Developing Organizational Skills Eğitimi

Eğitim Hakkında

Kişisel ve ofis düzenini sistematik hale getirme

Bu eğitim, işin yoğunluğu altında düzenli kalmayı sağlayan pratik sistemleri kurar. Eisenhower matrisi ile önceliklendirme, ABCDE yöntemi, Getting Things Done (GTD) döngüsü, zaman bloklama, Pomodoro, kanban panosu, haftalık planlama ve gözden geçirme, e-posta kutusu yönetimi, dosya adlandırma standardı, dijital ve fiziksel çalışma alanı düzeni ile toplantı ve görev takibi uygulamalı işlenir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; kısa anlatımlar ve kendi görev listenizle yapılan uygulamalı düzenleme çalışmalarından oluşur.

Seviye

Başlangıç Seviye — zaman ve öncelik yönetimi, Eisenhower matrisi, GTD, dosyalama düzeni ve dijital organizasyon

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi gerçek görev ve e-posta yığınlarını eğitim içinde düzenler ve çalışan bir kişisel sistem kurar.

Neden Bu Eğitim?

🗂️Düzenli sistem

Görev, dosya ve e-postalarınız için sürdürülebilir bir düzen kurarsınız.

⏱️Zaman kazanımı

Önceliklendirme ve zaman bloklama ile günlük verimi artırırsınız.

🧘Daha az stres

Açık döngüleri kapatarak zihinsel yükü azaltırsınız.

Anahtar Konular

organizasyon becerilerizaman yönetimiEisenhower matrisiGTDPomodoro tekniğikanbane-posta yönetimiönceliklendirmedosya düzenikişisel verimlilik

“Düzen, zamanı çoğaltmaz; ama zamanı boşa harcamayı engeller.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Ön bilgi gerekmez

Eğitim herkese açıktır.

2

Gerçek iş yükü

Kendi görev listenizi ve e-posta kutunuzu kullanmanız önerilir.

3

Araçlar

Takvim, not uygulaması veya kanban aracı (Trello, Planner) kullanılacaktır.

4

Cihaz

Dizüstü bilgisayar veya tablet getirilmesi önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, görevleri önceliklendirir ve zamanını bloklayarak planlar.

Modül 1

Zamanın Kullanım Analizi

Zaman günlüğü tutma
Zaman hırsızlarını belirleme
Kesinti ve çoklu görev maliyeti
Enerji döngüsü ve en verimli saatler
Parkinson Yasası
Gerçekçi yapılabilirlik değerlendirmesi

Modül 2

Önceliklendirme Teknikleri

Eisenhower: acil-önemli matrisi
ABCDE yöntemi
Pareto 80/20
En önemli üç görev kuralı
Kurbağayı ye yaklaşımı
Hayır deme ve delege etme

Modül 3

Planlama ve Zaman Bloklama

Günlük ve haftalık plan
Takvimde zaman bloklama
Derin çalışma blokları
Pomodoro tekniği
Tampon ve beklenmedik işler
Toplantı sayısını azaltma

Modül 4

Görev Yönetimi Sistemleri

GTD: yakala, netleştir, düzenle, gözden geçir, yap
Gelen kutusu ve sonraki eylem listesi
Kanban panosu: yapılacak, yapılıyor, bitti
Proje ve görev ayrımı
Haftalık gözden geçirme
Araç seçimi ve basit tutma

Günün hedefiKatılımcı, e-posta, dosya ve çalışma alanını sürdürülebilir bir düzene sokar.

Modül 1

E-posta Yönetimi

Gelen kutusu sıfır yaklaşımı
Klasör, etiket ve kurallar
Günde belirli saatlerde e-posta bakma
Cevaplama, devretme, erteleme, silme
Net konu satırı ve kısa e-posta
Toplu bildirimleri azaltma

Modül 2

Dosya ve Belge Düzeni

Klasör hiyerarşisi tasarımı
Dosya adlandırma standardı (tarih-proje-sürüm)
Sürüm yönetimi
Bulut depolama düzeni
Arşivleme ve silme politikası
Yedekleme alışkanlığı

Modül 3

Çalışma Alanı ve Dikkat Yönetimi

Masa üstü ve fiziksel düzen (5S)
Bildirimleri yönetme
Odak modları
Ekran ve sekme düzeni
Toplantı notları ve kayıt
Evden çalışma düzeni

Modül 4

Kişisel Sistem Kurma

Kişisel organizasyon sistemi haritası
Alışkanlık oluşturma ve haftalık rutin
Ekip içinde ortak düzen standartları
Aksilik durumunda sisteme dönme
30 günlük uygulama planı
İlerleme ölçümü

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Zaman analizi

Zamanınızın nereye gittiğini günlükle analiz edebilirsiniz.

✅

Önceliklendirme

Eisenhower matrisi ve ABCDE ile görevleri sıralayabilirsiniz.

✅

Zaman bloklama

Takviminizi derin çalışma bloklarıyla planlayabilirsiniz.

✅

GTD sistemi

Görevleri yakalayıp netleştiren ve gözden geçiren bir sistem kurabilirsiniz.

✅

Kanban

Kanban panosuyla iş akışınızı görünür kılabilirsiniz.

✅

E-posta düzeni

Gelen kutunuzu kurallar ve rutinlerle yönetebilirsiniz.

✅

Dosya standardı

Dosyaları tutarlı adlandırıp kolay bulabilirsiniz.

✅

Kişisel plan

30 günlük kişisel organizasyon planı uygulayabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Yeni çalışanlar
asistanlar
ofis çalışanları
iş yükünü yönetmekte zorlanan herkes

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Yeni çalışanlar, asistanlar, ofis çalışanları ve iş yükünü yönetmekte zorlanan herkes.

Hangi araçlar kullanılır?

Takvim, kanban ve not uygulamaları; araçlar kişisel tercihe göre seçilebilir.

Kendi görevlerimizi getirmemiz gerekir mi?

Gerçek görev listeniz uygulamayı güçlendirir; gizli bilgi paylaşmak zorunlu değildir.

Takım yöneticileri için de faydalı mı?

Evet, takım düzeni ve ortak dosya standartları da işlenir.

Sertifika veriliyor mu?

Evet, Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

DEVELOPING ORGANIZATIONAL SKILLS EĞİTİMİ