CREATING & MANAGING TASKS IN SMARTSHEET EĞİTİMİ

Smartsheet'te görevlerini planla ve yönet

Grid'de görev oluşturmadan Gantt ve bağımlılıklara, atama ve durumdan otomasyon ve kart/takvim görünümlerine Smartsheet'te görev yönetimini öğrenin.

Smartsheet'te görev oluşturma, sütun türleri, Gantt ve bağımlılıklar, görev atama, hatırlatma/otomasyon ve kart/takvim görünümleriyle görev yönetimini öğreten temel seviye eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Grid görünümü, görev satırları, Gantt ve bağımlılıklar, atama, otomasyon ve raporlar

Bu temel seviye eğitim, Smartsheet'te proje görevlerini oluşturmayı ve yönetmeyi öğretir. Grid (ızgara) görünümünde satırları görev olarak kullanma, sütun türleri (Metin/Sayı, Tarih, Açılır Liste, Kişi Listesi, Onay Kutusu, Semboller) ve birincil sütun ele alınır. Alt görevler için girinti ile hiyerarşi, üst satır (parent) toplama davranışı işlenir. Gantt görünümünde başlangıç/bitiş tarihleri, süre ve bağımlılıkların (predecessor) kurulması; takvim ve Kart (Kanban) görünümleri anlatılır. Görevleri kişilere atama (Atanan sütunu), durum sembolleri, % tamamlanma ve son tarih izleme ele alınır. Hatırlatmalar, bildirimler ve kural tabanlı Otomasyon (ör. durum değişince bildirim gönder) kurulur. Raporlarla birden çok sayfadan görev toplama, filtreleme ve paylaşım işlenir. Katılımcı eğitim sonunda bir görev sayfasını sıfırdan kurup ekiple yönetebilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; birinci gün görev oluşturma ve yapı, ikinci gün atama, otomasyon ve görünümler ele alınır.

Seviye

Temel Seviye — Smartsheet'te görevleri satır/sütun olarak oluşturma, Gantt ve bağımlılıklar, atama ve durum, hatırlatma ve otomasyon ile kart/takvim görünümleriyle görev yönetiminin uçtan uca ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar örnek bir proje sayfası üzerinde görevleri, bağımlılıkları ve otomasyon kurallarını kendileri kurarak uygulamalı öğrenir.

Neden Bu Eğitim?

📋Hızlı Kurulum

Tablo mantığıyla tanıdık bir arayüzde görev sayfasını dakikalar içinde kurarsınız.

📊Görsel Takip

Gantt, kart ve takvim görünümleriyle projenin durumunu bir bakışta görürsünüz.

🤖Otomasyon

Hatırlatma ve kural tabanlı otomasyonla güncellemeleri ve bildirimleri otomatikleştirirsiniz.

Anahtar Konular

smartsheet eğitimismartsheet görev yönetimismartsheet ganttsmartsheet otomasyongörev atamabağımlılık predecessorkanban kart görünümüproje takibismartsheet raporgrid görünümü
“İyi planlanmış bir görev listesi, karmaşık bir projeyi yönetilebilir adımlara böler.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Tablo Mantığı

Excel/Sheets gibi satır-sütun tablolarına temel aşinalık faydalıdır.

2
Smartsheet Hesabı

Bir Smartsheet hesabı (deneme veya kurumsal) gereklidir.

3
İnternet ve Tarayıcı

İnternet bağlantısı ve güncel bir web tarayıcısı önerilir.

4
Örnek Proje

Uygulama için planlanacak küçük bir proje veya görev listesi faydalıdır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı grid görünümünde görevler oluşturur, uygun sütun türlerini kurar, hiyerarşi ve Gantt ile bağımlılıkları tanımlar.
Modül 1
Grid Görünümü ve Satırlar
  • Yeni sayfa (sheet) oluşturma ve şablon seçimi
  • Satırı bir görev olarak kullanma
  • Birincil sütun (Primary Column) rolü
  • Satır ekleme, taşıma ve kopyalama
  • Satır bağlantısı ve açıklama ekleme
  • Ekler ve yorumları satıra iliştirme
Modül 2
Sütun Türleri
  • Metin/Sayı ve Tarih sütunları
  • Açılır Liste (Dropdown) ile durum alanı
  • Kişi Listesi sütunu (Contact List)
  • Onay Kutusu ve Semboller (bayrak, harmony)
  • % tamamlanma için sayı sütunu
  • Sütun özellikleri ve doğrulama
Modül 3
Hiyerarşi ve Alt Görevler
  • Girinti ile alt görev oluşturma
  • Üst satır (parent) toplama davranışı
  • Üst satırda tarih ve süre toplaması
  • Satırları daraltma/genişletme
  • Kilometre taşı (milestone) satırı
  • Grupları düzenleme ve yeniden sıralama
Modül 4
Gantt ve Bağımlılıklar
  • Gantt görünümünü etkinleştirme
  • Başlangıç, bitiş ve süre sütunları
  • Bağımlılık (Dependencies) ayarlarını açma
  • Predecessor (öncül) ilişkisi kurma
  • Bitiş-başlangıç (FS) gecikme/önce ayarı
  • Kritik yolu ve zaman çizelgesini okuma
Günün hedefiKatılımcı görevleri kişilere atar, hatırlatma ve otomasyon kurar, kart/takvim görünümleri ve raporlarla takip eder.
Modül 1
Görev Atama ve Durum
  • Atanan (Assigned To) kişi sütunu
  • Durum açılır listesi ile iş akışı
  • % tamamlanma ve son tarih izleme
  • Koşullu biçimlendirme ile renklendirme
  • Geciken görevleri işaretleme
  • Sütun ve filtreyle kişiye göre görünüm
Modül 2
Hatırlatma ve Otomasyon
  • Satır için hatırlatma (reminder) kurma
  • Tarih yaklaşınca bildirim gönderme
  • Otomasyon: 'durum değişince uyar' kuralı
  • Onay isteği (request an approval) akışı
  • Güncelleme isteği (update request) gönderme
  • Tetikleyici, koşul ve eylem mantığı
Modül 3
Kart ve Takvim Görünümleri
  • Kart (Kanban) görünümüne geçiş
  • Kartları duruma göre sütunlara dizme
  • Kartı sürükleyerek durumu değiştirme
  • Takvim görünümünde görevleri görme
  • Tarih sütununu takvime bağlama
  • Görünümler arasında aynı veriyle çalışma
Modül 4
Rapor ve Paylaşım
  • Rapor oluşturarak çok sayfadan görev toplama
  • Ölçütlere göre filtreleme ve gruplama
  • Sayfayı kişilerle paylaşma ve izin düzeyleri
  • Yorum ve @bahsetme ile iş birliği
  • Dışa aktarma (Excel/PDF) ve yazdırma
  • Pano (Dashboard) ile özet gösterme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Görev Oluşturma

Grid görünümünde satırları görev olarak kullanıp uygun sütun türleriyle sayfayı kurabilirsiniz.

✅
Hiyerarşi

Girinti ile alt görev ve kilometre taşları oluşturup üst satır toplamalarını yönetebilirsiniz.

✅
Gantt

Gantt görünümünde tarih, süre ve predecessor bağımlılıklarını kurabilirsiniz.

✅
Atama

Görevleri kişilere atayıp durum, % tamamlanma ve son tarihi izleyebilirsiniz.

✅
Otomasyon

Hatırlatma, bildirim ve kural tabanlı otomasyonlarla süreçleri otomatikleştirebilirsiniz.

✅
Görünümler

Kart ve takvim görünümleriyle görevleri farklı açılardan takip edebilirsiniz.

✅
Raporlar

Raporlar ve panolarla birden çok sayfadan görevleri toplayıp özetleyebilirsiniz.

✅
Paylaşım

Sayfayı izin düzeyleriyle paylaşıp ekiple yorum ve güncelleme istekleriyle iş birliği yapabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Proje ve görev takibini tablo tabanlı bir araçla yürütmek isteyen proje koordinatörleri
  • ekip liderleri
  • ofis çalışanları
  • küçük işletme kullanıcıları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Proje ve görev takibini tablo tabanlı bir araçla yürütmek isteyen proje koordinatörleri, ekip liderleri, ofis çalışanları ve küçük işletme kullanıcıları için uygundur.
Smartsheet'i daha önce kullanmamış olmam sorun olur mu?
Hayır. Eğitim grid görünümünden başlayarak temelden ilerler; Excel benzeri tablo bilgisi yeterlidir.
Gantt ve bağımlılıklar da anlatılıyor mu?
Evet. Gantt görünümü, başlangıç/bitiş tarihleri, süre ve predecessor bağımlılıkları birinci günde uygulamalı gösterilir.
Otomasyon kurmayı öğrenir miyim?
Evet. Hatırlatmalar, bildirimler, onay ve güncelleme istekleri ile tetikleyici-koşul-eylem mantığına dayalı otomasyon kuralları ikinci günde ele alınır.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Creating & Managing Tasks in Smartsheet Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıFinding and replacing in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Finding and replacing in Word Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word Bul ve Değiştir eğitimi: eşleştirme seçenekleri, joker karakter desenleri, geri başvuru, biçim/stil değiştirme ve belge temizliği otomasyonunu öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFlexNet Publisher Temel Kavramları Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

FlexNet Publisher Temel Kavramları Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

FlexNet Publisher eğitimi: lisans dosyası yapısı, lmgrd ve vendor daemon, lmutil komutları, options dosyası ve lisans sunucusu yönetimini öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting & organizing emails in Outlook on the web Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting & organizing emails in Outlook on the web Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook on the web eğitimi: e-posta metnini biçimlendirin, otomatik imza kurun, klasör, kategori, Sweep ve kurallarla gelen kutunuzu tarayıcıdan düzene sokun.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting & proofreading email text in Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting & proofreading email text in Outlook Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Masaüstü Outlook eğitimi: e-posta metnini yazı tipi, stil ve listelerle biçimlendirin, Yazım Denetimi ve Microsoft Düzenleyici ile hatasız gönderin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting and shaping your document in Google Slides Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting and shaping your document in Google Slides Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Slides eğitimi: metin biçimlendirme, tema ve düzen, asıl slayt, şekil, görsel kırpma, hizalama ve animasyonlarla profesyonel sunumlar hazırlayın.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn