ARCHIVING & EXTERNAL ACCESS EĞİTİMİ

Postanızı arşivleyin, dışarıyla güvenle paylaşın

Exchange Online arşivleme, saklama ilkeleri, PST yönetimi ve misafir/dış erişim paylaşımını uçtan uca yapılandırın.

Exchange/Microsoft 365 posta arşivleme, saklama ilkeleri, hold, PST yönetimi ile misafir kullanıcı, SharePoint/OneDrive ve Teams dış paylaşımını koşullu erişimle güvenli kılmayı kapsayan uygulamalı yönetim eğitimi.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

In-Place Archive, retention policy, PST içe/dışa aktarma ve dış paylaşım denetimleri

Bu eğitim, kurumsal posta ve belgelerin arşivlenmesi ile kuruluş dışı kişilere erişim verilmesini kapsar. Exchange Online In-Place Archive (çevrimiçi arşiv) ve Auto-Expanding Archive, saklama (retention) etiketleri ve ilkeleri, litigation/in-place hold, PST içe/dışa aktarma ve otomatik arşivleme konularını işler. İkinci eksende Microsoft 365 dış erişim: misafir kullanıcı (guest) daveti, SharePoint/OneDrive dış paylaşım ayarları, Teams dış ve misafir erişimi, anonim paylaşım bağlantıları ve koşullu erişimle bu paylaşımların güvenli kılınması ele alınır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; yönetim merkezi ve PowerShell gösterimi ardından test kiracısında (tenant) uygulama yapılır.

Seviye

Orta Seviye — Exchange/Microsoft 365 posta arşivleme, saklama ilkeleri, çevrimdışı PST yönetimi ve dış katılımcılarla güvenli erişim/paylaşım yapılandırması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar test Microsoft 365 kiracısında arşiv, saklama ilkesi ve dış paylaşım senaryolarını Exchange admin center ve PowerShell ile birebir uygular.

Neden Bu Eğitim?

🗄️Düzenli Arşiv

Posta kutusu boyutunu kontrol eder, eski iletileri çevrimiçi arşive otomatik taşırsınız.

⚖️Uyumluluk

Saklama ilkeleri ve hold ile yasal ve düzenleyici gereksinimleri karşılarsınız.

🤝Güvenli Paylaşım

Dış kullanıcılara erişimi denetimli biçimde açıp veri sızıntısı riskini azaltırsınız.

Anahtar Konular

Exchange arşivlemeIn-Place Archiveretention policyPST yönetimilitigation holdMicrosoft 365 dış paylaşımmisafir kullanıcı B2BSharePoint external sharingTeams misafir erişimikoşullu erişim
“Veriyi saklamak kadar, kime açtığını bilmek de güvenliğin yarısıdır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Microsoft 365

Exchange Online içeren bir Microsoft 365 kiracısına yönetici erişimi gerekir.

2
Temel Yönetim

Microsoft 365 admin center ve posta kutusu kavramlarına aşinalık önerilir.

3
PowerShell

Exchange Online PowerShell modülüne temel aşinalık bazı görevlerde faydalıdır.

4
Test Hesapları

Uygulamalarda kullanmak için birkaç test posta kutusu ve dış e-posta adresi bulunması önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı çevrimiçi arşivi etkinleştirebilir, auto-expanding archive'ı yapılandırabilir ve PST içe/dışa aktarma işlemlerini yönetebilir.
Modül 1
In-Place Archive
  • Kullanıcı posta kutusu için çevrimiçi arşivi etkinleştirme
  • Enable-Mailbox -Archive PowerShell komutu
  • Birincil ve arşiv posta kutusu kota sınırlarını anlama
  • Arşivin Outlook ve OWA'da nasıl göründüğü
  • Toplu kullanıcı için arşiv açma
  • Arşiv durumu ve boyutunu raporlama
Modül 2
Auto-Expanding Archive
  • Otomatik genişleyen arşivi kiracı genelinde etkinleştirme
  • Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive komutu
  • Arşiv dolunca ek depolama otomatik eklenmesi
  • 100 GB üzeri senaryolarda davranış
  • Geri alınamaz olmasının yönetimsel etkileri
  • Kullanıcıya etkisi ve indeksleme süresi
Modül 3
Outlook Otomatik Arşivleme
  • Outlook AutoArchive ayarlarını klasör düzeyinde yapılandırma
  • Online archive'a taşıma ile yerel PST arşivi farkı
  • Eski öğeleri belirli aralıkta otomatik taşıma
  • Archive düğmesi ve varsayılan Archive klasörü
  • AutoArchive sıklığı ve silme davranışı
  • Kullanıcı tarafı ile sunucu ilkesi çakışmasını yönetme
Modül 4
PST İçe/Dışa Aktarma
  • Import/Export sihirbazıyla posta kutusunu PST'ye alma
  • Network Import ile toplu PST yükleme (Azure AzCopy)
  • PST yakalama ilkesi ve PST'siz ortama geçiş
  • New-MailboxImportRequest ile arşive PST aktarma
  • İçe aktarmada hedef klasör ve filtre belirleme
  • İçe/dışa aktarma işini izleme ve doğrulama
Günün hedefiKatılımcı saklama etiketleri ve ilkeleri oluşturabilir, posta kutularına hold uygulayabilir ve uyumluluk gereksinimlerini karşılayacak arşiv kuralları kurabilir.
Modül 1
Saklama Etiketleri (Retention Tags)
  • Default policy tag (DPT), RPT ve personal tag türleri
  • Etiketle öğeyi belirli süre sonra arşivleme/silme
  • Move to Archive ve Delete eylemlerini yapılandırma
  • Süre ve tetikleyici (teslim tarihi) belirleme
  • Kullanıcının personal tag seçebilmesi
  • Etiket adlandırma ve yerelleştirme
Modül 2
Saklama İlkeleri (MRM)
  • Retention policy oluşturup etiketleri bağlama
  • New-RetentionPolicy ve Set-Mailbox -RetentionPolicy
  • Managed Folder Assistant'ın ilke uygulaması
  • Posta kutularına ilke atama ve doğrulama
  • Modern (M365) retention ile MRM farkı
  • İlke çakışması ve öncelik sırası
Modül 3
Hold ve Koruma
  • Litigation Hold ile posta kutusunu dondurma
  • In-place/eDiscovery hold ile seçili içeriği koruma
  • Hold sırasında silmenin recoverable items'a gitmesi
  • Hold süresi ve süresiz koruma seçenekleri
  • Hold'un arşiv ve birincil kutuyu birlikte kapsaması
  • Hold'u kaldırma ve denetim izleri
Modül 4
Uyumluluk Merkezi
  • Microsoft Purview retention policy oluşturma
  • Adaptive scope ile hedef grupları dinamik belirleme
  • Retention label'ları Exchange/SharePoint'e yayma
  • Content search ile korunan içeriği bulma
  • Audit log ile arşiv ve silme olaylarını izleme
  • Raporlarla uyumluluk durumunu belgeleme
Günün hedefiKatılımcı misafir kullanıcıları davet edebilir, SharePoint/OneDrive ve Teams dış paylaşımını yapılandırabilir ve bu erişimleri koşullu erişimle güvenli kılabilir.
Modül 1
Misafir Kullanıcı Yönetimi (B2B)
  • Entra ID B2B ile dış kullanıcı daveti gönderme
  • Misafir kullanıcı davet akışı ve redemption süreci
  • External collaboration settings ile davet yetkisini sınırlama
  • İzin verilen/engellenen etki alanları (allow/deny list)
  • Misafir kullanıcı yaşam döngüsü ve access review
  • Misafir hesapları düzenli temizleme
Modül 2
SharePoint ve OneDrive Dış Paylaşım
  • Kiracı düzeyinde external sharing seviyesini belirleme
  • Anyone, New/existing guests ve Only people in org seçimi
  • Site düzeyinde paylaşımı kiracı ayarından daha katı yapma
  • Anonim bağlantı süre sınırı ve izin (görüntüle/düzenle)
  • Sensitivity label ile paylaşımı kısıtlama
  • Paylaşım raporları ve dış erişim denetimi
Modül 3
Teams Dış ve Misafir Erişimi
  • External access (federation) ile dış kuruluşlarla sohbet
  • Guest access ile dış kişiyi ekibe üye alma
  • İzin verilen etki alanlarını Teams admin'de yönetme
  • Misafirin kanal, dosya ve toplantı yetkileri
  • Shared channels (Teams Connect) ile B2B direct connect
  • Misafir erişimini gözden geçirme ve kaldırma
Modül 4
Koşullu Erişim ve Koruma
  • Misafirler için ayrı koşullu erişim ilkesi oluşturma
  • MFA'yı dış kullanıcılara zorunlu kılma
  • Cihaz uyumu ve oturum denetimleriyle erişim sınırlama
  • Session control ile indirmeyi engelleme (sadece görüntüleme)
  • DLP ilkeleriyle dışa paylaşımda hassas veriyi durdurma
  • Erişim ve paylaşım olaylarını audit log ile izleme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Arşiv Açma

In-Place ve auto-expanding arşivi doğru biçimde etkinleştirirsiniz.

✅
PST Yönetimi

PST içe/dışa aktarmayı güvenli ve izlenebilir şekilde yürütürsünüz.

✅
Saklama İlkeleri

Retention etiket ve ilkeleriyle otomatik arşivleme/silme kurarsınız.

✅
Hold

Litigation ve eDiscovery hold ile içeriği yasal olarak korursunuz.

✅
Misafir Yönetimi

B2B misafir kullanıcıları denetimli biçimde davet eder ve yönetirsiniz.

✅
Dış Paylaşım

SharePoint, OneDrive ve Teams dış paylaşımını güvenle yapılandırırsınız.

✅
Koşullu Erişim

Dış erişimi MFA ve oturum denetimleriyle güvenli kılarsınız.

✅
Denetim

Audit log ve raporlarla arşiv ve paylaşım olaylarını izlersiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Exchange/Microsoft 365 ortamını yöneten BT yöneticileri
  • mesaj altyapısı uzmanları
  • kurumsal uyumluluk/arşivlemeden sorumlu ekipler için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Exchange/Microsoft 365 ortamını yöneten BT yöneticileri, mesaj altyapısı uzmanları ve uyumluluktan sorumlu ekipler için uygundur.
Hangi lisans gerekiyor?
Çevrimiçi arşiv ve gelişmiş saklama/hold özellikleri için uygun Exchange Online veya Microsoft 365 planı önerilir.
Auto-expanding archive geri alınabilir mi?
Hayır, etkinleştirildikten sonra kapatılamaz; eğitimde bu kararın yönetimsel etkileri ayrıca ele alınır.
Dış paylaşım nasıl güvenli hale getirilir?
Kiracı/site paylaşım seviyeleri, sensitivity label, MFA ve koşullu erişim ilkeleriyle dış erişim denetim altına alınır.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Archiving & External Access Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıWord - Fast and Advanced Production Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Word - Fast and Advanced Production Eğitimi

4 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word'de alanlar, posta birleştirme, içindekiler, çapraz başvuru, ana belge ve VBA makrolarıyla büyük ve tekrar eden belgeleri hızlı üretmeyi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıWord - Friendly Forms Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Word - Friendly Forms Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word'de içerik denetimleri, açılır liste, tarih seçici ve belge korumasıyla kullanıcı dostu, doldurulabilir ve veriye bağlanabilen formlar tasarlamayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıWord - Get Organized with Lists and Tables Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Word - Get Organized with Lists and Tables Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word'de madde işaretli, numaralı ve çok düzeyli listelerle; tablo oluşturma, biçimlendirme, sıralama ve =SUM gibi formüllerle bilgiyi düzenli sunmayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıWord - Get Your Docs Together Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Word - Get Your Docs Together Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word düzenleme eğitimi: şablonlar, temalar, stiller, anahat ve gezinti, yapı taşları ve gelişmiş bul-değiştir ile belgelerinizi düzenli ve yeniden kullanılabili

Detayları Gör →
Office UygulamalarıWord - Graphics, Pictures, and Shapes Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Word - Graphics, Pictures, and Shapes Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word görsel eğitimi: resim biçimlendirme, metin kaydırma, konumlandırma, şekiller, WordArt, SmartArt ve grafiklerle belgelerinize profesyonel görseller katın.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn