Word Paylaşım ve Ortak Çalışma Eğitimi

Eğitim Hakkında

OneDrive paylaşımından birlikte yazmaya, yorumlardan Değişiklikleri İzle'ye Word ortak çalışma araçları

Bu eğitim, Microsoft Word belgelerini OneDrive veya SharePoint üzerinden paylaşıp ekip arkadaşlarınızla birlikte düzenlemeyi öğretir. Paylaş düğmesini, bağlantı ayarlarını (Belirli kişiler / Kuruluşunuzdaki kişiler / Bağlantıya sahip herkes) ve düzenleme/görüntüleme izinlerini ele alırsınız. Birlikte yazma (co-authoring) sırasında diğer yazarların imleç konumunu görme, modern yorumlar ve @bahsetme, Değişiklikleri İzle ile değişiklikleri işaretleme, İnceleme Bölmesi, değişiklikleri kabul/ret, belge karşılaştırma ve OneDrive sürüm geçmişi konularını uygulamalı yaparsınız.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; paylaşım ve izinlerden birlikte yazmaya, yorum ve Değişiklikleri İzle akışına uzanan uygulamalı oturumlar.

Seviye

Temel Seviye — Microsoft Word'de OneDrive paylaşımı, birlikte yazma (co-authoring), modern yorumlar ve Değişiklikleri İzle ile ekip çalışması.

Öğrenme Metodu

Bulutta (OneDrive) kayıtlı örnek belgeler üzerinden iki kullanıcılı birlikte yazma ve inceleme senaryolarıyla uygulamalı çalışılır.

Neden Bu Eğitim?

🤝Birlikte Yazma

Aynı Word belgesinde diğer yazarların imlecini görerek eş zamanlı düzenleme yaparsınız.

📝İzlenebilir Düzenleme

Değişiklikleri İzle ile kimin neyi değiştirdiğini işaretleyip kabul/ret edersiniz.

🔗Esnek Paylaşım

Bağlantı ayarlarıyla belgeyi yalnızca ilgili kişilere veya kuruluşa açarsınız.

Anahtar Konular

word paylaşımword ortak çalışmabirlikte yazmadeğişiklikleri izleword modern yorumlaronedrive paylaşımtrack changesword co-authoringbelge karşılaştırmasürüm geçmişi

“Ortak bir belge, net izinler ve izlenebilir değişikliklerle güvenle olgunlaşır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Word Sürümü

Microsoft 365 veya Word 2021 masaüstü ya da Word for the Web erişimi gerekir.

2

OneDrive Hesabı

Belgeleri buluta kaydetmek için OneDrive veya SharePoint erişimi gerekir.

3

Temel Word Bilgisi

Metin yazma, kaydetme ve temel biçimlendirme deneyimi faydalıdır.

4

İkinci Hesap

Birlikte yazmayı denemek için ikinci bir test hesabı veya ekip arkadaşı önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı belgeyi buluta kaydedip Paylaş ile doğru izin düzeyinde paylaşır ve birlikte yazma oturumunu yürütür.

Modül 1

OneDrive'a Kaydetme ve Otomatik Kaydet

Belgeyi OneDrive veya SharePoint konumuna kaydetme
Otomatik Kaydet (AutoSave) anahtarını açma
Yerel dosyayı buluta taşıma (Karşıya yükle)
Çevrimdışı düzenleme ve bağlantı dönünce eşitlenme
Bulut dosyasının birlikte yazmaya zorunluluğu
Dosya adını ve kayıt konumunu değiştirme

Modül 2

Paylaş Düğmesi ve Bağlantı Ayarları

Sağ üstteki Paylaş ile paylaşım penceresini açma
Belirli kişiler, Kuruluşunuzdaki kişiler, Bağlantıya sahip herkes seçenekleri
Düzenlemeye izin ver onay kutusunu ayarlama
Bağlantıya son kullanma tarihi ve parola ekleme
Bağlantıyı kopyalayıp e-posta veya Teams'te paylaşma
Davet mesajı yazıp bildirim gönderme

Modül 3

Erişim ve İzin Yönetimi

Düzenleyebilir ve Görüntüleyebilir izin düzeyleri
'Erişimi Yönet' panelinden kişi izinlerini değiştirme
Bir kişinin erişimini kaldırma (stop sharing)
İndirmeyi engelle seçeneğiyle salt okuma paylaşımı
Paylaşım bağlantılarını tek tek silme
Kimlerin erişimi olduğunu listeleme ve denetleme

Modül 4

Birlikte Yazma (Co-authoring)

Aynı belgede birden çok yazarın eş zamanlı düzenlemesi
Diğer yazarların renkli imleç ve bayrak (flag) göstergesi
Kimin nerede çalıştığını gerçek zamanlı görme
Değişikliklerin otomatik olarak herkese yansıması
Çakışma durumunda değişikliklerin birleştirilmesi
Masaüstü ile web sürümü arasında eş zamanlı çalışma

Günün hedefiKatılımcı modern yorum ve @bahsetme ile geri bildirim verir, Değişiklikleri İzle ile düzenlemeleri işaretler, kabul/ret eder ve sürümleri yönetir.

Modül 1

Modern Yorumlar

Metin seçip İnceleme sekmesinden Yeni Yorum ekleme
Yorum taslağını Gönder'e basmadan düzenleme
Yorum iş parçacığında yanıtlama
Yorumu Çözümle (Resolve) ile kapatma ve geri açma
Yorumları İnceleme Bölmesi veya Yorumlar panelinde görme
Yorum bildirimlerini e-postayla yönetme

Modül 2

@Bahsetme ve Görev

Yorumda @ ile kişi etiketleme
Bahsedilen kişiye otomatik erişim verme önerisi
Yorumu görev olarak atama (Assign) seçeneği
Atanan görevi tamamlandı olarak işaretleme
@bahsetme ile e-posta bildirimi tetikleme
Kuruluş dizininden kişi bulma

Modül 3

Değişiklikleri İzle (Track Changes)

İnceleme > Değişiklikleri İzle'yi açma/kapatma
Eklemeler, silmeler ve biçim değişikliklerinin işaretlenmesi
İşaretleme görünümü: Tüm İşaretleme, Basit İşaretleme, Son
İnceleme Bölmesi'nde (Reviewing Pane) değişiklik listesi
Değişiklikleri tek tek veya toplu Kabul Et/Reddet
Değişiklik izlemeyi parolayla kilitleme

Modül 4

Karşılaştırma ve Sürüm Geçmişi

İnceleme > Karşılaştır ile iki belgeyi kıyaslama
Birleştir (Combine) ile farklı yazarların değişikliklerini toplama
OneDrive sürüm geçmişinden eski sürümü açma
Belirli bir sürümü geri yükleme (restore)
Son değiştiren kişi ve tarih bilgisini görme
Nihai belgeyi temizleyip işaretlemeleri kaldırma

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Buluta Kaydetme

Belgeyi OneDrive'a kaydedip Otomatik Kaydet'i etkinleştirebilirsiniz.

✅

Esnek Paylaşım

Bağlantı ayarlarıyla belgeyi doğru hedef kitleye paylaşabilirsiniz.

✅

İzin Denetimi

Düzenleme ve görüntüleme izinlerini yönetip erişimi kaldırabilirsiniz.

✅

Birlikte Yazma

Aynı belgede başkalarıyla eş zamanlı düzenleme yapabilirsiniz.

✅

Yorum Akışı

Modern yorum ve @bahsetme ile geri bildirim yönetebilirsiniz.

✅

Değişiklik İzleme

Değişiklikleri İzle ile düzenlemeleri işaretleyip kabul/ret edebilirsiniz.

✅

Belge Karşılaştırma

İki belgeyi karşılaştırıp farklı sürümleri birleştirebilirsiniz.

✅

Sürüm Kurtarma

OneDrive sürüm geçmişinden eski halleri geri yükleyebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Word belgelerini ekiple hazırlayan
inceleme ve onay süreçleri yürüten ofis çalışanları
editörler
Microsoft 365 kullanan kurumsal kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Word belgelerini ekiple hazırlayan, inceleme ve onay süreçleri yürüten ofis çalışanları ile Microsoft 365 kullanan kurumsal kullanıcılar için uygundur.

Birlikte yazma için belgeyi buluta kaydetmek şart mı?

Evet; eş zamanlı birlikte yazma yalnızca OneDrive veya SharePoint'te saklanan belgelerde çalışır.

Değişiklikleri İzle ne işe yarar?

Eklemeleri, silmeleri ve biçim değişikliklerini işaretleyerek kimin neyi değiştirdiğini gösterir ve değişiklikleri kabul veya ret etmenizi sağlar.

Yanlış kaydedilen bir sürüme nasıl dönerim?

OneDrive sürüm geçmişinden ilgili tarihli sürümü açıp geri yükleyerek eski halini kurtarabilirsiniz.

Sertifika veriliyor mu?

Eğitimi tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

SHARING & COLLABORATING ON DOCUMENTS IN WORD EĞİTİMİ