MICROSOFT OUTLOOK EĞİTİMİ

Gelen kutunuzu kontrol altına alın

Outlook'ta e-posta, kurallar, kategoriler, takvim, toplantı, kişiler ve görevlerle gelen kutusu sıfır hedefine ulaşan bir iş akışı kurun.

E-posta ve klasör düzeninden kurallar ve otomasyona, takvim ve toplantılardan kişiler ve görevlere kadar Outlook ile verimli bir iletişim sistemi kurmayı öğreten eğitim.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

E-posta yönetimi, kurallar, takvim, toplantılar, kişiler ve görevler

Bu eğitim Microsoft Outlook'u sadece e-posta değil, bütünleşik bir zaman ve iletişim yönetimi aracı olarak ele alır. E-posta tarafında oluşturma, biçimlendirme, ekler, imza, Bilgi/Gizli alanları, bayraklar, kategoriler ve klasör mimarisi işlenir. Gelen kutusu otomasyonu için kurallar (rules), Hızlı Adımlar (Quick Steps), otomatik yanıt ve arama klasörleri (search folders) gösterilir. Takvim bölümünde randevu, etkinlik, yinelenen öğeler, toplantı daveti, katılımcı ve oda bulma, serbest/meşgul ve takvim paylaşımı ele alınır. Kişiler tarafında kişi kartları, kişi grupları ve dağıtım listeleri; görevler tarafında görev oluşturma, takip bayrağından görev, atama ve To Do entegrasyonu işlenir. Son olarak arama operatörleri, Temizle/Yoksay, kuralsız filtreleme ve posta kutusu bakımıyla düzenli bir sistem kurulur.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; ilk gün e-posta ve düzen, ikinci gün kurallar ve otomasyon, üçüncü gün takvim, kişiler ve görevler işlenir.

Seviye

Orta Seviye — Outlook'ta e-posta yönetimi, kurallar ve Hızlı Adımlar, takvim ve toplantılar, kişiler, görevler ve arama klasörleriyle verimli bir iletişim sistemi kurma.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi gelen kutusu benzeri bir ortamda klasör ve kural kurarak; toplantı planlayıp görev atayarak her adımı uygulamalı dener.

Neden Bu Eğitim?

📥Gelen Kutusu Sıfır

Klasör, kural ve Hızlı Adımlarla e-posta yığınını düzenli bir akışa dönüştürürsünüz.

📅Zaman Yönetimi

Takvim, toplantı ve görev araçlarıyla gününüzü tek ekrandan planlarsınız.

⚙️Otomasyon

Kurallar ve arama klasörleriyle tekrarlayan e-posta işlerini otomatikleştirirsiniz.

Anahtar Konular

outlook eğitimimicrosoft outlookoutlook kurallaroutlook takvimoutlook toplantıgelen kutusu yönetimihızlı adımlararama klasörüoutlook görevoutlook kişi grubue-posta yönetimi
“Gelen kutusu bir liste değil, iyi kurulmuş bir akıştır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Bilgisayar Kullanımı

Windows'ta temel uygulama ve dosya kullanımı beklenir.

2
E-posta Deneyimi

Temel e-posta gönderip alma deneyimi faydalı olur ancak zorunlu değildir.

3
Outlook Hesabı

Masaüstü Outlook ve yapılandırılmış bir e-posta hesabı (Exchange/IMAP) gereklidir.

4
Örnek Trafik

Düzenlemek isteyeceğiniz gerçek e-posta ve takvim senaryosu verimi artırır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı etkili e-posta oluşturur, klasör mimarisi kurar ve kategori/bayrak ile gelen kutusunu düzenler.
Modül 1
E-posta Oluşturma
  • Yeni ileti ve Kime/Bilgi/Gizli alanları
  • Biçimlendirme (HTML, zengin metin, düz)
  • Yanıtla, tümünü yanıtla ve ilet ayrımı
  • Önem düzeyi ve okundu bilgisi isteme
  • Teslim ve okundu makbuzu
  • Gönderimi geciktirme ve zamanlama
Modül 2
Ekler ve İmza
  • Dosya ve bulut bağlantısı ekleme
  • Ek boyutu ve güvenlik uyarıları
  • İmza oluşturma ve varsayılan atama
  • Kurumsal imza şablonu
  • Şablon (Quick Parts) ile hazır metin
  • Otomatik imza birden çok hesapta
Modül 3
Klasör Mimarisi
  • Klasör ve alt klasör oluşturma
  • Favori klasörler ve sabitleme
  • Arşivleme ve otomatik arşiv
  • Taşıma ve kurallı yönlendirme planı
  • Klasör temizliği ve boyut kontrolü
  • Çevrimdışı/çevrimiçi klasör davranışı
Modül 4
Kategori ve Bayraklar
  • Renk kategorileri oluşturma
  • İletileri kategoriye göre işaretleme
  • Takip bayrağı ve hatırlatma
  • Bugün/yarın/özel tarih bayrağı
  • Kategoriye göre sıralama ve filtre
  • Görünümleri (view) özelleştirme
Günün hedefiKatılımcı kurallar ve Hızlı Adımlarla otomasyon kurar, arama klasörleriyle düzen sağlar ve gelişmiş aramayı kullanır.
Modül 1
Kurallar (Rules)
  • Gelen ileti için kural oluşturma
  • Göndericiye/konuya göre taşıma
  • Kurala göre kategori ve bayrak
  • Koşul ve istisna ekleme
  • Kuralları sıralama ve çalıştırma
  • Sunucu tarafı ve istemci kuralı farkı
Modül 2
Hızlı Adımlar (Quick Steps)
  • Hazır Hızlı Adımları kullanma
  • Özel Hızlı Adım oluşturma
  • Taşı+işaretle+yanıtla zinciri
  • Kısayol tuşu atama
  • Ekip e-postası için tek tık akış
  • Hızlı Adımları düzenleme ve sıralama
Modül 3
Arama Klasörleri ve Otomatik Yanıt
  • Okunmamışları arama klasörü
  • Önemli kişiden gelenler klasörü
  • Büyük iletiler arama klasörü
  • Özel ölçütlü arama klasörü
  • Otomatik yanıt (out of office) ayarı
  • Kural ile otomatik yanıt zamanlama
Modül 4
Gelişmiş Arama
  • Anlık arama ve kapsam seçimi
  • Arama operatörleri (from, subject, hasattachment)
  • Tarih aralığına göre arama
  • AND/OR/NOT mantığı
  • Son aramaları ve son öğeleri bulma
  • Temizle ve Yoksay ile konu susturma
Günün hedefiKatılımcı takvimle randevu ve toplantı planlar, kişi gruplarını yönetir ve görev ile To Do akışını kurar.
Modül 1
Takvim Yönetimi
  • Randevu ve etkinlik oluşturma
  • Yinelenen öğe ayarlama
  • Gün/hafta/çalışma haftası/ay görünümü
  • Takvim renklendirme ve kategoriler
  • Birden çok takvimi yan yana görme
  • Takvim paylaşımı ve izinleri
Modül 2
Toplantılar
  • Toplantı daveti oluşturma
  • Katılımcı ekleme ve oda bulma
  • Zamanlama Yardımcısı (serbest/meşgul)
  • Çevrimiçi toplantı (Teams) ekleme
  • Yanıt izleme ve güncelleme gönderme
  • Toplantı iptali ve yeniden planlama
Modül 3
Kişiler
  • Kişi kartı oluşturma ve düzenleme
  • Kişi grubu (dağıtım listesi) oluşturma
  • E-postadan kişi ekleme
  • Kişileri kategorilere ayırma
  • Kartvizit paylaşma
  • Kişi arama ve otomatik tamamlama yönetimi
Modül 4
Görevler ve To Do
  • Görev oluşturma ve son tarih
  • Bayraklı e-postadan görev yapma
  • Görev atama ve ilerleme izleme
  • Yinelenen görev ayarlama
  • To Do ile görev senkronizasyonu
  • Günlük görev listesi ve hatırlatmalar

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Etkili E-posta

Biçim, ek ve imza yönetimiyle profesyonel iletiler oluşturabilirsiniz.

✅
Düzenli Kutu

Klasör, kategori ve bayrak sistemiyle gelen kutusunu düzenli tutabilirsiniz.

✅
Kural Otomasyonu

Kurallar ve Hızlı Adımlarla tekrarlayan e-posta işlerini otomatikleştirebilirsiniz.

✅
Hızlı Arama

Arama operatörleri ve arama klasörleriyle iletileri hızlıca bulabilirsiniz.

✅
Takvim Planlama

Randevu ve yinelenen etkinliklerle gününüzü etkin planlayabilirsiniz.

✅
Toplantı Yönetimi

Zamanlama Yardımcısı ve davetlerle toplantıları sorunsuz organize edebilirsiniz.

✅
Kişi Grupları

Kişi kartları ve dağıtım listeleriyle iletişiminizi yönetebilirsiniz.

✅
Görev Takibi

Görev ve To Do entegrasyonuyla işlerinizi tek yerden takip edebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Günlük yoğun e-posta
  • toplantı trafiği yöneten; gelen kutusunu düzenleyip takvim ve görevlerini tek yerden yürütmek isteyen ofis çalışanları ve yöneticiler için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Yoğun e-posta ve toplantı trafiği yöneten; gelen kutusunu düzenleyip takvim ve görevlerini tek yerden yürütmek isteyen ofis çalışanları ve yöneticiler için uygundur.
Hangi Outlook sürümü gerekir?
Masaüstü Outlook ve yapılandırılmış bir Exchange veya IMAP hesabı önerilir; çoğu özellik web Outlook'ta da benzerdir.
Kurallar karmaşık mı?
Hayır. Kurallar koşul, eylem ve istisnalarla adım adım kurulur; sık senaryolar örneklerle uygulanır.
Teams toplantısı oluşturabilir miyim?
Evet. Çevrimiçi toplantı ekleme ve Zamanlama Yardımcısı ile katılımcı planlama işlenir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Microsoft Outlook Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıPublisher for Office 365 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Publisher for Office 365 Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Office 365'te Publisher eğitimi: yayın tasarımı, metin akışı, OneDrive, çevrimiçi görseller, posta ve katalog birleştirme ve yüksek kaliteli PDF çıktı.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıRefining & sharing drawings with Visio in Microsoft 365 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Refining & sharing drawings with Visio in Microsoft 365 Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft 365'te Visio eğitimi: temalar, katmanlar, şekil verisi, Excel bağlama, OneDrive, Visio for the web ve Teams ile çizimleri iyileştirme ve paylaşma.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıRemote Access & Mobility Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Remote Access & Mobility Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Uzaktan erişim ve mobilite eğitimi: VPN (IPsec, SSL/TLS), RDP ve RD Gateway, VDI/Azure Virtual Desktop, MDM/Intune, MFA, koşullu erişim ve sıfır güven (ZTNA).

Detayları Gör →
Office UygulamalarıRemote Access Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Remote Access Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

RDP, VPN, SSH ve sıfır güven ile güvenli uzaktan erişim eğitimi. RD Gateway, IKEv2, OpenVPN, WireGuard ve MFA uygulamalı olarak öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıSaving & formatting documents in Visio Professional Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Saving & formatting documents in Visio Professional Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Visio Professional'da şekil biçimlendirme, tema uygulama, .vsdx kaydetme ve PDF/PNG/SVG dışa aktarma ile bulut paylaşımını uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn