Referencing Data in Excel

Eğitim Hakkında

Arama işlevleri, dinamik aralıklar, INDIRECT ve veri doğrulama ile veri çekme

Bu orta seviye eğitim, Excel'de başka bir tablodan ya da aralıktan veri çekmeyi (referencing data) kapsar. VLOOKUP ve HLOOKUP ile dikey/yatay arama, tam ve yaklaşık eşleşme farkı, sol tarafa arama kısıtı işlenir. INDEX ve MATCH birleşimiyle esnek ve hızlı arama, iki yönlü arama ve çok ölçütlü eşleşme uygulanır. XLOOKUP ve XMATCH ile tek işlevde arama, bulunamadı değeri ve ters yönde arama gösterilir. INDIRECT ile metinden başvuru, OFFSET ve dinamik ad ile genişleyen aralıklar, veri doğrulamayla bağımlı açılır listeler ele alınır. IFERROR ile hata yönetimi ve büyük veride performans ipuçları ile katılımcı ilişkili tablolar arasında güvenilir veri bağlama kurmayı öğrenir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; katılımcılar temel arama işlevlerinden INDEX/MATCH, XLOOKUP ve dinamik başvurulara ilerler.

Seviye

Orta Seviye — Excel'de arama/başvuru işlevleri (VLOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP), adlandırılmış aralıklar ve dinamik başvurularla veriye erişimin uçtan uca ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar ürün, fiyat ve müşteri listeleri gibi ilişkili gerçek tablolar üzerinde her arama işlevini adım adım uygulayarak öğrenir.

Neden Bu Eğitim?

🔎Hızlı Arama

VLOOKUP ve XLOOKUP ile binlerce satırlık listeden aradığınız kaydı anında çekersiniz.

🧭Esnek Eşleşme

INDEX/MATCH ile sola arama ve iki yönlü eşleştirme gibi VLOOKUP'ın yapamadığını yaparsınız.

🔗Bağlı Tablolar

Dinamik aralık ve veri doğrulamayla tablolar arası bağları kendiliğinden güncel tutarsınız.

Anahtar Konular

excel vlookupindex matchxlookupexcel aramaindirect işlevioffset işlevidinamik aralıkbağımlı açılır listedüşeyaraexcel veri çekmeiferrorçok ölçütlü arama

“Veri çekmek, onu nerede arayacağını bilmekle başlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Başvuru Bilgisi

Göreli/mutlak hücre başvurusu ve temel formül yazma deneyimi beklenir.

2

Tablo Alışkanlığı

Başlıklı, düzenli listeler ve basit tablolarla çalışma aşinalığı faydalıdır.

3

Güncel Excel

XLOOKUP için Microsoft 365 veya Excel 2021; eski sürümlerde INDEX/MATCH kullanılır.

4

Örnek Veri

Uygulama için ürün, fiyat ve müşteri listeleri içeren örnek dosya açabilmek gerekir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı VLOOKUP ve HLOOKUP ile arama yapar, INDEX/MATCH birleşimiyle esnek ve iki yönlü aramayı kurar.

Modül 1

VLOOKUP ile Dikey Arama

VLOOKUP söz dizimi ve dört argüman
Arama değeri ve tablo dizisi seçimi
Sütun indeks numarası belirleme
Tam eşleşme (YANLIŞ) ve yaklaşık (DOĞRU) fark
Tablo dizisini mutlak başvuruyla sabitleme
Sol tarafa arama kısıtını anlama

Modül 2

HLOOKUP ve Yaklaşık Eşleşme

HLOOKUP ile yatay arama
Satır indeks numarası kullanımı
Yaklaşık eşleşme için sıralı veri gereği
Not/komisyon dilimi tablosu örneği
Kademeli fiyatlandırmada yaklaşık arama
VLOOKUP ile HLOOKUP seçimi

Modül 3

INDEX ve MATCH

INDEX ile satır/sütun konumundan değer alma
MATCH ile değerin konumunu bulma
INDEX(MATCH()) birleşimiyle arama
Eşleşme türü (0, 1, -1)
Sola arama yapabilme avantajı
VLOOKUP'a göre performans farkı

Modül 4

İki Yönlü ve Çok Ölçütlü Arama

INDEX ile satır ve sütun MATCH'i birleştirme
Kesişen hücreyi (ör. ay+ürün) bulma
Çok ölçütlü MATCH (dizi/metin birleştirme)
Yardımcı sütunla çok anahtarlı arama
MATCH ile başlıktan sütun bulma
Dinamik sütun seçimiyle esnek rapor

Günün hedefiKatılımcı XLOOKUP ile modern arama yapar, INDIRECT ve OFFSET ile dinamik aralıklar ve bağımlı listeler kurar.

Modül 1

XLOOKUP ve XMATCH

XLOOKUP söz dizimi ve argümanlar
Bulunamadı değeri (if_not_found)
Eşleşme modu ve arama yönü
Sola ve sağa arama esnekliği
Birden çok sütun döndürme
XMATCH ile konum bulma

Modül 2

INDIRECT ile Metinden Başvuru

INDIRECT söz dizimi ve metin başvurusu
Sayfa adını hücreden alıp başvuru kurma
Açılır listeyle dinamik sayfa seçimi
Adlandırılmış aralığı INDIRECT ile çağırma
INDIRECT'in yeniden hesaplama (volatile) maliyeti
Başvuruyu A1/R1C1 modunda çözümleme

Modül 3

OFFSET ve Dinamik Aralık

OFFSET söz dizimi ve kaydırma
Başlangıç hücresinden yükseklik/genişlik
COUNTA ile genişleyen dinamik ad
Dinamik grafik için otomatik büyüyen aralık
Son N satırı dinamik seçme
OFFSET yerine tablo kullanma alternatifi

Modül 4

Veri Doğrulama ve Hata Yönetimi

Açılır liste (liste doğrulama) oluşturma
INDIRECT ile bağımlı (kademeli) açılır liste
IFERROR ve IFNA ile hata yakalama
#N/A ve #REF! nedenlerini çözme
Arama sonucunu koşullu biçimlendirme
Büyük veride arama performansı ipuçları

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

VLOOKUP

VLOOKUP ile dikey arama yapıp tam ve yaklaşık eşleşmeyi ayırt edebilirsiniz.

✅

INDEX/MATCH

INDEX/MATCH ile sola ve iki yönlü aramayı esnekçe kurabilirsiniz.

✅

XLOOKUP

XLOOKUP ile tek işlevde modern, bulunamadı değerli arama yazabilirsiniz.

✅

Çok Ölçüt

Birden çok anahtarla eşleştirme yaparak karmaşık aramaları çözebilirsiniz.

✅

INDIRECT

INDIRECT ile metinden başvuru kurup dinamik sayfa/aralık seçebilirsiniz.

✅

Dinamik Aralık

OFFSET ve COUNTA ile kendini genişleten aralıklar tanımlayabilirsiniz.

✅

Bağımlı Liste

Veri doğrulama ve INDIRECT ile kademeli açılır listeler oluşturabilirsiniz.

✅

Hata Yönetimi

IFERROR ve IFNA ile arama hatalarını temizce yönetebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Birden çok tablo arasında veri eşleştirip rapor üreten; VLOOKUP'ı bilen ama INDEX/MATCH ve XLOOKUP ile daha esnek çözümler isteyen analistler
muhasebeciler
ofis çalışanları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Birden çok tablo arasında veri eşleştirip rapor üreten; VLOOKUP'ı bilen ama INDEX/MATCH ve XLOOKUP ile daha esnek çözümler isteyen analist, muhasebeci ve ofis çalışanları için uygundur.

VLOOKUP yerine neden INDEX/MATCH?

INDEX/MATCH sola arama yapabilir, sütun eklenince bozulmaz ve büyük tabloda daha performanslıdır; ikisi de karşılaştırmalı işlenir.

XLOOKUP için hangi sürüm gerekir?

XLOOKUP Microsoft 365 ve Excel 2021'de bulunur; eski sürümler için INDEX/MATCH alternatifi de öğretilir.

Bağımlı açılır liste kurmayı öğrenir miyim?

Evet. Veri doğrulama ve INDIRECT ile seçime göre değişen kademeli açılır listeler uygulanır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

REFERENCING DATA IN EXCEL EĞİTİMİ