Gelen kutunuzu kontrol altına alın
Klasörler, kategoriler, kurallar, Quick Steps, arama klasörleri, arşivleme ve Inbox Zero iş akışıyla Outlook'ta e-postaları düzenlemeyi ve dosyalamayı öğreten orta seviye eğitim.
Klasörler, kategoriler, kurallar, Quick Steps ve arşivleme
Bu orta seviye eğitim, Microsoft Outlook'ta e-postaları düzenleme ve dosyalama konusunu uçtan uca işler. Klasör hiyerarşisi oluşturma, kategoriler ve renk kodlama, bayrak (flag) ve takip, okundu/okunmadı yönetimi ele alınır. Kurallar (rules) ile gelen postayı otomatik klasöre taşıma, koşul ve istisnalar, Quick Steps ile çok adımlı işlemleri tek tıkla yapma uygulanır. Arama klasörleri (search folders), gelişmiş arama operatörleri, konuşmaya göre gruplama ve temizleme işlenir. Arşivleme, Otomatik Arşiv, Online Arşiv, saklama ilkeleri (retention), posta kutusu boyut yönetimi ve .pst yönetimi gösterilir. İmza, kurallı otomatik yanıt, önemsiz posta (junk) ayarları ve Gelen Kutusu Sıfır (Inbox Zero) iş akışıyla eğitim tamamlanır.
3 Gün. Her gün dört modül; klasör/kategori düzeni, kural ve otomasyon, arama/arşiv ve iş akışı sırayla işlenir.
Orta Seviye — Outlook'ta klasör ve kategori yapısı, kurallar, Quick Steps, arama klasörleri, arşivleme ve Gelen Kutusu Sıfır yöntemiyle e-posta yönetimi.
Katılımcılar kendi veya örnek bir gelen kutusunda klasör, kural, Quick Step ve arama klasörü kurarak her adımı uygulamalı dener.
Klasör ve kategori yapısıyla dağınık gelen kutusunu düzenli ve aranabilir hale getirirsiniz.
Kurallar ve Quick Steps ile tekrarlayan dosyalama işlerini saniyelere indirirsiniz.
Arama klasörleri ve operatörlerle istediğiniz e-postaya anında ulaşırsınız.
Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri
E-posta gönderip alma gibi temel Outlook deneyimi beklenir.
Masaüstü Microsoft Outlook (2016 veya üzeri) ya da Microsoft 365 kurulu ve hesap tanımlı olmalıdır.
Üzerinde çalışabileceğiniz bir Exchange/Microsoft 365 veya IMAP hesabı gerekir.
Düzenlemek isteyeceğiniz gerçek veya örnek e-postaların bulunması faydalıdır.
Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.
Program sonunda katılımcılar:
Konu ve projeye göre mantıklı bir klasör hiyerarşisi kurabilirsiniz.
Renk kategorileri ve bayraklarla postaları sınıflandırıp takip edebilirsiniz.
Kurallarla gelen postayı otomatik taşıyıp kategorilendirebilirsiniz.
Çok adımlı dosyalama işlerini tek tıkla yapan Quick Steps kurabilirsiniz.
Operatörler ve arama klasörleriyle istediğiniz postaya hızla ulaşabilirsiniz.
Otomatik Arşiv ve arşiv klasörleriyle posta kutusu boyutunu yönetebilirsiniz.
İmza ve ofis dışı otomatik yanıtı doğru kurabilirsiniz.
Sürdürülebilir bir iş akışıyla gelen kutusunu kontrol altında tutabilirsiniz.
Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.
Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.
Masaüstü Word'de resim ekleme/düzenleme, metin kaydırma, şekil, SmartArt ve grafik tekniklerini uygulamalı öğrenin; belgelerinizi profesyonelleştirin.
Detayları Gör →
Word Microsoft 365'te stok görsel, simge, 3B model, SmartArt, grafik ve OneDrive bulut iş birliğini uygulamalı öğrenin; belgeleri modernleştirin.
Detayları Gör →
Outlook'ta satır içi görsel, HTML imza, tablo, ekran görüntüsü ve e-posta biçimi tekniklerini uygulamalı öğrenin; profesyonel e-postalar hazırlayın.
Detayları Gör →
OneNote for Windows'ta Çiz sekmesi, kalem ve mürekkep, ekran kırpıntısı, resim, şekil ve mürekkebi metne dönüştürme ile görsel notlar oluşturmayı öğrenin.
Detayları Gör →
Google Slides'ta resim ekleme ve maskeleme, şekil, çizgi/konnektör, Word Art, diyagram ve biçim seçenekleriyle etkileyici görsel sunular hazırlamayı öğrenin.
Detayları Gör →