SHARING & COLLABORATING ON DOCUMENTS IN GOOGLE DOCS EĞİTİMİ

Belgeyi paylaş, birlikte eş zamanlı yaz

Google Docs'ta Paylaş düğmesi, izin düzeyleri, yorumlar, öneri modu, @bahsetme ve sürüm geçmişiyle ekip çalışmasını yönetin.

Google Docs belgelerini kişi veya bağlantıyla paylaşma, Görüntüleyen/Yorumlayan/Düzenleyen izinleri, yorum ve @bahsetme ile geri bildirim, Öneri modu ve sürüm geçmişinden kurtarmayı kapsayan uygulamalı eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Paylaşım izinlerinden öneri moduna ve sürüm geçmişine kadar Google Docs ortak çalışma araçları

Bu eğitim, Google Docs belgelerini ekip arkadaşlarınızla güvenli ve verimli biçimde paylaşıp eş zamanlı düzenlemeyi öğretir. Paylaş düğmesini, 'Kısıtlı' ile 'Bağlantıya sahip herkes' seçenekleri arasındaki farkı, Görüntüleyen/Yorumlayan/Düzenleyen izin düzeylerini ve sahiplik devrini ele alırsınız. Yorum ekleme, @bahsetme ile kişi etiketleme, görev atama, Öneri (Suggesting) modunda değişiklik önerme ve kabul/ret, sürüm geçmişinden eski hallere dönme ve adlandırılmış sürümler oluşturma konularını uygulamalı yaparsınız.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; paylaşım ve izinlerden yorum/öneri akışına ve sürüm yönetimine uzanan uygulamalı oturumlar.

Seviye

Temel Seviye — Google Docs'ta paylaşım izinleri, yorum/öneri akışı, @bahsetme ve sürüm geçmişiyle gerçek zamanlı ortak çalışma.

Öğrenme Metodu

Gerçek bir Google hesabı üzerinde örnek belgeler paylaşılarak, iki kullanıcılı eş zamanlı düzenleme senaryolarıyla uygulamalı çalışılır.

Neden Bu Eğitim?

🤝Eş Zamanlı Çalışma

Aynı belgede birden çok kişinin imlecini görerek gerçek zamanlı birlikte yazmayı öğrenirsiniz.

🔐Doğru İzin

Görüntüleyen, Yorumlayan ve Düzenleyen düzeylerini bilerek belgeyi yanlış ellere açmazsınız.

🕑Sürüm Güvenliği

Sürüm geçmişiyle hatalı değişiklikleri geri alır, kaybolan içeriği kurtarırsınız.

Anahtar Konular

google docs paylaşımgoogle docs ortak çalışmadocs izin düzeyleriöneri modugoogle docs yorumsürüm geçmişibağlantı paylaşımıgoogle workspace@bahsetmesahiplik devri
“İyi bir belge tek başına yazılmaz; doğru izin, net yorum ve güvenli sürümle birlikte büyür.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Google Hesabı

Aktif bir Google veya Google Workspace hesabı ve Drive erişimi gerekir.

2
Tarayıcı

Güncel bir Chrome, Edge veya Firefox tarayıcısı ve internet bağlantısı yeterlidir.

3
Temel Belge Bilgisi

Metin yazma ve biçimlendirme gibi temel kelime işlemci kullanımı faydalıdır.

4
İkinci Hesap

Paylaşım senaryolarını denemek için ikinci bir test hesabı veya ekip arkadaşı önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı belgeleri kişi veya bağlantı yoluyla paylaşır, doğru izin düzeyini atar ve erişimi denetler.
Modül 1
Paylaş Düğmesi ve Kişi Ekleme
  • Sağ üstteki Paylaş düğmesiyle paylaşım penceresini açma
  • E-posta adresiyle belirli kişileri ekleme
  • Bildirim gönder onay kutusu ve mesaj yazma
  • Google Workspace grup adresine paylaşma
  • Paylaşılan kişilerin listesini görüntüleme
  • Paylaşımı kaldırma ve erişimi iptal etme
Modül 2
Bağlantı ile Paylaşım
  • 'Kısıtlı' seçeneği ile yalnızca eklenen kişilere erişim
  • 'Bağlantıya sahip herkes' ile genel bağlantı oluşturma
  • Kuruluş içi paylaşım ile dışarı açmayı ayırt etme
  • Bağlantıyı kopyalayıp e-posta veya sohbete gömme
  • Bağlantı izin düzeyini Görüntüleyen/Düzenleyen olarak ayarlama
  • Arama motorlarına kapalı yayın mantığını kavrama
Modül 3
İzin Düzeyleri
  • Görüntüleyen (Viewer): yalnızca okuma yetkisi
  • Yorumlayan (Commenter): yorum ekleme ama içeriği değiştirmeme
  • Düzenleyen (Editor): tam düzenleme ve paylaşabilme
  • Sahip (Owner) rolü ve sahiplik devri (transfer ownership)
  • Editörlerin başkalarıyla paylaşmasını kısıtlama ayarı
  • İndirme, yazdırma ve kopyalamayı kapatma seçeneği
Modül 4
Erişim Denetimi ve Süre
  • Belirli kişiye geçici erişim için son kullanma tarihi (expiring access)
  • Workspace'te belge sahibini ve paylaşım durumunu izleme
  • Paylaşılan öğeleri Drive'da 'Benimle paylaşılanlar' altında bulma
  • Erişimi tek kişi için Görüntüleyen'e düşürme
  • Pending (bekleyen) erişim isteklerini onaylama
  • Hassas belgeler için paylaşım günlüğünü gözden geçirme
Günün hedefiKatılımcı yorum ve @bahsetme ile geri bildirim yönetir, Öneri modunda değişiklik önerir ve sürüm geçmişinden eski hallere döner.
Modül 1
Yorumlar ve Geri Bildirim
  • Metin seçip Ctrl+Alt+M ile yorum ekleme
  • Yorumlara yanıt verme ve iş parçacığı (thread) oluşturma
  • Yorumu 'Çözümle' (Resolve) ile kapatma
  • Çözülen yorumları yorum geçmişinden geri açma
  • Emoji tepkisi ekleme ve yorum filtreleme
  • Yorum bildirimlerinin e-postayla gelmesini yönetme
Modül 2
@Bahsetme ve Görev Atama
  • Yorum içinde @ ile kişi etiketleme
  • @bahsetme ile kişiye yorumu görev olarak atama (Assign)
  • Atanan görevin kişinin yapılacaklarında görünmesi
  • Görevi tamamlandı olarak işaretleme
  • @ ile belge, kişi veya tarih akıllı yongası (smart chip) ekleme
  • Bahsedilen kişiye otomatik erişim verme önerisi
Modül 3
Öneri (Suggesting) Modu
  • Sağ üstten Düzenleme/Öneri/Görüntüleme moduna geçiş
  • Öneri modunda yapılan değişikliklerin renkli gösterimi
  • Önerilen ekleme ve silmelerin işaretlenmesi
  • Önerileri tek tek veya toplu Kabul Et/Reddet
  • Öneriye yorumla gerekçe ekleme
  • Görüntüleyen izniyle öneri yapılamayacağını kavrama
Modül 4
Sürüm Geçmişi
  • Dosya > Sürüm geçmişi > Sürüm geçmişini gör
  • Otomatik kaydedilen sürümleri tarih/saatle inceleme
  • Belirli bir sürümü geri yükleme (restore)
  • Adlandırılmış sürüm (named version) oluşturma
  • Sürümlerde kimin ne değiştirdiğini renklerle görme
  • Çevrimdışı düzenleme ve otomatik eşitlemeyi anlama

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Güvenli Paylaşım

Belgeyi kişi veya bağlantıyla doğru izin düzeyinde paylaşabilirsiniz.

✅
İzin Yönetimi

Görüntüleyen, Yorumlayan ve Düzenleyen rollerini bilinçli atayabilirsiniz.

✅
Sahiplik Devri

Belge sahipliğini başka bir kullanıcıya güvenle devredebilirsiniz.

✅
Yorum Akışı

Yorum ekleyip yanıtlayarak geri bildirim sürecini yönetebilirsiniz.

✅
Görev Atama

@bahsetme ile kişileri etiketleyip onlara görev atayabilirsiniz.

✅
Öneri Modu

Öneri modunda değişiklik önerir, kabul veya reddedebilirsiniz.

✅
Sürüm Kurtarma

Sürüm geçmişinden eski hallere dönüp içeriği kurtarabilirsiniz.

✅
Eş Zamanlı İş

Birden çok kişiyle aynı anda sorunsuz birlikte yazabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Dokümanlarını ekiple paylaşan
  • uzaktan birlikte çalışan ofis çalışanları
  • proje ekipleri
  • Google Workspace kullanan kurumsal kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Belgelerini ekiple paylaşan, uzaktan birlikte çalışan ofis çalışanları ve Google Workspace kullanan kurumsal kullanıcılar için uygundur.
Görüntüleyen ile Yorumlayan izni arasındaki fark nedir?
Görüntüleyen yalnızca okur; Yorumlayan ise içeriği değiştiremez ama yorum ekleyip öneri bırakabilir.
Yanlışlıkla silinen içeriği nasıl geri getiririm?
Dosya > Sürüm geçmişi üzerinden eski bir sürümü inceleyip geri yükleyerek silinen içeriği kurtarabilirsiniz.
Belgeyi herkese açık paylaşmak zorunda mıyım?
Hayır; 'Kısıtlı' seçeneğiyle yalnızca eklediğiniz kişilere erişim verebilir, bağlantıyı genele açmadan çalışabilirsiniz.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Sharing & Collaborating on Documents in Google Docs Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıCreating & Opening Presentations in PowerPoint iPad Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating & Opening Presentations in PowerPoint iPad Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

iPad'de PowerPoint eğitimi: uygulama kurulumu, boş/şablon sunu oluşturma, OneDrive ve SharePoint'ten açma, dokunmatik düzenleme, kaydetme ve paylaşımı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating & Opening Presentations in PowerPoint iPhone Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating & Opening Presentations in PowerPoint iPhone Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

iPhone'da PowerPoint eğitimi: uygulama kurulumu, boş/şablon sunu oluşturma, OneDrive ve SharePoint'ten açma, dar ekranda düzenleme, kaydetme ve paylaşımı öğreni

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating & presenting a slideshow in Google Slides Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating & presenting a slideshow in Google Slides Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Slides eğitimi: sunu oluşturma, tema ve ana slayt, animasyon, konuşmacı notları, gerçek zamanlı işbirliği ve Present modunda sunum yapmayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating and designing a quiz in Microsoft Forms Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating and designing a quiz in Microsoft Forms Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft Forms eğitimi: sınav oluşturma, soru türleri, doğru cevap ve puanlama, dallanma, bölümler, otomatik notlandırma ve Excel ile yanıt analizini öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating Bulk Mailings in Word for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating Bulk Mailings in Word for Windows Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word for Windows eğitimi: Adres Mektup Birleştirme ile Excel verisinden toplu mektup, zarf, etiket ve e-posta üretme, kurallar ve çıktı tamamlamayı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn