Amazon WorkDocs Eğitimi

Eğitim Hakkında

WorkDocs ile belge paylaşımı, iş birliği, güvenlik ve yönetim

Bu eğitim, Amazon WorkDocs ile yönetilen kurumsal belge depolama ve iş birliği platformunu anlatır. Site oluşturma ve dizin entegrasyonu (Simple AD, AD Connector), kullanıcı ve klasör yönetimi, paylaşım izinleri, yorum ve geri bildirim, sürüm geçmişi, WorkDocs Drive, şifreleme, DLP ve denetim, depolama kotaları, yönetici ve API işlemleri ile servis durumuna ilişkin geçiş seçenekleri uygulamalı işlenir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modülde altı konu başlığı, canlı gösterim ve uygulamalı laboratuvar.

Seviye

Temel Seviye — site kurulumu, paylaşım, sürüm yönetimi, Drive istemcisi ve güvenlik konularını kapsayan uygulamalı eğitim

Öğrenme Metodu

Bulut hesabında konsol ve CLI ile adım adım laboratuvarlar yapılır, ardından kısa senaryo çalışmalarıyla pekiştirilir.

Neden Bu Eğitim?

🎯Güvenli Paylaşım

İç ve dış paylaşım izinlerini kontrol ederek veri sızıntısı riskini azaltırsınız.

🛠️Dizin Entegrasyonu

Mevcut AD kimlikleriyle tek oturum açma ve kullanıcı yönetimi kurarsınız.

🔍Geçiş Bilinci

Servis yaşam döngüsünü bilerek alternatif platforma taşıma planı yaparsınız.

Anahtar Konular

Amazon WorkDocs eğitimiAWS belge paylaşımıWorkDocs Drivekurumsal dosya paylaşımıWorkDocs AD ConnectorAWS iş birliğiWorkDocs geçişbelge yönetimi bulutWorkDocs güvenlik

“Belge paylaşımında güven, kimin neye erişebildiğini bilmekle başlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Temel Bulut Bilgisi

Bulut hizmet modelleri, bölge ve erişilebilirlik bölgesi kavramlarına genel aşinalık yeterlidir.

2

Dizin Hizmetleri

Active Directory ve kullanıcı yönetimi kavramlarına aşinalık faydalıdır.

3

Çalışma Ortamı

Güncel tarayıcı ve kararlı internet bağlantısı olan bir bilgisayar gerekir; laboratuvarlar için bir bulut hesabı veya kum havuzu ortamı kullanılır.

4

Komut Satırı

Terminalde temel gezinme ve JSON çıktısı okuma alışkanlığı laboratuvarları hızlandırır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı WorkDocs sitesi kurar ve kullanıcıları yönetir.

Modül 1

WorkDocs Mimarisi

Yönetilen belge depolama ve iş birliği modeli
WorkDocs ile S3, SharePoint, Google Drive farkları
Site, kullanıcı rolü ve klasör kavramları
Fiyatlandırma: kullanıcı başına ve depolama
Servis durumu ve yaşam sonu bilgilendirmesi
Kullanım senaryoları: ekip dosyaları, onay süreçleri

Modül 2

Site ve Dizin Kurulumu

Site oluşturma ve URL belirleme
Simple AD, AWS Managed AD ve AD Connector seçenekleri
Şirket içi AD ile kimlik federasyonu
SAML tabanlı SSO'ya genel bakış
Yönetici hesabı ve ilk yapılandırma
Alan adı ve e-posta bildirimleri

Modül 3

Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcı türleri: Admin, Power, User, Guest
Kullanıcı davet etme ve toplu ekleme
Depolama kotası ve kullanıcı etkinleştirme
Kullanıcıyı pasifleştirme ve belge devretme
Kullanıcı içeriğini başka hesaba aktarma
Şifre politikası ve MFA

Modül 4

Klasör ve Dosya Yapısı

Klasör hiyerarşisi ve adlandırma standardı
Dosya yükleme, indirme ve toplu işlem
Dosya türleri ve önizleme
Bildirimler ve etkinlik akışı
Kaynak izinleri devralma
Arama ve etiketleme

Günün hedefiKatılımcı paylaşım ve güvenlik kontrollerini uygular, veri geçişini planlar.

Modül 1

Paylaşım ve İş Birliği

Viewer, Contributor, Co-owner ve Owner izin rolleri
Dış kullanıcı ile bağlantı paylaşımı
Public link kısıtları ve süre sınırı
Yorum, görev ve geri bildirim akışları
Belge sürüm geçmişi ve geri yükleme
Belge kilitleme ve eşzamanlı düzenleme

Modül 2

WorkDocs Drive ve Entegrasyon

WorkDocs Drive istemcisi ve dosya senkronizasyonu
Companion ile Office düzenleme
Mobil uygulamalar ve çevrimdışı erişim
Amazon WorkSpaces ile WorkDocs Drive birlikteliği
Dış sistemlerle API entegrasyonu
E-posta ile paylaşım ve bildirimler

Modül 3

Güvenlik ve Uyumluluk

Dinlenmede KMS şifreleme ve aktarımda TLS
Hesaplar arası IP kısıtı ve erişim kuralları
Denetim günlüğü ve CloudTrail olayları
Aktivite feed ve belge erişim raporu
Veri saklama, Recycle Bin ve silinen öğe kurtarma
KVKK açısından belge yönetimi uygulamaları

Modül 4

Yönetim, API ve Geçiş

Yönetici paneli ve site ayarları
WorkDocs REST API ve SDK ile otomasyon
Toplu belge dışa aktarma (export)
S3, SharePoint veya benzeri platforma taşıma yaklaşımı
Geçişte izin ve sürüm bilgisinin korunması
Kapatma öncesi kontrol listesi

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Site Kurma

WorkDocs sitesi oluşturup dizin entegrasyonunu yapabilirsiniz.

🔧

Kullanıcı Yönetimi

Rol, kota ve MFA ayarlarını yönetebilirsiniz.

📊

Klasör Tasarımı

Kurumsal klasör yapısı ve izin devralma modeli kurabilirsiniz.

🔐

Paylaşım İzinleri

Viewer ve Co-owner izinleriyle paylaşımı kontrol edebilirsiniz.

🚀

Sürüm Yönetimi

Belge sürümlerini izleyip geri yükleyebilirsiniz.

🧩

Drive Kullanımı

WorkDocs Drive ile masaüstü senkronizasyonunu yapılandırabilirsiniz.

📈

Denetim

CloudTrail ve aktivite raporlarıyla erişim denetimi yapabilirsiniz.

🛡️

Geçiş Planı

Belgeleri alternatif platforma taşıma planı hazırlayabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Kurumsal belge paylaşımı
iş birliği platformu yöneten sistem yöneticileri ve BT ekipleri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Kurumsal belge paylaşımı ve iş birliği platformu yöneten sistem yöneticileri ve BT ekipleri için uygundur.

WorkDocs hâlâ geliştirilen bir servis mi?

AWS servisin sonlandırılmasını duyurmuştur; eğitim yönetim bilgisi ve alternatif platforma geçişi birlikte ele alır.

Active Directory zorunlu mu?

Hayır, Simple AD ile de kurulur; AD Connector ile mevcut dizin kullanımı anlatılır.

Dış kullanıcıyla paylaşım güvenli mi?

Bağlantı kısıtı, süre sınırı ve denetim günlüğü ayarlarıyla kontrollü paylaşım uygulanır.

Sertifika veriliyor mu?

Katılım ve başarı koşulunu sağlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

INTRODUCTION TO AMAZON WORKDOCS EĞİTİMİ