AUTOMATING EMAIL MERGES USING MICROSOFT WORD EĞİTİMİ

Tek belgeden binlerce kişiselleştirilmiş e-posta

Word Mail Merge ile Excel/Outlook verisinden kişiselleştirilmiş toplu e-posta, mektup, zarf ve etiketleri otomatik üretin.

Word Adres Mektup Birleştirme ile veri kaynağı hazırlama, merge field ve kurallarla kişiselleştirme, önizleme-hata ayıklama ve e-posta, mektup, etiket, zarf, dizin çıktılarını kapsayan uygulamalı toplu iletişim eğitimi.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Adres Mektup Birleştirme sihirbazı, birleştirme alanları, kurallar ve toplu e-posta gönderimi

Bu eğitim, Word'de Adres Mektup Birleştirme (Mail Merge) özelliğiyle kişiselleştirilmiş toplu iletişim üretmeyi kapsar. Veri kaynağı hazırlama (Excel, Outlook kişileri, Access), Mailings sekmesindeki adım adım sihirbaz, birleştirme alanları (merge field) ekleme, adres bloğu ve selamlama satırı oluşturmayı işler. If...Then...Else, Fill-in, Ask gibi alan kurallarıyla koşullu içerik; sonuçları önizleme ve hata ayıklama; sonucu belgeye, yazıcıya veya Outlook üzerinden toplu e-postaya aktarma; etiket, zarf ve dizin (directory) senaryoları uygulamalı olarak öğretilir.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; gerçek bir alıcı listesiyle mektup, e-posta ve etiket birleştirme görevleri uygulanır.

Seviye

Orta Seviye — Microsoft Word Adres Mektup Birleştirme (Mail Merge) ile kişiselleştirilmiş toplu e-posta, mektup, etiket ve dizin üretimi.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar örnek bir Excel alıcı listesiyle kendi Word belgelerinde mektup, e-posta ve etiket birleştirmelerini uçtan uca oluşturur.

Neden Bu Eğitim?

✉️Kişiselleştirme

Her alıcının adına ve verisine göre özelleşen tek tip iletiler üretirsiniz.

⏱️Toplu Verim

Binlerce mektup veya e-postayı dakikalar içinde tek belgeden hazırlarsınız.

🧠Koşullu İçerik

Alan kurallarıyla alıcıya göre değişen metin ve içerik eklersiniz.

Anahtar Konular

Word mail mergeadres mektup birleştirmetoplu e-posta Wordbirleştirme alanlarıIf Then Else Wordetiket birleştirmeWord Excel birleştirmekişiselleştirilmiş mektupmailings sekmesiWord zarf etiket
“Doğru kurulmuş bir birleştirme, binlerce kişiye tek tek yazılmış gibi hissettirir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Word Kurulumu

Microsoft 365 veya Word 2019/2021 masaüstü sürümü kurulu olmalıdır.

2
Temel Excel

Alıcı listesi hazırlamak için temel Excel sütun/satır düzeni bilgisi önerilir.

3
Örnek Liste

Ad, soyad, e-posta ve adres içeren örnek bir alıcı tablosu bulunması faydalıdır.

