SENDING EMAIL IN OUTLOOK EĞİTİMİ

Outlook'ta doğru e-postayı doğru biçimde gönder

Outlook'ta ileti oluşturma, biçimlendirme, ekler, imza, hızlı parçalar, şablonlar ve gönderim seçenekleri uygulamalı olarak işlenir.

Outlook'ta ileti oluşturma, alıcı yönetimi, biçimlendirme, imza, ekler, şablonlar ve gönderim seçeneklerini uygulamalı öğreten temel seviye e-posta gönderme eğitimi.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

E-posta oluşturmayı, biçimlendirmeyi ve gönderim denetimini baştan sona öğreten uygulamalı program

Bu eğitim, Outlook'ta e-posta gönderme sürecini oluşturmadan teslime kadar ayrıntılı ele alır. Katılımcı; yeni ileti oluşturma, Kime/Bilgi/Gizli alanlarını doğru kullanma, konu yazımı, HTML biçimlendirme, imza, Hızlı Parçalar (Quick Parts) ve şablonlarla tekrar eden metinleri hızlandırma, dosya ve bulut eki ekleme, önem/duyarlılık düzeyi, teslimi geciktirme, göndermeyi geri alma ve gönderim öncesi kontrol listesini uygulamalı olarak öğrenir. Etkili, hatasız ve profesyonel gönderim alışkanlıkları kazandırılır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modül kısa anlatım ve ardından Outlook üzerinde birebir uygulama ile ilerler.

Seviye

Temel Seviye — Outlook'ta e-posta oluşturma, biçimlendirme, ek ekleme, alıcı yönetimi ve gönderim seçeneklerine odaklanır.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi Outlook oturumlarında ileti oluşturup biçimlendirerek, şablon ve imza kullanarak ve gönderim seçeneklerini deneyerek işlemleri adım adım uygular.

Neden Bu Eğitim?

✍️Etkili İleti

Net konu, doğru alıcı ve düzgün biçimlendirmeyle amacına ulaşan e-postalar yazarsınız.

🧩Hızlı Üretim

Hızlı Parçalar ve şablonlarla tekrar eden metinleri saniyeler içinde hazırlar, zaman kazanırsınız.

🛡️Hatasız Gönderim

Göndermeyi geri alma ve gönderim öncesi kontrol listesiyle yanlış alıcı ve eksik ek hatalarını önlersiniz.

Anahtar Konular

outlook e-posta göndermee-posta oluşturmaoutlook imzaoutlook ek eklemehızlı parçalare-posta şablonuteslimi geciktircc bccundo sende-posta biçimlendirme
“Bir e-posta gönderilmeden önce kontrol edilmiş olanı, gönderildikten sonra pişman olunandan her zaman iyidir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Outlook Erişimi

Outlook masaüstü veya web uygulamasına ve etkin bir posta hesabına erişim gereklidir.

2
Alıcı Adresi

Gönderim denemeleri için en az bir geçerli alıcı e-posta adresi faydalıdır.

3
Örnek Ekler

Ek ekleme uygulamaları için birkaç örnek dosya hazır bulundurulmalıdır.

4
Temel Bilgisayar

Dosya seçme, kopyalama ve menü kavramlarıyla temel düzeyde rahat olmak yeterlidir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, net ve biçimli bir e-posta oluşturmayı, alıcıları doğru atamayı ve imza kullanmayı öğrenir.
Modül 1
İleti Oluşturma
  • Yeni E-posta (Ctrl+N) ile oluşturma penceresini açma
  • Net, aranabilir bir konu satırı yazma
  • İleti gövdesini açılış, gövde ve kapanış olarak kurgulama
  • Taslak (Draft) olarak kaydedip sonradan sürdürme
  • Yazım ve dil bilgisi denetimi (Spelling & Grammar)
  • Ton ve uzunluk açısından ileti gözden geçirme
Modül 2
Alıcı Yönetimi
  • Kime (To), Bilgi (CC) ve Gizli (BCC) alanlarının doğru kullanımı
  • BCC ile toplu gönderimde adres gizliliği sağlama
  • Adres Defteri ve otomatik tamamlamadan kişi seçme
  • Dağıtım listesi / kişi grubuna gönderme
  • Yanlış otomatik tamamlama girdilerini temizleme
  • Alıcı sırası ve nezaket kurallarına dikkat
Modül 3
Biçimlendirme
  • HTML, Zengin Metin ve Düz Metin biçimleri arasında seçim
  • Yazı tipi, boyut, renk ve vurgulama
  • Madde işaretli / numaralı liste ile okunabilirlik
  • Köprü (hyperlink) ekleme ve bağlantı metni düzenleme
  • Satır içi resim ve tablo ekleme
  • Yapıştırma seçenekleriyle kaynak biçimi koruma veya temizleme
Modül 4
İmzalar
  • İmza oluşturma ve yeni iletilere varsayılan atama
  • İç/dış ve dil bazlı birden fazla imza tanımlama
  • İmzaya logo, köprü ve iletişim bilgisi ekleme
  • Yanıt ve iletmelerde imza davranışını ayarlama
  • Hesaba göre farklı imza eşleştirme
  • İmzayı ileti içinde elle değiştirme
Günün hedefiKatılımcı, ekleri doğru yönetmeyi, şablon ve hızlı parçalarla üretimi hızlandırmayı ve gönderim seçeneklerini denetlemeyi öğrenir.
Modül 1
Ek Yönetimi
  • Dosya Ekle (Attach File) ile yerel dosya ekleme
  • OneDrive bağlantısı olarak paylaşma ve izin verme
  • Son kullanılan öğelerden hızlı ek seçme
  • Öğe Ekle ile başka e-posta veya takvim öğesi iliştirme
  • Büyük eklerde boyut sınırı ve sıkıştırma/bulut önerisi
  • Eki unutmayı önleyen 'ek hatırlatıcı' davranışı
Modül 2
Hızlı Parçalar ve Şablonlar
  • Hızlı Parçalar (Quick Parts) ile tekrar eden metin bloğu kaydetme
  • Hızlı Parça'yı ileti gövdesine hızlıca ekleme
  • E-posta şablonu (.oft) oluşturma ve kullanma
  • Yeni Öğeler > Form Seç ile şablondan ileti başlatma
  • Hızlı Adımlar (Quick Steps) ile tek tık ileti oluşturma
  • Standart yanıt metinlerini düzenli tutma
Modül 3
Gönderim Seçenekleri
  • Önem düzeyi (yüksek/düşük) ve duyarlılık atama
  • Teslimi Geciktir (Delay Delivery) ile zamanlı gönderme
  • Teslim ve okundu bilgisi isteme
  • Yanıtların başka adrese yönlendirilmesini isteme
  • Göndermeyi geri al (Undo send) süresini kullanma
  • Gönderilen öğeler klasörünü denetleme
Modül 4
Gönderim Öncesi Kontrol
  • Alıcıları ve CC/BCC dağılımını son kez doğrulama
  • Ek eklenmiş mi ve doğru sürüm mü kontrolü
  • Konu ve açılış/kapanış tutarlılığı
  • Bağlantıların çalışır ve doğru hedefe gittiğinin denetimi
  • Harici alıcı ve gizli bilgi uyarılarına dikkat
  • Göndermeden önce ileti biçimini (HTML/düz metin) teyit

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
İleti Oluşturma

Net konu ve düzenli gövdeyle etkili e-postalar oluşturursunuz.

✅
Alıcı Yönetimi

Kime/Bilgi/Gizli alanlarını doğru kullanarak gönderim yaparsınız.

✅
Biçimlendirme

HTML biçimi, liste, bağlantı ve resimle okunaklı içerik hazırlarsınız.

✅
İmza Yönetimi

Birden çok imza tanımlar ve iletilere otomatik eklersiniz.

✅
Ek Yönetimi

Dosya ve bulut bağlantısı ekleyerek ekleri güvenle yönetirsiniz.

✅
Hızlı Üretim

Hızlı Parçalar ve şablonlarla tekrar eden metinleri hızlandırırsınız.

✅
Gönderim Denetimi

Teslimi geciktirme, önem ve geri alma seçeneklerini kullanırsınız.

✅
Hata Önleme

Gönderim öncesi kontrol listesiyle yanlış alıcı ve eksik ek hatalarını önlersiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • E-posta göndermeyi sağlam temellerle öğrenmek isteyen ofis çalışanları
  • öğrenciler
  • yeni başlayanlar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
E-posta göndermeyi sağlam temellerle öğrenmek isteyen ofis çalışanları, öğrenciler ve yeni başlayanlar için uygundur.
Tekrar eden e-postaları hızlandırabilir miyim?
Evet; Hızlı Parçalar, .oft şablonları ve Hızlı Adımlar ile tekrar eden metin ve iletileri hızlı üretmeyi uygulamalı öğrenirsiniz.
Yanlış gönderimi önlemenin yolu var mı?
Göndermeyi geri alma süresi ve gönderim öncesi kontrol listesiyle yanlış alıcı ve eksik ek hatalarını azaltmayı işliyoruz.
CC ve BCC farkı eğitimde var mı?
Evet; Bilgi (CC) ve Gizli (BCC) alanlarının farkını ve toplu gönderimde adres gizliliğini uygulamalı gösteriyoruz.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Sending email in Outlook Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıEnhancing Presentation Designs in PowerPoint Microsoft 365 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Enhancing Presentation Designs in PowerPoint Microsoft 365 Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint Microsoft 365 tasarım eğitimi: Tasarımcı, stok görseller, Cameo, Sunum Koçu ve birlikte yazma ile modern, işbirlikçi sunumlar hazırlayın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıEnhancing your email design in Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Enhancing your email design in Outlook Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook e-posta tasarım eğitimi: tema, HTML biçimlendirme, tablo düzeni, profesyonel imza, Hızlı Parçalar ve şablonlarla kurumsal iletiler oluşturun.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıEnhancing your presentations in Google Slides Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Enhancing your presentations in Google Slides Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Slides eğitimi: tema oluşturucu, asıl slayt, diyagram ve bağlı grafik, geçişler, gerçek zamanlı işbirliği ve web'de yayımlamayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıExploring the interface in Visio Professional Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Exploring the interface in Visio Professional Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Visio Professional eğitimi: arayüz, şablon galerisi, Şekiller penceresi, kalıplar, AutoConnect ve bağlayıcılarla ilk profesyonel diyagramlarınızı oluşturun.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFinding & replacing text in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Finding & replacing text in Word Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word Bul ve Değiştir eğitimi: Gezinti Bölmesi, gelişmiş Bul, Git, özel karakterler ve joker karakterlerle metni hızlı bulup toplu değiştirmeyi öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn