CALENDAR TOOLS IN OUTLOOK FOR WINDOWS EĞİTİMİ

Takvimini toplantı kaosundan kurtar

Outlook for Windows'ta randevu ve toplantı oluşturma, Scheduling Assistant, Teams toplantısı, tekrarlama, kategoriler, takvim paylaşımı ve delege yetkisi.

Outlook for Windows takvim eğitimi: randevu/olay/toplantı farkı, davet ve yanıt izleme, Scheduling Assistant ve Room Finder, Teams toplantısı, tekrarlama ve istisna, kategoriler, Gün/Hafta/Ay ve overlay görünümleri, paylaşım ve delege yetkisi.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Masaüstü Outlook'ta takvim ve toplantı yönetimi

Bu eğitim, masaüstü Outlook for Windows takvim araçlarını baştan sona öğretir. Randevu (Appointment), olay (Event) ve toplantı (Meeting) farkı, toplantı daveti gönderme ve yanıt izleme (Tracking), Scheduling Assistant ile katılımcıların uygun saatini bulma, Room Finder ile toplantı odası ayırma, Teams çevrimiçi toplantı ekleme, tekrarlayan (recurring) seri kurma ve istisnalar, hatırlatmalar, meşguliyet durumu (Free/Busy), renkli kategoriler, Gün/Hafta/Ay ve Zamanlama (Schedule) görünümleri, birden çok takvimi üst üste bindirme (overlay), takvim paylaşımı, yayımlama ve delege (delegate) yetkilendirmesi uygulamalı işlenir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; gerçek bir haftalık takvim üzerinde toplantı ve paylaşım kurgusu uygulanır.

Seviye

Temel Seviye — Masaüstü Outlook for Windows'ta takvim, randevu, toplantı planlama, kategoriler ve takvim paylaşımı.

Öğrenme Metodu

Masaüstü Outlook takviminde toplantı daveti, Scheduling Assistant ve paylaşım kurarak canlı uygulama.

Neden Bu Eğitim?

🗓️Çakışmasız Plan

Scheduling Assistant ile herkesin uygun olduğu saati tek bakışta bulursunuz.

🔁Seri Toplantı

Tekrarlayan seriler ve istisnalarla düzenli toplantıları zahmetsiz yönetirsiniz.

🤝Delege Yetkisi

Takviminizi paylaşıp asistanınıza delege yetkisiyle yönettirirsiniz.

Anahtar Konular

outlook takvimoutlook for windowstoplantı planlamascheduling assistantteams toplantısıtakvim paylaşımıdelege yetkisitekrarlayan toplantıroom finderoutlook randevu
“İyi yönetilen bir takvim, zamanınızı başkalarının değil sizin yönettiğinizin kanıtıdır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Outlook Masaüstü

Windows'ta kurulu Outlook (Microsoft 365/2019 ve üzeri) gerekir.

2
Exchange/M365

Toplantı izleme ve paylaşım için Exchange veya M365 hesabı önerilir.

3
Teams (opsiyonel)

Çevrimiçi toplantı modülü için Teams kurulu olması faydalıdır.

4
Temel Bilgi

Outlook'ta e-posta kullanımına aşinalık beklenir; ileri bilgi gerekmez.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, randevu ve toplantıları doğru biçimde kurar ve uygun saati Scheduling Assistant ile bulur.
Modül 1
Randevu ve Olay
  • Randevu (Appointment) oluşturma
  • Tüm gün olayı (Event) tanımlama
  • Konu, yer ve süre girme
  • Meşguliyet durumu (Free/Busy) ayarı
  • Hatırlatma (reminder) süresi seçme
  • Hızlı randevuyu takvime sürükleme
Modül 2
Toplantı Daveti
  • Toplantı (Meeting) daveti oluşturma
  • Gerekli ve isteğe bağlı katılımcı ekleme
  • Daveti gönderme ve güncelleme
  • Yanıt izleme (Tracking) görünümü
  • Katılımcıya yeniden davet/iptal
  • Toplantı notu ve gündem ekleme
Modül 3
Scheduling Assistant
  • Katılımcıların Free/Busy durumunu görme
  • Önerilen uygun saat aralıklarını kullanma
  • Room Finder ile toplantı odası ayırma
  • Çakışmaları görsel olarak giderme
  • Zaman dilimi (time zone) yönetimi
  • Kaynak (projeksiyon vb.) takvimi ekleme
Modül 4
Teams Toplantısı
  • Davete Teams çevrimiçi toplantı ekleme
  • Katılım bağlantısı ve arama bilgisi
  • Çevrimiçi/yüz yüze karma toplantı
  • Toplantı seçeneklerini ayarlama
  • Varsayılan olarak Teams ekleme ayarı
  • Bağlantıyı davette paylaşma
Günün hedefiKatılımcı, tekrarlayan serileri yönetir, takvimi kategorilerle düzenler ve güvenle paylaşır.
Modül 1
Tekrarlama ve İstisna
  • Tekrarlayan (recurring) seri kurma
  • Günlük/haftalık/aylık tekrar deseni
  • Bitiş tarihi veya tekrar sayısı
  • Tek bir olayı seriden ayırma (istisna)
  • Seriyi toplu güncelleme/iptal
  • Tatil ve resmi günleri ekleme
Modül 2
Kategori ve Düzen
  • Renkli kategorilerle etkinlik etiketleme
  • Kategori adlarını kuruma uyarlama
  • Koşullu biçimlendirmeyle renklendirme
  • Özel ve iş etkinliklerini ayırma
  • Etkinlik önem ve özel işaretleri
  • Takvim öğelerini aramayla bulma
Modül 3
Takvim Görünümleri
  • Gün/Hafta/Ay görünümleri arası geçiş
  • Zamanlama (Schedule) görünümü
  • Birden çok takvimi yan yana açma
  • Takvimleri üst üste bindirme (overlay)
  • Çalışma saatleri ve iş haftası ayarı
  • Görünümü yazdırma ve dışa aktarma
Modül 4
Paylaşım ve Delege
  • Takvimi e-postayla paylaşma
  • Paylaşım izin düzeyini seçme
  • Takvimi web'de yayımlama
  • Delege (delegate) yetkisi verme
  • Delegenin adına toplantı yönetmesi
  • İzinleri gözden geçirme ve kaldırma

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Doğru Öğe

Randevu, olay ve toplantıyı amacına uygun biçimde oluşturursunuz.

✅
Davet Yönetimi

Toplantı davetini gönderir ve katılım yanıtlarını izlersiniz.

✅
Uygun Saat

Scheduling Assistant ile çakışmasız ortak saati bulursunuz.

✅
Teams Toplantısı

Davete Teams çevrimiçi toplantısını kolayca eklersiniz.

✅
Seri Yönetimi

Tekrarlayan serileri ve istisnaları zahmetsiz yönetirsiniz.

✅
Kategori Düzeni

Renkli kategorilerle takvimi görsel olarak düzenlersiniz.

✅
Görünüm Hâkimiyeti

Gün/Hafta/Ay ve overlay görünümleriyle takvimi okursunuz.

✅
Paylaşım ve Delege

Takvimi paylaşır ve delege yetkisiyle yönettirirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Yoğun toplantı trafiği olan yöneticiler
  • asistanlar
  • ekip liderleri
  • masaüstü Outlook kullanan ofis personeli için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Yoğun toplantı trafiği olan yöneticiler, asistanlar, ekip liderleri ve masaüstü Outlook kullanan ofis personeli için uygundur.
Web Outlook'tan farkı nedir?
Eğitim masaüstü Outlook for Windows arayüzüne odaklanır; Scheduling Assistant, overlay ve delege gibi araçlar bu sürümde daha kapsamlıdır.
Teams toplantısı ekleme var mı?
Evet; davete Teams çevrimiçi toplantısı ekleme, katılım bağlantısı ve toplantı seçenekleri uygulamalı işlenir.
Takvimimi başkasına yönettirebilir miyim?
Evet; takvim paylaşımı ve delege (delegate) yetkisiyle asistanınızın adınıza toplantı yönetmesi anlatılır.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım koşullarını sağlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Calendar Tools in Outlook for Windows Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıPowerPoint - Elevate Your Presentation with Data & Charts Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Elevate Your Presentation with Data & Charts Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'te doğru grafik seçimi, Excel veri bağlama, tablo ve SmartArt tasarımı, infografik ve veri hikâyeleştirme ile ikna edici, görsel sunumlar hazırlayın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint - Format & Design Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Format & Design Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'te tipografi, renk uyumu, hizalama ve ızgara, görsel düzenleme, Designer ve tasarım ilkeleriyle temiz, profesyonel ve tutarlı slaytlar hazırlayın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint - Master Your Templates Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Master Your Templates Eğitimi

2 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint Slide Master, özel düzenler, yer tutucular, tema renk ve yazı tipi setleri ile .potx kurumsal şablon üretimi, dağıtımı ve bakımını öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint - Part 1 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Part 1 Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'e giriş: şerit arayüzü, slayt düzenleri, yer tutucular, metin biçimlendirme ve hazır temalarla ilk sununuzu uygulamalı oluşturun.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint - Part 2 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Part 2 Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SmartArt, grafik ve tablolar, slayt geçişleri, animasyonlar, Morph ve medya ekleme ile slaytlarınızı görselleştirip canlandırmayı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn