Belge yaşam döngüsünü iş akışlarıyla otomatikleştirin
SharePoint Online'da içerik türü, meta veri, belge kümeleri, saklama ilkeleri ve Power Automate iş akışlarıyla kurumsal içerik ve belge yaşam döngüsü yönetimini öğreten orta seviye eğitim.
İçerik türlerinden onay akışlarına kurumsal belge yönetimi
Bu eğitim, SharePoint Online'da kurumsal içerik ve belge yönetimini (ECM) derinlemesine ele alır. İçerik türü hub'ı, yönetilen meta veri ve terim deposu, belge kümeleri (document set), saklama (retention) ve silme ilkeleri, kayıt yönetimi (records management) ve Microsoft Purview etiketleri işlenir. Ardından Power Automate ile onay, bildirim, koşullu yönlendirme ve belge yaşam döngüsü akışları kurulur; SharePoint tetikleyicileri, eylemler ve hata yönetimi uygulamalı olarak gösterilir.
3 Gün. Her gün dört modül; içerik mimarisi tasarımından iş akışı kurulumuna kadar senaryo tabanlı uygulama yapılır.
Orta Seviye — İçerik türleri, meta veri, belge yaşam döngüsü, saklama ilkeleri ve Power Automate iş akışları.
Gerçek belge senaryoları üzerinde içerik türü tasarlayıp Power Automate akışları kurarak ilerleyen uygulamalı yöntem.
İçerik türü hub'ı ile tüm sitelerde tutarlı meta veri ve sınıflandırma sağlarsınız.
Onay ve bildirimleri Power Automate ile otomatikleştirerek manuel işi azaltırsınız.
Saklama ilkeleri ve kayıt yönetimiyle yasal uyumluluk ve belge yaşam döngüsünü kontrol edersiniz.
Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri
Site, kitaplık, liste ve sütun kavramlarını bilmek gereklidir.
Kurumunuzdaki gerçek bir belge/onay sürecini örnek getirmeniz uygulamayı güçlendirir.
SharePoint Online ve Power Automate erişimli bir Microsoft 365 hesabı gereklidir.
Terim deposu ve içerik türü hub'ı için yönetici hakları faydalıdır.
Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.
Program sonunda katılımcılar:
İçerik türü hub'ı ile kurum genelinde tutarlı sınıflandırma kurabilirsiniz.
Terim deposu ve yönetilen meta veriyle güçlü bir bilgi mimarisi tasarlayabilirsiniz.
Document set ile ilgili belgeleri gruplayıp toplu meta veri uygulayabilirsiniz.
Saklama ve silme ilkeleriyle belge yaşam döngüsünü otomatik yönetebilirsiniz.
Kayıt olarak bildirme ve değiştirilmezlik ile uyumluluğu sağlayabilirsiniz.
Power Automate ile çok aşamalı onay süreçlerini kurabilirsiniz.
Bildirim, yönlendirme ve meta veri atamayı otomatikleştirebilirsiniz.
Denetim günlükleri ve uyumluluk raporlarıyla içerik erişimini izleyebilirsiniz.
Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.
Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.
Microsoft 365 yöneticileri için site mimarisi, izinler, PnP PowerShell otomasyonu, Microsoft Search ve yönetişimi öğreten ileri seviye SharePoint Online eğitimi
Detayları Gör →
Copilot ajanları, Teams, Word/Excel/PowerPoint, Viva ve yeni Planner sonbahar güncellemelerini uygulamalı tanıtan temel seviye Microsoft 365 eğitimi.
Detayları Gör →
Taksonomi, SharePoint bilgi mimarisi, Microsoft Syntex belge işleme, Microsoft Search ve Copilot bilgi ajanlarını öğreten ileri seviye Microsoft 365 eğitimi.
Detayları Gör →
Outlook, OneDrive, Word/Excel/PowerPoint, Teams, OneNote ve görev yönetimini bir arada öğreten temel seviye Microsoft 365 verimlilik ve iş birliği eğitimi.
Detayları Gör →
Microsoft Access ile tablolar, ilişkiler, select query, formlar ve raporları sıfırdan öğreten temel seviye Office 365 veritabanı eğitimi (Part 1).
Detayları Gör →