleme ve sıralama, önizleme ve sonuçları yazdırma veya ayrı belgelere birleştirme adımları uygulamalı biçimde işlenir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modül gerçek bir veri kaynağı ve şablon üzerinde adım adım uygulama içerir.

Seviye

Temel Seviye — Word'de Adres Mektup Birleştirme ile toplu mektup, etiket, zarf ve e-posta üretimini veri kaynağı bağlantısıyla kapsar.

Öğrenme Metodu

Katılımcı kendi Excel listesini bağlayarak gerçek bir toplu mektup, etiket seti ve e-posta kampanyasını baştan sona üretir.

Neden Bu Eğitim?

⚡Zaman Tasarrufu

Yüzlerce kişiye özel belgeyi elle yazmak yerine dakikalar içinde üretirsiniz.

🎯Kişiselleştirme

Birleştirme alanları ve kurallarla her alıcıya ad, unvan ve koşullu metin ekleyerek hitap edersiniz.

📬Çok Biçimli Çıktı

Aynı veriden mektup, etiket, zarf ve e-posta çıktısını tek şablonla alırsınız.

Anahtar Konular

word adres mektup birleştirmemail mergetoplu mektupword etiketzarf yazdırmabirleştirme alanlarıexcel word birleştirmetoplu e-postakişiselleştirilmiş mektupword postalar
“Bir şablon, bir liste ve doğru alanlar: toplu yazışmanın tüm sırrı budur.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Word Kurulumu

Microsoft Word 2016 veya üzeri ya da Microsoft 365 sürümünün kurulu olması gerekir.

2
Temel Word Bilgisi

Belge oluşturma, metin biçimlendirme ve kaydetme gibi temel işlemlere aşinalık faydalıdır.

3
Örnek Veri Listesi

Ad, soyad, adres ve e-posta sütunları içeren bir Excel (xlsx) listesinin hazır olması önerilir.

4
Outlook (E-posta için)

E-posta birleştirmesi uygulaması için yapılandırılmış bir Outlook hesabı yararlı olur.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı bir Word belgesine Excel veri kaynağını bağlayabilir, birleştirme alanlarını ekleyebilir ve kişiselleştirilmiş bir toplu mektup önizleyebilir.
Modül 1
Birleştirme Kavramı
  • Postalar sekmesinin yapısı ve Adım Adım Birleştirme Sihirbazı'nı tanıma
  • Ana belge ile veri kaynağı arasındaki ilişkiyi kavrama
  • Belge türü seçimi: Mektup, E-posta, Zarf, Etiket ve Dizin
  • Birleştirme alanlarının çift köşeli ayraçla gösterimini anlama
  • Kayıt (satır) ve alan (sütun) terimlerini veri yapısıyla eşleştirme
  • Birleştirme çıktısının tek belge, yazıcı veya e-posta olarak yönleri
Modül 2
Veri Kaynağı Bağlama
  • Alıcıları Seç > Var Olan Listeyi Kullan ile Excel dosyasını bağlama
  • Çalışma sayfası ve başlık satırı seçimi iletişim kutusunu yönetme
  • Outlook Kişilerinden Seç ile adres defterini kaynak yapma
  • Yeni Liste Yaz ile Word içinde veri tablosu oluşturma
  • Alanları Eşle ile sütun adlarını Word alanlarıyla ilişkilendirme
  • Sayı ve tarih biçimi sorunları için DDE/OLE bağlantı seçeneği
Modül 3
Birleştirme Alanları
  • Adres Bloğu Ekle ile biçimlendirilmiş adres yerleşimi oluşturma
  • Selamlama Satırı ile 'Sayın Ad Soyad,' kalıbını kurma
  • Birleştirme Alanı Ekle menüsünden tek tek alan yerleştirme
  • Alan kodlarını Alt+F9 ile görüntüleme ve düzenleme
  • Eşleşmeyen alanlar için varsayılan değer tanımlama
  • Alanlara yazı tipi ve biçim uygulayarak tutarlı görünüm sağlama
Modül 4
Önizleme ve Tamamlama
  • Sonuçları Önizle ile gerçek verilerle belgeyi görüntüleme
  • Kayıt gezinme oklarıyla farklı alıcıları kontrol etme
  • Alıcı Bul ile belirli bir kaydı arama
  • Hataları Denetle ile birleştirme öncesi sorun taraması
  • Birleştir ve Tamamla > Tek Tek Belgeleri Düzenle ile çıktı üretme
  • Birleştirilmiş belgeyi kaydetme ve ana belgeden ayırma
Günün hedefiKatılımcı alıcı listesini filtreleyip sıralayabilir, koşullu metin kuralları kurabilir ve etiket, zarf ile e-posta çıktısı üretebilir.
Modül 1
Liste Filtreleme
  • Alıcı Listesini Düzenle ile kayıtları onay kutusuyla seçme
  • Filtre uygula ile belirli şehir veya departmanı ayıklama
  • Sırala ile listeyi soyada veya posta koduna göre düzenleme
  • Yinelenenleri Bul ile mükerrer kayıtları temizleme
  • Birden çok ölçütü VE/VEYA mantığıyla birleştirme
  • Boş alan içeren kayıtları filtreyle devre dışı bırakma
Modül 2
Kurallar ve Koşullu Metin
  • Eğer...İse...Tersi kuralıyla cinsiyete göre hitap değiştirme
  • Kayıt Numarasını Birleştir alanıyla sıralı numara basma
  • Sonraki Kayıt kuralıyla tek sayfada çok kayıt dizme
  • Doldur alanıyla birleştirme sırasında elle bilgi sorma
  • Yer İmi Ayarla/Başvur ile tekrar eden değeri yeniden kullanma
  • İç içe kurallarla indirim veya üyelik düzeyine göre metin üretme
Modül 3
Etiket ve Zarf
  • Etiketler > Etiket Seçenekleri ile üretici ve ürün numarası belirleme
  • Tek etikete alan yerleştirip Tüm Etiketleri Güncelle ile yayma
  • Zarflar için gönderen ve alıcı adres bloklarını konumlandırma
  • Zarf boyutu ve besleme yönü ayarlarını yapma
  • Etiket sayfasında ızgara çizgilerini görüntüleyerek hizalama
  • Baskı öncesi tek sayfa deneme çıktısıyla konum doğrulama
Modül 4
E-posta Birleştirme
  • Birleştir ve Tamamla > E-posta İletileri Gönder akışını başlatma
  • Kime alanına e-posta sütununu eşleme
  • Konu satırı yazma ve HTML/düz metin biçimi seçme
  • Her alıcıya kişiselleştirilmiş gövde metni gönderme
  • Outlook taslak ve gönderilmiş öğeler üzerinden sonucu doğrulama
  • Toplu gönderimde ek dosya ve istenmeyen posta sınırlarına dikkat

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Veri Bağlama

Excel, Outlook veya Word listesini ana belgeye veri kaynağı olarak bağlayabilirsiniz.

✅
Kişiselleştirme

Adres bloğu, selamlama ve birleştirme alanlarıyla her alıcıya özel belge hazırlayabilirsiniz.

✅
Koşullu Metin

Eğer kurallarıyla alıcı özelliklerine göre değişen metinler oluşturabilirsiniz.

✅
Liste Yönetimi

Alıcı listesini filtreleyip sıralayarak yalnızca istediğiniz kayıtlara belge üretebilirsiniz.

✅
Etiket ve Zarf

Hazır etiket şablonları ve zarf ayarlarıyla toplu adres çıktısı alabilirsiniz.

✅
E-posta Kampanyası

Outlook üzerinden kişiselleştirilmiş toplu e-posta gönderebilirsiniz.

✅
Hata Denetimi

Önizleme ve Hataları Denetle araçlarıyla birleştirmeyi baskı öncesi kontrol edebilirsiniz.

✅
Hızlı Üretim

Tek şablondan yüzlerce kişiselleştirilmiş belgeyi dakikalar içinde üretebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Toplu yazışma
  • davetiye
  • bordro bildirimi veya sertifika üreten idari personel
  • insan kaynakları
  • pazarlama
  • ofis çalışanları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Toplu davetiye, bordro bildirimi, sertifika veya yazışma üreten idari personel, insan kaynakları ve pazarlama çalışanları için uygundur.
Veri kaynağı olarak neyi kullanabilirim?
Excel çalışma sayfası, Outlook kişileri, Access veritabanı veya Word içinde oluşturulan bir liste veri kaynağı olabilir; eğitimde Excel üzerinden uygulanır.
Her alıcıya farklı metin gönderebilir miyim?
Evet; Eğer...İse...Tersi kuralı ve diğer birleştirme kurallarıyla alıcıya göre değişen koşullu metinler oluşturmayı öğretir.
E-posta birleştirmesi için ne gerekir?
Word ile aynı bilgisayarda yapılandırılmış bir Outlook hesabı gerekir; eğitim kurulum ve gönderim adımlarını uygulamalı gösterir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Evet, eğitimi tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Using mail merge in Word Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıMicrosoft 365 OneNote Online - Beginner Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 OneNote Online - Beginner Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

OneNote for the web ile tarayıcıdan defter oluşturma, not alma, etiketler, Immersive Reader ve gerçek zamanlı işbirliğini baştan öğrenin. İki günlük DVA eğitimi

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMicrosoft 365 Outlook Web App - Beginner Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 Outlook Web App - Beginner Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook on the web ile e-posta, klasörleme, kurallar, Sweep, takvim ve kişi yönetimini tarayıcıdan baştan öğrenin. İki günlük DVA Outlook Web App eğitimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMicrosoft 365 Productivity Araçlar: Outlook, OneDrive, Teams, Planner ve Forms Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 Productivity Araçlar: Outlook, OneDrive, Teams, Planner ve Forms Eğitimi

4 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook, OneDrive, Teams, Planner ve Forms'u entegre kullanarak iletişim, dosya, görev ve anket akışlarını kurun. Dört günlük uygulamalı DVA Microsoft 365 eğiti

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMicrosoft 365 Productivity Araçlar: Teams, OneDrive ve Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 Productivity Araçlar: Teams, OneDrive ve Outlook Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Teams, OneDrive ve Outlook'u entegre kullanarak ekip iletişimi, dosya paylaşımı ve e-posta/takvim yönetimini birleştirin. Üç günlük uygulamalı DVA M365 eğitimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMicrosoft 365 Visio Online - Beginner Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 Visio Online - Beginner Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Visio for the web ile tarayıcıdan akış şeması ve diyagram oluşturma, şekiller, bağlayıcılar, biçimlendirme ve iş birliğini baştan öğrenin. İki günlük DVA eğitim

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn