CONTACT TOOLS IN OUTLOOK FOR WINDOWS EĞİTİMİ

Outlook kişilerini profesyonelce yönet

Kişi oluşturmadan kişi gruplarına, kategoriler ve adres defterinden CSV/vCard içe-dışa aktarıma Outlook Kişiler modülüne hâkim olun.

Windows için Outlook Kişiler modülünde kişi kartı oluşturma, kişi grupları, kategoriler, adres defteri/GAL ve CSV/vCard içe-dışa aktarmayı öğreten temel seviye eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Kişi kartları, kişi grupları, kategoriler, adres defteri/GAL ve içe-dışa aktarma

Bu temel seviye eğitim, Windows için Outlook'un Kişiler (People) modülünü baştan sona kullanmayı öğretir. Kişi kartı oluşturma, ad/şirket/e-posta/telefon alanları, birden çok e-posta ve adres, fotoğraf ve notlar ele alınır. Kişi Grubu (dağıtım listesi) oluşturma, gruba üye ekleme/çıkarma ve gruba tek seferde e-posta gönderme işlenir. Renk kategorileri ile kişileri etiketleme, favorilere ekleme ve hızlı arama anlatılır. Outlook Adres Defteri, Genel Adres Listesi (GAL) ve Kişiler klasörü arasındaki fark; otomatik tamamlama listesi (NK2/akış) yönetimi ele alınır. CSV ve vCard (.vcf) biçimleriyle kişileri içe/dışa aktarma, alanları eşleştirme, yinelenen kişileri birleştirme ve kişileri gönderene bağlama konuları işlenir. Katılımcı eğitim sonunda kişi veritabanını düzenli ve taşınabilir biçimde yönetebilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; birinci gün kişi oluşturma ve gruplar, ikinci gün adres defteri ve içe-dışa aktarma ele alınır.

Seviye

Temel Seviye — Windows için Outlook Kişiler (People) modülünde kişi oluşturma, kişi grupları, kategoriler, adres defteri/GAL kullanımı ve CSV/vCard ile içe-dışa aktarmanın uçtan uca ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar örnek kişi kartları, gruplar ve bir CSV listesi üzerinde her işlemi kendi Outlook'larında uygulayarak öğrenir.

Neden Bu Eğitim?

👥Düzenli Kişiler

Kişi kartlarını eksiksiz doldurup kategorilerle etiketleyerek iletişim ağınızı düzene sokarsınız.

📨Hızlı Gönderim

Kişi gruplarıyla bir ekibe veya listeye tek adımda e-posta gönderirsiniz.

🔁Taşınabilirlik

CSV ve vCard ile kişileri yedekler, başka sisteme kolayca aktarırsınız.

Anahtar Konular

outlook kişileroutlook kişi grubudağıtım listesiadres defterioutlook galkişi içe aktarmavcard outlookcsv kişi aktarmaoutlook peoplekişi kategorileri
“Doğru yönetilen bir kişi listesi, her iletiye doğru kişiye ulaşma güveni katar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Temel Outlook

E-posta gönderme ve klasör gezinme düzeyinde Outlook deneyimi beklenir.

2
Kurulu Hesap

Outlook'ta en az bir e-posta hesabının eklenmiş olması gerekir.

3
Masaüstü Outlook

Windows için masaüstü Outlook uygulamasının kurulu olması önerilir.

4
Örnek Liste

İçe aktarma uygulaması için örnek bir CSV veya vCard dosyası faydalıdır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı eksiksiz kişi kartları oluşturur, kategorilerle etiketler ve kişi grubuyla toplu gönderim yapar.
Modül 1
Kişiler (People) Modülü
  • People/Kişiler görünümüne geçme
  • Kişi klasörleri ve birden çok hesap kişileri
  • Kart, liste ve iş kartı görünümleri
  • Kişilerde hızlı arama ve filtre
  • Kişiyi okuma bölmesinde önizleme
  • Kişiler görünümünü sıralama ve gruplama
Modül 2
Kişi Kartı Oluşturma
  • Ad, şirket ve unvan alanlarını doldurma
  • Birden çok e-posta ve telefon ekleme
  • İş/ev adresi ve harita bağlantısı
  • Fotoğraf, web sitesi ve IM ekleme
  • Notlar ve özel alanlar
  • Kişiyi gelen bir iletiden oluşturma
Modül 3
Kategoriler ve Favoriler
  • Renk kategorisi oluşturma ve atama
  • Kişileri kategoriye göre filtreleme
  • Favorilere ekleme ve hızlı erişim
  • Kişiyi bayraklama ve izleme
  • Yinelenen kişileri fark etme
  • Kişi kartından arama/e-posta başlatma
Modül 4
Kişi Grupları (Dağıtım Listesi)
  • Yeni Kişi Grubu oluşturma ve adlandırma
  • Üye ekleme: kişilerden veya adres defterinden
  • Gruba yeni e-posta üyesi ekleme
  • Üye çıkarma ve grubu güncelleme
  • Gruba tek adımda e-posta gönderme
  • Grubu genişletip bireysel düzenleme
Günün hedefiKatılımcı adres defteri ve GAL'i kullanır, otomatik tamamlamayı yönetir, CSV/vCard ile kişileri içe ve dışa aktarır.
Modül 1
Adres Defteri ve GAL
  • Outlook Adres Defteri'ni açma
  • Genel Adres Listesi (GAL) ile Kişiler farkı
  • Kişiler klasörünü adres defteri yapma
  • Ada göre arama ve ad sırası ayarı
  • GAL'den kişiyi yerel kişilere ekleme
  • Çevrimdışı adres defteri (OAB) kavramı
Modül 2
Otomatik Tamamlama Listesi
  • Yazarken adres önerilerinin çalışması
  • Otomatik tamamlama ile kişi listesi farkı
  • Yanlış/eski adresi listeden silme
  • Listeyi tamamen temizleme
  • Önerilen ile saklı kişi karışıklığını önleme
  • Otomatik tamamlama verisinin taşınması
Modül 3
CSV ile İçe/Dışa Aktarma
  • Dosya > Aç ve Dışa Aktar sihirbazı
  • Kişileri CSV olarak dışa aktarma
  • CSV dosyasından kişileri içe aktarma
  • Alan eşleştirme (Map Custom Fields)
  • Türkçe karakter ve kodlama sorunları
  • Hedef klasörü seçme ve doğrulama
Modül 4
vCard, Birleştirme ve Paylaşım
  • vCard (.vcf) olarak kişi gönderme
  • vCard dosyasından kişi ekleme
  • Yinelenen kişileri birleştirme (merge)
  • Kişiyi e-posta ekine iliştirme
  • Kişi klasörünü paylaşma ve izinler
  • Kişileri yedekleme stratejisi

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
People Modülü

Kişiler modülünde görünümleri, filtreleri ve aramayı etkin biçimde kullanabilirsiniz.

✅
Kişi Kartı

Birden çok e-posta, telefon, adres ve not içeren eksiksiz kişi kartları oluşturabilirsiniz.

✅
Kategoriler

Renk kategorileri ve favorilerle kişilerinizi etiketleyip hızlıca bulabilirsiniz.

✅
Kişi Grupları

Dağıtım listeleri oluşturup bir gruba tek adımda e-posta gönderebilirsiniz.

✅
Adres Defteri

Adres defteri ve GAL ile kişileri arayıp yerel kişilere ekleyebilirsiniz.

✅
Otomatik Tamamlama

Otomatik tamamlama listesini temizleyip hatalı adresleri kaldırabilirsiniz.

✅
İçe/Dışa Aktarma

CSV ve vCard biçimleriyle kişileri içe ve dışa aktarabilir, alanları eşleştirebilirsiniz.

✅
Birleştirme

Yinelenen kişileri birleştirip kişi klasörünüzü paylaşabilir ve yedekleyebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Yoğun yazışma yapan
  • çok sayıda kişiyle iletişim kuran ofis çalışanları
  • asistanlar
  • satış/müşteri ilişkileri personeli
  • idari kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Yoğun yazışma yapan, çok sayıda kişiyle iletişim kuran ofis çalışanları, asistanlar, satış ve müşteri ilişkileri personeli ile idari kullanıcılar için uygundur.
Kişi grubu ile dağıtım listesi aynı şey mi?
Evet. Outlook'ta Kişi Grubu, bir e-posta adres kümesini tek bir adla toplayan dağıtım listesidir; oluşturma ve toplu gönderim uygulamalı gösterilir.
Kişilerimi başka bir sisteme taşıyabilir miyim?
Evet. CSV ve vCard (.vcf) ile dışa aktararak başka bir Outlook'a, telefona veya e-posta sistemine taşıyabilirsiniz; alan eşleştirme de anlatılır.
GAL ile Kişiler klasörü arasındaki fark nedir?
GAL kurumun Exchange sunucusunda tutulan ortak adres listesidir; Kişiler klasörü ise sizin yerel kişilerinizdir. İkisi arasında kişi aktarımı da gösterilir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Contact Tools in Outlook for Windows Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıPreparing & Delivering Slideshows in PowerPoint Online Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Preparing & Delivering Slideshows in PowerPoint Online Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint for the web'de kurulum olmadan tarayıcıdan slayt hazırlama, gerçek zamanlı birlikte yazma, Tasarımcı ve tarayıcıdan sunum teslimi eğitimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPresenting Slideshows in Google Slides Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Presenting Slideshows in Google Slides Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Slides ile bulutta slayt hazırlama, Asıl Slayt, gerçek zamanlı işbirliği, animasyon ve Sunucu Görünümü ile tarayıcıdan sunum teslimi eğitimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPrinting, saving, & managing data in Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Printing, saving, & managing data in Outlook Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook'ta yazdırma stilleri, öğeleri MSG/PDF kaydetme, AutoArchive, PST/OST yönetimi, scanpst onarımı ve posta kutusu temizliği eğitimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPrisma Access SSE: Configuration and Deployment (PASSECD) Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Prisma Access SSE: Configuration and Deployment (PASSECD) Eğitimi

4 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Palo Alto Networks Prisma Access SSE yapılandırma ve dağıtım eğitimi: Mobil Kullanıcı, Uzak Ağ, ZTNA, SWG ve Strata Cloud Manager ile uygulamalı içerik.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıProofing documents in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Proofing documents in Word Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word proofing eğitimi: yazım ve dil bilgisi denetimi, Editör önerileri, Otomatik Düzelt, dil ayarları, Sesli Oku ve Erişilebilirlik Denetleyici ile hatasız belg

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn