Outlook Web Takvim Araçları Eğitimi

Eğitim Hakkında

OWA takvim görünümleri, toplantı daveti, Planlama Yardımcısı, paylaşım ve delegasyon

Bu eğitim, tarayıcı üzerinden kullanılan Outlook (Outlook on the web / OWA) takvimini verimli kullanmayı öğretir. Takvim görünümleri (gün, çalışma haftası, hafta, ay, bölünmüş görünüm), etkinlik ve toplantı oluşturma, tekrarlayan seri kurma ve anımsatıcı ayarlarıyla başlar. Toplantı davetlerinde zorunlu/isteğe bağlı katılımcı ekleme, Planlama Yardımcısı (Scheduling Assistant) ile uygunluk görme, oda ve kaynak rezervasyonu işlenir. Kategoriler, renk kodlama, çalışma saatleri ve saat dilimi ayarları ile düzen kurulur. İkinci günde takvim paylaşımı, izin düzeyleri, delege (temsilci) atama, başka takvimi yan yana ve üst üste (overlay) görüntüleme, Teams toplantısı ekleme ve .ics dosyalarıyla içe/dışa aktarma ele alınır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; ilk gün takvim temelleri ve toplantı planlama, ikinci gün paylaşım, delegasyon ve entegrasyonlar işlenir.

Seviye

Temel Seviye — Outlook web (OWA) takvimi: etkinlik ve toplantı oluşturma, çoklu takvim yönetimi, paylaşım/delegasyon ve Teams ile zamanlama planlama asistanının uçtan uca ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi Outlook web hesaplarında örnek etkinlik serileri, toplantı davetleri ve paylaşım senaryolarını adım adım kurarak uygulamalı pekiştirir.

Neden Bu Eğitim?

📅Hızlı Planlama

Planlama Yardımcısı ile katılımcıların uygunluğunu görüp ilk denemede çakışmasız toplantı kurarsınız.

🤝Düzenli Paylaşım

Takviminizi doğru izin düzeyiyle paylaşır, temsilciye yönetim yetkisi vererek koordinasyonu kolaylaştırırsınız.

💻Her Yerden Erişim

Kurulum gerektirmeyen tarayıcı arayüzüyle takviminize her cihazdan aynı deneyimle erişirsiniz.

Anahtar Konular

outlook web takvimowa takvim eğitimiplanlama yardımcısıoutlook toplantı davetitakvim paylaşımıoutlook delegeteams toplantısıtakvim yönetimimicrosoft 365 takvimics içe aktarma

“İyi yönetilen bir takvim, zamanı değil önceliklerinizi kontrol etmenizi sağlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365 Hesabı

Takvime erişebilen etkin bir Microsoft 365 / Exchange Online hesabı gereklidir.

2

Güncel Tarayıcı

Edge, Chrome veya Firefox gibi güncel bir web tarayıcısı yeterlidir; kurulum gerekmez.

3

Temel E-posta Kullanımı

E-posta gönderme ve alma gibi temel Outlook deneyimi faydalıdır.

4

İnternet Bağlantısı

Takvim ve Teams entegrasyonu için kesintisiz internet bağlantısı gerekir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı OWA takvim görünümlerini kullanır, etkinlik ve toplantı oluşturur, tekrar serisi kurar ve Planlama Yardımcısı ile çakışmasız zamanlama yapar.

Modül 1

Takvim Arayüzü ve Görünümler

Gün, çalışma haftası, hafta ve ay görünümleri
Bölünmüş görünüm ve birden çok takvimi yan yana açma
Bugün'e dönme, tarih gezinimi ve mini takvim
Çalışma saatleri ve çalışma günlerini ayarlama
Saat dilimi ve ikinci saat dilimi gösterimi
Kategori renkleri ve hafta sonu gösterme ayarı

Modül 2

Etkinlik ve Anımsatıcı Oluşturma

Hızlı etkinlik ekleme ve ayrıntılı form açma
Başlık, konum ve 'tüm gün' etkinliği
Tekrarlayan seri: günlük, haftalık, aylık kurallar
Anımsatıcı süresini ayarlama ve ikinci anımsatıcı
Durum (meşgul, uygun, geçici, ofis dışı) ayarı
Kategori atama ve renk kodlama

Modül 3

Toplantı Daveti Oluşturma

Zorunlu ve isteğe bağlı katılımcı ekleme
Davet metni, gündem ve ek dosya ekleme
Çevrimiçi (Teams) toplantı seçeneğini açma
Yanıt isteme ve iletme izinlerini yönetme
Daveti güncelleme ve yalnızca değişikliği gönderme
Toplantıyı iptal etme ve bilgilendirme

Modül 4

Planlama Yardımcısı ve Kaynaklar

Scheduling Assistant ile katılımcı uygunluğu
Önerilen uygun zaman aralıklarını seçme
Toplantı odası ve kaynak (ekipman) rezervasyonu
Çakışmaları ve 'bilgi yok' durumlarını okuma
Katılımcı yanıtlarını (kabul/ret/geçici) izleme
Toplantı salonu bulucu ve kapasite filtreleme

Günün hedefiKatılımcı takvimini uygun izinle paylaşır, temsilci atar, başka takvimleri birlikte görüntüler ve Teams ile .ics entegrasyonlarını kullanır.

Modül 1

Takvim Paylaşımı

Takvimi kişi veya ekiple paylaşma akışı
Paylaşım davetini gönderme ve kabul etme
Kuruluş dışı kullanıcıyla sınırlı paylaşım
Paylaşılan takvimi ekleme ve kaldırma
Yayımlanan takvim bağlantısı (HTML/ICS) üretme
Paylaşımı geri alma ve erişimi durdurma

Modül 2

İzin Düzeyleri

Yalnızca uygunluk (serbest/meşgul) paylaşımı
Başlık ve konum düzeyinde paylaşım
Tüm ayrıntıları görme izni
Düzenleyebilir (editor) yetkisi
Temsilci (delegate) ile editör farkı
İzinleri kişi bazında gözden geçirme

Modül 3

Temsilci (Delege) Yönetimi

Temsilci atama ve yetki kapsamı belirleme
Temsilci adına toplantı daveti gönderme
Özel (private) öğeleri temsilciden gizleme
Toplantı yanıtlarının temsilciye yönlendirilmesi
Birden çok temsilci ve öncelik yönetimi
Temsilci yetkisini kaldırma

Modül 4

Teams Entegrasyonu ve Dışa Aktarma

Toplantıya Teams bağlantısı ekleme ve katılma
Takvim öğelerini overlay (üst üste) görüntüleme
Etkinliği .ics olarak kaydetme ve paylaşma
Dış .ics davetini takvime içe aktarma
E-postadaki toplantıyı takvime ekleme
Mobil ve masaüstü Outlook ile eşitlenme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Görünüm Yönetimi

Gün/hafta/ay ve bölünmüş görünümlerle takviminizi ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.

✅

Etkinlik Serileri

Tekrarlayan etkinlik serilerini ve anımsatıcıları doğru kurallarla oluşturabilirsiniz.

✅

Toplantı Daveti

Katılımcı, oda ve kaynak ekleyerek eksiksiz toplantı davetleri gönderebilirsiniz.

✅

Planlama Yardımcısı

Scheduling Assistant ile uygunluğu görüp çakışmasız toplantı zamanı seçebilirsiniz.

✅

Takvim Paylaşımı

Takviminizi doğru izin düzeyiyle iç ve dış kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

✅

Delegasyon

Temsilci atayarak adınıza toplantı yönetimini yetkilendirebilirsiniz.

✅

Teams Toplantısı

Takvimden doğrudan Teams çevrimiçi toplantıları oluşturup yönetebilirsiniz.

✅

İçe/Dışa Aktarma

.ics dosyalarıyla takvim öğelerini içe ve dışa aktarabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Kurumsal e-postasını tarayıcıdan kullanan ofis çalışanları
yöneticiler
asistanlar
ekip koordinatörleri; toplantı planlama ve takvim paylaşımını düzenli yürütmek isteyen herkes için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Kurumsal e-postasını tarayıcıdan kullanan ofis çalışanları, yöneticiler, asistanlar ve toplantı koordinasyonunu düzenli yürütmek isteyen ekip üyeleri için uygundur.

Masaüstü Outlook kurulumu gerekli mi?

Hayır. Eğitim tamamen tarayıcı üzerinden Outlook on the web (OWA) ile yürütülür; güncel bir tarayıcı yeterlidir.

Planlama Yardımcısı ne işe yarar?

Katılımcıların serbest/meşgul durumunu gösterir, önerilen uygun zaman aralıklarını sunar ve oda/kaynak rezervasyonunu kolaylaştırır.

Takvimimi başkasıyla paylaşabilir miyim?

Evet. Yalnızca uygunluktan tüm ayrıntılara ve düzenleme iznine kadar farklı düzeylerde paylaşım ile temsilci atama uygulamalı işlenir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

CALENDAR TOOLS IN OUTLOOK MAIL WEB EĞİTİMİ