CONFIGURING THE APP IN OUTLOOK MAIL WEB EĞİTİMİ

Web Outlook'u verimli posta akışına göre ayarlayın

Düzen ve temadan imza, kurallar ve otomatik yanıtlara, odaklanmış gelen kutusundan kategoriler ve takvim ayarlarına Outlook web posta yapılandırması.

Tarayıcıdaki Outlook (Outlook on the web) posta uygulamasını düzen ve temadan imza, kurallar ve otomatik yanıtlara, odaklanmış gelen kutusu ve takvim ayarlarına kadar yapılandırmayı öğreten başlangıç seviyesi eğitim.

2 gün Başlangıç Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Düzen, tema, imza, kurallar, otomatik yanıtlar, odaklanmış gelen kutusu, kategoriler ve takvim

Bu başlangıç seviyesi eğitim, tarayıcıda çalışan Outlook'un (Outlook on the web / OWA) posta uygulamasını baştan sona yapılandırmayı öğretir. Ayarlar dişlisi ve 'Tüm Outlook ayarlarını görüntüle' penceresinden posta düzeni (okuma bölmesi konumu, ileti listesi görünümü, yoğunluk), tema ve koyu mod ele alınır. Oluşturma ve yanıtlama ayarları (varsayılan yazı tipi, tümünü yanıtla davranışı, geri al süresi), e-posta imzası oluşturma ve yeni/yanıt iletilere atama işlenir. Kurallar (koşul-eylem), otomatik yanıtlar (işyeri dışında), engellenen/güvenli gönderenler, önemsiz posta ayarları, odaklanmış gelen kutusu ve kategoriler yapılandırılır. Takvim ayarları, çalışma saatleri, bildirim ve masaüstü uyarı seçenekleri ile uygulama tamamlanır. Katılımcı eğitim sonunda web Outlook'u kişisel iş akışına göre düzenleyebilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; düzen ve tema ayarlarından imza, kurallar, otomatik yanıtlar ve takvime ilerlersiniz.

Seviye

Başlangıç Seviye — Tarayıcıdaki Outlook (Outlook on the web) posta uygulamasının yapılandırılması: düzen ve tema, imza, kurallar, otomatik yanıtlar, odaklanmış gelen kutusu, kategoriler ve takvim ayarları.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi web Outlook hesaplarında ayarlar penceresindeki her bölümü, kural ve imza örnekleriyle uygulamalı yapılandırır.

Neden Bu Eğitim?

📥Düzenli Kutu

Kurallar ve odaklanmış gelen kutusuyla önemli iletileri gürültüden ayırırsınız.

✒️Profesyonel İmza

Otomatik atanan imzayla her iletide tutarlı ve kurumsal bir görünüm sağlarsınız.

🏖️İzinde Bile Hazır

Otomatik yanıtlarla işyeri dışında olduğunuzda gönderenleri bilgilendirirsiniz.

Anahtar Konular

outlook weboutlook on the webowa ayarlarıoutlook imzaoutlook kurallarotomatik yanıtodaklanmış gelen kutusuoutlook takvimoutlook düzene-posta yapılandırma
“İyi ayarlanmış bir gelen kutusu, gününüzü yönetmenin en sessiz yoludur.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
E-posta Hesabı

Outlook.com veya Microsoft 365 (iş/okul) posta hesabı gerekir.

2
Güncel Tarayıcı

Edge, Chrome veya benzeri güncel bir web tarayıcısı önerilir.

3
Temel E-posta

İleti gönderme/alma gibi temel e-posta kullanımı beklenir.

4
İnternet Bağlantısı

Tarayıcıda çalışma için kararlı bir internet bağlantısı gerekir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı web Outlook ayarlarına ulaşır, posta düzeni ve temayı ayarlar ve imzalar oluşturup atar.
Modül 1
Ayarlar Penceresi
  • Dişli simgesiyle hızlı ayarlar
  • 'Tüm Outlook ayarlarını görüntüle' penceresi
  • Posta, Takvim, Kişiler ayar sekmeleri
  • Arama ile ayar bulma
  • Hesap ve e-posta takma adları görüntüleme
  • Ayar değişikliklerini kaydetme
Modül 2
Posta Düzeni
  • Okuma bölmesini sağda/altta/kapalı
  • İleti listesi yoğunluğu ve önizleme metni
  • İletileri konuşmaya göre gruplama
  • Okununca otomatik işaretleme süresi
  • Gönderen resmi ve önizleme ayarı
  • Listeyi en yeni/en eski sıralama
Modül 3
Tema ve Görünüm
  • Tema (renk) seçimi
  • Koyu mod açma/kapatma
  • Yoğunluk (sıkışık/rahat) ayarı
  • Okuma bölmesi yazı boyutu
  • Masaüstü ve mobil görünüm farkı
  • Erişilebilirlik görünüm seçenekleri
Modül 4
E-posta İmzası
  • Yeni imza oluşturma ve adlandırma
  • İmzaya logo/görsel ve bağlantı ekleme
  • Yeni iletilere varsayılan imza atama
  • Yanıt/yönlendirmelere imza atama
  • Birden çok imza arasında geçiş
  • İmzayı HTML biçiminde düzenleme
Günün hedefiKatılımcı kurallar ve otomatik yanıtlar kurar, odaklanmış gelen kutusunu ve takvim ayarlarını yapılandırır.
Modül 1
Kurallar
  • Yeni kural oluşturma (koşul-eylem)
  • Gönderene/konuya göre klasöre taşıma
  • Kategori atama ve işaretleme eylemi
  • Kural sırası ve 'daha fazla kural çalıştırma'yı durdurma
  • Mevcut kuralı düzenleme/silme
  • İletiden hızlı kural oluşturma
Modül 2
Otomatik Yanıtlar
  • İşyeri dışında otomatik yanıt açma
  • Başlangıç ve bitiş zamanı belirleme
  • Kuruluş içi ve dışı ayrı mesaj
  • Takvimi bu süre için engelleme
  • Yalnızca kişilere yanıt verme seçeneği
  • Otomatik yanıtı kapatma
Modül 3
Gelen Kutusu Yönetimi
  • Odaklanmış gelen kutusunu açma/kapatma
  • Önemsiz (gereksiz) e-posta ayarları
  • Engellenen ve güvenli gönderenler
  • Kategoriler oluşturma ve renklendirme
  • Süpürme (sweep) ile toplu temizleme
  • Klasör ve favoriler düzeni
Modül 4
Takvim ve Bildirimler
  • Çalışma saatleri ve gün ayarı
  • Hafta başlangıç günü ve saat aralığı
  • Varsayılan toplantı süresi ve hatırlatma
  • Bildirim ve masaüstü uyarıları
  • Takvim paylaşımı ve izinleri
  • Toplantı daveti yanıt seçenekleri

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Ayarlara Hakimiyet

Web Outlook'un tüm ayarlar penceresinde hızlıca gezinebilirsiniz.

✅
Posta Düzeni

Okuma bölmesi, gruplama ve yoğunluk ayarlarıyla kutunuzu düzenleyebilirsiniz.

✅
Tema

Tema ve koyu modla görünümü kendinize göre ayarlayabilirsiniz.

✅
İmza

Birden çok imza oluşturup yeni ve yanıt iletilere atayabilirsiniz.

✅
Kurallar

Koşul-eylem kurallarıyla iletileri otomatik taşıyıp kategorilendirebilirsiniz.

✅
Otomatik Yanıt

İşyeri dışında otomatik yanıtları zaman aralığıyla yapılandırabilirsiniz.

✅
Odaklanmış Kutu

Odaklanmış gelen kutusu ve güvenli gönderenlerle önceliklendirme yapabilirsiniz.

✅
Takvim

Çalışma saatleri, hatırlatma ve bildirim ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Kurumsal veya kişisel e-postasını tarayıcıdaki Outlook ile yöneten; posta düzenini
  • imza
  • kural
  • otomatik yanıtlar gibi ayarları kendi iş akışına göre uyarlamak isteyen kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Kurumsal veya kişisel e-postasını tarayıcıdaki Outlook ile yöneten; posta düzenini, imza, kural ve otomatik yanıtlar gibi ayarları iş akışına göre uyarlamak isteyen kullanıcılar için uygundur.
Masaüstü Outlook gerekli mi?
Hayır. Eğitim tamamen tarayıcıdaki Outlook (Outlook on the web) üzerinde yapılır; masaüstü uygulama gerekmez.
Kurallar neler yapabilir?
Gönderen veya konuya göre iletileri klasöre taşıma, kategori atama, işaretleme gibi koşul-eylem otomasyonları kurabilirsiniz.
İmza oluşturmayı öğrenir miyim?
Evet. Birden çok imza oluşturma, logo/bağlantı ekleme ve yeni ile yanıt iletilere atama uygulamalı gösterilir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Configuring the App in Outlook Mail Web Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeBaşlangıç Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıStructuring your document in Google Docs Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Structuring your document in Google Docs Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Docs'ta paragraf stilleri, belge ana hattı, içindekiler, bölüm sonları, yorum ve öneri modu ile iş birliğine dayalı belge yapılandırmayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıTables, Fields & Entries in Access for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Tables, Fields & Entries in Access for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Access for Windows'ta tablo oluşturma, veri türleri, alan özellikleri, birincil anahtar, kayıt girişi, doğrulama, arama alanı ve içe/dışa aktarmayı uygulamalı ö

Detayları Gör →
Office UygulamalarıTagging, Sorting & Filtering Email in Outlook for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Tagging, Sorting & Filtering Email in Outlook for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook for Windows'ta renk kategorileri, bayraklar, sıralama/gruplama, arama sözdizimi, arama klasörleri ve otomatik kurallarla e-posta düzenlemeyi uygulamalı

Detayları Gör →
Office UygulamalarıTagging, sorting and filtering emails in Outlook Microsoft 365 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Tagging, sorting and filtering emails in Outlook Microsoft 365 Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook Microsoft 365'te kategoriler, Odaklanmış Gelen Kutusu, bayraklar, arama, arama klasörleri, bulut kuralları ve hızlı adımlarla e-posta yönetimini öğrenin

Detayları Gör →
Office UygulamalarıTakım İletişimini ClickUp ile Optimizasyon Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Takım İletişimini ClickUp ile Optimizasyon Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

ClickUp'ta çalışma alanı hiyerarşisi, görev yorumları, Chat, Docs, otomasyon, bildirim yönetimi ve entegrasyonlarla takım iletişimini optimize etmeyi öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn