MANAGING SHARED BOOKINGS IN MICROSOFT BOOKINGS EĞİTİMİ

Microsoft Bookings ile randevuları otomatik yönet

Microsoft Bookings'te paylaşılan takvim, hizmet, personel, çalışma saatleri ve çevrimiçi rezervasyon sayfasıyla randevu yönetimini uçtan uca kurmayı öğrenin.

Microsoft Bookings'te paylaşılan rezervasyon takvimi kurmaktan hizmet ve personel tanımlama, çevrimiçi rezervasyon sayfası, bildirimler ve Teams entegrasyonuna kadar randevu yönetimini öğreten temel seviye eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Bookings paylaşılan takvim, hizmet ve personel, rezervasyon sayfası, hatırlatıcı ve Teams entegrasyonu

Bu temel seviye eğitim, Microsoft 365'in randevu yönetim aracı Microsoft Bookings'i uçtan uca ele alır. Paylaşılan rezervasyon takvimi (booking calendar) oluşturma, işletme bilgilerini ve logosunu tanımlamayla başlar. Hizmet (service) tanımlama: süre, tampon süre, fiyat, konum ve çevrimiçi (Teams) toplantı seçeneği işlenir. Personel (staff) ekleme, rolleri, çalışma saatleri ve takvim kullanılabilirliğinin Outlook ile eşitlenmesi gösterilir. Müşterilerin kendi randevusunu aldığı çevrimiçi rezervasyon sayfasının özelleştirilmesi, erişim kısıtlamaları ve zaman dilimi ayarları uygulanır. Otomatik onay ve hatırlatma e-postaları, iptal/yeniden planlama, müşteri listesi yönetimi ele alınır. Bookings ile Teams, Outlook takvimi entegrasyonu ve raporlama ile eğitim tamamlanır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; birinci gün takvim, hizmet ve personel kurulumu, ikinci gün rezervasyon sayfası, bildirimler ve entegrasyon ele alınır.

Seviye

Temel Seviye — Microsoft Bookings'te paylaşılan randevu takvimi kurma, hizmet ve personel tanımlama, çalışma saatleri, çevrimiçi rezervasyon sayfası ve Teams/Outlook entegrasyonunun uçtan uca ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar örnek bir hizmet işletmesi için baştan sona bir Bookings takvimi kurarak hizmet, personel, rezervasyon sayfası ve bildirimleri adım adım uygulamalı pekiştirir.

Neden Bu Eğitim?

📅Otomatik Randevu

Müşteriler uygun saatleri görüp kendi randevusunu alır; telefon trafiği azalır.

🔔Daha Az Kaçak

Otomatik onay ve hatırlatma e-postalarıyla kaçırılan randevuları azaltırsınız.

🤝Teams Entegrasyonu

Çevrimiçi randevular otomatik Teams toplantısı olarak oluşturulur ve takvime düşer.

Anahtar Konular

microsoft bookings eğitimibookings randevu yönetimiçevrimiçi rezervasyonpaylaşılan takvimbookings hizmet tanımlamarandevu hatırlatmabookings teams entegrasyonurezervasyon sayfasımicrosoft 365 bookingsrandevu takvimi
“İyi kurulmuş bir rezervasyon sistemi, randevu almayı bir telefon görüşmesinden tek bir tıklamaya indirir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Microsoft 365

Bookings lisansı içeren bir iş veya okul Microsoft 365 hesabı gereklidir.

2
Yönetici İzni

Takvim oluşturma için ilgili 365 izinlerinin açık olması faydalıdır.

3
Hizmet Bilgisi

Sunacağınız hizmetlerin süre, fiyat ve personel bilgileri hazır olmalıdır.

4
Outlook Kullanımı

Takvim ve toplantı kavramlarına aşinalık eğitimi kolaylaştırır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı paylaşılan bir Bookings takvimi oluşturur, hizmetleri tanımlar ve personel ile çalışma saatlerini yapılandırır.
Modül 1
Rezervasyon Takvimi Kurulumu
  • Microsoft Bookings'e erişim ve yeni takvim oluşturma
  • Paylaşılan (shared) takvim mantığı ve sahiplik
  • Birden çok takvim ve birim bazlı ayrım
  • Takvim adı ve e-posta adresi atama
  • Takvim ayarlarına ve panoya genel bakış
  • Takvimi silme, arşivleme ve devretme
Modül 2
İşletme Bilgileri
  • İşletme adı, adresi ve telefon bilgisi
  • Logo yükleme ve marka rengi
  • İşletme çalışma saatlerini tanımlama
  • Zaman dilimi ve dil ayarı
  • Web sitesi ve gizlilik ilkesi bağlantısı
  • İşletme türüne göre varsayılan ayarlar
Modül 3
Hizmet Tanımlama
  • Hizmet adı, açıklaması ve kategorisi
  • Hizmet süresi ve öncesi/sonrası tampon süre
  • Fiyat seçenekleri ve ücretsiz/ücretli ayrımı
  • Konum: yüz yüze veya çevrimiçi (Teams) toplantı
  • Hizmete atanacak personelin seçimi
  • Özel rezervasyon soruları ve zorunlu alanlar
Modül 4
Personel ve Çalışma Saatleri
  • Personel ekleme ve rol atama (yönetici, görüntüleyici)
  • Personel e-postası ve bildirim tercihleri
  • Kişiye özel çalışma saatleri tanımlama
  • Outlook takvimiyle kullanılabilirliği eşitleme
  • Çakışan etkinliklerde otomatik meşgul görünme
  • Personel izin/tatil ve uygunluk yönetimi
Günün hedefiKatılımcı çevrimiçi rezervasyon sayfasını özelleştirir, otomatik bildirimleri kurar ve Bookings'i Teams ve Outlook ile entegre eder.
Modül 1
Çevrimiçi Rezervasyon Sayfası
  • Rezervasyon sayfasını yayımlama ve bağlantı alma
  • Renk teması ve logolu sayfa özelleştirme
  • Erişim: herkese açık veya yalnızca kuruluş içi
  • Zaman dilimi ve kullanılabilir aralık gösterimi
  • Çifte rezervasyonu (double booking) önleme
  • Sayfayı web sitesine gömme (embed)
Modül 2
Onay ve Hatırlatma Bildirimleri
  • Otomatik randevu onay e-postası
  • Zamanlanmış hatırlatma e-postaları
  • Hatırlatma zamanlarını ve metnini özelleştirme
  • Personel ve müşteriye ayrı bildirim
  • Takvim (.ics) eki ve toplantı bağlantısı
  • SMS/e-posta bildirim seçenekleri
Modül 3
İptal ve Yeniden Planlama
  • Müşterinin randevuyu iptal/yeniden planlaması
  • İptal politikası ve son değişiklik süresi
  • Personelin randevuyu düzenlemesi ve taşıması
  • Randevu durumu: onaylı, iptal, tamamlandı
  • Müşteri geçmişi ve not tutma
  • Manuel randevu ekleme ve blok zaman
Modül 4
Entegrasyon ve Raporlama
  • Çevrimiçi randevularda otomatik Teams toplantısı
  • Outlook takvimiyle çift yönlü eşitleme
  • Bookings mobil uygulaması ile yönetim
  • Müşteri listesi (customers) içe/dışa aktarma
  • Randevu ve ücret raporlarını indirme (TSV)
  • GDPR/gizlilik ve veri saklama ayarları

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Takvim Kurulumu

Microsoft Bookings'te paylaşılan bir rezervasyon takvimi kurup yapılandırabilirsiniz.

✅
Hizmet Tanımı

Süre, tampon, fiyat ve konum ayarlarıyla hizmetlerinizi tanımlayabilirsiniz.

✅
Personel Yönetimi

Personel ekleyip rollerini, çalışma saatlerini ve Outlook uygunluğunu yönetebilirsiniz.

✅
Rezervasyon Sayfası

Markalı bir çevrimiçi rezervasyon sayfası yayımlayıp web sitenize gömebilirsiniz.

✅
Otomatik Bildirim

Onay ve hatırlatma e-postalarıyla kaçırılan randevuları azaltabilirsiniz.

✅
İptal Yönetimi

İptal ve yeniden planlama politikalarını kurup randevu durumlarını izleyebilirsiniz.

✅
Teams Entegrasyonu

Çevrimiçi randevuları otomatik Teams toplantısı olarak oluşturup Outlook ile eşitleyebilirsiniz.

✅
Raporlama

Müşteri listesi ve randevu raporlarını dışa aktararak iş yükünüzü takip edebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Müşteri
  • hasta
  • öğrenci veya danışan randevularını çevrimiçi yönetmek isteyen; klinik
  • danışmanlık ofisi
  • üniversite birimi
  • hizmet işletmesi
  • destek masası sorumluları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Müşteri, hasta, öğrenci veya danışan randevularını çevrimiçi yönetmek isteyen klinik, danışmanlık ofisi, üniversite birimi ve hizmet işletmesi sorumluları için uygundur.
Microsoft Bookings için ne gerekir?
Bookings lisansı içeren bir iş veya okul Microsoft 365 hesabı gereklidir; takvim oluşturmak için ilgili izinlerin açık olması faydalıdır.
Çevrimiçi randevu yapılabilir mi?
Evet. Hizmet konumu çevrimiçi seçildiğinde her randevu için otomatik bir Microsoft Teams toplantısı ve bağlantısı oluşturulur.
Müşteriler kendi randevusunu alabilir mi?
Evet. Yayımlanan rezervasyon sayfasından müşteriler uygun saatleri görüp kendi randevusunu alabilir, iptal ve yeniden planlama yapabilir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Managing shared bookings in Microsoft Bookings Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıCustomizing the Word user interface Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Customizing the Word user interface Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word'de şeridi, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu, klavye kısayollarını, görünümü ve Word Options varsayılanlarını özelleştirmeyi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCustomizing your experience in Google Docs Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Customizing your experience in Google Docs Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Docs'ta tercihler, metin değiştirme, kişisel stiller, eklentiler, erişilebilirlik ve çevrimdışı ayarlarla deneyimi özelleştirmeyi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCustomizing your experience in Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Customizing your experience in Outlook Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook kişiselleştirme eğitimi: şerit, görünümler, kurallar, Hızlı Adımlar, kategoriler ve imzalarla Gelen Kutunuzu düzenli ve verimli bir çalışma ortamına çev

Detayları Gör →
Office UygulamalarıDesigning & Shaping email in Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Designing & Shaping email in Outlook Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook e-posta tasarımı eğitimi: biçimlendirme, HTML ileti, tablolar, resimler, Hızlı Parçalar, .oft şablonları ve erişilebilirlikle profesyonel e-postalar haz

Detayları Gör →
Office UygulamalarıDesigning & Shaping Email in Outlook for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Designing & Shaping Email in Outlook for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Windows Outlook e-posta tasarımı: Word tabanlı düzenleyici, stiller, tablolar, resimler, .oft şablonları ve erişilebilirlikle profesyonel iletiler hazırlayın.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn