ORGANIZE THE LIBRARY AND CONTENT EĞİTİMİ

Kurumsal içeriğinizi bulunabilir ve düzenli hale getirin

Kütüphane yapısı, metaveri sütunları, içerik türleri, görünümler, sürüm denetimi, izinler ve arama ayarlarını uygulamalı öğrenin.

Belge kütüphanesi ve içerik organizasyonunu uygulamalı öğrenin: bilgi mimarisi, metaveri sütunları, içerik türleri, görünümler, sürüm denetimi, izinler, saklama etiketleri ve onay akışları.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Kütüphane ve içerik organizasyonu

Eğitim, kurumsal belge kütüphanesi ve içerik düzenlemeyi kapsar: bilgi mimarisi, klasör ve metaveri karşılaştırması, sütun türleri, içerik türleri (content types), şablonlar, görünümler ve filtreler, sürüm denetimi, check-out, onay iş akışları, izin düzeyleri, saklama etiketleri, arama ve yönetilen metaveri, SharePoint ve Microsoft 365 üzerinde uygulama.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; Kütüphane Mimarisi ve Metaveri ve Görünüm, Erişim ve Yaşam Döngüsü ekseninde ilerleyen uygulamalı program.

Seviye

Temel Seviye — Belge kütüphanesi ve içerik organizasyonu: klasör yapısı, metaveri, içerik türleri, görünümler ve arama

Öğrenme Metodu

Dağınık bir paylaşım klasörünü katılımcılar kütüphane yapısına dönüştürür; metaveri, görünüm ve izin ayarları uygulamalı yapılır.

Neden Bu Eğitim?

🗃️Düzenli yapı

Belgeleri klasör karmaşasından metaveri tabanlı bir düzene taşırsınız.

🔎Bulunabilirlik

Görünüm ve arama ayarlarıyla doğru belgeye saniyeler içinde ulaşırsınız.

🔑Güvenli erişim

İzin düzeyleri ve sürüm denetimiyle içeriği korursunuz.

Anahtar Konular

belge kütüphanesiiçerik organizasyonusharepoint kütüphanemetaveriiçerik türlerisürüm denetimibelge yönetimibilgi mimarisisaklama etiketimicrosoft 365 dosya yönetimi
“Bulunamayan belge, yok sayılan belgedir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Microsoft 365

SharePoint veya Teams dosya kütüphanesine erişim olmalıdır.

2
Dosya yönetimi

Dosya ve klasör işlemlerine hâkimiyet gerekir.

3
Kurumsal süreçler

Belge yaşam döngüsü hakkında temel fikir faydalıdır.

4
Örnek içerik

Kendi dağınık belge kümenizi getirmeniz uygulamayı güçlendirir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı kütüphane yapısını tasarlar, sütun ve içerik türleriyle metaveriyi modeller.
Modül 1
Bilgi Mimarisi
  • İçerik envanteri çıkarma
  • Klasör mü, metaveri mi?
  • Adlandırma standartları
  • Kütüphane/site ayrımı
  • Hub site ve ortak yapı
  • Eski içerik arşivleme kararı
Modül 2
Sütunlar ve Metaveri
  • Metin, seçim, kişi, tarih, arama sütunları
  • Zorunlu sütun ve doğrulama
  • Site sütunu ve kütüphane sütunu
  • Yönetilen metaveri (term store)
  • Varsayılan değerler
  • Toplu metaveri düzenleme
Modül 3
İçerik Türleri
  • Content type kavramı
  • Belge şablonu bağlama
  • Sözleşme, rapor, politika örnekleri
  • Content type hub
  • Kalıtım ve sütun eşleme
  • Yeni belge menüsü yönetimi
Modül 4
Taşıma ve Düzenleme
  • Dosyaları kütüphaneye taşıma
  • Uzun yol adı ve geçersiz karakterler
  • Migration aracı kullanımı
  • Yinelenen belge tespiti
  • Dosya adı kuralları
  • Taşıma sonrası doğrulama
Günün hedefiKatılımcı görünümler, sürüm denetimi, izinler ve saklama kurallarını yapılandırır.
Modül 1
Görünümler ve Arama
  • Liste ve galeri görünümü
  • Filtre, gruplama ve sıralama
  • Kişisel ve ortak görünüm
  • Biçimlendirme (JSON column formatting)
  • Arama sonuç ve refiner
  • Önemli belgeleri sabitleme
Modül 2
Sürüm ve Düzenleme Denetimi
  • Ana ve alt sürüm
  • Check-out ve check-in
  • Sürüm geçmişi geri yükleme
  • Eşzamanlı yazma (co-authoring)
  • Onay gerektiren içerik
  • Taslak ve yayın ayrımı
Modül 3
İzinler ve Paylaşım
  • Sahip, üye, ziyaretçi grupları
  • Benzersiz izin ve devralma
  • Paylaşım bağlantısı türleri
  • Harici paylaşım kontrolü
  • Hassasiyet etiketi
  • İzin raporu ve denetim
Modül 4
Yaşam Döngüsü ve Otomasyon
  • Saklama etiketi ve politikası
  • Gözden geçirme ve imha
  • Power Automate ile onay akışı
  • Uyarılar ve bildirimler
  • Kullanım raporu
  • Yönetim ve eğitim planı

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Envanter ve plan

İçerik envanteri çıkarıp hedef kütüphane yapısını planlayabilirsiniz.

🧩
Metaveri tasarımı

Sütun ve içerik türleriyle belge modelini kurabilirsiniz.

⚙️
Düzenli taşıma

Dağınık dosyaları kurallı şekilde kütüphaneye taşıyabilirsiniz.

🔍
Görünümler

Filtreli ve gruplu görünümlerle belgeleri hızla bulabilirsiniz.

🛠️
Sürüm yönetimi

Sürüm geçmişi ve check-out özelliklerini kullanabilirsiniz.

📈
İzin yönetimi

Devralma ve benzersiz izinlerle erişimi kontrol edebilirsiniz.

🔐
Saklama kuralları

Saklama etiketleriyle yaşam döngüsünü yönetebilirsiniz.

🚀
Otomatik onay

Power Automate ile basit bir belge onay akışı kurabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Belge yönetiminden sorumlu ofis çalışanları
  • ekip liderleri
  • site sahipleri
  • kurumsal içerik düzenini iyileştirmek isteyen BT personeli için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Belge yönetiminden sorumlu ofis çalışanları, ekip liderleri, site sahipleri ve kurumsal içerik düzenini iyileştirmek isteyen BT personeli için uygundur. SharePoint veya Teams dosya kütüphanesine erişim olmalıdır.
Hangi platformda uygulanır?
Örnekler SharePoint ve Microsoft 365 dosya kütüphaneleri üzerinde yapılır; ilkeler diğer sistemlere de uyar.
Kod yazmak gerekir mi?
Hayır; yapılandırma tabanlıdır, yalnızca isteğe bağlı sütun biçimlendirme JSON örneği gösterilir.
Eski paylaşım klasörlerini taşıma işlenir mi?
Evet, envanter, adlandırma ve migration aracı kullanımı birinci günde uygulanır.
Yönetici yetkisi gerekir mi?
Site sahibi yetkisi yeterlidir; tenant yönetimi gerekmez.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Organize the Library and Content Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Yazılım Geliştirme GenelGetting Started with Go: Introducing Go Programming Language Eğitimi
Yazılım Geliştirme Eğitimleri

Getting Started with Go: Introducing Go Programming Language Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Go dilini tanıyın: tasarım felsefesi, araç zinciri, modüller, goroutine tanıtımı ve net/http ile ilk web servisi.

Detayları Gör →
Yazılım Geliştirme GenelGetting to Know the Platform in Microsoft PowerApps Eğitimi
Yazılım Geliştirme Eğitimleri

Getting to Know the Platform in Microsoft PowerApps Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft Power Apps eğitimi: canvas ve model-driven uygulamalar, Dataverse, Power Fx ve Power Automate ile kodsuz uygulama.

Detayları Gör →
Yazılım Geliştirme GenelGlobal Code of Conduct Solution EO Aligned (CUSTOMIZATION REQUIRED) Eğitimi
Yazılım Geliştirme Eğitimleri

Global Code of Conduct Solution EO Aligned (CUSTOMIZATION REQUIRED) Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Kurumsal davranış kuralları eğitimi: etik karar verme, çıkar çatışması, rüşvetle mücadele, veri gizliliği ve bildirim kanalları.

Detayları Gör →
Yazılım Geliştirme GenelGNNs: Classifying Graph Nodes with the Spektral Library Eğitimi
Yazılım Geliştirme Eğitimleri

GNNs: Classifying Graph Nodes with the Spektral Library Eğitimi

2 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Graf sinir ağları: Spektral ile GCN, GAT ve GraphSAGE kullanarak Cora veri setinde düğüm sınıflandırma eğitimi.

Detayları Gör →
Yazılım Geliştirme GenelGo ile Olay Odaklı Mimari Eğitimi
Yazılım Geliştirme Eğitimleri

Go ile Olay Odaklı Mimari Eğitimi

2 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Go ile olay odaklı mimari: Kafka, NATS JetStream, outbox, saga, CQRS, event sourcing ve OpenTelemetry uygulamalı eğitimi.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn