INSERTING, IMPORTING & FORMATTING DATA IN ACCESS FOR WINDOWS EĞİTİMİ

Access'te veriyi doğru gir, içe aktar ve biçimlendir

Excel, CSV ve metin kaynaklarından Access'e veri aktarımı, alan veri türleri, giriş maskeleri ve biçim özelliklerini uygulamalı öğrenin.

Microsoft Access for Windows'ta veri girişi, Excel/CSV/metin içe aktarma, bağlantılı tablolar ve Format, Input Mask, Validation Rule gibi alan özellikleriyle veri biçimlendirmeyi uygulamalı öğreten temel seviye eğitim.

3 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Access tabloları, içe/dışa aktarma sihirbazları, alan özellikleri ve veri biçimlendirme

Bu temel seviye eğitim, Microsoft Access for Windows'ta veriyi tabloya girme, dış kaynaklardan içe aktarma ve tutarlı biçimde görüntüleme konularını uygulamalı ele alır. Katılımcılar Datasheet görünümünde kayıt ekleme, alan veri türlerinin (Short Text, Number, Date/Time, Currency, Yes/No) seçimi, Excel/CSV/metin dosyalarından Import Wizard ile aktarma, Linked Table Manager ile bağlı tablolar ve Get External Data seçeneklerini öğrenir. Ayrıca Input Mask, Format, Validation Rule, Default Value ve Caption gibi alan özellikleriyle veri kalitesini ve görünümü düzenlemeyi kavrar.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; katılımcılar veri girişinden içe aktarmaya ve biçimlendirmeye kadar aşamalı olarak ilerler.

Seviye

Temel Seviye — Microsoft Access'te veri girişi, dış kaynaklardan içe aktarma, bağlantılı tablolar ve tablo/sorgu düzeyinde biçimlendirmenin uçtan uca ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar örnek Excel ve CSV dosyalarını kendi Access veritabanlarına aktararak alan özellikleriyle veriyi biçimlendiren uygulamalı alıştırmalar yapar.

Neden Bu Eğitim?

📥Hızlı İçe Aktarma

Excel ve CSV verilerini sihirbazlarla hatasız biçimde Access tablolarına aktarmayı öğrenirsiniz.

🧱Doğru Veri Türü

Her alan için uygun veri türünü seçerek veritabanı bütünlüğünü korursunuz.

🎨Tutarlı Görünüm

Format ve giriş maskeleriyle tarih, para ve metin verisini standart gösterirsiniz.

Anahtar Konular

access eğitimiaccess veri içe aktarmaexcel access aktarmacsv importaccess giriş maskesiinput maskbağlantılı tabloaccess biçimlendirmems accessveri türleri
“İyi bir veritabanı doğru girilen ve tutarlı görünen veriyle başlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Windows Kullanımı

Dosya açma, kopyalama ve klasör yönetimi gibi temel Windows becerileri beklenir.

2
Access Kurulumu

Microsoft Access yüklü (Microsoft 365 veya Access 2019+) bir Windows bilgisayar gereklidir.

3
Tablo Mantığı

Satır (kayıt) ve sütun (alan) kavramına temel aşinalık faydalıdır.

4
Örnek Veri

İçe aktarma alıştırmaları için bir Excel veya CSV örnek dosyası önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, Access tablolarına doğru veri türleriyle kayıt girebilir ve tablo yapısını düzenleyebilir.
Modül 1
Veritabanı ve Tablo
  • Yeni boş veritabanı (.accdb) oluşturma ve kaydetme
  • Navigation Pane ile nesnelerin (tablo, sorgu, form) gezinmesi
  • Design View ile Datasheet View arasındaki fark
  • Tablo oluşturma ve alan adı kuralları
  • Tablo açıklaması ve nesne adlandırma iyi uygulamaları
  • Birden çok tablonun tek dosyada yönetimi
Modül 2
Datasheet Girişi
  • Datasheet görünümünde satır satır kayıt ekleme
  • Tab ve Enter ile alanlar arasında hızlı geçiş
  • Yeni kayıt (*) satırı ve kayıt navigasyon çubuğu
  • Kayıt silme ve geri alma (Undo) davranışı
  • Kopyala-yapıştır ile toplu satır ekleme
  • Veri girişi sırasında otomatik kayıt mantığı
Modül 3
Alan Veri Türleri
  • Short Text ve Long Text (Memo) alanlarının kullanımı
  • Number ve Large Number türlerinin seçimi
  • Date/Time ve Date/Time Extended farkı
  • Currency türüyle para değerlerinin tutulması
  • Yes/No (Boolean) ve AutoNumber alanları
  • Yanlış veri türü seçiminin yol açtığı sorunlar
Modül 4
Birincil Anahtar
  • Birincil anahtarın (Primary Key) kayıt benzersizliğindeki rolü
  • AutoNumber alanının anahtar olarak kullanımı
  • Mevcut bir alanı anahtara dönüştürme
  • Çift kayıt ve benzersizlik ihlallerinin önlenmesi
  • Index (dizin) özelliğinin performansa etkisi
  • Anahtar seçiminin ilişkilere hazırlık sağlaması
Günün hedefiKatılımcı, farklı dosya biçimlerinden Access'e veri aktarabilir ve bağlı tabloları yönetebilir.
Modül 1
Import Wizard
  • External Data sekmesindeki Get External Data seçenekleri
  • Import, Append ve Link seçeneklerinin ayrımı
  • Yeni tabloya aktarma ile mevcut tabloya ekleme farkı
  • İçe aktarma adımlarının sihirbazla yönlendirilmesi
  • Alan eşleştirme ve veri türü algılama
  • İçe aktarma spesifikasyonunun kaydedilip tekrar kullanımı
Modül 2
Excel İçe Aktarma
  • Belirli bir çalışma sayfası veya adlandırılmış aralığın seçimi
  • İlk satırın alan adı (header) olarak işaretlenmesi
  • Her sütun için veri türünün gözden geçirilmesi
  • Boş hücre ve karışık türlerden kaynaklanan hataların çözümü
  • Import Errors tablosunun incelenmesi
  • Excel verisinin birincil anahtar ile aktarılması
Modül 3
Metin ve CSV
  • Delimited (ayraçlı) ve Fixed Width (sabit genişlik) seçimi
  • Virgül, sekme ve noktalı virgül ayraçlarının tanımlanması
  • Metin niteleyici (text qualifier) tırnak işaretinin ayarı
  • Tarih ve sayı biçiminin yerel ayarlarla eşleştirilmesi
  • Kod sayfası (UTF-8) seçiminin Türkçe karakterlere etkisi
  • Düzensiz CSV dosyalarının temizlenerek aktarımı
Modül 4
Bağlantılı Tablolar
  • Link ile dış kaynağa canlı bağlantı kurma
  • Bağlantılı tablonun ok simgesiyle gösterimi
  • Linked Table Manager ile bağlantı yolunun güncellenmesi
  • Excel'e bağlı tablonun salt okunur olması
  • Başka bir Access veritabanına tablo bağlama
  • Bağlantı koparma ve yerel tabloya dönüştürme
Günün hedefiKatılımcı, alan özellikleriyle veriyi tutarlı biçimde görüntüler ve giriş kalitesini güvence altına alır.
Modül 1
Format Özelliği
  • Tarih alanları için Short/Medium/Long Date biçimleri
  • Number ve Currency için ondalık ve binlik ayırıcı
  • Yüzde (Percent) ve bilimsel gösterim biçimleri
  • Metin için özel format karakterleri (>, <, @)
  • Yes/No alanının Checkbox veya metin olarak gösterimi
  • Format'ın yalnızca görünümü, saklanan veriyi değiştirmemesi
Modül 2
Input Mask
  • Telefon ve posta kodu için giriş maskesi oluşturma
  • Input Mask Wizard ile hazır şablonların kullanımı
  • Maske karakterleri (0, 9, L, A, C) ve anlamları
  • Zorunlu ve isteğe bağlı karakter tanımı
  • Maskedeki sabit karakterlerin saklanıp saklanmaması
  • Tarih ve saat için giriş maskesi düzenleme
Modül 3
Doğrulama Kuralları
  • Validation Rule ile alan değer aralığının sınırlanması
  • Validation Text ile anlaşılır hata mesajı gösterimi
  • Required özelliğiyle zorunlu alan tanımı
  • Default Value ile varsayılan değer atama
  • Allow Zero Length ve boş metin yönetimi
  • Tablo düzeyi doğrulama ile alanlar arası kurallar
Modül 4
Dışa Aktarma
  • Tablo veya sorgunun Excel'e dışa aktarılması
  • CSV ve metin dosyasına aktarma seçenekleri
  • Biçimlendirme ve düzen koruyarak dışa aktarma
  • PDF olarak dışa aktarıp paylaşma
  • Dışa aktarma spesifikasyonunun kaydedilmesi
  • Caption özelliğiyle sütun başlıklarının okunabilir sunumu

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Tablo Kurma

Access tablolarını doğru veri türleri ve birincil anahtarla oluşturursunuz.

✅
Veri Girişi

Datasheet görünümünde hızlı ve hatasız kayıt girişi yaparsınız.

✅
Excel Aktarımı

Excel çalışma sayfalarını alan eşleştirmesiyle Access'e aktarırsınız.

✅
CSV İçe Aktarma

Ayraçlı metin dosyalarını kod sayfası ve biçim ayarıyla içe alırsınız.

✅
Bağlantılı Tablo

Dış kaynaklara canlı bağlı tabloları kurar ve yönetirsiniz.

✅
Biçimlendirme

Format ve giriş maskeleriyle tarih, para ve metni standart gösterirsiniz.

✅
Veri Kalitesi

Doğrulama kuralları ve varsayılan değerlerle giriş hatalarını azaltırsınız.

✅
Dışa Aktarma

Tablo ve sorguları Excel, CSV ve PDF biçiminde paylaşırsınız.

Kimler İçin Uygundur?

  • Access'e yeni başlayan ofis çalışanları
  • veri giriş personeli
  • raporlama
  • ilgilenen kullanıcılar ve Excel'den Access'e geçmek isteyen herkes için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Access'e yeni başlayan ofis çalışanları, veri giriş personeli ve Excel'den Access'e geçmek isteyen kullanıcılar için uygundur.
Excel bilgisi gerekli mi?
Zorunlu değildir; ancak satır-sütun mantığına aşinalık içe aktarma modüllerini kolaylaştırır.
Hangi Access sürümü gerekiyor?
Microsoft 365 veya Access 2019 ve üzeri önerilir; arayüz ve sihirbazlar bu sürümlerde anlatılır.
CSV dosyalarındaki Türkçe karakter sorunu çözülüyor mu?
Evet, içe aktarmada kod sayfası (UTF-8) seçimi ve metin biçimi ayarlarıyla Türkçe karakter sorunları ele alınır.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Inserting, Importing & Formatting Data in Access for Windows Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 26.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Veri Analizi ve İstatistikCertified Data Protection Foundation Eğitimi
Veri ve Analitik Eğitimleri

Certified Data Protection Foundation Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Kişisel veri, mahremiyet ilkeleri, KVKK/GDPR temelleri, roller ve veri sahibi haklarıyla veri korumaya sağlam bir giriş yapın. Temel seviye eğitim.

Detayları Gör →
Veri Analizi ve İstatistikCertified Data Protection Practitioner Eğitimi
Veri ve Analitik Eğitimleri

Certified Data Protection Practitioner Eğitimi

4 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

ROPA, DPIA, privacy by design, teknik/idari tedbirler, veri sahibi talepleri ve ihlal müdahalesiyle veri koruma programını uygulayın. İleri seviye eğitim.

Detayları Gör →
Veri Analizi ve İstatistikCertified Information Systems Auditor: Audit Evidence, Data Analytics, & Reporting Eğitimi
Veri ve Analitik Eğitimleri

Certified Information Systems Auditor: Audit Evidence, Data Analytics, & Reporting Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

CISA kapsamında denetim kanıtı teknikleri, CAAT veri analitiği, örnekleme ve etkili denetim raporlamasını öğrenin. Orta seviye BT denetim eğitimi.

Detayları Gör →
Veri Analizi ve İstatistikCISA : Auditing, Data Analysis, & Controls Eğitimi
Veri ve Analitik Eğitimleri

CISA : Auditing, Data Analysis, & Controls Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

CISA kapsamında risk tabanlı denetim planlama, iç kontroller (GITC/uygulama), COSO/COBIT ve veri analiziyle kontrol testini öğrenin. Orta seviye BT denetim eğit

Detayları Gör →
Veri Analizi ve İstatistikClasses, Data Types & Regular Expressions Eğitimi
Veri ve Analitik Eğitimleri

Classes, Data Types & Regular Expressions Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Python veri tipleri, sınıf (class) tasarımı ve düzenli ifadelerle (regex) ham metni temizleyip yapılandırılmış veriye dönüştürmeyi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn