OUTLOOK - SCHEDULE, MEET, TODO'S AND TASKS EĞİTİMİ

Takvim, toplantı ve görevlerinizi tek yerden yönetin

Outlook takvimi, Zamanlama Yardımcısı, Teams toplantıları, görevler, bayraklar ve Microsoft To Do ile zaman yönetiminde ustalaşın.

Outlook'un takvim, toplantı ve görev özelliklerini birleştiren eğitim: yinelenen randevular, Zamanlama Yardımcısı, Teams toplantıları, görev atama ve Microsoft To Do senkronizasyonu.

2 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Outlook takvimi, toplantı planlama ve görev yönetimini uçtan uca birleştiren zaman yönetimi eğitimi

Bu eğitim Outlook'un zaman ve iş yönetimi özelliklerine odaklanır. Takvim görünümleri (gün/hafta/ay), randevu ve etkinlik oluşturma, yinelenen öğeler, anımsatıcılar ve saat dilimi yönetimi uygulamalı işlenir. Toplantı isteği gönderme, Zamanlama Yardımcısı ile uygunluk görme, kaynak/oda ekleme, Teams toplantısı oluşturma ve çevrimiçi toplantı bağlantısı anlatılır. Görevler, görev atama ve takip, iletileri göreve/bayrağa dönüştürme ve Yapılacaklar çubuğu gösterilir. Ayrıca Microsoft To Do entegrasyonu, Planlı listesi, Günüm (My Day) ve bayraklı e-postaların görevle senkronizasyonu ele alınır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; takvim, toplantı ve görev senaryoları canlı Outlook ve Microsoft To Do üzerinde uygulanır.

Seviye

Orta Seviye — Outlook takvimi, toplantı planlama, Teams entegrasyonu, görevler ve Microsoft To Do kullanımını kapsar.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar gerçek toplantı davetleri, yinelenen randevular ve görev listeleri kurarak her özelliği birebir deneyimler.

Neden Bu Eğitim?

📅Net takvim

Yinelenen etkinlikler, kategoriler ve saat dilimleriyle takviminizi karışıklığa yer bırakmadan yönetirsiniz.

🤝Kolay toplantı

Zamanlama Yardımcısı ve Teams ile herkesin uygun olduğu anı saniyeler içinde bulursunuz.

✅Görev takibi

E-postaları göreve çevirip To Do ile senkronlayarak hiçbir işi kaçırmazsınız.

Anahtar Konular

outlook takvimzamanlama yardımcısıteams toplantıoutlook görevlermicrosoft to dotoplantı planlamayinelenen randevugörev atamayapılacaklar çubuğuzaman yönetimi
“Zamanı yönetmek, onu takvime ve göreve dönüştürmekle başlar; gerisi odaklanmaktır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Temel Outlook

E-posta ve klasör kullanımına aşinalık yeterlidir.

2
Microsoft 365

Teams ve To Do entegrasyonu için Microsoft 365 hesabı önerilir.

3
Teams kurulumu

Teams toplantısı modülü için Teams istemcisinin kurulu olması faydalıdır.

4
To Do erişimi

Microsoft To Do uygulaması veya web erişimi bulunması önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı yinelenen randevular oluşturur ve Zamanlama Yardımcısı ile Teams toplantısı planlayabilir.
Modül 1
Takvim Temelleri
  • Gün/Çalışma Haftası/Hafta/Ay ve Zamanlama görünümleri
  • Randevu ile etkinlik (tüm gün) oluşturma farkı
  • Meşgul/Boş/Geçici/Ofis Dışında durumu ayarlama
  • Anımsatıcı süresi ve sesli hatırlatma
  • Kategori ve renklerle takvim öğelerini sınıflama
  • Birden çok takvimi yan yana ve üst üste gösterme
Modül 2
Yinelenen Öğeler ve Saat Dilimi
  • Günlük/haftalık/aylık/yıllık yineleme deseni kurma
  • Yineleme bitiş koşulu ve belirli örneği düzenleme
  • İki saat dilimini takvimde yan yana gösterme
  • Toplantıyı farklı saat dilimine göre planlama
  • Çalışma saatleri ve ilk gün ayarları
  • Hava durumu çubuğu ve tatil takvimi ekleme
Modül 3
Toplantı İstekleri
  • Yeni Toplantı ile gerekli/isteğe bağlı katılımcı belirleme
  • Zamanlama Yardımcısı ile uygunluk ve çakışma görme
  • Oda/Kaynak takvimi ekleme ve rezervasyon
  • Toplantı yanıtlarını (Kabul/Geçici/Reddet) izleme
  • Toplantıyı güncelleme ve iptal bildirimi gönderme
  • Önerilen saatler (FindTime benzeri) ile planlama
Modül 4
Teams ve Çevrimiçi Toplantılar
  • Teams Toplantısı düğmesiyle çevrimiçi toplantı oluşturma
  • Katılım bağlantısı, çevirmeli numara ve toplantı seçenekleri
  • Yinelenen çevrimiçi toplantılar ve lobi ayarları
  • Toplantı gündemi ve ekleri davetle paylaşma
  • Takvimde çevrimiçi/yüz yüze toplantı ayrımı
  • Toplantı notları ve takip e-postası gönderme
Günün hedefiKatılımcı görev oluşturup atayabilir ve bayraklı e-postaları Microsoft To Do ile senkronlayabilir.
Modül 1
Görev Oluşturma
  • Yeni Görev ile başlangıç/bitiş tarihi ve durum belirleme
  • Öncelik, % tamamlanma ve anımsatıcı ayarı
  • Yinelenen görev oluşturma
  • Görev gövdesine ek ve not ekleme
  • Görevleri kategoriye göre gruplama ve sıralama
  • Tamamlanan görevleri işaretleme ve arşivleme
Modül 2
E-postadan Göreve
  • İletiyi bayraklama ile Yapılacaklar listesine ekleme
  • İletiyi görev alanına sürükleyerek göreve dönüştürme
  • Bayrağa son teslim tarihi ve anımsatıcı atama
  • Yapılacaklar çubuğunda bayraklı öğeleri görme
  • Tamamlandı olarak işaretleme ve bayrağı kaldırma
  • Takvimde günlük görev listesini gösterme
Modül 3
Görev Atama ve Takip
  • Görev Ata ile başka kişiye görev gönderme
  • Güncel kopyayı listede tutma ve durum raporu isteme
  • Atanan görevin ilerlemesini izleme
  • Görev kabul/ret yanıtlarını yönetme
  • Ekip görevlerini kategoriyle ayırma
  • Geciken görevler için otomatik vurgulama
Modül 4
Microsoft To Do Entegrasyonu
  • Outlook bayraklı iletilerin To Do'da görünmesi
  • Günüm (My Day) ile günlük odak listesi oluşturma
  • Planlı (Planned) listesi ve tarih bazlı görünüm
  • Adımlar (alt görevler) ve not ekleme
  • Listeler oluşturma, paylaşma ve gruplama
  • To Do ile Outlook görev senkronizasyonu ve mobil erişim

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Takvim yönetimi

Yinelenen öğeler ve saat dilimleriyle takviminizi hatasız düzenleyebilirsiniz.

✅
Toplantı planlama

Zamanlama Yardımcısı ile uygunluğu görüp çakışmasız toplantı kurabilirsiniz.

✅
Teams toplantısı

Outlook'tan tek tıkla çevrimiçi Teams toplantısı oluşturabilirsiniz.

✅
Kaynak/oda

Oda ve kaynak takvimlerini davetlere ekleyip rezerve edebilirsiniz.

✅
Görev oluşturma

Öncelik, tarih ve yinelemeyle görevleri sistemli yönetebilirsiniz.

✅
Görev atama

Görevleri başkalarına atayıp ilerlemelerini takip edebilirsiniz.

✅
E-postadan görev

Bayraklama ile e-postaları yapılacaklar listesine dönüştürebilirsiniz.

✅
To Do senkron

Microsoft To Do ile görevlerinizi tüm cihazlarda senkronlayabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Yoğun takvim ve toplantı trafiği olan yöneticiler
  • asistanlar
  • proje yürütücüleri
  • zamanını Outlook ile sistemli yönetmek isteyen çalışanlar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Yoğun takvim ve toplantı trafiği olan yöneticiler, asistanlar ve zamanını Outlook ile sistemli yönetmek isteyen çalışanlar için uygundur.
Teams toplantısı için ne gerekir?
Microsoft 365 hesabı ve kurulu Teams istemcisi ile Outlook'tan doğrudan çevrimiçi toplantı oluşturulabilir.
Microsoft To Do zorunlu mu?
Zorunlu değildir ancak bayraklı e-postaların senkronizasyonu için To Do erişimi önerilir.
Oda ve kaynak rezervasyonu işlenir mi?
Evet, Zamanlama Yardımcısı ile oda/kaynak takvimi ekleme ve rezervasyon uygulamalı gösterilir.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitim sonunda Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Outlook - Schedule, Meet, ToDo's and Tasks Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıMS Outlook Advanced Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

MS Outlook Advanced Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

İleri Outlook eğitimi: kurallar, Hızlı Adımlar, arama klasörleri, kategoriler, takvim delegasyonu, paylaşılan posta kutusu, arşivleme ve VBA otomasyonu.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMS Word Temel Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

MS Word Temel Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Sıfırdan Microsoft Word eğitimi: şerit arayüzü, metin ve paragraf biçimlendirme, listeler, tablolar, resim ekleme, sayfa düzeni ve yazdırma iki günde.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıOffice 365 - Connecting with People: Outlook Online, Yammer, Groups and Teams Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Office 365 - Connecting with People: Outlook Online, Yammer, Groups and Teams Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook Online, Microsoft 365 Grupları, Yammer/Viva Engage ve Teams ile kurumsal iletişim ve iş birliği araçlarını birlikte kullanmayı öğreten Office 365 eğitim

Detayları Gör →
Office UygulamalarıOffice 365 - Microsoft Teams Beyond the Essentials Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Office 365 - Microsoft Teams Beyond the Essentials Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

İleri Microsoft Teams eğitimi: kanal mimarisi, uygulama ve sekme entegrasyonu, Planner, Approvals, gelişmiş toplantılar, webinar, yönetişim ve Power Automate.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıOffice 365 Online (with Teams for Desktop) Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Office 365 Online (with Teams for Desktop) Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Tarayıcıda Word, Excel, PowerPoint Online ve OneDrive ile masaüstü Teams istemcisini birlikte kullanmayı öğreten temel Office 365 eğitimi.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn