Managing Lists and Plans in SharePoint

Eğitim Hakkında

SharePoint listeleri, görünümler ve Planner plan yönetimi

Bu temel seviye eğitim, SharePoint Online listelerini ve Microsoft Planner planlarını oluşturup yönetecek ekip üyelerine ve site sahiplerine yöneliktir. Liste oluşturma, sütun türleri (metin, seçim, arama/lookup, kişi, tarih, hesaplanan), doğrulama kuralları ve biçimlendirme (column/view formatting) ayrıntılı işlenir. Görünümler (view): filtre, sıralama, gruplama, kişisel ve genel görünümler oluşturma gösterilir. Microsoft Lists ile şablonlardan liste üretme, Microsoft Lists uygulamasıyla erişim ve kurallarla (rules) bildirim kurma ele alınır. Planner tarafında plan oluşturma, kova (bucket), görev atama, etiketler, son teslim tarihleri, ilerleme durumu ve Tahta/Grafik/Takvim görünümleri işlenir; Teams'e plan ekleme ve To Do ile entegrasyon anlatılır. Power Automate ile listeye dayalı basit otomasyon akışına giriş yapılır. Katılımcı eğitim sonunda iş süreçlerini listeler ve planlarla yapılandırabilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modülde SharePoint Online ve Planner üzerinde uygulama yapılır.

Seviye

Temel Seviye — SharePoint Online listeleri ile Microsoft Planner/Project for the web planlarının oluşturulması, yapılandırılması ve ekiple paylaşılması.

Öğrenme Metodu

Her konu, gerçek bir ekip senaryosu üzerinden liste ve plan kurularak, görünüm ve otomasyon örnekleriyle uygulamalı pekiştirilir.

Neden Bu Eğitim?

📋Yapılandırılmış Veri

Listelerle dağınık bilgileri sütun ve görünümlerle düzenli, aranabilir hale getirirsiniz.

✅Görev Takibi

Planner kovaları ve atamalarıyla ekip işlerini şeffaf ve izlenebilir yönetirsiniz.

🔗Entegrasyon

Teams, To Do ve Power Automate ile listeleri ve planları iş akışına bağlarsınız.

Anahtar Konular

sharepoint online listelerimicrosoft listsliste sütun türleriliste görünümlerimicrosoft plannerplanner kovagörev yönetimi plannersharepoint biçimlendirmepower automate listeteams planner entegrasyonu

“İyi yönetilen bir liste, dağınık bir e-posta yığınından her zaman güçlüdür.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365

SharePoint Online ve Planner'a erişebilen bir Microsoft 365 hesabı gerekir.

2

Site Erişimi

Üzerinde liste oluşturabileceğiniz bir SharePoint takım sitesi üyeliği faydalıdır.

3

Temel Ofis

Tablo ve listelerle çalışma (Excel benzeri) temel deneyimi beklenir.

4

Teams

Microsoft Teams'e erişim, plan entegrasyonu uygulamaları için önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, listeleri sütun türleri ve doğrulama kurallarıyla tasarlar ve görünümlerle sunar.

Modül 1

Liste Oluşturma

Microsoft Lists ve SharePoint'te liste oluşturma
Boş listeden ve şablondan başlatma
Excel'den içe aktararak liste üretme
Mevcut listeden kopyalayarak başlatma
Liste ayarları ve genel yapılandırma
Listeyi site gezintisine (navigation) ekleme

Modül 2

Sütun Türleri

Tek/çok satırlı metin ve seçim (choice) sütunu
Sayı, para birimi ve tarih/saat sütunu
Kişi veya grup (person) sütunu
Arama (lookup) sütunu ile liste ilişkilendirme
Hesaplanan (calculated) sütun ve formüller
Zorunlu alan ve varsayılan değer ayarı

Modül 3

Görünümler

Genel ve kişisel görünüm oluşturma
Filtreleme ve sıralama ölçütleri
Sütuna göre gruplama (group by)
Toplam (total) ve sayım satırları
Takvim ve galeri görünümleri
Görünümü varsayılan olarak ayarlama

Modül 4

Biçimlendirme ve Kurallar

Sütun biçimlendirme (JSON/koşullu renk)
Görünüm biçimlendirme ile satır vurgulama
Doğrulama (validation) kuralları ekleme
Kurallar (rules) ile e-posta bildirimi
Sürüm geçmişi ve öğe geçmişi
Liste öğesi izinleri ve paylaşım

Günün hedefiKatılımcı, Planner planlarını kovalar ve atamalarla kurar ve Teams/To Do ile entegre eder.

Modül 1

Plan Oluşturma

Planner'da yeni plan ve Grup ilişkisi
Kova (bucket) oluşturma ve düzenleme
Plan üyelerini ekleme ve rolleri
Plan şablonu ve kopyalama mantığı
Microsoft 365 Grubu ile plan bağlantısı
Favori planlar ve hub üzerinden erişim

Modül 2

Görev Yönetimi

Görev oluşturma ve kovaya ekleme
Kişilere görev atama (assignment)
Etiket (label) ve öncelik belirleme
Başlangıç ve son teslim tarihi ayarı
Kontrol listesi (checklist) ve ek dosyalar
İlerleme durumu: başlamadı/devam/tamamlandı

Modül 3

Görünümler ve İzleme

Pano (board) görünümü ile kovalar
Grafik (charts) görünümüyle durum özeti
Takvim (schedule) görünümü
Kişiye/duruma/etikete göre gruplama
Filtreleme ve gecikmiş görev takibi
My Tasks ile kişisel görev listesi

Modül 4

Entegrasyon ve Otomasyon

Teams kanalına Planner sekmesi ekleme
Görevleri Microsoft To Do'da görme
Outlook takvimine plan yayımlama
Power Automate ile liste/plan tetikleyicileri
Yeni öğede otomatik görev oluşturma akışı
Bildirim ve hatırlatma otomasyonu

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Liste Tasarımı

SharePoint listelerini doğru sütun türleriyle tasarlar ve oluşturursunuz.

✅

Görünüm Yönetimi

Filtre, sıralama ve gruplama ile amaca uygun görünümler kurarsınız.

✅

Biçimlendirme

Sütun ve görünüm biçimlendirmeyle listeleri görsel ve okunur hale getirirsiniz.

✅

Doğrulama

Doğrulama kuralları ve bildirimlerle veri kalitesini güvence altına alırsınız.

✅

Plan Kurma

Planner'da kovalar ve planlarla ekip işlerini yapılandırırsınız.

✅

Görev Takibi

Atama, etiket ve son tarihlerle görevleri uçtan uca izlersiniz.

✅

Raporlama

Grafik ve takvim görünümleriyle plan durumunu raporlarsınız.

✅

Otomasyon

Teams, To Do ve Power Automate ile liste ve planları entegre edersiniz.

Kimler İçin Uygundur?

SharePoint sitelerinde liste tutan ve Planner ile ekip görevlerini yöneten site sahipleri
proje koordinatörleri
ekip liderleri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

SharePoint sitelerinde liste tutan ve Planner ile ekip görevlerini yöneten site sahipleri, proje koordinatörleri ve ekip liderleri için uygundur.

Microsoft Lists ile SharePoint listesi aynı mı?

Microsoft Lists, SharePoint listelerinin modern ön yüzüdür; eğitimde her iki arayüzden de liste oluşturma ve yönetim gösterilir.

Kod yazmak gerekiyor mu?

Hayır; biçimlendirmede hazır seçenekler ve basit JSON örnekleri kullanılır, Power Automate akışları da görsel tasarımcıyla kurulur.

Planner ile Project arasındaki fark işleniyor mu?

Planner'ın hafif görev yönetimi odağı anlatılır; daha kapsamlı proje araçları ayrı bir eğitim konusudur.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

MANAGING LISTS AND PLANS IN SHAREPOINT ONLINE EĞİTİMİ