Posta kutunuzu bir profesyonel gibi yönetin
Gelişmiş arama ve görünümlerden kural ve Hızlı Adım otomasyonuna, takvim ve görev akışından paylaşılan kutular ve temsilci erişimine kadar Outlook'ta profesyonel posta kutusu yönetimini öğreten ileri seviye eğitim.
Gelişmiş arama/görünüm, otomasyon mimarisi, takvim-görev akışı ve paylaşılan kutular
Bu ileri seviye eğitim, Outlook'u dağınık bir gelen kutusundan planlı bir verimlilik sistemine dönüştürür. Anlık Arama sözdizimi (from, subject, hasattachment), Gelişmiş Bul, arama kapsamı ve Arama Klasörleri ile hızlı erişim; özel görünümler, koşullu biçimlendirme, gruplama ve sütun düzeni işlenir. Kurallar, Hızlı Adımlar ve kategori sistemini birleştiren bir otomasyon mimarisi kurulur; sunucu/istemci kuralları ve bakım gözetilir. Takvim tarafında toplantı planlama, Zamanlama Yardımcısı, kaynak/oda ekleme, kategoriler ve takvim paylaşımı; görev ve To Do ile izlenecek işler, bayrak-göreve dönüştürme ve takip ele alınır. Paylaşılan posta kutuları, temsilci (delegate) erişimi, Send on Behalf, ortak takvim ve izinler uygulanır. Son olarak gelen kutusu akışı ve sürdürülebilir bir çalışma düzeni tasarlanır.
3 Gün. Her gün dört modül; gelişmiş arama ve görünümlerden otomasyon mimarisine, oradan takvim, görev ve paylaşılan kutulara ilerlenir.
İleri Seviye — Outlook'ta gelişmiş arama ve görünümler, kural ve otomasyon mimarisi, takvim/toplantı ve görev-iş akışı, paylaşılan posta kutuları ve verimlilik sistemiyle posta kutusunu profesyonelce yönetme.
Katılımcılar gerçek iş senaryolarıyla arama, kural, takvim ve paylaşım düzenlerini uygulayarak kendi verimlilik sistemlerini kurar.
Arama sözdizimi ve Arama Klasörleriyle binlerce ileti içinde saniyelerde doğru iletiyi bulursunuz.
Kural, Hızlı Adım ve kategoriyi birleştirip gelen kutusunu kendi kendini yöneten bir sisteme çevirirsiniz.
Paylaşılan kutular, temsilci erişimi ve takvim planlamayla ekip çalışmasını düzenlersiniz.
Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri
Klasör, kategori, kural ve takvim gibi temel/orta işlemlere hakimiyet beklenir.
Masaüstü Microsoft Outlook (365 veya 2021) kurulu ve hesabı tanımlı olmalıdır.
Paylaşılan kutu, temsilci ve takvim paylaşımı için Exchange/Microsoft 365 hesabı önerilir.
Üzerinde çalışılacak gerçek bir gelen kutusu ve takvim daha verimli sonuç verir.
Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.
Program sonunda katılımcılar:
Arama sözdizimi, Gelişmiş Bul ve Arama Klasörleriyle her iletiye hızla ulaşabilirsiniz.
Gruplama, sıralama ve koşullu biçimlendirmeyle ihtiyaca özel görünümler kurabilirsiniz.
Kural, Hızlı Adım ve kategoriyi birleştiren bütünleşik bir sistem tasarlayabilirsiniz.
Zamanlama Yardımcısı, kaynak ekleme ve paylaşımla takvimi profesyonelce planlayabilirsiniz.
Görevler ve To Do ile izlenecek işleri e-postadan göreve dönüştürüp takip edebilirsiniz.
Paylaşılan posta kutusu ve ortak gelen kutusunu düzenli biçimde yönetebilirsiniz.
Delegate izinleri ve Send on Behalf ile yönetici adına güvenle çalışabilirsiniz.
Triyaj düzeni ve bakım rutiniyle sürdürülebilir bir e-posta sistemi kurabilirsiniz.
Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.
Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.
Word'de Track Changes, açıklamalar, karşılaştır-birleştir, düzenleme kısıtlama ve OneDrive ile ortak yazarlığı uygulamalı öğrenin. Orta seviye Word iş birliği e
Detayları Gör →
Word'de ileri stil ve şablon, uzun belge yönetimi, joker bul-değiştir, posta birleştirme, formlar ve makro otomasyonunu uygulamalı öğrenin. İleri seviye Word eğ
Detayları Gör →
Word'ün en güçlü üç özelliğini (stiller, posta birleştirme, değişiklik izleme) uygulamalı öğrenin. Temel seviye Word verimlilik eğitimi.
Detayları Gör →
Outlook'ta kişi oluşturma, kişi grupları, kategoriler, vCard/CSV içe-dışa aktarma ve kişilerle iletişimi uygulamalı öğrenin. Temel seviye Outlook kişi eğitimi.
Detayları Gör →
Word'de SmartArt, şekiller, akış şemaları ve grafiklerle profesyonel diyagram oluşturmayı uygulamalı öğrenin. Temel seviye Word diyagram eğitimi.
Detayları Gör →