OUTLOOK - PART 2 EĞİTİMİ

Outlook'u ileri özelliklerle verimlilik aracına dönüştürün

Arama klasörleri, gelişmiş kurallar, paylaşılan klasörler, delege erişimi, Quick Parts ve veri dosyası yönetimiyle Outlook'ta uzmanlaşın.

Temel Outlook'u aşan devam eğitimi: çok koşullu kurallar, Quick Steps ve Quick Parts ile otomasyon, klasör izinleri ve delege erişimiyle paylaşım, PST/OST ve arşiv yönetimi.

2 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Temel kullanımı aşıp Outlook'un otomasyon, paylaşım ve veri yönetimi özelliklerine odaklanan ileri düzey devam eğitimi

Outlook Part 1'in devamı niteliğindeki bu eğitim, temel kullanımı bilen katılımcıları ileri seviyeye taşır. Gelişmiş arama operatörleri ve kaydedilen arama klasörleri, çok koşullu kurallar, sunucu tarafı kurallar ve Quick Steps ile e-posta otomasyonu detaylı işlenir. Postane paylaşımı, klasör izinleri, delege erişimi (adıma yetkilendirme), paylaşılan posta kutusu ve takvim paylaşımı anlatılır. Quick Parts ile hazır metin blokları, şablon iletiler (.oft), İletişim grupları, kişi kategorileri ve veri dosyası (PST/OST) yönetimi, arşivleme, Otomatik Arşiv ve posta kutusu temizleme araçları uygulamalı gösterilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; otomasyon ve paylaşım senaryoları gerçek posta kutuları üzerinde uygulamalı denenir.

Seviye

Orta Seviye — ileri arama, kurallar, kategoriler, paylaşım, izinler ve Outlook otomasyonunu kapsar.

Öğrenme Metodu

İleri özellikler, katılımcıların kendi posta kutularında gerçek iş akışı senaryoları kurup test etmesiyle öğretilir.

Neden Bu Eğitim?

⚙️Gelişmiş otomasyon

Çok koşullu kurallar ve Quick Steps ile tekrarlayan e-posta işlerini tamamen otomatikleştirirsiniz.

👥Ekip paylaşımı

Klasör izinleri ve delege erişimiyle takvim ve posta kutusunu güvenle paylaşırsınız.

🗂️Veri kontrolü

PST/OST yönetimi ve arşivlemeyle posta kutusu boyutunu kontrol altında tutarsınız.

Anahtar Konular

outlook ileri eğitimoutlook kurallarıquick stepsquick partsdelege erişimipaylaşılan posta kutusupst ost yönetimioutlook arşivlemeklasör izinlerioutlook otomasyon
“Gerçek verimlilik, Outlook'un otomatikleştirebildiği her tıklamayı ona bırakmakla başlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Temel Outlook

E-posta oluşturma, klasör ve temel kural kullanımına hakimiyet beklenir.

2
Exchange/365 hesabı

Paylaşım ve delege özellikleri için Exchange veya Microsoft 365 hesabı önerilir.

3
Masaüstü Outlook

Microsoft 365 veya 2019/2021 masaüstü Outlook kurulu olmalıdır.

4
İzin bilgisi

Paylaşım senaryoları için ikinci bir test hesabı veya ekip arkadaşı faydalıdır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı çok koşullu kurallar ve hazır metin bloklarıyla e-posta iş akışını otomatikleştirebilir.
Modül 1
Gelişmiş Kurallar
  • Birden çok koşul ve istisna içeren kural tasarımı
  • İstemci tarafı ve sunucu tarafı kural farkları
  • Belirli alıcılara göre taşıma, iletme ve sunucu üzerinden yanıtlama
  • Kuralı iletiden oluşturma ve mevcut kuralı kopyalama
  • Kural sırası, 'sonraki kuralları durdur' ve kural çakışmaları
  • Kuralları dışa/içe aktarma (.rwz) ile taşıma
Modül 2
Quick Steps ve Hızlı İş Akışı
  • Hazır Quick Steps şablonlarını özelleştirme
  • Taşı + kategori + bayrak birleşik eylemler oluşturma
  • Yöneticiye ilet ve ekip e-postası gibi tek tık eylemler
  • Quick Step'e klavye kısayolu atama
  • Yinelenen görevler için Quick Step zinciri kurma
  • Quick Steps'i dışa aktarma ve yeniden düzenleme
Modül 3
Quick Parts ve Şablonlar
  • Quick Parts ile sık kullanılan metin bloklarını kaydetme
  • AutoText galerisi ve yeniden kullanılabilir paragraflar
  • E-posta şablonu (.oft) oluşturma ve kullanma
  • 'Bu şablonu kullanarak yeni' ile standart yanıtlar
  • Konu/gövdeye alan (tarih, alıcı adı) ekleme
  • Şablonları ortak klasörde paylaşma
Modül 4
İmza ve Tema Yönetimi
  • Birden çok hesapta farklı imzalar yönetme
  • Kurumsal imza standardı (logo, unvan, yasal uyarı)
  • Kırtasiye ve tema ile marka uyumlu e-posta
  • Varsayılan yazı tipi ve yanıt renkleri ayarları
  • Düz metin/HTML/RTF biçim seçimi ve uyumluluk
  • İmzaları yedekleme (Signatures klasörü)
Günün hedefiKatılımcı klasör izinleri ve delege erişimini yapılandırır, veri dosyalarını ve arşivi yönetebilir.
Modül 1
Klasör Paylaşımı ve İzinler
  • Klasör izin düzeyleri (Sahip, Yayımcı Düzenleyici, Gözden Geçiren)
  • Takvim paylaşımı ve ayrıntı düzeyi (yalnızca uygunluk/tüm ayrıntılar)
  • Kişiler ve Gelen Kutusu klasörü paylaşımı
  • Paylaşılan klasörü başka kullanıcının posta kutusundan açma
  • Paylaşım davetini kabul etme ve kaldırma
  • İzin değişikliklerinin yayılma süresi ve sorun giderme
Modül 2
Delege Erişimi
  • Dosya > Hesap Ayarları > Temsilci Erişimi yapılandırma
  • Temsilciye takvim, görev ve gelen kutusu yetkisi verme
  • Temsilci adına toplantı/istek gönderme
  • Özel öğeleri temsilciden gizleme
  • Paylaşılan posta kutusu (Shared Mailbox) ekleme
  • Gönderen olarak/adına gönder (Send As / Send on Behalf)
Modül 3
Veri Dosyaları (PST/OST)
  • OST (çevrimdışı önbellek) ve PST (kişisel arşiv) farkı
  • Yeni Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturma
  • İletileri PST'ye dışa/içe aktarma sihirbazı
  • Önbelleğe alınmış Exchange modu ve eşitleme ayarı
  • Veri dosyası parolası ve onarım aracı (scanpst)
  • Varsayılan teslim konumunu değiştirme
Modül 4
Arşivleme ve Temizlik
  • El ile arşivleme ve Otomatik Arşiv ayarları
  • Çevrimiçi Arşiv (Exchange) ve saklama ilkeleri
  • Posta Kutusu Temizliği ile boyut analizi
  • Yinelenen öğeleri ve büyük ekleri bulma
  • Silinmiş Öğeleri kurtarma (Recover Deleted Items)
  • Önemsiz posta ve engellenen gönderen listesi yönetimi

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Kural tasarımı

Çok koşullu istemci/sunucu kurallarını çakışmasız tasarlayabilirsiniz.

✅
Quick Steps

Birleşik eylemler ve kısayollarla e-posta işlerini tek tıkla yapabilirsiniz.

✅
Şablonlar

Quick Parts ve .oft şablonlarıyla standart yanıtları hızla gönderebilirsiniz.

✅
Klasör izinleri

Klasör ve takvimi doğru izin düzeyiyle paylaşabilirsiniz.

✅
Delege erişimi

Temsilci yetkilendirip adına/gönderen olarak ileti gönderebilirsiniz.

✅
PST/OST yönetimi

Veri dosyalarını oluşturup içe/dışa aktarma ve onarımını yapabilirsiniz.

✅
Arşivleme

Otomatik Arşiv ve çevrimiçi arşivle posta kutusu boyutunu yönetebilirsiniz.

✅
Paylaşılan kutu

Paylaşılan posta kutusunu ekleyip ekip olarak kullanabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Outlook'un temel özelliklerini bilen ve iş akışını otomatikleştirmek
  • paylaşılan klasör/takvim
  • ekip çalışması yapmak isteyen kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Outlook'un temel özelliklerini bilen ve otomasyon, paylaşım ve veri yönetimiyle verimliliğini artırmak isteyen kullanıcılar için uygundur.
Part 1 eğitimini tamamlamak şart mı?
Şart değildir ancak e-posta oluşturma, klasör ve temel kural bilgisi varsayılır.
Delege ve paylaşım için ne gerekir?
Bu özellikler en iyi Exchange veya Microsoft 365 hesabıyla çalışır; ikinci bir test hesabı faydalıdır.
PST yedekleme işlenecek mi?
Evet, PST oluşturma, içe/dışa aktarma, scanpst onarımı ve arşivleme uygulamalı gösterilir.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitim sonunda Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Outlook - Part 2 Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıIllustrating your emails in Outlook Microsoft 365 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Illustrating your emails in Outlook Microsoft 365 Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook Microsoft 365'te satır içi resim, ekran görüntüsü, şekil, SmartArt, görselli imza ve tabloyla profesyonel ve erişilebilir e-postalar hazırlamayı öğrenin

Detayları Gör →
Office UygulamalarıImplementing Access Controls: A Step-by-Step Approach Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Implementing Access Controls: A Step-by-Step Approach Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Kimlik doğrulama, MFA, RBAC ve ABAC yetkilendirme, SCIM/PAM ile hesap sağlama, denetim günlükleme ve erişim gözden geçirmesini adım adım uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıImplementing Campus Access (IACA) Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Implementing Campus Access (IACA) Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Kampüs erişim katmanı: VLAN, trunk, STP, 802.1X, PoE, port güvenliği ve WLC/AP ile kablosuz erişimi uygulamalı yapılandırmayı adım adım öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıInserting & formatting tables in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Inserting & formatting tables in Word Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft Word'de tablo ekleme, hücre birleştirme, tablo stilleri, kenarlık, gölgelendirme, sayfa yerleşimi ve erişilebilir tablo tasarımını uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıInserting & Formatting Text in Visio Professional Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Inserting & Formatting Text in Visio Professional Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Visio Professional'da şekle ve metin bloğuna metin ekleme, biçimlendirme, dinamik alanlar, çağrı baloncukları ve metin temalarını uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn