AR530 - SAP ARIBA PROCUREMENT: INVOICING EĞİTİMİ

SAP Ariba'da fatura ve mutabakat yönetimi

PO bazlı ve PO'suz fatura, reconciliation, istisna yönetimi, tolerans ve ödeme akışı

AR530 - SAP Ariba Procurement: Invoicing Eğitimi, SAP Ariba Invoice Management ile fatura süreçlerinin yürütülmesini öğretir. Program PO bazlı ve PO'suz fatura oluşturma, vergi ve ek maliyetlerle başlar; fatura mutabakatı (reconciliation), tolerans kuralları…

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

AR530 ile fatura girişinden mutabakat, istisna ve ödemeye uzanan Ariba Invoicing akışı

AR530 - SAP Ariba Procurement: Invoicing Eğitimi, SAP Ariba Invoice Management ile fatura süreçlerinin nasıl yürütüldüğünü öğretir. Katılımcılar PO bazlı ve PO'suz faturaları oluşturur, fatura mutabakatını (reconciliation) ve istisna yönetimini uygular. Tolerans kuralları, onay akışları, vergi ve ek maliyetler işlenir. SAP Business Network üzerinden tedarikçi faturalama, ERS ve ödeme süreçleriyle program tamamlanır. İçerik AR530 müfredatını temel alır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; fatura oluşturmadan mutabakat, istisna yönetimi, tolerans ve ödeme sürecine kadar uygulamalı ilerlenir.

Seviye

Orta Seviye — SAP Ariba'da PO ve PO'suz fatura, fatura mutabakatı, istisna yönetimi ve ödeme süreçleri

Öğrenme Metodu

Her konu bir Ariba test sitesi üzerinde, gerçek fatura, sipariş ve mal kabul senaryolarıyla adım adım uygulanarak gösterilir.

Neden Bu Eğitim?

🧾Faturayı otomatikleştirin

Manuel fatura işlemeyi azaltır, PO eşleştirme ve mutabakatla doğruluğu ve hızı birlikte yükseltirsiniz.

⚖️İstisnaları yönetin

Tolerans ve eşleştirme kurallarıyla fatura istisnalarını sistematik biçimde tespit eder ve çözersiniz.

🌐Business Network bağı

Tedarikçilerle SAP Business Network üzerinden elektronik faturalaşmayı kurar, hata ve gecikmeyi azaltırsınız.

Anahtar Konular

sap ariba eğitimiariba invoicing eğitimiar530 eğitimiariba fatura yönetimifatura mutabakatı eğitimisap ariba faturainvoice reconciliation eğitimisap business networkaccounts payable eğitimi
“Doğru fatura, doğru zamanda doğru ödeme demektir; Ariba Invoicing mutabakatı istisnayı kurala, kuralı akışa çevirir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Satın alma bilgisi

Sipariş, mal kabul ve fatura gibi temel procure-to-pay kavramlarına aşinalık konunun kavranmasını kolaylaştırır.

2
Ariba temeli

SAP Ariba arayüzü ve gezinme bilgisi faydalıdır; sipariş ve fatura kavramlarına giriş düzeyinde hakimiyet beklenir.

3
Muhasebe kavramı

Vergi, ödeme vadesi ve mutabakat gibi temel muhasebe ve AP kavramlarına dair bilgi öğrenmeyi destekler.

4
Test sitesi erişimi

Uygulamalar için bir SAP Ariba test veya eğitim sitesine erişim pratikleri tamamlamak açısından gereklidir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı Ariba Invoice Management modülünü tanır, PO bazlı ve PO'suz faturaları oluşturur, fatura kalemlerini düzenler ve fatura yaşam döngüsünü kavrar.
Modül 1
Ariba Invoice Management'a Giriş
  • Procure-to-pay sürecinde faturanın yeri
  • Invoice Management modülü ve temel gezinme
  • Fatura yaşam döngüsünün ana aşamaları
  • Fatura durumları: reconciling, approved, paid
  • Buying ile Invoicing ilişkisinin kurgusu
  • Rol ve yetkilerin fatura sürecindeki yeri
Modül 2
PO Bazlı Faturalar
  • Siparişe (PO) dayalı fatura oluşturma akışı
  • PO kalemlerinin faturaya kopyalanması (flip)
  • Kısmi ve çoklu faturalama senaryoları
  • Mal kabul (receipt) ile fatura ilişkisi
  • Üç yönlü eşleştirme (three-way match) mantığı
  • Faturanın PO kalan tutarına etkisi
Modül 3
PO'suz ve Sözleşme Faturaları
  • Non-PO (PO'suz) fatura oluşturma koşulları
  • Sözleşmeye dayalı fatura (contract invoice)
  • Hizmet faturası ve service sheet akışı
  • Masraf ve ek maliyet kalemlerinin girişi
  • Muhasebe (accounting) dağıtımının atanması
  • PO'suz faturada onay akışının önemi
Modül 4
Vergi, Ek Maliyet ve Kur
  • Vergi (tax) kodları ve hesaplama yöntemleri
  • Nakliye, işleme ve ek maliyet (charge) kalemleri
  • İndirim (discount) ve allowance uygulaması
  • Para birimi ve kur dönüşümü yönetimi
  • Kalem ve başlık düzeyinde vergi dağıtımı
  • Yasal faturalama gereksinimleri notları
Günün hedefiKatılımcı fatura mutabakatını (reconciliation) yürütür, tolerans kurallarını yapılandırır, eşleştirme istisnalarını tanımlar ve istisnaları gerekçeli biçimde çözer.
Modül 1
Invoice Reconciliation Süreci
  • Invoice Reconciliation (IR) belgesinin yapısı
  • Fatura ile PO ve receipt'in eşleştirilmesi
  • Eşleştirme istisnalarının otomatik üretimi
  • IR durumları ve onay öncesi kontroller
  • Fatura ve IR arasındaki ilişki yönetimi
  • Mutabakat sonrası onaya yönlendirme
Modül 2
Tolerans Kuralları
  • Fiyat, miktar ve tutar tolerans eşikleri
  • Kalem ve başlık düzeyinde tolerans tanımı
  • Yüzde ve mutlak değer bazlı toleranslar
  • Tolerans içindeki farkların otomatik kabulü
  • Vergi ve ek maliyet tolerans ayarları
  • Tolerans politikasının süreçlere etkisi
Modül 3
Eşleştirme İstisnaları
  • Price variance ve quantity variance istisnası
  • Receipt eksikliği (no-receipt) istisnası
  • PO dışı kalem ve fazla faturalama durumu
  • Vergi ve tutar uyuşmazlığı istisnaları
  • İstisna türlerinin önceliklendirilmesi
  • İstisnanın faturaya ve onaya etkisi
Modül 4
İstisna Çözümü ve Onay
  • İstisnanın kabulü, reddi ve gerekçelendirme
  • Onay yükseltme (escalation) kurguları
  • Mutabakat onay akışının yapılandırılması
  • Faturanın reddedilmesi ve tedarikçiye dönüş
  • Comment ve ekle ile iletişim yönetimi
  • Çözülen faturanın ödemeye hazırlanması
Günün hedefiKatılımcı SAP Business Network üzerinden tedarikçi faturalamayı kavrar, ERS mantığını uygular, ödeme sürecini ve raporlamayı izler ve ERP entegrasyonunu değerlendirir.
Modül 1
SAP Business Network Faturalama
  • Business Network üzerinden elektronik fatura
  • Tedarikçi portalından PO-flip ile faturalama
  • Fatura doğrulama kuralları (invoice rules)
  • Reddedilen faturaların tedarikçiye iletilmesi
  • Fatura durum bildirimlerinin takibi
  • Katalog ve sözleşme faturası senaryoları
Modül 2
ERS ve Otomatik Faturalama
  • Evaluated Receipt Settlement (ERS) kavramı
  • Mal kabulden otomatik fatura üretimi
  • ERS için PO ve tedarikçi koşulları
  • ERS ile manuel faturalama karşılaştırması
  • Self-billing senaryolarının yönetimi
  • ERS sürecinin kontrol noktaları
Modül 3
Ödeme ve Dönem Kapanışı
  • Onaylı faturanın ödeme için hazırlanması
  • Ödeme vadesi ve erken ödeme indirimi
  • Payment scheduling ve ödeme bildirimleri
  • Ödeme durumunun (paid) faturaya yansıması
  • ERP ödeme sistemiyle veri akışı
  • Dönemsel kapanış ve mutabakat notları
Modül 4
Entegrasyon ve Raporlama
  • Ariba ve SAP ERP/S/4HANA entegrasyonu
  • Fatura ve muhasebe verisinin aktarımı
  • Fatura işleme ve istisna raporları
  • Dönüş süresi (cycle time) analizi
  • Dashboard ile fatura süreç izleme
  • Rapor çıktılarının dışa aktarılması

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Fatura oluşturma

PO bazlı ve PO'suz faturaları doğru kalem, vergi ve muhasebe dağıtımıyla oluşturur ve yaşam döngüsünü yönetirsiniz.

✅
Eşleştirme

Üç yönlü eşleştirmeyi kavrar, faturayı PO ve mal kabul ile ilişkilendirir ve tutarlılığı sağlarsınız.

✅
Mutabakat

Invoice Reconciliation sürecini yürütür, istisnaları değerlendirir ve faturayı onaya hazır hale getirirsiniz.

✅
Tolerans kuralları

Fiyat, miktar ve tutar toleranslarını yapılandırır, kabul edilebilir farkların otomatik yönetimini kurarsınız.

✅
İstisna çözümü

Eşleştirme istisnalarını gerekçeli biçimde kabul, ret veya escalate eder ve onay akışını doğru işletirsiniz.

✅
Business Network

SAP Business Network üzerinden tedarikçi faturalamayı kurar, doğrulama kuralları ve PO-flip akışını yönetirsiniz.

✅
ERS ve ödeme

ERS ile otomatik faturalamayı uygular, ödeme vadesi ve ödeme durumunu süreç içinde doğru takip edersiniz.

✅
Raporlama

Fatura işleme, istisna ve cycle time raporlarıyla sürecin performansını ölçer ve iyileştirme fırsatlarını görürsünüz.

Kimler İçin Uygundur?

  • SAP Ariba kullanan muhasebe ve finans ekipleri
  • satın alma uzmanları
  • accounts payable sorumluları
  • fatura süreçlerini kurgulayacak danışman ve sistem yöneticileri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
SAP Ariba kullanan muhasebe ve finans ekipleri, satın alma uzmanları, accounts payable sorumluları ve fatura süreçlerini kurgulayacak danışman ile sistem yöneticileri için uygundur. Temel procure-to-pay ve Ariba arayüzü bilgisi beklenir.
AR530 hangi konuları kapsar?
Eğitim, PO bazlı ve PO'suz fatura oluşturmayı, üç yönlü eşleştirmeyi, fatura mutabakatını, tolerans kurallarını ve eşleştirme istisnalarını kapsar. Ayrıca SAP Business Network üzerinden tedarikçi faturalama, ERS ve ödeme sürecini işler. İçerik AR530 müfredatını temel alır; resmi sınav başvurusu ve ücreti ilgili kuruma aittir.
Invoice reconciliation nedir?
Invoice Reconciliation, faturanın sipariş ve mal kabul ile karşılaştırılıp farkların istisna olarak üretildiği süreçtir. Eğitimde tolerans eşikleri, price ve quantity variance gibi istisna türleri ve bunların gerekçeli çözümü uygulamalı olarak gösterilir.
AR530 ile AR520 arasındaki fark nedir?
AR530 fatura yönetimi, mutabakat ve ödeme süreçlerine odaklanır; AR520 ise sözleşme oluşturma ve satın almada sözleşme uyumunu ele alır. Bu eğitim siparişten faturaya akışı, AR520 ise sözleşmeden siparişe uyumu kapsar.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Programı tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası alır. Sertifika, işlenen fatura oluşturma, mutabakat ve istisna yönetimi konularını ve tamamlanan uygulama senaryolarını belgeler; kurumsal gruplara özel uyarlama yapılabilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. AR530 - SAP Ariba Procurement: Invoicing Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 15.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
KonuSAP
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

SAPS4F07 - Reporting for Finance in SAP S/4HANA Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

S4F07 - Reporting for Finance in SAP S/4HANA Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP S/4HANA finans raporlama eğitimi: Universal Journal, drilldown raporlar, Fiori analitik, Smart Business KPI ve Analysis for Office uygulamalı anlatılır.

Detayları Gör →
SAPS4F12 - Basics of Customizing for Financial Accounting: GL, AP, AR in SAP S/4HANA Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

S4F12 - Basics of Customizing for Financial Accounting: GL, AP, AR in SAP S/4HANA Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP S/4HANA finans muhasebesi temel özelleştirme eğitimi: şirket kodu, hesap planı, GL, borçlu ve alacaklı ayarları, vergi ve ödeme programı uygulamalı anlatılı

Detayları Gör →
SAPS4F13 - Additional Financial Accounting Configuration in SAP S/4HANA Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

S4F13 - Additional Financial Accounting Configuration in SAP S/4HANA Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP S/4HANA ileri finans muhasebesi eğitimi: belge parkı, doğrulama ve ikame, özel GL işlemleri, döviz değerleme, faiz ve yazışma ayarları uygulamalı anlatılır.

Detayları Gör →
SAPS4F15 - SAP Financial Closing in SAP S/4HANA Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

S4F15 - SAP Financial Closing in SAP S/4HANA Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP S/4HANA finansal kapanış eğitimi: ay/yıl sonu kapanış adımları, döviz değerleme, tahakkuk, yeniden sınıflandırma ve kapanış kokpiti uygulamalı anlatılır.

Detayları Gör →
SAPS4F17 - Asset Accounting in SAP S/4HANA Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

S4F17 - Asset Accounting in SAP S/4HANA Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP S/4HANA duran varlık muhasebesi eğitimi: amortisman planı, değerleme alanları, varlık işlemleri, AUC, amortisman çalışması ve yıl sonu kapanış anlatılır.

Detayları Gör →
SAPS4F22 - Cost Center and Internal Order Accounting in SAP S/4HANA Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

S4F22 - Cost Center and Internal Order Accounting in SAP S/4HANA Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP S/4HANA maliyet merkezi ve iç sipariş eğitimi: CO yapısı, maliyet türleri, aktivite tipleri, planlama, periyodik dağıtım ve settlement anlatılır.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn