Developing Effective Project Sponsors Eğitimi

Eğitim Hakkında

Proje sponsorlarının rol ve sorumluluklarının geliştirilmesi

Bu eğitim, projelerin başarısında belirleyici olan sponsorluk rolünü ele alır. Sponsorun iş gerekçesi ve fayda yönetimindeki sorumluluğu, proje tüzüğü onayı, yönetişim yapıları (steering committee), kaynak ve bütçe desteği, değişiklik taleplerinde karar verme, paydaş desteği, engel kaldırma, risk iştahı, durum raporu okuma ve proje yöneticisiyle düzenli ilişki uygulamalı vaka ve rol oyunlarıyla işlenir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; vaka çalışmaları, rol oyunları ve kendi projelerinden örneklerle tartışma oturumlarından oluşur.

Seviye

Orta Seviye — proje sponsorunun rolü, iş gerekçesi, kaynak desteği, engel kaldırma ve proje yöneticisiyle ortaklık

Öğrenme Metodu

Katılımcılar gerçek veya örnek bir projede sponsor rolünü canlandırır; durum raporunu yorumlar ve karar verir.

Neden Bu Eğitim?

🧭Rol netliği

Sponsorun hangi kararları ve desteği sağlaması gerektiğini net olarak bilirsiniz.

📈Fayda odağı

Projeyi iş hedefleri ve fayda gerçekleşmesi üzerinden yönetirsiniz.

🤝Güçlü ortaklık

Proje yöneticisiyle güvene dayalı ve verimli çalışma düzeni kurarsınız.

Anahtar Konular

proje sponsorusponsor rolübusiness caseproje yönetişimisteering committeefayda yönetimiproje başarısıPMOpaydaş yönetimiproje yöneticisi sponsor ilişkisi

“Sponsor, projenin imzası değil, projenin arkasındaki güçtür.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Yönetim rolü

Bir projede sponsor, müşteri veya üst yönetici rolünde bulunmuş olmak faydalıdır.

2

Proje bilgisi

Proje, program ve portföy kavramlarına aşinalık yeterlidir.

3

Gerçek örnek

Tartışma için kendi kurumunuzdan bir proje örneği hazırlamanız önerilir.

4

Açık katılım

Rol oyunları için aktif katılım beklenir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, sponsor rolünü tanımlar ve projenin iş gerekçesini sahiplenir.

Modül 1

Sponsorluğun Kapsamı

Sponsor, proje yöneticisi ve proje sahibi rol farkı
Proje tüzüğü onayı ve yetkilendirme
Sponsor sorumluluk listesi
Sponsor eksikliğinin proje başarısızlığındaki payı (PMI Pulse)
Kurumsal strateji ile hizalama
Sponsorluk zaman taahhüdü

Modül 2

İş Gerekçesi ve Fayda Yönetimi

Business case unsurları: maliyet, fayda, risk
ROI, geri ödeme süresi, NPV kavramı
Fayda gerçekleştirme planı
Başarı ölçütleri ve KPI
Proje vazgeçme (kill) kriterleri
Fayda sahibi atama

Modül 3

Yönetişim Yapıları

Yönlendirme komitesi (steering committee) kurulumu
Karar yetki matrisi
Aşama kapıları (stage gate)
Toplantı ritmi ve gündem
Eskalasyon yolları
PMO ve sponsor ilişkisi

Modül 4

Paydaşlarla Çalışma

Üst yönetim desteğini sağlama
Direnç gösteren paydaşlarla görüşme
Görünür sponsorluk ve iletişim
Değişim yönetimi rolü
Paydaş etki-ilgi matrisi
Ekip moralini destekleme

Günün hedefiKatılımcı, karar alır, engelleri kaldırır ve proje yöneticisiyle etkin çalışır.

Modül 1

Kaynak ve Bütçe Desteği

Kaynak talebini değerlendirme
Bütçe rezervi ve yönetim rezervi
Öncelik çatışmalarında karar verme
Proje portföyünde öncelik
Fon serbest bırakma ve aşamalı bütçe
Tedarikçi ve satın alma desteği

Modül 2

Risk, Sorun ve Değişiklik

Risk iştahı ve toleransı
Eskale edilen riske hızlı karar
Değişiklik talebinde kapsam-süre-maliyet dengesi
Sorun günlüğü incelemesi
Kapsam sürüklenmesine (scope creep) karşı duruş
Karar kayıtlarını tutma

Modül 3

Raporları Okuma ve Sorgulama

Durum raporu ve gösterge panosu okuma
Kazanılmış değer özetini yorumlama
Kırmızı-sarı-yeşil (RAG) durumunun arkasını sorma
Doğru sorular listesi
Kötü haberi erken duyma kültürü
Bağımsız güvence ve denetim

Modül 4

Proje Yöneticisiyle Ortaklık

Beklenti ve yetki sınırı netliği
Birebir görüşme ritmi
Koçluk ve geri bildirim
Güven ve şeffaflık
Kapanışta ders çıkarma
Projeyi kapatma ve faydaya geçiş

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Rol tanımı

Sponsor rol ve sorumluluklarını net olarak tanımlayıp ekiple paylaşabilirsiniz.

✅

İş gerekçesi

Business case'i değerlendirip fayda ölçütlerini belirleyebilirsiniz.

✅

Yönetişim

Steering committee ve karar yetki matrisi kurabilirsiniz.

✅

Paydaş desteği

Üst yönetim ve direnç gösteren paydaşlarla etkin ilişki kurabilirsiniz.

✅

Kaynak kararı

Kaynak ve bütçe taleplerini öncelik ve rezerv bilinciyle yönetebilirsiniz.

✅

Değişiklik kararı

Değişiklik taleplerinde kapsam, süre ve maliyet dengesini gözetebilirsiniz.

✅

Rapor yorumlama

Durum raporlarını doğru sorularla sorgulayabilirsiniz.

✅

Ortaklık

Proje yöneticisiyle güvene dayalı çalışma düzeni oluşturabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Proje sponsorları
üst ve orta yöneticiler
PMO yöneticileri
sponsor adayı yöneticiler

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Proje sponsorları, üst ve orta yöneticiler, PMO yöneticileri ve sponsor adayı yöneticiler.

Sponsor olmayanlar katılabilir mi?

Evet; sponsor adayı yöneticiler, PMO çalışanları ve proje yöneticileri sponsor bakışını anlamak için katılabilir.

Hangi proje yaklaşımlarına uygundur?

Hem klasik hem çevik projelerde geçerli rol ve karar ilkeleri işlenir.

Kendi projemizi getirebilir miyiz?

Evet, gizlilik sınırları içinde anonimleştirilmiş vakalar tartışılabilir.

Sertifika veriliyor mu?

Evet, Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

DEVELOPING EFFECTIVE PROJECT SPONSORS EĞİTİMİ