4
Outlook (E-posta)

Toplu e-posta birleştirme için yapılandırılmış bir Outlook hesabı gereklidir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı birleştirme belgesi türünü seçebilir, farklı veri kaynaklarını bağlayabilir ve alıcı listesini düzenleyebilir.
Modül 1
Mail Merge'e Giriş
  • Mailings sekmesi ve Start Mail Merge menüsü
  • Letters, E-mail, Envelopes, Labels, Directory belge türleri
  • Ana belge (main document) ile veri kaynağı ilişkisi
  • Step-by-Step Mail Merge Wizard genel akışı
  • Birleştirme alanlarının çift <<>> gösterimi
  • Birleştirmenin nasıl bir belgeye genişlediğini kavrama
Modül 2
Veri Kaynağı Seçimi
  • Use an Existing List ile Excel çalışma kitabı bağlama
  • Select from Outlook Contacts ile kişi seçme
  • Type a New List ile Word içi liste oluşturma
  • Access veritabanı ve CSV bağlama
  • İlk satır başlık kontrolü ve sütun eşleştirme (Match Fields)
  • Bağlantı sorunlarını (DDE/OLEDB) giderme
Modül 3
Alıcı Listesi Düzenleme
  • Edit Recipient List ile satırları onay/ret işaretleme
  • Filter ile belirli ölçüte uyan alıcıları seçme
  • Sort ile listeyi sıralama
  • Find Duplicates ile yinelenen kayıtları ayıklama
  • Find Recipient ile kayıt arama
  • Boş/eksik alanlı kayıtları tespit etme
Modül 4
Veri Temizliği
  • Excel'de sayı/tarih biçimlerinin birleştirmedeki görünümü
  • Posta kodu ve telefon alanlarının metin olarak korunması
  • Türkçe karakter ve kodlama sorunlarını önleme
  • Ad-soyad ayrımı ve selamlama için sütun düzeni
  • Boş hücrelerin koşullu alanlarla ele alınması
  • Kaynak güncellenince belgeyi yeniden bağlama
Günün hedefiKatılımcı birleştirme alanları ve kurallar ekleyerek koşullu, kişiselleştirilmiş içerik oluşturabilir ve sonucu önizleyip doğrulayabilir.
Modül 1
Birleştirme Alanları
  • Insert Merge Field ile tekil alan ekleme
  • Address Block ile biçimlendirilmiş adres ekleme
  • Greeting Line ile kişiye özel selamlama
  • Match Fields ile adres bloğu alanlarını eşleme
  • Alan kodlarını Alt+F9 ile görüntüleme
  • Alan biçimini (\* Upper, \# format) switch'lerle ayarlama
Modül 2
Alan Kuralları (Rules)
  • If...Then...Else ile koşullu metin ekleme
  • Fill-in ile birleştirme sırasında elle giriş isteme
  • Ask ve Set Bookmark ile değişken tanımlama
  • Merge Record # ve Merge Sequence # alanları
  • Next Record ile tek sayfada birden çok kayıt (dizin/etiket)
  • Skip Record If ile koşula uyan kaydı atlama
Modül 3
Önizleme ve Doğrulama
  • Preview Results ile gerçek verilerle görünümü açma
  • Kayıtlar arasında ileri/geri gezinme
  • Find Recipient ile belirli alıcıyı önizleme
  • Check for Errors ile birleştirme hatalarını tarama
  • Eksik veya yanlış eşlenmiş alanları düzeltme
  • Biçimlendirme taşmalarını (uzun ad/adres) kontrol etme
Modül 4
Kişiselleştirme Senaryoları
  • Üyelik durumuna göre farklı paragraf gösterme
  • Tutar/tarih alanlarını yerel biçimde sunma
  • Cinsiyete göre selamlama (Sayın Bay/Bayan) kurma
  • Koşullu ek metin (ödeme gecikmesi uyarısı) ekleme
  • Birden çok kaynaktan alan birleştirme mantığı
  • QR/barkod alanları için hazır alanları kullanma
Günün hedefiKatılımcı birleştirme sonucunu belgeye, yazıcıya veya Outlook'a aktarabilir ve etiket, zarf, dizin çıktıları üretebilir.
Modül 1
Toplu E-posta Birleştirme
  • Finish & Merge > Send Email Messages seçeneği
  • To alanına e-posta sütununu eşleme ve konu belirleme
  • HTML, düz metin ve ek olarak gönderme biçimleri
  • Outlook üzerinden gönderimin Giden Kutusu davranışı
  • Gönderim öncesi test alıcısıyla deneme
  • Toplu gönderimde spam/limit riskini yönetme
Modül 2
Belge ve Yazıcı Çıktısı
  • Edit Individual Documents ile birleştirilmiş tek belge üretme
  • Belirli kayıt aralığını (From-To) birleştirme
  • Print Documents ile doğrudan yazıcıya gönderme
  • Üretilen belgeyi PDF'e dışa aktarma
  • Her kaydı ayrı dosyaya bölme yöntemi
  • Çıktıyı arşivleme ve yeniden kullanma
Modül 3
Etiket ve Zarf
  • Labels ile etiket markası/ürün numarası seçme (Avery vb.)
  • Update Labels ile alanları tüm etiketlere yayma
  • Zarf boyutu ve gönderen/alıcı yerleşimi ayarlama
  • Posta kodu ve adres bloğu hizalama
  • Tek sayfaya çok kayıtlı etiket yerleşimi
  • Yazdırma öncesi hizalama testi
Modül 4
Dizin ve İleri Otomasyon
  • Directory türüyle tek belgede kayıt listesi/katalog üretme
  • Next Record ile ardışık kayıtları tabloya dizme
  • Grup başlıklı kataloglar oluşturma
  • Birleştirmeyi şablonlaştırıp tekrar kullanma
  • Alan kodlarıyla dinamik tarih/numara ekleme
  • Sık yapılan birleştirmeyi standart iş akışına bağlama

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Veri Bağlama

Excel, Outlook ve Access kaynaklarını birleştirme belgesine bağlarsınız.

✅
Alan Ekleme

Merge field, adres bloğu ve selamlama ile belgeyi kişiselleştirirsiniz.

✅
Koşullu İçerik

If...Then...Else ve Fill-in kurallarıyla alıcıya özel metin kurarsınız.

✅
Liste Yönetimi

Alıcı listesini filtreler, sıralar ve yinelenenleri ayıklarsınız.

✅
E-posta Gönderimi

Outlook üzerinden kişiselleştirilmiş toplu e-posta gönderirsiniz.

✅
Etiket ve Zarf

Avery etiketleri ve zarfları hizalı biçimde toplu üretirsiniz.

✅
Hata Ayıklama

Check for Errors ve önizlemeyle birleştirme sorunlarını çözersiniz.

✅
Dizin Üretimi

Directory türüyle katalog ve liste belgeleri oluşturursunuz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Toplu yazışma
  • bülten
  • davetiye ve bildirim gönderen idari personel
  • pazarlama ekipleri
  • kurumsal iletişim çalışanları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Toplu yazışma, bülten, davetiye ve bildirim gönderen idari personel, pazarlama ekipleri ve kurumsal iletişim çalışanları için uygundur.
Hangi veri kaynaklarıyla çalışılır?
Excel, Outlook kişileri, Access ve CSV gibi kaynaklar bağlanabilir; eğitimde Excel ve Outlook üzerinde uygulanır.
Toplu e-posta için ne gerekir?
E-posta birleştirmesi Outlook üzerinden yapılır; yapılandırılmış bir Outlook hesabı ve e-posta sütunu içeren liste gereklidir.
Koşullu içerik nasıl eklenir?
If...Then...Else, Fill-in ve Skip Record If gibi alan kurallarıyla alıcıya göre değişen metin ve içerik eklenir.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Automating Email Merges Using Microsoft Word Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıCreating your first site in Power Pages Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating your first site in Power Pages Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Power Pages eğitimi: Dataverse tabanlı site kurma, tasarım stüdyosu, formlar, listeler, tablo izinleri, kimlik doğrulama ve yayınlamayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating, Joining & Managing Meetings in Zoom Desktop Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating, Joining & Managing Meetings in Zoom Desktop Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Zoom masaüstünde toplantı oluşturma, zamanlama, katılma, ekran paylaşımı, bekleme odası, breakout room, host kontrolleri ve kayıt alma uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating, Opening & Saving Documents in Word for iPhone Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating, Opening & Saving Documents in Word for iPhone Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word for iPhone'da şablondan belge oluşturma, OneDrive ve iCloud'dan açma, AutoSave, farklı kaydet, PDF dışa aktarma ve paylaşımı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating, Opening & Saving Documents in Word for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating, Opening & Saving Documents in Word for Windows Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word for Windows'ta şablonla belge oluşturma, Backstage'den açma, Save As, .docx ve PDF biçimleri, AutoRecover ile kurtarmayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating, Opening & Saving Documents in Word iPad Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating, Opening & Saving Documents in Word iPad Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word for iPad'de şablonla belge oluşturma, Files ve OneDrive'dan açma, Apple Pencil, AutoSave, Split View ve PDF paylaşımı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn