Extended ECM for SAP Foundation Eğitimi

Eğitim Hakkında

Extended ECM foundation ile xECM mimarisi, business workspace ve SAP entegrasyonu

Extended ECM for SAP Solutions Foundation Eğitimi, OpenText Extended ECM'in (xECM) SAP ile entegre kurumsal içerik yönetimi temellerini öğretir. Katılımcılar xECM mimarisini, Content Server yapısını ve business workspace kavramını kavrar. Belge türleri, document declaration, workspace template, SAP ArchiveLink ve SAP GUI/Fiori entegrasyonu işlenir. Program, yetkilendirme, sınıflandırma ve kayıt yönetimi temelleriyle içeriğin düzenli yönetimini ele alır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; xECM mimarisinden business workspace, belge yönetimi, SAP entegrasyonu ve kayıt yönetimine ilerlenir.

Seviye

Temel Seviye — OpenText xECM for SAP Solutions ile iş alanları, içerik ve belge yönetimi temeli

Öğrenme Metodu

Her konu bir xECM Content Server ve SAP entegrasyon ortamında, canlı workspace ve belge senaryolarıyla uygulamalı işlenir.

Neden Bu Eğitim?

🗂️SAP ve içerik köprüsü

SAP iş nesneleriyle belgeleri business workspace üzerinde buluşturarak dağınık içeriği tek yerde yönetmeyi öğrenirsiniz.

🏛️xECM temeli

Content Server mimarisi, workspace template ve belge türleriyle xECM'in sağlam temelini sıfırdan kurarsınız.

📑Kayıt yönetimi

Sınıflandırma, saklama ve records management temelleriyle uyumlu ve izlenebilir içerik yönetimini kavrarsınız.

Anahtar Konular

extended ecm eğitimixecm for sap eğitimiopentext ecm eğitimisap belge yönetimi eğitimibusiness workspace eğitimisap archivelink eğitimikurumsal içerik yönetimi kursusap doküman yönetimirecords management eğitimi

“İçerik, iş sürecine bağlandığında belge olmaktan çıkar; doğru anda, doğru yerde bir karara dönüşür.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

SAP temel bilgisi

SAP GUI veya Fiori'de temel navigasyon ve iş nesnesi (sipariş, müşteri) kavramlarına aşinalık faydalıdır.

2

İçerik yönetimi kavramı

Belge, klasör ve metadata gibi temel kurumsal içerik yönetimi kavramlarına aşinalık öğrenimi kolaylaştırır.

3

xECM erişimi

Pratik uygulamalar için bir OpenText Content Server ve xECM eğitim ortamına erişim gereklidir.

4

Tarayıcı ortamı

Content Server arayüzü web tabanlı olduğundan güncel bir web tarayıcısı yeterlidir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı xECM mimarisini kavrar, Content Server yapısını tanır, business workspace kavramını öğrenir ve iş nesnelerine bağlı workspace mantığını uygular.

Modül 1

Extended ECM'e Giriş

Kurumsal içerik yönetimi (ECM) kavramı
OpenText Extended ECM ürün ailesi
xECM for SAP Solutions değer önerisi
Lead ve connected system mimarisi
xECM dağıtım senaryolarına genel bakış
SAP ile entegrasyonun temel mantığı

Modül 2

Content Server Temelleri

Content Server mimarisi ve bileşenleri
Enterprise Workspace ve klasör yapısı
Node, item ve versiyon kavramları
Kategori (category) ve attribute mantığı
Content Server arayüzü ve navigasyon
Modül (module) ve nesne türleri

Modül 3

Business Workspace Kavramı

Business workspace tanımı ve amacı
İş nesnesi ile workspace ilişkisi
Workspace type ve ilgili yapının tanımı
Workspace içinde klasör ve belge düzeni
İş ortağı ve ilgili workspace bağlantısı
Related workspace ve çapraz ilişki

Modül 4

Workspace Oluşturma ve Kullanım

Otomatik workspace oluşturma akışı
Workspace ID ve adlandırma kuralları
SAP'den workspace tetikleme senaryosu
Workspace metadata senkronizasyonu
Workspace arama ve erişim yöntemleri
Workspace yaşam döngüsü temeli

Günün hedefiKatılımcı belge türlerini ve document declaration'ı kavrar, workspace template tasarlar, metadata ve sınıflandırmayı uygular ve belge yaşam döngüsünü yönetir.

Modül 1

Belge Türleri ve Yükleme

Document type ve belge sınıflandırması
Belge yükleme ve versiyonlama işlemleri
Document template ve ön tanımlı belgeler
Metadata (kategori ve attribute) atama
Belge önizleme ve görüntüleme seçenekleri
Belge üzerinde temel işlemler ve eylemler

Modül 2

Document Declaration

Document declaration kavramı ve amacı
SAP belgesinin xECM'de beyan edilmesi
Business object'e belge bağlama
Declaration ile içerik aktarımı
Late ve early archiving senaryoları
Beyan edilen belgenin izlenmesi

Modül 3

Workspace Template Tasarımı

Workspace template yapısı ve bileşenleri
Klasör ağacı ve varsayılan düzen
Template'e kategori ve rol atama
Document type'ın şablona bağlanması
Template versiyonlama ve güncelleme
Çoklu workspace type yönetimi ve bakımı

Modül 4

Sınıflandırma ve Metadata

Classification (sınıflandırma) yapısı
Attribute set ve zorunlu alanlar
Metadata kalıtımı (inheritance)
Arama için metadata optimizasyonu
Otomatik metadata doldurma ve kurallar
Belge ve workspace arama senaryoları

Günün hedefiKatılımcı SAP ArchiveLink entegrasyonunu kavrar, SAP GUI ve Fiori'de içeriğe erişimi kurar, yetkilendirmeyi uygular ve kayıt yönetimi temellerini öğrenir.

Modül 1

SAP ArchiveLink Entegrasyonu

ArchiveLink kavramı ve arşivleme mantığı
Content repository ve bağlantı ayarları
Gelen ve giden belge arşivleme
Barkod ile belge eşleştirme yöntemi
ArchiveLink belge türü ve link tablosu
Arşivlenen belgeye SAP'den erişim

Modül 2

SAP Arayüz Entegrasyonu

SAP GUI'de business workspace görünümü
SAP Fiori ile içeriğe erişim ve görüntüleme
Embedded workspace ve belge listesi
SAP işlem ekranından belge açma
Single sign-on ve oturum yönetimi
Kullanıcı deneyimi ve erişim noktaları

Modül 3

Yetkilendirme ve Güvenlik

Content Server izin (permission) modeli
Rol tabanlı erişim ve grup yönetimi
Workspace düzeyinde yetki kalıtımı
SAP rolleri ile xECM yetki eşlemesi
Gizli belge ve erişim kısıtlama
Denetim (audit) ve erişim izleme

Modül 4

Kayıt Yönetimi Temelleri

Records management (kayıt yönetimi) kavramı
Saklama süresi (retention) politikaları
Records Management classification
Legal hold ve belge dondurma (hold)
Yaşam döngüsü ve imha (disposition)
Uyumluluk ve izlenebilirlik temeli

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

xECM mimarisi

Extended ECM mimarisini, lead ve connected system yapısını ve Content Server bileşenlerini kavrarsınız.

✅

Business workspace

İş nesnelerine bağlı business workspace oluşturur, metadata senkronizasyonu ve ilişkileri yönetirsiniz.

✅

Belge yönetimi

Belge türleri, versiyonlama ve metadata ile içeriği düzenli biçimde yükler ve yönetirsiniz.

✅

Document declaration

SAP belgelerini xECM'de beyan eder, business object'e bağlar ve arşivleme senaryolarını uygularsınız.

✅

Şablon tasarımı

Workspace template ile klasör düzeni, kategori ve belge türlerini standartlaştırarak tutarlı yapı kurarsınız.

✅

ArchiveLink

SAP ArchiveLink ile content repository bağlar, gelen ve giden belge arşivlemeyi yapılandırırsınız.

✅

SAP entegrasyonu

SAP GUI ve Fiori'de business workspace ve belgelere erişimi kurarak kullanıcı akışını sağlarsınız.

✅

Yetki ve kayıt

İzin modeli, rol eşlemesi ve records management temelleriyle güvenli ve uyumlu içerik yönetimi sağlarsınız.

Kimler İçin Uygundur?

SAP ortamında belge ve içerik yönetimi kuracak xECM danışmanları
içerik yönetimi uzmanları
SAP
OpenText entegrasyonunu öğrenen ekipler ve doküman yönetimi sorumluları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

SAP ortamında belge ve içerik yönetimi kuracak xECM danışmanları, içerik yönetimi uzmanları, SAP ile OpenText entegrasyonunu öğrenen ekipler ve doküman yönetimi sorumluları için uygundur. Temel SAP navigasyonu ve içerik yönetimi kavramlarına aşinalık öğrenimi kolaylaştırır.

Extended ECM tam olarak ne işe yarar?

Extended ECM, SAP iş nesnelerine (sipariş, müşteri, proje) bağlı belge ve içeriği business workspace üzerinde düzenli, erişilebilir ve uyumlu biçimde yönetir. Böylece ilgili tüm belgeler iş süreciyle bağlantılı tek bir yerde toplanır ve SAP ekranından erişilebilir olur.

Document declaration ile ArchiveLink farkı nedir?

ArchiveLink, SAP belgelerinin bir content repository'de arşivlenmesini sağlayan klasik entegrasyon katmanıdır; document declaration ise belgeyi xECM'de bir business object'e bağlayıp workspace içinde yönetilebilir hale getirir. Eğitimde ikisi de uygulamalı olarak ele alınır.

Eğitimin süresi ve formatı nedir?

Eğitim üç gün sürer ve her gün dört modülden oluşur. xECM mimarisinden business workspace, belge yönetimi, SAP entegrasyonu ve kayıt yönetimine kadar uygulamalı ilerlenir. Yüz yüze veya online yapılabilir ve kurumun içerik yönetimi senaryolarına göre uyarlanabilir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Programı tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası alır. Sertifika xECM mimarisi, business workspace, belge yönetimi, SAP entegrasyonu ve kayıt yönetimi konularını belgeler; kurumsal gruplara özel uyarlama yapılabilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

EXTENDED ECM FOR SAP SOLUTIONS FOUNDATION EĞİTİMİ

Eğitim Hakkında

Neden Bu Eğitim?

Anahtar Konular

Ön Koşullar

Eğitim İçeriği

Extended ECM'e Giriş

Content Server Temelleri

Business Workspace Kavramı

Workspace Oluşturma ve Kullanım

Belge Türleri ve Yükleme

Document Declaration

Workspace Template Tasarımı

Sınıflandırma ve Metadata

SAP ArchiveLink Entegrasyonu

SAP Arayüz Entegrasyonu

Yetkilendirme ve Güvenlik

Kayıt Yönetimi Temelleri

Eğitim Kazanımları

Kimler İçin Uygundur?

Sıkça Sorulan Sorular

Sertifikalandırma

Eğitim Bilgileri

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

GTS100 - SAP Global Trade Services Overview Eğitimi

HA200 - SAP HANA Installation & Administration Training Eğitimi

HA200 - SAP HANA Installing and administering Eğitimi

HA215 - SAP HANA Using Monitoring and Performance Tools Eğitimi

HA300 - SAP HANA Modeling Training Eğitimi

HR800 - SAP SuccessFactors Platform Administration Eğitimi