OneDrive for Business Dosya Yönetimi Eğitimi

Eğitim Hakkında

Eşitleme istemcisi, Files On-Demand, paylaşım, izinler ve yönetici yapılandırması

Bu eğitim, Microsoft 365 içindeki OneDrive for Business ile bulut tabanlı dosya yönetimini uçtan uca ele alır. OneDrive eşitleme istemcisinin (sync client) kurulumu, oturum açma, seçmeli eşitleme (selective sync) ve Files On-Demand (isteğe bağlı dosyalar) işlenir. Dosya ve klasör paylaşımı, paylaşım bağlantısı türleri (belirli kişiler, kuruluş, herkes), düzenleme/görüntüleme izinleri ve süreli bağlantılar ele alınır. Sürüm geçmişi (version history), geri dönüşüm kutusu, dosya kurtarma ve istenmeyen yazılımdan kurtarma (ransomware recovery) gösterilir. Known Folder Move (bilinen klasör taşıma) ile Masaüstü, Belgeler ve Resimler klasörlerinin yedeklenmesi, SharePoint kitaplıklarıyla entegrasyon ve Microsoft 365 Yönetim Merkezi üzerinden depolama kotası, paylaşım politikaları ve saklama ayarları yapılandırılır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; ilk gün eşitleme ve dosya yönetimi, ikinci gün paylaşım, kurtarma ve yönetici yapılandırması işlenir.

Seviye

Orta Seviye — OneDrive for Business dosya yönetimi, eşitleme istemcisi, Files On-Demand, paylaşım ve izinler, Known Folder Move ile SharePoint entegrasyonu ve yönetici yapılandırmasının bütünleşik ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi OneDrive hesaplarında eşitleme kurar, dosya paylaşımı ve sürüm kurtarma senaryolarını yönetim merkezi ayarlarıyla birlikte uygulamalı dener.

Neden Bu Eğitim?

☁️Her Yerden Erişim

Dosyalarınızı buluta eşitleyerek farklı cihazlardan güvenle erişip çevrimdışı çalışabilirsiniz.

🔗Kontrollü Paylaşım

Bağlantı türü ve izinleri yöneterek dosyaları yalnızca doğru kişilerle paylaşırsınız.

🛡️Veri Kurtarma

Sürüm geçmişi ve geri dönüşüm kutusuyla silinen veya bozulan dosyaları hızla geri alırsınız.

Anahtar Konular

onedrive for business eğitimionedrive eşitlemefiles on-demandknown folder movedosya paylaşımımicrosoft 365sürüm geçmişisharepoint eşitlemedepolama kotasıonedrive yönetimi

“Verinin değeri, her an güvenle erişilebilir ve kurtarılabilir olmasıyla ölçülür.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365

OneDrive for Business içeren bir Microsoft 365 iş/okul hesabı gerekir.

2

Windows/macOS

Eşitleme istemcisini kurabileceğiniz güncel bir Windows veya macOS cihazı faydalıdır.

3

Dosya Temeli

Dosya ve klasör kavramlarına, kopyalama/taşıma işlemlerine temel aşinalık beklenir.

4

Yönetici Erişimi

Yönetici modülü için Microsoft 365 Yönetim Merkezi'ne erişim ya da izleme ortamı iyi olur.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı OneDrive eşitleme istemcisini kurar, Files On-Demand ve seçmeli eşitlemeyi yapılandırır, dosyaları düzenli yönetir.

Modül 1

Eşitleme İstemcisi Kurulumu

OneDrive sync istemcisini kurma ve oturum açma
İş/okul hesabı ile kişisel hesabı ayırt etme
Eşitleme klasörü konumunu belirleme
Birden fazla hesabı aynı istemcide kullanma
Eşitleme ayarları ve ağ bant genişliği sınırı
İstemci güncelleme halkaları (update ring)

Modül 2

Files On-Demand

İsteğe bağlı dosyalar (Files On-Demand) mantığı
Yalnızca çevrimiçi, yerel ve her zaman tut durumları
Dosya durum simgeleri (bulut, onay, yeşil daire)
Yer açmak için alanı boşalt (free up space)
Her zaman bu cihazda tut seçeneği
Seçmeli eşitleme (selective sync) ile klasör gizleme

Modül 3

Dosya ve Klasör İşlemleri

Klasör oluşturma, yeniden adlandırma ve taşıma
Dosya yükleme ve sürükle-bırak
Dosyayı web (OneDrive portalı) üzerinden açma
Kişisel kasa (Personal Vault) kullanımı
Dosya adlandırma kısıtlamaları ve karakter sınırları
Büyük dosya ve yol uzunluğu sınırlarını yönetme

Modül 4

Çevrimdışı ve Eşitleme Durumu

Çevrimdışı çalışma ve yeniden bağlanınca eşitleme
Eşitleme çakışması (sync conflict) çözümü
Eşitleme duraklatma ve sürdürme
Hata bildirimleri ve eşitleme günlüğü
Etkin dosya eşitleme (Office dosyalarını birlikte yazma)
Sorun gidermede eşitlemeyi sıfırlama (reset)

Günün hedefiKatılımcı dosyaları güvenle paylaşır, sürüm ve geri dönüşümle kurtarır, Known Folder Move ve yönetim merkezi politikalarını yapılandırır.

Modül 1

Paylaşım ve İzinler

Paylaşım bağlantısı türleri: kişiler, kuruluş, herkes
Düzenleme ve yalnızca görüntüleme izni
Bağlantıya parola ve son kullanma tarihi
İndirmeyi engelle (block download) seçeneği
Paylaşılan öğeleri ve erişimi gözden geçirme
Paylaşım erişimini durdurma (stop sharing)

Modül 2

Sürüm ve Kurtarma

Sürüm geçmişi (version history) ile önceki sürüme dönme
Geri dönüşüm kutusu ve ikinci aşama geri dönüşüm
Silinen dosyaları geri yükleme
Dosyalarımı geri yükle (restore) ile toplu geri alma
İstenmeyen yazılımdan (ransomware) kurtarma akışı
Saklama (retention) süresi ve kalıcı silme

Modül 3

Known Folder Move ve SharePoint

Known Folder Move ile Masaüstü/Belgeler/Resimler yedeği
KFM'yi grup ilkesi (GPO) ile dağıtma
SharePoint belge kitaplığını eşitleme (sync)
Teams dosyalarının OneDrive/SharePoint ilişkisi
Paylaşılan kitaplık ile kişisel OneDrive ayrımı
Kısayol ekle (add shortcut to OneDrive)

Modül 4

Yönetim Merkezi Yapılandırması

Microsoft 365'te depolama kotası (storage quota) ayarı
Dış paylaşım (external sharing) politikası
Varsayılan bağlantı türü ve izin ayarı
Boşta kalma oturumu ve cihaz erişim kuralları
Kullanıcı ayrılınca OneDrive erişim devri
Eşitleme kısıtlamaları (izinli etki alanı listesi)

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Eşitleme Kurulumu

OneDrive eşitleme istemcisini kurup çoklu hesapla yapılandırabilirsiniz.

✅

Files On-Demand

İsteğe bağlı dosyalarla disk alanını verimli kullanabilirsiniz.

✅

Dosya Yönetimi

Dosya ve klasörleri bulutta düzenli biçimde yönetip çevrimdışı çalışabilirsiniz.

✅

Güvenli Paylaşım

Bağlantı türü, izin ve son kullanma tarihiyle dosyaları kontrollü paylaşabilirsiniz.

✅

Sürüm Kurtarma

Sürüm geçmişi ve geri dönüşümle silinen veya bozulan dosyaları geri alabilirsiniz.

✅

Klasör Yedeği

Known Folder Move ile masaüstü ve belge klasörlerini buluta yedekleyebilirsiniz.

✅

SharePoint Bağı

SharePoint ve Teams kitaplıklarını OneDrive üzerinden eşitleyebilirsiniz.

✅

Yönetim

Yönetim merkezinden kota, dış paylaşım ve erişim politikalarını yapılandırabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Microsoft 365 kullanan son kullanıcılar
ofis çalışanları
BT destek ekipleri
OneDrive paylaşım/depolama politikalarını yapılandıran sistem yöneticileri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Microsoft 365 kullanan ofis çalışanları, son kullanıcılar, BT destek ekipleri ve OneDrive politikalarını yapılandıran sistem yöneticileri için uygundur.

Kişisel OneDrive ile farkı nedir?

Eğitim iş/okul hesabına bağlı OneDrive for Business'a odaklanır; depolama kotası, dış paylaşım politikaları ve SharePoint entegrasyonu kurumsal yönetim merkezinden denetlenir.

Known Folder Move işleniyor mu?

Evet. Masaüstü, Belgeler ve Resimler klasörlerinin buluta yedeklenmesi ve grup ilkesiyle dağıtımı uygulamalı olarak gösterilir.

Silinen dosyalar nasıl kurtarılır?

Sürüm geçmişi, iki aşamalı geri dönüşüm kutusu ve Dosyalarımı Geri Yükle özelliğiyle silinen veya fidye yazılımından etkilenen dosyaların kurtarılması anlatılır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

MANAGING FILES AND CONFIGURING ONEDRIVE FOR BUSINESS EĞİTİMİ